Hosťovský prístup v Microsoft Planneri

Hosťovský prístup v Microsoft Planneri

Hosťovský prístup v Microsoft Planner umožňuje vám a vášmu tímu spolupracovať a zúčastňovať sa s ľuďmi z krajín mimo vašej organizácie tak, že im udelíte prístup na zobrazenie a interakciu s vaším plánom. Hosťujúci používatelia môžu vytvárať a odstraňovať segmenty a úlohy, upravovať polia úloh a upravovať názov plánu. Ak udelíte ďalšie povoleniapre hosťovského používateľa, môžete tiež priložiť súbor alebo prepojenie na úlohu. Hosťujúci používatelia budú dostávať aj niektoré z oznámení priradených k vášmu plánu.

Ako to funguje

Plánovač stavia na funkciách Microsoft 365 skupiny hosťujúcich Accessu. Ak je Skupiny v Microsoft 365 hosťovský prístup vypnutý, nebudete môcť pridať hosťujúcich používateľov k plánom. Ďalšie informácie nájdete v téme Hosťovský prístup v skupinách Microsoft 365.

  • Krok 1    Vlastník skupiny pridá do skupiny hosťa.

    Poznámka: Ak chcete nájsť skupinu priradenú k plánu, prejdite na outlook.com a na table priečinky sa posuňte nadol na priečinok skupiny a vyhľadajte názov plánu.

  • Krok 2    Pozvaný hosť dostane uvítaciu e-mailovú správu zo skupiny. Ak ešte nemáte hosťovské konto s organizáciou, musí túto pozvánku prijať, aby si ju vytvorili. V uvítacom e-maile kliknite v časti čítať skupinové súboryna prepojenie súbory programu Access a postupujte podľa pokynov na vytvorenie hosťovského konta.

  • Krok 3    Ak chcete získať prístup k plánu, hostia buď potrebujú použiť špecifický URL plán alebo prejsť na https://Tasks.Office.com/[organizationdomainname]. Názov domény organizácie môžete nájsť v ľubovoľnom e-mailovej adrese používateľa, ktorý nie je hosťom. Príklad: nonguestuser@organizationdomainname.com. Všeobecné URL adresy Plannera, https://tasks.office.com/, zaberie nehostí Microsoft 365 používateľov na Plánovač, ale nepoznajú meno hosťujúceho používateľa, do ktorého sa chcú prihlásiť.

  • Krok 4    Hodnotenie môže kedykoľvek opustiť plán pomocou prepojenia v dolnej časti každej e-mailovej správy a pozvánok v kalendári.

Povolenia

Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrnné informácie o tom, čo vlastníci skupiny, členovia plánu a hostia môžu a nemôžu vykonávať.

Úloha

Vlastníci a členovia, ktorí nie sú hosťujúci

Členovia hosťovských používateľov

Vytvorenie úloh a segmentov

Áno

Áno

úprava polí úloh,

Áno

Áno

Priloženie súboru alebo prepojenia na úlohy

Áno

Áno. Správca však ju musí povoliť prostredníctvom nastavení Skupiny v Microsoft 365. Ďalšie informácie nájdete v téme Povolenie pridávania hostí do všetkých skupín v službe Microsoft 365.

Pozvanie hosťujúcich používateľov

Áno

Nie

Komentovanie úlohy

Áno

Áno

Vytvorenie plánu

Áno

Nie

Odstránenie verejného plánu

Áno

Nie

Odstránenie súkromného plánu

Áno. Iba vlastníci skupiny.

Nie

Pridanie členov do verejného plánu

Áno

Nie

Pridanie členov do súkromného plánu

Áno. Iba vlastníci skupiny.

Nie

Upraviť názov plánu

Áno

Áno

Úprava nastavení verejného plánu

Áno

Nie

Úprava nastavení súkromného plánu

Áno. Iba vlastníci skupiny.

Nie

Zobraziť verejné plány

Áno

Nie

Pripájanie k verejným plánom

Áno

Nie

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×