Import údajov do tvarov kresby

Import údajov do tvarov kresby

Ak máte Visio Professional a verzie predplatného, môžete importovať údaje z externých zdrojov. Pri importovaní sa riadok s údajmi prepojíalebo priradí k tvaru. Po importovaní údajov môžete použiť údajovú grafiku na tvary, ktoré zobrazujú hodnoty. Ak sú tieto pojmy pre vás nové, pozrite si tému Importovanie údajov do Visia, prehľad.

Tip: V záujme bezproblémového priebehu procesu importu sa uistite, že jeden stĺpec vašich údajov obsahuje jedinečné hodnoty pre každý riadok a že sa hodnoty zhodujú s textom v tvaroch. Tento postup umožní Visiu nájsť zhodu medzi riadkami a tvarmi.

Rýchly import excelového zošita

Najobľúbenejším zdrojom údajov na import je excelový zošit. Preto je pre tento zdroj k dispozícii tlačidlo Rýchly import.

  1. Na karte Údaje kliknite na položku Rýchly import.

    Karta Údaje, tlačidlo Rýchly import

    Poznámka: Ak používate Visio 2010, na karte údaje v skupine externé údaje kliknite na položku prepojiť údaje s tvarmi.

  2. Kliknite na položku Prehľadávať a potom vyberte zošit, ktorý chcete importovať. Kliknite na tlačidlo Otvoriť a potom na položku Hotovo.

  3. Ak sa objaví pole Importovať do programu Visio a zobrazí sa program Excel, kliknite na kartu hárka, ktorá obsahuje vaše údaje, a potom posúvaním myši vyberte údaje. Skontrolujte, či ste zahrnuli hlavičky nad stĺpcami (ak sú k dispozícii). Potom v poli Importovať do programu Visio kliknite na položku Importovať a na položku Hotovo.

  4. Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

    • Ak sa zobrazí údajová grafika na každom tvare, program Visio dokázal automaticky prepojiť riadky s tvarmi. Pozrite si časť Ďalšie kroky na konci tohto článku.

    • Ak nevidíte údajovú grafiku vo všetkých tvaroch, programu Visio sa niektoré riadky nepodarilo prepojiť s niektorými tvarmi. Pozrite si časť Prepojenie riadkov s tvarmi nižšie.

Ak rýchly Import nefunguje

Ak sa možnosť rýchleho importu nepodarí, zobrazí sa správa, ako je znázornené nižšie, čo znamená, že niektoré časti procesu importu nefungovali. Ak sa to stane, použite vlastný proces importu opísaný v nasledujúcej časti.

Zobrazí sa hlásenie s vysvetlením, že proces rýchleho importu bol neúspešný.

Proces vlastného importu pre všetky zdroje údajov

Ak možnosť rýchly Import nefunguje podľa očakávaní alebo ak máte iný zdroj údajov na import, môžete vykonať vlastný import údajov. Postupujte takto:

  1. Na karte Údaje kliknite na položku Vlastný import.

    Poznámka: Ak používate Visio 2010, na karte údaje v skupine externé údaje kliknite na položku prepojiť údaje s tvarmi.

  2. Na prvej strane sprievodcu Výber údajov vyberte zdroj údajov a potom kliknite na položku Ďalej.

  3. Kliknite na položku Prehľadávať, vyberte zdroj, ktorý chcete importovať, a kliknite na položku Ďalej.

  4. Ak ste vybrali Excel zošit, vyberte hárok, vyberte rozsah buniek a zadajte, či údaje obsahujú záhlavia stĺpcov. Kliknite na položku Ďalej a potom špecifikujte stĺpce a riadky, ktoré chcete zahrnúť. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  5. Na stránke Konfigurácia obnovenia jedinečného identifikátora začiarknite políčko v stĺpci, ktorý obsahuje jedinečné hodnoty. Ak sa neskôr rozhodnete obnoviť importované údaje, tento jedinečný identifikátor umožní Visio vyhľadať aktualizovaný riadok v zdroji, načítať ho a potom aktualizovať diagram. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  6. Po kliknutí na položku Dokončiť na poslednej stránke sprievodcu Výber údajov sa zobrazí okno Externé údaje s importovanými údajmi zobrazenými v tabuľke.

  7. Pozrite si časť Prepojenie riadkov s tvarmi nižšie.

Prepojenie riadkov s tvarmi

Ak ste importovali údaje do diagramu Visia, údaje sú neustále zobrazené v okne Externé údaje. Tieto riadky údajov môžete prepojiť s tvarmi. Postupujte takto:

  1. Kliknite na kartu Údaje.

  2. Následne začiarknite políčko Okno Externé údaje.

  3. Ak chcete prepojiť riadok údajov s tvarom, riadok presuňte na príslušný tvar. Postupujte takto:

    Kurzor klikne na riadok s údajmi a presunie ho na tvar

Existujú aj iné spôsoby prepojenia riadkov s tvarmi. Nájdete ich v téme Tipy a triky na prepojenie údajov.

Ďalšie kroky

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Predplatné na využívanie času naplno

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×