Import údajov do tvarov kresby

Pomocou Visio Professional a predplatných môžete importovať údaje z externých zdrojov. Pri importe sa riadok údajov prepojíalebo prepojí s tvarom. Po importovaní údajov môžete použiť údajovú grafiku na tvary, ktoré vizualizujú hodnoty. Ak sú tieto pojmy pre vás nové, pozrite si tému Importovanie údajov do Visia, prehľad.

Tip: V záujme bezproblémového priebehu procesu importu sa uistite, že jeden stĺpec vašich údajov obsahuje jedinečné hodnoty pre každý riadok a že sa hodnoty zhodujú s textom v tvaroch. Tento postup umožní Visiu nájsť zhodu medzi riadkami a tvarmi.

Rýchly import excelového zošita

Najobľúbenejším zdrojom údajov na import je excelový zošit. Preto je pre tento zdroj k dispozícii tlačidlo Rýchly import.

  1. Na karte Údaje kliknite na položku Rýchly import.

    Karta Údaje, tlačidlo Rýchly import

    Poznámka: Ak používate program Visio 2010, kliknite na karte Údaje v skupine Externé údaje na položku Prepojiť údaje s tvarmi.

  2. Kliknite na položku Prehľadávať a potom vyberte zošit, ktorý chcete importovať. Kliknite na tlačidlo Otvoriť a potom na položku Hotovo.

  3. Ak sa objaví pole Importovať do programu Visio a zobrazí sa program Excel, kliknite na kartu hárka, ktorá obsahuje vaše údaje, a potom posúvaním myši vyberte údaje. Skontrolujte, či ste zahrnuli hlavičky nad stĺpcami (ak sú k dispozícii). Potom v poli Importovať do programu Visio kliknite na položku Importovať a na položku Hotovo.

  4. Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

    • Ak sa zobrazí údajová grafika na každom tvare, program Visio dokázal automaticky prepojiť riadky s tvarmi. Pozrite si časť Ďalšie kroky na konci tohto článku.

    • Ak nevidíte údajovú grafiku vo všetkých tvaroch, programu Visio sa niektoré riadky nepodarilo prepojiť s niektorými tvarmi. Pozrite si časť Prepojenie riadkov s tvarmi nižšie.

Ak rýchly import nefunguje

Ak sa možnosť Rýchly import nepodarí, zobrazí sa správa ako na obrázku nižšie, ktorá signalizuje, že niektoré časti procesu importovania nefungujú. V takom prípade použite proces vlastného importu popísaný v ďalšej časti nižšie.

Zobrazí sa hlásenie vysvetľujúce, že proces rýchleho importu bol neúspešný.

Proces vlastného importu pre všetky zdroje údajov

Ak možnosť Rýchly import nefunguje podľa očakávania alebo máte na import ďalší zdroj údajov, môžete importovať vlastné importovanie údajov. Postupujte takto:

  1. Na karte Údaje kliknite na položku Vlastný import.

    Poznámka: Ak používate program Visio 2010, kliknite na karte Údaje v skupine Externé údaje na položku Prepojiť údaje s tvarmi.

  2. Na prvej strane sprievodcu Výber údajov vyberte zdroj údajov a potom kliknite na položku Ďalej.

  3. Kliknite na položku Prehľadávať, vyberte zdroj, ktorý chcete importovať, a kliknite na položku Ďalej.

  4. Ak ste si vybrali Excel, vyberte hárok, vyberte rozsah buniek a určite, či vaše údaje obsahujú záhlavia stĺpcov. Kliknite na položku Ďalej a potom špecifikujte stĺpce a riadky, ktoré chcete zahrnúť. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  5. Na stránke Konfigurácia obnovenia jedinečného identifikátora začiarknite políčko v stĺpci, ktorý obsahuje jedinečné hodnoty. Ak sa rozhodnete importované údaje obnoviť neskôr, tento jedinečný identifikátor umožní programu Visio vyhľadať aktualizovaný riadok v zdroji, načítať ho a potom aktualizovať diagram. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  6. Po kliknutí na položku Dokončiť na poslednej stránke sprievodcu Výber údajov sa zobrazí okno Externé údaje s importovanými údajmi zobrazenými v tabuľke.

  7. Pozrite si časť Prepojenie riadkov s tvarmi nižšie.

Prepojenie riadkov s tvarmi

Ak ste importovali údaje do diagramu Visia, údaje sú neustále zobrazené v okne Externé údaje. Tieto riadky údajov môžete prepojiť s tvarmi. Postupujte takto:

  1. Kliknite na kartu Údaje.

  2. Následne začiarknite políčko Okno Externé údaje.

  3. Ak chcete prepojiť riadok údajov s tvarom, riadok presuňte na príslušný tvar. Postupujte takto:

    Kurzor klikne na riadok s údajmi a presunie ho na tvar

Existujú aj iné spôsoby prepojenia riadkov s tvarmi. Nájdete ich v téme Tipy a triky na prepojenie údajov.

Ďalšie kroky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×