Zoznam automatického dokončovania je funkcia, ktorá zobrazuje návrhy mien a e-mailových adries od začiatku ich písania. Tieto návrhy sú možnými zhodami s názvami a e-mailovými adresami zo zoznamu odoslaných e-mailových správ. 

Zoznam automatického dokončovania

Spôsob skopírovania zoznamu automatického dokončovania z jedného počítača do druhého závisí od typu e-mailového konta, ktoré ste pridali do Outlooku. Ak máte kontoMicrosoft 365, konto na serveri Exchange Server alebo konto IMAP (ide o najbežnejší typ iného e-mailového konta), zoznam automatického dokončovania sa v údajovom súbore Outlooku uloží ako skrytý súbor. Pokyny nájdete v téme Kopírovanie zoznamu automatického dokončovania.

Ak máte konto POP3 (menej bežné, ale často sa používa u poskytovateľov e-mailových služieb tretích strán, ako napríklad Comcast, Earthlink a Verizon), zoznam funkcie Automatické dokončovanie sa uloží do súboru uloženého v počítači. Pozrite si časť Kopírovanie a importovanie súboru .nk2.

Ak neviete, aký typ konta používate, vyberte položky Súbor > Nastavenia konta >Nastavenie kont. Typ svojho konta nájdete tu.

Kopírovanie zoznamu automatického dokončovania

Krok 1: Exportovanie správy poštovej schránky automatického dokončovania

  1. Ukončite Outlook a potom zavrite Outlook Web Access alebo aplikáciu Outlook Web App (OWA) vo všetkých pracovných stanicech, ktoré sú pripojené k poštovej schránke.

  2. Stiahnite a nainštalujte MFCMAPI z http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Spustite mfcmapi.exe.

  4. V ponuke Relácia kliknite na položku Prihlásenie.

  5. Ak sa zobrazí výzva na zadanie profilu, vyberte požadovaný názov profilu a potom kliknite na tlačidlo OK.

  6. Na hornej table vyhľadajte riadok, ktorý zodpovedá vašej poštovej schránke, a dvakrát naň kliknite.

  7. Na navigačnej table na ľavej strane rozbaľte položku Koreňový kontajnera potom rozbaľte položku Horná časť informačného ukladaciehopriestoru alebo IPM_SUBTREE.

  8. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok doručenej pošty a potom kliknite na položku Otvoriť tabuľku s priradeným obsahom. Táto akcia otvorí nové okno MFCMAPI, ktoré obsahuje rôzne vlastnosti.

  9. V stĺpci Predmet kliknite pravým tlačidlom myši na položku, ktorá obsahuje IPM.Configtémy. Automatické dokončovaniea potom kliknite na položku Exportovať správu. Táto akcia otvorí okno Uložiť správu do súboru.

  10. V rozbaľovacom zozname vyberte položku MSG súbor (UNICODE) apotom kliknite na tlačidlo OK.

  11. Vyberte umiestnenie priečinka, do ktorého chcete správu uložiť, a potom kliknite na položku Uložiť. Toto umiestnenie si poznačte.

Krok 2: Importovanie správy poštovej schránky automatického dokončovania

  1. Ukončite Outlook a potom zavrite Outlook Web Access alebo aplikáciu Outlook Web App (OWA) vo všetkých pracovných stanicech, ktoré sú pripojené k poštovej schránke.

  2. Stiahnite a nainštalujte MFCMAPI z http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Spustite mfcmapi.exe.

  4. V ponuke Relácia kliknite na položku Prihlásenie.

  5. Ak sa zobrazí výzva na zadanie profilu, vyberte požadovaný názov profilu a potom kliknite na tlačidlo OK.

  6. Na hornej table vyhľadajte riadok, ktorý zodpovedá vašej poštovej schránke, a dvakrát naň kliknite.

  7. Na navigačnej table na ľavej strane rozbaľte položku Koreňový kontajnera potom rozbaľte položku Horná časť informačného ukladaciehopriestoru alebo IPM_SUBTREE.

  8. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok doručenej pošty a potom kliknite na položku Otvoriť tabuľku s priradeným obsahom. Táto akcia otvorí nové okno MFCMAPI, ktoré obsahuje rôzne vlastnosti.

  9. Ak sa chcete vyhnúť duplicitným položkám, je potrebné odstrániť existujúcu správu automatického dokončovania.

    Poznámka: Pred odstránením IPM.Configurl. Správu automatického dokončovania je nutné exportovať pomocou krokov v časti Exportovanie vyrovnávacej pamäte automatického dokončovania.

    Ak chcete odstrániť existujúcu správu automatického dokončovania, postupujte takto:

    1. V stĺpci Predmet vyhľadajte položku, ktorá obsahuje predmet IPM.Configuriation. Automatické dokončovanie.

    2. Kliknite pravým tlačidlom myši na položku a potom kliknite na položku Odstrániť správu. Otvorí sa okno Odstrániť položku.

    3. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Trvalé odstránenie (ak je podporované, odstránenie odstráneného uchovávania položiek)a potom kliknite na tlačidlo OK.

  10. V ponuke Priečinok kliknite na položku Importovať a potom kliknite na položku Z MSG.

  11. Vyhľadajte súbor .msg, ktorý ste vytvorili v kroku 11 v časti Exportovať správu poštovej schránky automatického dokončovania vyššie, a potom kliknite na tlačidlo OK.

  12. V zobrazenom okne Načítať MSG vyberte v zozname Štýl načítania položku Načítať správu do aktuálneho priečinka a potom kliknite na tlačidlo OK.

Informácie automatického dokončovania sa importuje IPM.Configautomatického dokončovania. Autocomplete_<hexadecimálny kód>.msg, kde zástupný<hexadecimálny kód> predstavuje dlhý reťazec čísel a písmen.

Kopírovanie a importovanie súboru .nk2

Krok 1: Skopírovanie súboru automatického dokončovania zo starého počítača

  1. Keďže predvolený priečinok je skrytý, najjednoduchším spôsobom otvorenia priečinka je použitie príkazu %APPDATA%\Microsoft\Outlook v poli Windows Search (alebo prejdite do priečinka C:\Users\menopoužívateľa \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. V priečinku Outlooku vyhľadajte súbor so zoznamom funkcie Automatické dokončovanie (.nk2).

    Poznámka: V predvolenom nastavení sú prípony súborov vo Windowse skryté. Nastavenie zobrazovania prípony súborov môžete zmeniť v Prieskumníkovi v ponuke Nástroje (vo Windowse 7 alebo Windowse Vista je na zobrazenie ponuky Nástroje potrebné stlačiť kláves Alt) po kliknutí na položku Možnosti priečinka. Na karte Zobrazenie začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Skryť prípony známych typov súborov.

  3. Skopírujte súbor do nového počítača. Súbor je malý a možno ho umiestniť na odpojiteľné médium, napríklad na USB kľúč.

Krok 2: Kopírovanie súboru funkcie Automatické dokončovanie do nového počítača

  1. V novom počítači kliknite v ovládacom paneli na položku Pošta alebo dvakrát na položku Pošta.

    Pošta sa v ovládacom paneli nachádza na rôznych miestach v závislosti od používanej verzie operačného systému Microsoft Windows, vybratého zobrazenia ovládacieho panela a podľa toho, či je nainštalovaný 32-bitový alebo 64-bitový operačný systém alebo verzia Outlooku 2010.

    Najjednoduchším spôsobom, ako nájsť položku Pošta, je otvoriť ovládací panel Windowsu a zadať text Pošta do poľa Hľadať v hornej časti okna. V ovládacom paneli Windowsu XP zadajte text Pošta do poľa Adresa.

    Poznámka: Ikona Pošta sa zobrazí po tom, ako prvý raz spustíte program Outlook.

  2. Kliknite na položku Zobraziť profily.

  3. Poznačte si názov profilu. Názov súboru .nk2 bude potrebné zmeniť tak, aby sa neskôr zhodný s názvom.

  4. Skopírujte súbor .nk2 do nového počítača v priečinku, v ktorom sú uložené konfigurácie Outlooku. Keďže predvolený priečinok je skrytý, najjednoduchším spôsobom otvorenia priečinka je použitie príkazu %APPDATA%\Microsoft\Outlook v poli Windows Search (alebo prejdite do priečinka C:\Users\menopoužívateľa \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. Po skopírovaní súboru do priečinka kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, kliknite na položku Premenovať a zmeňte názov tak, aby zodpovedal názvu profilu, ktorý sa zobrazil v kroku 3.

Krok 3: Importovanie zoznamu automatického dokončovanie

Teraz ste pripravení na spustenie Outlooku a importovanie súboru, ale Outlook musíte spustiť pomocou špeciálneho jednočasového príkazu.

  • Do poľa Windows Search zadajte príkaz outlook /importnk2a potom stlačte kláves Enter.

Keď píšete správu a začnete písať do polí Komu,Kópia alebo Skrytá, zoznam automatického dokončovania by teraz mal mať položky z iného počítača.

Na začiatok stránky

V Outlooku 2007 môžete mená a e-mailové adresy zo zoznamu automatického dokončovania skopírovať z jedného počítača do druhého. Ak napríklad inovujete na nový počítač a nechcete prísť o všetky informácie uložené v zozname automatického dokončovania, môžete mená a e-mailové adresy skopírovať zo starého počítača do nového počítača.

Dôležité: Pred spustením nasledujúceho Microsoft Outlook musíte skončiť program. Po reštartovaní Outlooku sa mená zahrnú do zoznamu automatického dokončovanie.

Kopírovanie súboru automatického dokončovania zo starého počítača

  1. V starom počítači prejdite na jednotku:\používateľ\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Poznámka: V závislosti od nastavení súboru môže byť tento priečinok skrytý.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov profilu.nk2 a potom kliknite na položku Kopírovať.

    Tip: Súbor môžete skopírovať na odpojiteľné médium, napríklad na USB kľúč, a potom skopírovať na správne miesto v novom počítači. Prípadne môžete súbor priložiť k e-mailovej správe a odoslať si ju. V novom počítači otvorte prílohu v Outlooku a potom ju uložte na správne miesto.

  3. V počítači, do ktorého chcete vyplniť zoznam funkcie Automatické dokončovanie, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto na jednotke:\používateľ\AppData\Local\Microsoft\Outlook a potom kliknutím na položku Prilepiť uložte názov profilu.nk2.

  4. Ak sa názov používateľského profilu Outlooku v počítači, v ktorom premiestováte súbor .nk2, musíte premenovať súbor na názov používateľského profilu Outlooku, ktorý sa používa v novom počítači, po skopírovaní súboru do správneho priečinka. Ak napríklad premiestnite Kim Akers.nk2 z pôvodného počítača s menom používateľského profilu Kim Akersej z Outlooku a súbor Kim Akers.nk2 skopírujete do nového počítača, súbor je potrebné premenovať na názov profilu Outlooku, ktorý sa používa v novom počítači.

  5. Keď sa zobrazí výzva na nahradenie existujúceho súboru, kliknite na tlačidlo Áno.

  6. Otvorte Outlook a zobrazte zmeny zoznamu automatického dokončovanie.

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×