Importovanie množín výrazov

Množiny výrazov môžete importovať do nástroja na správu ukladacieho priestoru výrazov SharePoint namiesto manuálneho vytvárania množín výrazov od začiatku. Môže vám to ušetriť váš časový úsek, a to najmä v prípade, ak máte veľa výrazov. Ďalšie informácie o manuálnom vytváraní množín výrazov nájdete v téme vytváranie, konfigurovanie a spravovanie skupín a množín výrazov.

Otvorenie nástroja na správu ukladacieho priestoru výrazov

Ak chcete otvoriť nástroj na správu ukladacieho priestoru výrazov, vyberte prostredie SharePointu, ktoré používate, a potom postupujte podľa pokynov.

  1. V SharePoint v službe Microsoft 365 kliknite na položku nastavenie Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016. a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  2. V časti Správa lokalityvyberte položku Správa ukladacieho priestoru výrazov.

  3. V nástroji na správu ukladacieho priestoru výrazov kliknite na položku Zobraziť vzorový súbor na import , čím stiahnete kópiu súboru importu.

  4. Použite vzorový súbor ako šablónu na vytvorenie súboru importu.

    Množinu výrazov môžete importovať pomocou šablóny alebo iných formátov CSV (s hodnotami oddelenými čiarkou) formátovaného súboru.

  5. Ak chcete vytvoriť novú množinu výrazov, importujte súbor do požadovanej skupiny.

  1. Na domovskej stránke kolekcie lokalít v SharePoint Server vyberte položku nastavenie Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016. a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  2. Na stránke Nastavenie lokality kliknite na položku Správa ukladacieho priestoru výrazov v skupine Správa lokality .

    Prepojenie na správu ukladacieho priestoru výrazov v časti Nastavenie lokality
  3. Po otvorení nástroja na správu ukladacieho priestoru výrazov si stiahnite kópiu súboru importu a potom importujte množinu výrazov.

  1. V nástroji na správu ukladacieho priestoru výrazov si môžete stiahnuť kópiu. Súbor CSV (hodnoty oddelené čiarkou), ktoré môžete použiť na zostavenie výrazov v množine výrazov.

  2. Vyplnenie súboru importu pomocou hodnôt množiny výrazov

  3. Usporiadajte výrazy v hierarchii, ktorá môže byť hlboká až sedem úrovní.

  • Každý súbor importu môže obsahovať jedinú množinu výrazov. Ak chcete importovať viacero množín výrazov, musíte vytvoriť súbor pre každú množinu výrazov. Pred vyplnením súboru importu budete chcieť porozmýšľať o tom, ako chcete zoskupiť metaúdaje svojej organizácie do množiny výrazov a výrazov.

  • Ďalšie informácie o plánovaní obsahu množín výrazov nájdete v téme Plánovanie výrazov a množín výrazov v SharePoint serveri 2013.

  • Ďalšie informácie o plánovaní importu množín výrazov nájdete v téme plánovanie importovania spravovaných metaúdajov. Podrobnejšie informácie o formáte vstupného súboru pre množiny výrazov a o vyplnení súboru nájdete v téme Formát vstupných súborov spravovaných metaúdajov.

Ak chcete importovať množiny výrazov, musíte byť priradení k správcovi ukladacieho priestoru výrazov alebo úlohe správcu skupiny. Ďalšie informácie o rolách spravovaných metaúdajov nájdete v téme Priradenie rolí a povolení na spravovanie množín výrazov.

  1. Otvorte nástroj na správu ukladacieho priestoru výrazov.

  2. Vyberte nadpis taxonómie na table Zobraziť strom na ľavej strane

  3. V časti Ukážka importu kliknite na položku Zobraziť ukážkový súbor importu na karte Všeobecné na table Vlastnosti.

    zobrazenie vzorového súboru importu
  4. Ak sa zobrazí dialógové okno sťahovania súboru , kliknite na tlačidlo Uložiť a vyberte umiestnenie, kam chcete súbor uložiť. Niektoré prehliadače sa automaticky stiahnu do predvoleného umiestnenia, ako je napríklad sťahovanie.

  5. Otvorte vzorový súbor na import, ktorý ste si stiahli v Exceli alebo v inom zobrazovači tabuľkových hárkov.

    Súbor by mal mať názov ImportTermSet.csv a študovať súbor, aby sa oboznámil s hierarchiou množiny výrazov.

  6. Ak chcete pridať výrazy, odstráňte všetky riadky v CSV okrem prvej na vytvorenie šablóny a potom zadajte informácie o podmienkach, ktoré chcete použiť.

  7. Uložte súbor ako súbor CSV.

  8. Otvorte nástroj na správu ukladacieho priestoru výrazov v časti Nastavenie lokality.

    Obrazovka správy ukladacieho priestoru výrazov
  9. Na table Zobraziť strom na ľavej strane rozbaľte skupiny a vyhľadajte skupinu, do ktorej chcete importovať množinu výrazov.

  10. Ukážte na skupinu, vyberte šípku, ktorá sa zobrazí, a potom vyberte položku importovať množinu výrazov.

    Rozbaľovací zoznam Importovanie množiny výrazov
  11. V dialógovom okne Import množiny výrazov vyberte položku Prehľadávať, vyhľadajte súbor importu, ktorý ste aktualizovali s hodnotami množiny výrazov, a potom vyberte položku Otvoriť.

    Dialógové okno Nastavenie prehľadávania výrazov
  12. V dialógovom okne Import množiny výrazov vyberte položku OK.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×