Máte otázku týkajúcu sa používania doplnku na vizualizáciu údajov s Excel ? Tu je niekoľko dôležitých vecí, ktoré treba vedieť.
Môžem použiť doplnok na vizualizáciu údajov?
Táto tabuľka obsahuje všeobecný popis funkcií, ktoré sú k dispozícii v závislosti od toho, akú licenciu používate.
Microsoft 3651 |
Plan 1 |
Plan 2 |
|
---|---|---|---|
Vytvorenie diagramu s doplnkom preExcel |
Áno |
Áno |
Áno |
Obnovenie diagramu z najnovších údajov |
Áno |
Áno |
Áno |
Zobrazenie, tlač a zdieľanie diagramu s Visiom pre web |
Áno |
Áno |
Áno |
Základný diagram úprav sVisio pre web |
Nie |
Áno |
Áno |
Rozšírené funkcie v počítačovej aplikácii Visio2 |
Nie |
Nie |
Áno |
1 Doplnok vyžaduje, aby ste sa prihlásili pomocou svojho pracovného alebo školského kontaMicrosoft 365, aby ste mohli používať funkcie popísané v tabuľke uvedenej vyššie. Ak sa rozhodnete, že sa neprihlásite, môžete diagram vytvoriť aj pomocou doplnku. Možnosti zobrazenia, tlače, zdieľania a úprav sú však k dispozícii len v prípade, že ste prihlásení.
2 Ďalšie informácie o vlastných úpravách alebo rozšírených funkciách nájdete v téme Vytvorenie diagramu .
Kde nájdem doplnok na vizualizáciu údajov?
Je to doplnok pre Excel, ktorý vám umožní vytvoriťVisio diagram z excelových údajov bez nutnosti inštalácieVisio.
-
VExcel pre Microsoft 365 alebo Excel pre Microsoft 365 pre Mac na karte Vložiť na páse s nástrojmi vyberte položku získať doplnky alebo Doplnky. Potom vyhľadajtevizualizáciu údajovvisia.
-
VExcel pre web na karte Vložiť na páse s nástrojmi vyberte položku Doplnky balíka Office. Potom vyhľadajte vizualizáciu údajovvisia .
Podrobné informácie nájdete v téme Vytvorenie diagramu .
Tlačidlo Doplnky v Excel je sivé
Niektoré organizácie sa rozhodnú vypnúť doplnky, aby mali väčšiu kontrolu nad tým, čo používatelia inštalujú do svojich systémov. Vykoná ho správca Microsoft 365. Často, keď má správca vypnuté doplnky, môže sa nastaviť alternatívny systém centralizovaného nasadenia pre doplnky. Môžete požiadať správcu, aby to urobil. Váš správca môže získať pomoc z týchto dvoch prepojení.
Centralizované nasadenie doplnku na vizualizáciu údajov
Prečo sa musím prihlásiť, ak chcete používať doplnok?
Bez prihlásenia môžete doplnok použiť na vytvorenie diagramu vExcel a uloženie zošita. Ak však chcete diagram zdieľať akoVisio súbor alebo upraviť diagram v Visio, musíte sa prihlásiť pomocou pracovného alebo školského konta priradeného k vášmu predplatnémuMicrosoft 365.
Doplnok na vizualizáciu údajov nepodporuje osobné Microsoft 365 kontá (Hotmail, outlook.com atď.). Ďalšie informácie nájdete v téme doplnok Vizualizácia údajov je určený pre pracovné a školské kontá v službe Microsoft 365 .
Doplnok sa zobrazí výzva na prihlásenie, ale pri pokuse o to nefunguje
V niektorých verziách programu Microsoft Edge proces prihlasovania na používanie doplnku momentálne nefunguje. Tento problém môžete obísť inováciou na novú verziu programuMicrosoft Edge alebo pomocou iného podporovaného prehliadača (ako je napríklad Google Chrome alebo Mozilla Firefox).
Odstránenie doplnku z hárka
Odstránenie inštancie doplnku, ktorý už nepotrebujete alebo nechcete:
-
Ukážte na najvzdialenejšie orámovanie doplnku. Keď to urobíte, ukazovateľ myši sa zmení na šípku so štyrmi hrotmi:
-
Kliknutím vyberte možnosť.
-
Stlačením klávesu Delete v rámci vybratého doplnku stlačte kláves DELETE.
Povolenie súborov cookie v prehliadači
Súbory cookie používame v doplnku na vizualizáciu údajov a poznačte si predvoľby, ktoré vyberiete pri prihlasovaní. Na používanie doplnku je preto potrebné, aby sa v prehliadači povolili súbory cookie.
Ak chcete povoliť súbory cookie vo webovom prehliadači, otvorte nastavenia prehliadača a vyhľadajte kategóriu ochrany osobných údajov . To je miesto, kde môžete povoliť súbory cookie, ktoré môžu byť v niektorých prehliadačoch známe aj ako trackery .
Aký je najlepší spôsob zdieľania diagramu vytvoreného s doplnkom?
Pomocou doplnku na vizualizáciu údajov nepotrebujete Visio na vytvorenie diagramu. To isté platí aj pre zdieľanie diagramu s inými používateľmi:
-
Z elipsy (...) v hlavičke doplnku vyberte položku Otvoriť na webe . Otvorí sa v diagrame v Visio pre web. Vyberte tlačidlo zdieľať a vytvorte prepojenie alebo zadajte e-mailové adresy, s ktorými chcete zdieľať. Všetci používatelia Microsoft 365 budú môcť zobraziť diagram vo svojom obľúbenom prehliadači.
-
Ak chcete zdieľať údaje aj diagram, môžete tiež zdieľať zošitExcel, ktorý obsahuje diagram s ostatnými. Ak ho chcete zdieľať, priložte zošit k e-mailovej správe alebo ho uložte vOneDrive a potom použite tlačidlo zdieľať na odoslanie prepojenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie súborov vo OneDrive .
Kde mám upraviť diagram? V počítačovej aplikácii alebo v aplikácii Web App?
Visio pre web umožňuje rýchlo vykonávať základné úpravy v diagrame priamo vo webovom prehliadači. Ak chcete diagram rozšíriť v rozšírených spôsoboch, napríklad pomocou vlastných tvarov v diagrame, pomocou obojsmernej synchronizácie medzi údajmi a diagramom alebo použitím údajovej grafiky v diagrame, budete musieť použiť počítačovú aplikáciuVisio.
Vytvorenie Visio ho súboru, ak sa vám páči
Doplnok vám umožní vytvoriťVisio diagram bez toho, aby ste museli otvárať Visio. Tabuľka s údajmi vExcel sa používa na popis toho, ako má diagram vyzerať, a potom sa diagram nakreslí priamo v hárkuExcel.
Diagram môžete zdieľať tak, že odošleteExcel zošit iným ľuďom.
Ak však máte predplatnéVisio alebo ak vlastníte počítačovú aplikáciu Visio, môžete tiež pracovať s diagramom v Visio. Ak to chcete urobiť, jednoducho vyberte položku Upraviť na paneli s nástrojmi v hornej časti kresliaceho plátna doplnku. V tomto bode sa súborVisio. VSDX, ktorý obsahuje diagram, uloží do kontaOneDrive a súbor sa otvorí v Visio. Potom môžete vykonávať základné úpravy a zdieľať súbor s ostatnými používateľmi (v Visio pre web ), prípadne môžete vykonávať úplné úpravy a zdieľať ich s ostatnými používateľmi (v počítačovej aplikáciiVisio ).
Vytvoril som diagram, ale teraz, keď sa vrátim do Excel súboru, nie je to tam
Ak používate nasledovné verzie Windows 10 a Excel spolu, doplnok na vizualizáciu údajov nefunguje správne:
-
Windows verzie 1903 (môže aktualizovať 19H1)
-
Excelová verzia 16.0.11629.20246
Výsledkom je, že po vytvorení diagramu v Excel zatvoríte súbor a potom sa k nemu vrátite neskôr, diagram sa v súbore nenachádza.
Konkrétna verzia Excel, ktorá má tento problém, pochádza z Microsoft 365 aktuálneho kanála v júni 2019. K dispozícii sú novšie verzie. Ak chcete obísť tento problém, aktualizujte ho na novšiu verziu. Podrobnosti o tom, ako to urobiť, nájdete v téme Inštalácia aktualizácií balíka Office .