Informácie pre správcov

Začíname

Služba Formuláre je predvolene zapnutá pre každého v organizácii. Microsoft 365 Správcovia IT môžu túto Microsoft Forms v Centre spravovania Microsoft 365 na karte Správa používateľov. Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Nastavenie služby Microsoft Forms a Vypnutie alebo zapnutie služby Microsoft Forms.

Správcovia môžu zmeniť povolenia na prístup pre konkrétnych ľudí v organizácii. Pozrite si časť Nastavenia správcu v aplikácii Microsoft Forms.

Ukladanie údajov

Microsoft Forms údaje sa ukladajú na serveroch v Spojených štátoch s výnimkou údajov pre európskych nájomníkov. Údaje pre európskych nájomníkov sú uložené na serveroch v Európe.

Informácie o používateľskom konte

  1. Správcovia sa môžu prihlásiť do Microsoft Graphu.

  2. Do horného vyhľadávacieho poľa prilepte nasledujúcu URL adresu:

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user?$filter=mail eq 'e-mail používateľa

    Poznámka: user email = E-mailová adresa vlastníka formulára, ktorý odišiel z vašej organizácie alebo ktorého konto bolo vypnuté.

  3. Kliknite na položku Spustiť dotaz.

Ak sa v dotaze vrátia informácie o konte, ktoré hľadáte, znamená to, že konto bolo jemne odstránené a je v rámci limitu 30 dní. Globálny správca môže formuláre vo vlastníctve mäkkého odstráneného konta previesť spôsobom prenosu, ako je to popísané vyššie.

Ak sa hľadané informácie o konte v dotaze nevrátia, znamená to buď, že buď konto v nájomníkovi služieb Office 365 existuje, alebo bolo odstránené pred viac ako 30 dňami. Ak konto v nájomníkovi služieb Office 365 existuje alebo je vypnuté, globálny správca môže formuláre vo vlastníctve konta preniesť. Ak bolo konto z nájomníka služieb Office 365 "ťažko odstránené", globálny správca nebude môcť preniesť formuláre, ktoré vlastnil toto konto. Tieto formuláre tiež nie je možné obnoviť. 

Ďalšie informácie o odstránených kontách a priradených údajoch.

Momentálne neexistuje obmedzenie počtu používateľov, pre ktorých sa údaje uchovávajú, pokiaľ poskytovanie ich kont je v rámci zmluvy o online poskytovaní služieb vašej organizácie. Množstvo údajov uložených pre používateľské kontá sa uchýli k žiadnemu obmedzeniu.

Ak bola licencia vlastníka odstránená alebo je konto vlastníka vypnuté, množstvo údajov uložených pre používateľské konto sa nemení.

Ak bolo z nájomníka (Azure AD) odstránené používateľské konto, všetky údaje súvisiace s kontom sa odstránia do 30 dní po odstránení používateľa.

Prenos vlastníctva formulára

Ak chcete preniesť formulár niekoho, kto z vašej organizácie odišiel, musia byť splnené nasledujúce požiadavky:

  • Ste globálnym správcom organizácie a máte platnú licenciu na Formuláre.

  • Zamestnanec, ktorého formulár chcete preniesť, má konto, ktoré bolo odstránené alebo zakázané.

  • Formulár sa prenesie do 30 dní od odstránení konta.

    Poznámka: Prenos vlastníctva formulára z konta, ktoré bolo vypnuté (a neodstrániné), nie je časovo obmedzené.

Ak sú splnené všetky požiadavky, môžete previesť vlastníctvo formulára. V paneli s adresou prehliadača nahraďte existujúcu URL adresu nasledujúcimi adresami:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=[e-mailová adresa]

    Poznámka: e-mailová adresa = e-mailová adresa vlastníka formulára, ktorý odišiel z vašej organizácie alebo ktorého konto bolo vypnuté.

    Ak napríklad vlastník formulára ("Jason Fačina") odišiel z vašej organizácie ("Contoso"), URL adresa alternatívneho riešenia by mala vyzerať takto:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=JasonFabian@contoso.com

  2. Teraz máte prístup k formulárom bývalého zamestnanca. Vo formulári, ktorý chcete preniesť, kliknite na položku Ďalšie akcie formulára Tlačidlo Ďalšie možnosti a potom vyberte položku Premiestniť.

Poznámka: Ak sa pokúšate preniesť vlastníctvo formulára na aktuálne aktívneho zamestnanca v rámci vašej organizácie, môžete ho premiestniť do skupiny, do ktorej patrí. Ak ešte nie ste členom tejto skupiny, musíte sa k nej pripojiť, aby ste mohli vykonať prenos. Po dokončení prenosu vlastníctva formulára môžete skupinu opustiť.

Ak sa zobrazí chybové hlásenie, môže vám zabrániť vo prenose vlastníctva niektorá z týchto možností:

Chybové hlásenie

Vysvetlenie

Na túto stránku sa nemôžeme získať prístup

Vlastník formulárov má stále aktívne konto.

Vlastník formulára stále má aktívnu licenciu a konto Forms.

Na túto stránku sa nemôžeme získať prístup

Skontrolujte, či ste e-mailovú adresu zadali správne a konto vlastníka formulárov nebolo odstránené pred viac ako 30 dňami.

E-mailová adresa je napísaná nesprávne a/alebo konto vlastníka formulára bolo odstránené pred viac ako 30 dňami.

Na túto stránku sa nemôžeme získať prístup

Skontrolujte, či ste e-mailovú adresu zadali správne, a potom to skúste znova.

E-mailová adresa chýba alebo je nesprávne napísaný.

Používanie formulárov v Outlooku alebo PowerPointe

Ak chcete zabezpečiť, aby ľudia vo vašej organizácii mohli v Outlooku vytvárať ankety, je potrebné povoliť nastavenie moderného overovania pre Outlook.

  1. Prihláste sa a https://admin.microsoft.com pomocou svojho pracovného alebo školského konta.

  2. Vyberte položku Nastavenia > Nastavenia organizácie.

    Poznámka: Ak sa možnosť Nastavenia zobraziť, vyberte položku Nastavenia, Tlačidlo Ďalšie možnosti položku Zobraziť všetko na ľavej table.

  3. Vyberte položku Moderné overovanie.

  4. Začiarknite túto možnosť a zapnite moderné overovanie v Outlooku 2013 pre Windows a novších (odporúča sa).

Získajte ďalšie informácie o modernom a viacfaktorového over overní, ako ho nastaviť a do používať vo svojej organizácii.

Áno, funkciu Centralizované nasadenie môžete použiť na nasadenie len doplnku Formuláre pre PowerPoint. 

  1. Prihláste sa a https://admin.microsoft.com pomocou svojho pracovného alebo školského konta.

  2. Vyberte > Doplnky .

    Poznámka: Ak sa možnosť Nastavenia zobraziť, vyberte položku Nastavenia, Tlačidlo Ďalšie možnosti položku Zobraziť všetko na ľavej table.

  3. V zozname Doplnky vyberte položku Formuláre.

  4. V časti Priradiť používateľov na table Upraviť formuláre vyberte položku Všetci.

  5. Vyberte položku Uložiť.

Formuláre a neoprávnené získavanie údajov

V Microsoft Forms umožňujeme automatické recenzie zariadenia na proaktívne zisťovanie škodlivého zhromažďovania citlivých údajov vo formulároch a dočasné blokovanie týchto formulárov v zhromažďovaní odpovedí.

Ďalšie informácie o aplikácii Microsoft Forms a proaktívnom predchádzaní neoprávnenému získavaniu údajov.

Ak ste globálny správca a/alebo správca zabezpečenia, môžete sa v centre spravovania služby Microsoft 365 prihlásiť a admin.microsoft.com prejsť do Centra správ. Tu získate denný súhrn všetkých zablokovaných formulárov. Pri každom formulári v zozname môžete vybrať, či ho chcete odblokovať alebo potvrdiť pokus o neoprávnené získavanie údajov. Získajte ďalšie informácie o tom, ako skontrolovať a odblokovať formuláre alebo používateľov rozpoznaných a zablokovaných pre potenciálne neoprávnené získavanie údajov.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×