Informácie pre správcov

Služba Formuláre je predvolene zapnutá pre každého v organizácii. Microsoft 365 Správcovia IT môžu túto Microsoft Forms v Centre spravovania Microsoft 365 na karte Správa používateľov. Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Nastavenie služby Microsoft Forms a Vypnutie alebo zapnutie služby Microsoft Forms.

Správcovia môžu zmeniť povolenia na prístup pre konkrétnych ľudí v organizácii. Pozrite si časť Nastavenia správcu v aplikácii Microsoft Forms.

Microsoft Forms údaje sa ukladajú na serveroch v Spojených štátoch s výnimkou údajov pre európskych nájomníkov. Údaje pre európskych nájomníkov sú uložené na serveroch v Európe.

1. Správcovia sa môžu prihlásiť do Microsoft Graphu.

2. Do horného vyhľadávacieho poľa prilepte nasledujúcu URL adresu:

   https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user?$filter=mail eq 'e-mail používateľa

   Poznámka: user email = E-mailová adresa vlastníka formulára, ktorý odišiel z vašej organizácie alebo ktorého konto bolo vypnuté.

3. Kliknite na položku Spustiť dotaz.

Ak sa v dotaze vrátia informácie o konte, ktoré hľadáte, znamená to, že konto bolo jemne odstránené a je v rámci limitu 30 dní. Globálny správca môže formuláre vo vlastníctve mäkkého odstráneného konta previesť spôsobom prenosu, ako je to popísané vyššie.

Ak sa hľadané informácie o konte v dotaze nevrátia, znamená to buď, že buď konto v nájomníkovi služieb Office 365 existuje, alebo bolo odstránené pred viac ako 30 dňami. Ak konto v nájomníkovi služieb Office 365 existuje alebo je vypnuté, globálny správca môže formuláre vo vlastníctve konta preniesť. Ak bolo konto z nájomníka služieb Office 365 "ťažko odstránené", globálny správca nebude môcť preniesť formuláre, ktoré vlastnil toto konto. Tieto formuláre tiež nie je možné obnoviť. 

Ďalšie informácie o odstránených kontách a priradených údajoch.

Momentálne neexistuje obmedzenie počtu používateľov, pre ktorých sa údaje uchovávajú, pokiaľ poskytovanie ich kont je v rámci zmluvy o online poskytovaní služieb vašej organizácie. Množstvo údajov uložených pre používateľské kontá sa uchýli k žiadnemu obmedzeniu.

Ak bola licencia vlastníka odstránená alebo je konto vlastníka vypnuté, množstvo údajov uložených pre používateľské konto sa nemení.

Ak bolo z nájomníka (Azure AD) odstránené používateľské konto, všetky údaje súvisiace s kontom sa odstránia do 30 dní po odstránení používateľa.

Ak chcete preniesť formulár niekoho, kto z vašej organizácie odišiel, musia byť splnené nasledujúce požiadavky:

• Ste globálnym správcom organizácie a máte platnú licenciu na Formuláre.

• Zamestnanec, ktorého formulár chcete preniesť, má konto, ktoré bolo odstránené alebo zakázané.

• Formulár sa prenesie do 30 dní od odstránení konta.

  Poznámka: Prenos vlastníctva formulára z konta, ktoré bolo vypnuté (a neodstrániné), nie je časovo obmedzené.

Ak sú splnené všetky požiadavky, môžete previesť vlastníctvo formulára. V paneli s adresou prehliadača nahraďte existujúcu URL adresu nasledujúcimi adresami:

1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=[e-mailová adresa]

   Poznámka: e-mailová adresa = e-mailová adresa vlastníka formulára, ktorý odišiel z vašej organizácie alebo ktorého konto bolo vypnuté.

   Ak napríklad vlastník formulára ("Jason Fačina") odišiel z vašej organizácie ("Contoso"), URL adresa alternatívneho riešenia by mala vyzerať takto:

   https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=JasonFabian@contoso.com

2. Teraz máte prístup k formulárom bývalého zamestnanca. Vo formulári, ktorý chcete preniesť, kliknite na položku Ďalšie akcie formulára a potom vyberte položku Premiestniť.

Ak sa zobrazí chybové hlásenie, môže vám zabrániť vo prenose vlastníctva niektorá z týchto možností:

Ak chcete zabezpečiť, aby ľudia vo vašej organizácii mohli v Outlooku vytvárať ankety, je potrebné povoliť nastavenie moderného overovania pre Outlook.

1. Prihláste sa a https://admin.microsoft.com pomocou svojho pracovného alebo školského konta.

2. Vyberte položku Nastavenia > Nastavenia organizácie.

   Poznámka: Ak sa možnosť Nastavenia zobraziť, vyberte položku Nastavenia, položku Zobraziť všetko na ľavej table.

3. Vyberte položku Moderné overovanie.

4. Začiarknite túto možnosť a zapnite moderné overovanie v Outlooku 2013 pre Windows a novších (odporúča sa).

Získajte ďalšie informácie o modernom a viacfaktorového over overní, ako ho nastaviť a do používať vo svojej organizácii.

Áno, funkciu Centralizované nasadenie môžete použiť na nasadenie len doplnku Formuláre pre PowerPoint. 

1. Prihláste sa a https://admin.microsoft.com pomocou svojho pracovného alebo školského konta.

2. Vyberte > Doplnky .

   Poznámka: Ak sa možnosť Nastavenia zobraziť, vyberte položku Nastavenia, položku Zobraziť všetko na ľavej table.

3. V zozname Doplnky vyberte položku Formuláre.

4. V časti Priradiť používateľov na table Upraviť formuláre vyberte položku Všetci.

5. Vyberte položku Uložiť.

V Microsoft Forms umožňujeme automatické recenzie zariadenia na proaktívne zisťovanie škodlivého zhromažďovania citlivých údajov vo formulároch a dočasné blokovanie týchto formulárov v zhromažďovaní odpovedí.

Ďalšie informácie o aplikácii Microsoft Forms a proaktívnom predchádzaní neoprávnenému získavaniu údajov.

Ak ste globálny správca a/alebo správca zabezpečenia, môžete sa v centre spravovania služby Microsoft 365 prihlásiť a admin.microsoft.com prejsť do Centra správ. Tu získate denný súhrn všetkých zablokovaných formulárov. Pri každom formulári v zozname môžete vybrať, či ho chcete odblokovať alebo potvrdiť pokus o neoprávnené získavanie údajov. Získajte ďalšie informácie o tom, ako skontrolovať a odblokovať formuláre alebo používateľov rozpoznaných a zablokovaných pre potenciálne neoprávnené získavanie údajov.