Informácie o chránených správach v službe Microsoft 365
V rámci úsilia o ochranu správ vyvinul Microsoft riešenia šifrovania e-mailov, ktoré poskytujú jednotný postup odosielania bez ohľadu na to, či odosielate chránenú správu vo vašej organizácii alebo mimo nej.
Ako fungujú šifrované správy?
Ak ste v minulosti chceli odoslať šifrovanú správu osobe mimo vašej organizácie, museli ste nainštalovať doplnok Šifrovanie správ v Office na šifrovanie e-mailov. Postup na šifrovanie e-mailu bol značne odlišný od postupu na obmedzenie povolení so správou prístupových práv k informáciám.
Vďaka najnovším aktualizáciám Microsoft 365 teraz používateľom poskytujeme rovnaké možnosti zabezpečenia správ v rámci organizácie aj mimo nej. Stručne povedané, odosielateľ sa nemusí zaoberať výberom správneho spôsobu šifrovania pre jednotlivých príjemcov.
Zlepšenia si všimnú aj príjemcovia. Šifrovanú správu si budú môcť prečítať bez ohľadu na svojho poskytovateľa e-mailu alebo e-mailovú aplikáciu. Ak príjemcovia používajú Outlook, postup je bezproblémový. Dostanú správu, uvidia, že je šifrovaná, a budú ju môcť otvoriť a prečítať. Ak nemôžu použiť Outlook, dostanú prepojenie na časovo obmedzené webové zobrazenie, ktoré im umožní prečítať správu. Netreba inštalovať žiadny softvér. Na zobrazenie šifrovanej správy stačí otvoriť prepojenie na webové zobrazenie.
Ďalšie informácie nájdete v téme Nastavenie nových možností šifrovania správ v Službe Microsoft 365 vytvorených na základe služby Azure Information Protection.
Šifrované správy v akcii
V tomto príklade Alena odosiela šifrovanú správu Filipovi. Alena používa Microsoft 365 a Outlook, zatiaľ čo Filip používa Gmail.
Krok 1: Alena vytvorí e-mail pre Filipa, vyberie položky Možnosti > Povolenie, vyberie príslušnú úroveň povolenia a potom odošle správu.
Krok 2: Filip prijme správu v Gmaile. Klikne na prepojenie na časovo obmedzené webové zobrazenie, prihlási sa s kontom Google a poskytne Gmailu súhlas na použitie prepojenia.
Krok 3: Filip zobrazí správu z prepojenia na webové zobrazenie.
Ďalšie informácie nájdete v témach Odoslanie a zobrazenie chránených správ a odpovedanie na ne a Ako otvorím chránenú správu?.
Tip: Keď príjemca zobrazí šifrovanú správu na webe, zvýrazní sa konkrétna politika, napríklad Nepreposielať, a automaticky sa zakážu všetky obmedzené akcie.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
