Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.
Využite funkciu Excelu Získať a transformovať (Power Query) na skombinovanie viacerých súborov, ktoré majú rovnakú schému, z jedného priečinka do jednej tabuľky. Príkladom je skombinovanie rozpočtových zošitov viacerých oddelení. Stĺpce sú vo všetkých zošitoch rovnaké, ale počet riadkov a hodnoty sú odlišné.
Skôr ako začnete súbory kombinovať, uistite sa, že sa všetky nachádzajú v jednom priečinku.
Poznámka: Podporované sú súbory formátu Excel, Text, CSV, JSON, XML a Access.
-
Kliknite na kartu Údaje a potom na položky Získať údaje > Zo súboru > Z priečinka. Ak sa nezobrazuje tlačidlo Získať údaje, kliknite na položky Nový dotaz > Zo súboru > Z priečinka.
-
Kliknutím na tlačidlo Prehľadávať vyhľadajte priečinok.
Zobrazí sa zoznam súborov v priečinku. V tomto prípade sme načítali 4 excelové zošity. Overte, či sú v zozname všetky požadované súbory a vyberte možnosť Kombinovať a načítať.
-
Prebehne analýza a určenie správneho formátu každého súboru, ako je napríklad text, Excel alebo JSON. V tomto prípade sa zobrazil zoznam hárkov z prvého excelového zošita. Vyberte hárok, ktorý chcete použiť, a kliknite na tlačidlo OK. Transformačný proces kombinovania binárnych údajov automaticky vytvorí dotaz na zlúčenie údajov z každého súboru a zobrazenie výsledkov v jednom hárku.
-
Ak sa pôvodné údajové súbory zmenia, importované údaje môžete zakaždým obnoviť. Kliknite na ľubovoľné miesto v rozsahu údajov a kliknite na položky Nástroje dotazov > Obnoviť. Okrem toho môžete jednoducho použiť ďalšie kroky transformácie alebo extrakcie úpravou automaticky vytvoreného vzorového dotazu. Nie je potrebné upravovať ani vytvárať ďalšie kroky dotazu, pretože akékoľvek zmeny vzorového dotazu sa automaticky vytvoria aj v prepojenom dotaze.
Skôr ako začnete súbory kombinovať, uistite sa, že sa všetky nachádzajú v jednom priečinku.
Poznámka: Podporované sú súbory formátu Excel, Text, CSV, JSON, XML a Access.
-
Kliknite na kartu Power Query a potom na položky Zo súboru > Z priečinka.
-
Kliknutím na tlačidlo Prehľadávať vyhľadajte priečinok.
Zobrazí sa zoznam súborov v priečinku. Kliknutím na položku Upraviť otvorte Editor dotazov. V tomto prípade sme načítali 4 excelové zošity.
-
Overte, či sú v zozname všetky požadované súbory, a kliknite na tlačidlo Kombinovať binárne údaje v stĺpci Obsah.
-
Prebehne analýza a určenie správneho formátu každého súboru, ako je napríklad text, Excel alebo JSON. V tomto prípade sa zobrazil zoznam hárkov z prvého excelového zošita. Vyberte hárok, ktorý chcete použiť, a kliknite na tlačidlo OK.
-
Transformačný proces kombinovania binárnych údajov automaticky vytvorí dotaz na zlúčenie údajov z každého súboru a zobrazenie ukážky. Ak ste s výsledkom spokojní, kliknite na položku Zavrieť a načítať.
Proces kombinácie binárnych údajov zlúči vybraté hárky do jedného hárku.
-
Ak sa pôvodné údajové súbory zmenia, importované údaje môžete zakaždým obnoviť. Kliknite na ľubovoľné miesto v rozsahu údajov a kliknite na položky Nástroje dotazov > Obnoviť. Okrem toho môžete jednoducho použiť ďalšie kroky transformácie alebo extrakcie úpravou automaticky vytvoreného vzorového dotazu. Nie je potrebné upravovať ani vytvárať ďalšie kroky dotazu, pretože akékoľvek zmeny vzorového dotazu sa automaticky vytvoria aj v prepojenom dotaze.
Známe problémy
Pri načítaní procesu kombinovania binárnych údajov do Excelu sa môže zobraziť toto chybové hlásenie:
Ak ho odmietnete kliknutím na tlačidlo OK, kombinovanie binárnych údajov sa dokončí a vaše údaje sa správne načítajú aj napriek chybe. Na odstránení chyby pracujeme.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite technikov pre Excel, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.
