Kontrola a zdieľanie výsledkov formulára

Kontrola a zdieľanie výsledkov formulára

Tip: Vytvorte prieskum, kvíz alebo anketu pomocou funkcie Microsoft Forms. Chcete zaznamenávať a analyzovať pripomienky podnikových zákazníkov? Try Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms zahŕňa bohaté analýzy v reálnom čase, ktoré poskytujú súhrnné informácie o odpovedi a individuálne výsledky pre prieskumy a iné typy formulárov. Výsledky môžete exportovať do Microsoft Excelu, aby ste mohli vykonať hĺbkovú analýzu, ako aj odstrániť alebo vytlačiť súhrn odpovedí.

Zobrazenie súhrnných informácií o odpovediach formulára

V Microsoft Forms otvorte formulár, v ktorom chcete skontrolovať výsledky, a potom kliknite na kartu odpovede .

Súhrnné výsledky prieskumu

V hornej časti sa zobrazia súhrnné informácie o formulári, ako napríklad počet odpovedí a priemerný časový úsek, počas ktorého sa respondenti doplnili o formulár. Vedľa každej otázky sa zobrazí počet odpovedí a graf, v ktorom sa zobrazuje rozdelenie odpovedí.

Poznámka: Ikona myšlienky sa zobrazí, ak sú pre formulár vytvorené prehľady. Ďalšie informácie.

Zobrazenie podrobností o každej otázke

Ak chcete zobraziť ďalšie podrobnosti o tejto otázke, vyberte prepojenie Ďalšie podrobnosti v časti jednotlivé otázky na karte odpovede .

MS_Forms_FormResults_Details – všeobecné

Tip: Vyberte hlavičky stĺpcov na zoradenie výsledkov odpovedí.

Kontrola údajov odpovedí pre jednotlivé otázky

Výberom položky Zobraziť výsledky zobrazíte jednotlivé Podrobnosti pre jednotlivých respondentov.

Tlačidlo Zobraziť výsledky na karte odpovede formulára v službe Microsoft Forms

Pomocou šípok na ľavej a pravej strane môžete prepínať výsledky podrobností o ostatných odpovediach.

Zobrazenie konkrétnych výsledkov, napríklad mena a času potrebného na dokončenie, podľa jednotlivých respondentov

Môžete tiež použiť rozbaľovací zoznam na prechod na výsledky konkrétneho respondenta.

Zobrazenie rozbaľovacieho zoznamu respondentov v službe Microsoft Forms

Poznámka: Ak máte viac než 50 respondentov, posuňte sa do dolnej časti rozbaľovacieho zoznamu a vyberte položku Zobraziť ďalších respondentov , aby sa zobrazili zostávajúce odpovede.

Jednotlivé odpovede môžete vyhľadať aj zadaním čísla (napríklad 25) do poľa respondenta , ktorý je priradený k danej odpovedi.

Zadanie konkrétneho čísla do vyhľadávacieho poľa respondenta na zobrazenie podrobností odpovede danej osoby v službe Microsoft Forms

Tip: Hľadanie individuálnej odpovede pomocou čísla identifikácie (ID), ktorá je priradená k tejto odpovedi, je obzvlášť užitočné pri zhromažďovaní odpovedí anonymne. ID respondenta je exkluzívne pre každú odpoveď, ktorú možno nájsť v prvom stĺpci zošita, Ak exportujete odpovede a otvoríte ich v Exceli.

Vyberte položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti Ak chcete odstrániť všetky odpovede, vytlačte súhrn odpovedí, vytvorte súhrnné prepojenie na zdieľanie s ostatnými používateľmi alebo synchronizujte všetky odpovede na nový zošit.

Možnosť tlače odpovedí v službe Microsoft Forms

Tip: Ďalšie informácie o tlači formulárov.

Zobrazenie výsledkov formulára v excelovom zošite

Všetky údaje odpovedí pre formulár môžete jednoducho zobraziť v Microsoft Exceli. Kliknite na položku Otvoriť v programe Excel na karte odpovede a zachyťte snímku aktuálnej odpovede na údaje v zošite.

Tlačidlo otvoriť Excel na karte repons vo formulári v službe Microsoft Forms

Poznámky: 

  • Ak ste formulár vytvorili vo formulároch na webe (https://Forms.Office.com) a kliknete na položku Otvoriť v programe Excel, otvorí sa excelový zošit programu Excel, ktorý nemá vzťah ani pripojenie k vášmu formuláru.

  • Ak ste formulár vytvorili vo OneDrive for Business a kliknete na položku Otvoriť v programe Excel, zošit programu Excel sa automaticky uloží do OneDrive pre prácu alebo školu a obsahuje aktívne pripojenie údajov k vášmu formuláru. Všetky nové údaje odpovedí vo formulári sa prejavia v zošite.

  • Ak ste formulár vytvorili v Exceli online a kliknete na položku Otvoriť v programe Excel, zošit programu Excel sa automaticky uloží do OneDrive pre prácu alebo školu a obsahuje aktívne pripojenie údajov k vášmu formuláru. Všetky nové údaje odpovedí vo formulári sa prejavia v zošite.

Riešenie problémov s exportovaním údajov

Ak sa vyskytol problém s preberaním, Zistite, ako riešiť problémy s exportovaním údajov formulára do Excelu.

Analýza výsledkov formulára v Exceli

V zošite programu Excel sú Podrobnosti o každej otázke vo formulári zastúpené v stĺpcoch a každá odpoveď sa zobrazí v riadku. Prvých päť stĺpcov zobrazuje ID respondenta, časy začiatku a dokončenia každej odpovede a meno a e-mailovú adresu každého odporcu. V nasledujúcich stĺpcoch sa zobrazí, že výbery respondentov.

Excelový zošit zobrazujúci výsledky prieskumu

Poznámky: 

  • ID respondenta je exkluzívne pre každú odpoveď vo formulári. Kliknutím na položku Zobraziť výsledky na karte odpovede vo formulári môžete nájsť jednotlivé odpovede a zodpovedajúce identifikátory respondentov.

  • Všetky zmeny, ktoré vykonáte v zošite, nebudú upravovať obsah formulára.

  • Mená a e-mailové adresy sa nezobrazí, Ak ponecháte formulár prijímať anonymné odpovede.

Zdieľanie výsledkov s ostatnými

  1. Vyberte kartu odpovede .

  2. Kliknite na položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti .

  3. Vyberte položku vytvoriť súhrnné prepojenie.

  4. Vyberte položku Copy (Kopírovať).

Po prilepení tohto prepojenia bude mať každý, kto má prepojenie, možnosť Zobraziť súhrn odpovedí formulára.

Poznámky: 

  • Ak spolupracujete vo formulári s konkrétnymi ľuďmi vo vašej organizácii, môžete vytvoriť súhrnné prepojenie formulára, ak ešte nie je k dispozícii, len vy ako vlastník formulára. Spoluautori môžu aj naďalej kopírovať a zdieľať súhrnné prepojenie, ale nemôžete ho vytvoriť sami. V iných režimoch spolupráce, ktoré nie sú určené pre konkrétnych používateľov vo vašej organizácii, môžu spoluautori vytvárať nové súhrnné prepojenia.

  • Ak zdieľate odpovede na formulár s kýmkoľvek vo vašej organizácii a potom sa rozhodnete zdieľať iba s konkrétnymi ľuďmi vo vašej organizácii, akékoľvek prepojenie na zdieľanie súhrnu, ktoré už existuje, môže mať stále k dispozícii ktokoľvek v rámci vašej organizácie alebo mimo nej. Existujúce súhrnné prepojenie môžete odstrániť, čím ho vypnete, čím sa obmedzí prístup k údajom odpovedí. Môžete to urobiť tak, že prejdete na kartu odpovede > ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > získať prepojenie súhrnu > Odstrániť prepojenie (ikona Koša). Voliteľné: potom môžete vytvoriť nové súhrnné prepojenie, ak ho chcete zdieľať s novou cieľovou skupinou, ale toto nové súhrnné prepojenie bude aj naďalej prístupné všetkým, ktorí ho udržia.

Poznámka: Sme postupne vydávame možnosť spolupracovať na formulári s konkrétnymi ľuďmi vo vašej organizácii. Táto funkcia bude čoskoro k dispozícii.

Máte pripomienky k službe Microsoft Forms?

Radi by sme počuli váš názor. Navštívte lokalitu UserVoice pre Microsoft Forms, kde môžete zadať návrhy či hlasovať o nápadoch, ktoré už niekto pridal.

Pozrite tiež

Riešenie problémov s exportovaním údajov formulára do Excelu

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×