V priebehu projektu môžete skontrolovať, ako práca na jeho úlohách ovplyvňuje celkový plán projektu.
Čo vás zaujíma?
Kontrola rozdielov v plánoch
Počas sledovania priebehu projektu si môžete prezrieť rozdiely medzi plánovanými, plánovanými a skutočná práca. Pomôže vám to vyhodnotiť, či práca na projekte napreduje podľa očakávaní. Môžete porovnať objemy práce pre úlohy ako celok alebo pre zdroje a ich jednotlivé priradenia.
Najjednoduchším spôsobom, ako porovnať objemy práce s pôvodným plánom, je použiť tabuľku Práca v zobrazení hárok, ako je napríklad zobrazenie Ganttovho grafu alebo zobrazenie Používanie zdrojov . Hodnota v poli Práca predstavuje aktuálnu hodnotu plánovanej práce, zobrazuje súčet skutočnej a zostávajúcej práce pre úlohy, ktoré sa začali, a zobrazuje najnovšiu hodnotu plánovanej práce pre úlohy, ktoré ešte nezačali.
Ak ste uložili pôvodný plán, pôvodné plánované objemy práce sa uložia do poľa Pôvodný plán . Pomocou tohto poľa môžete porovnať objemy práce v pôvodnom pláne s aktuálne naplánovanými objemami práce. V poli Odchýlka sa zobrazuje vypočítaný odchýlka medzi plánovanou a plánovanou prácou, čiže rozdiel medzi poľami Pôvodný plán a Práca .
V poliach Skutočné môžete skontrolovať aj skutočné objemy práce. V prípade dokončených úloh obsahujú polia Práca a Skutočné rovnakú hodnotu.
|
Porovnať... |
Popis |
Ako? |
|
Aktuálna práca s pôvodným plánom |
Pomocou Ganttovho grafu s použitou tabuľkou Práca môžete pomocou Ganttovho grafu zistiť, či vaše úlohy používajú viac alebo menej práce. |
Na karte Zobraziť kliknite na položku Ganttov graf. V skupine Údaje kliknite na šípku na table Tabuľky a potom kliknite na položku Pracovať. Porovnajte hodnoty v poliach Práca a Pôvodný plán . Ak chcete zobraziť odchýlku medzi poľami Práca a Pôvodný plán , skontrolujte pole Odchýlka . V prípade dokončených úloh predstavuje táto odchýlka rozdiel medzi skutočnou a plánovanou prácou. Pre aktuálne prebiehajúce úlohy predstavuje pole Práca súčet skutočnej práce a zostávajúcej práce. Pre úlohy, ktoré ešte nezačali, predstavuje pole Práca aktuálnu projekciu a často je rovnaké ako pôvodný plán. Pole Odchýlka porovnáva len polia Práca a Pôvodný plán . neporovnáva iné polia pôvodného plánu (napríklad Pôvodný plán 1, Pôvodný plán2 atď.). |
|
Práca s aktuálnou úlohou a priradením s pôvodným plánom |
Pomocou zobrazenia Používanie úloh s použitou pracovnou tabuľkou môžete skontrolovať, či úlohy a ich priradené zdroje používajú viac alebo menej práce, než sa plánovalo. |
Na karte Zobraziť kliknite v skupine Zobrazenia úloh na položku Používanie úloh. Na karte Zobraziť kliknite v skupine Údaje na šípku na table Tabuľky a potom kliknite na položku Pracovať. Skontrolujte hodnoty celkovej práce v časti zobrazenia hárka. Okrem poľa Názov úlohy sa v tabuľke zobrazujú aj polia Práca, Pôvodný plán, Odchýlka, Skutočné, Zostávajúce a % W. Comp. (percento dokončenia práce) polia. V riadkoch súhrnu sa zobrazujú hodnoty celkovej práce pre každú úlohu, zatiaľ čo položky s kurzívou zobrazujú hodnoty jednotlivých pracovných úloh pre každé priradenie. Skontrolujte časovo usporiadané hodnoty práce pre každú úlohu a priradenie v časti časového výkazu zobrazenia v rámci každého časového obdobia. |
|
Aktuálna práca zdroja a priradenia s pôvodným plánom |
Pomocou zobrazenia Používanie zdrojov s použitou pracovnou tabuľkou môžete skontrolovať, či zdroje a priradenia používajú viac alebo menej práce, než sa plánovalo. |
Na karte Zobraziť kliknite na položku Používanie zdrojov. Na karte Zobraziť kliknite v skupine Údaje na šípku na table Tabuľky a potom kliknite na položku Pracovať. Skontrolujte hodnoty celkovej práce v časti zobrazenia hárka. Okrem poľa Názov zdroja sa v tabuľke zobrazuje aj % Comp. (percento dokončenia), polia Práca, Nadčasy, Pôvodný plán, Odchýlka, Skutočné a Zostávajúce . V riadkoch súhrnu sa zobrazujú hodnoty celkovej práce pre každý zdroj, zatiaľ čo položky označené kurzívou zobrazujú hodnoty jednotlivých pracovných úloh pre každé priradenie. Skontrolujte časovo usporiadané hodnoty práce pre každý zdroj a priradenie v časti časového výkazu zobrazenia v rámci každého časového obdobia. |
Poznámka: Údaje o zdrojoch sú podľa pôvodného plánu na úrovni projektu. V dôsledku toho sa údaje zdrojov podľa pôvodného plánu môžu veľmi líšiť v závislosti od viacerých faktorov. Máte napríklad projekt s mnohými úlohami a k týmto úlohám je vyhradených mnoho zdrojov. Keď uložíte pôvodný plán, údaje o vyhradení zdrojov sa zaznamenajú na úrovni projektu. Ak neskôr pridáte úlohu a nakonfigurujete novú úlohu tak, aby sa zahrnla do úrovne projektu, pôvodný plán vyhradenia zdrojov sa nezmení.
Zobrazenie projektovej práce v priebehu času
Zobrazením práce rozdelenej podľa časového obdobia môžete vidieť prácu v obdobiach od jednej minúty do jedného roka.
-
Na karte Zobraziť kliknite v skupine Zobrazenia úloh na položku Používanie úloh alebo v skupine Zobrazenia zdrojov kliknite na položku Používanie zdrojov.
-
V skupine Lupa kliknite na šípku v časti Časová mierka. V zozname vyberte položku Časová mierka a potom kliknite na kartu Najvyššia vrstva, Stredná vrstva alebo Dolná vrstva .
Poznámka: Kliknutím na niektorú z možností v zozname Časová mierka môžete nastaviť najnižšiu vrstvu časovej mierky.
-
Na karte zobrazenej vrstvy časovej mierky kliknite v poli Jednotky na časovú jednotku, ktorú chcete použiť.
Ak napríklad chcete zobraziť prácu rozdelenú podľa týždňov a potom podľa dní, kliknite na položku Týždne v poli Jednotky na karte Najvyššia vrstva a potom kliknite na položku Dni v poli Jednotky na karte Stredná vrstva .
Poznámka: Ak chcete zobraziť menej ako tri časové mierky, v časti Možnosti časovej mierky vyberte časové mierky, ktoré sa majú zobraziť v zozname Zobraziť .
-
Ak chcete formátovať vzhľad časovej mierky, zadajte hodnoty, ktoré chcete použiť v poliach Označenie, Zarovnať a Počet . Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčok Použiť fiškálny rok a Začiarkavacie políčka a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Na karte Formát vyberte v skupine Podrobnosti položku Práca, Skutočnápráca, Kumulatívna práca, Preťaženie, Náklady alebo Zostávajúca dostupnosť.
Poznámky:
-
Ak chcete pridať alebo zobraziť ďalšie možnosti, kliknite na položku Pridať podrobnosti. Zobrazí sa dialógové okno Štýly podrobností . Na karte Podrobnosti o používaní vyberte v časti Dostupné polia požadované polia. Kliknite na položku Zobraziť. Naopak, ak chcete odstrániť možnosti, môžete vybrať polia v časti Zobraziť tieto polia a potom kliknutím na tlačidlo Skryť odstrániť možnosti. Pomocou šípok Premiestniť môžete zmeniť poradie, v ktorom sa polia zobrazujú. Kliknite na tlačidlo OK.
-
Prácu priradenú k vybratej úlohe môžete zobraziť aj pomocou rozdeleného zobrazenia, ktoré sa niekedy nazýva kombinované zobrazenie. Ak chcete vytvoriť rozdelené zobrazenie, vyberte zobrazenie, ktoré sa má zobraziť v hornej tabla zobrazenia, a potom na karte Zobraziť v skupine Rozdelené zobrazenie vyberte položku Podrobnosti. V zozname vyberte požadované zobrazenie. Zobrazenie na dolnej table zobrazuje podrobné informácie o úlohách alebo zdrojoch v zobrazení hornej tably. Ak napríklad na hornej table zobrazíte ľubovoľné zobrazenie úloh a zobrazenie Používanie zdrojov v dolnej table, v zobrazení v dolnej table sa zobrazia zdroje priradené k úlohám vybratým na hornej table s informáciami o týchto zdrojoch. Zobrazené informácie o zdrojoch sa vzťahujú na všetky priradené úlohy pre každý zdroj, nielen na úlohy vybraté na hornej table.
Identifikácia úloh, ktoré zaostávajú za plánom
Ak ste pre svoj projekt nastavili pôvodný plán, môžete vidieť priebeh úloh v priebehu času a zistiť, či sa dátum začatia a dokončenia nezobrazuje. Priebeh môžete sledovať porovnaním pôvodného plánu a plánovaného alebo skutočného počiatočného a koncového dátumu.
-
Na karte Zobraziť kliknite na šípku na Ganttovom grafe a potom vyberte položku Sledovanie Ganttovho grafu.
-
V skupine Údaje kliknite na šípku na table Tabuľky a potom vyberte položku Odchýlka.
Ak polia odchýlky nie sú viditeľné, upravte rozdeľovač zobrazenia alebo stláčaním klávesu TAB sa presúvajte medzi poľami a zobrazte ich.
V zobrazení Ganttovho grafu sledovania sa pre každú úlohu zobrazujú dva pruhy úloh, jeden na druhom. Na dolnom paneli sa zobrazujú počiatočné a koncové dátumy pôvodného plánu a horný panel zobrazuje plánované počiatočné a koncové dátumy, aby ste videli rozdiel medzi plánom a aktuálnym plánom. Okrem toho môžete na karte Nástroje Ganttovho grafu – Formát kliknúť na položku Pôvodný plán a zobraziť pôvodné hodnoty grafu.
Pomocou filtra Priradenia výrezu môžete tiež zistiť, či sa dátum začatia a dokončenia priradených úloh zobrazuje. Tento filter zobrazuje zdroje priradené k úlohám, ktoré ešte nie sú dokončené a ktoré boli oneskorené od koncového dátumu pôvodného plánu. Ak chcete použiť tento filter, musíte mať uložený pôvodný plán.
-
Na karte Zobraziť kliknite na položku Používanie zdrojov.
-
V skupine Údaje v zozname Filtrovať vyberte položku Ďalšie filtre.
-
V zozname Ďalšie filtre vedľa položky Filtre vyberte položku Zdroj. V zozname kliknite na položku Priradenia výrezu.
-
Ak chcete zobraziť iba tie priradenia, ktoré sa zobrazujú, kliknite na tlačidlo Použiť. Ak chcete zobraziť všetky priradené úlohy s farebným zvýraznením na priradených úlohách, kliknite na položku Zvýrazniť.
Vyhľadanie časovej rezervy v pláne
Množstvo časová rezerva v pláne informuje o tom, koľko úloh môžete oneskoriť pred ovplyvnením iných úloh alebo dátumu ukončenia projektu.
-
Na karte Zobraziť kliknite v skupine Zobrazenia úloh na šípku na Ganttovom grafe a vyberte položku Ďalšie zobrazenia.
-
Zobrazí sa dialógové okno Ďalšie zobrazenia . V zozname Zobrazenia kliknite na položku Podrobný Ganttov graf a potom kliknite na položku Použiť.
-
Na karte Zobraziť kliknite v skupine Údaje na šípku na table Tabuľky a potom kliknite na položku Plán.
V časti grafu v rámci zobrazenia sa časová rezerva zobrazí ako tenké pruhy napravo od úlohy spolu s hodnotami časovej rezervy susediacimi s bežnými pruhmi Ganttovho grafu.
Stlačením klávesu TAB sa presuňte do polí Voľná časová rezerva a Celková časová rezerva , ak nie sú viditeľné v časti zobrazenia hárka.
Poznámky:
-
Ak viete, kde vo vašom pláne existuje časová rezerva, môžete úlohy premiestniť, keď určité fázy plánu nemajú časovú rezervu a iné fázy majú príliš veľa.
-
Hodnoty časovej rezervy môžu predstavovať aj nezhody v pláne. Negatívna hodnota časovej rezervy sa napríklad zobrazí, ak začiatok pri dokončení jednej úlohy závisí od nasledujúcej úlohy, pričom obmedzenie Musí začať nasledujúcej úlohy je nastavené na časovú hodnotu, ktorá je skoršia ako ukončenie prvej úlohy. Negatívna časová rezerva sa môže vyskytnúť aj vtedy, keď je dokončenie úlohy naplánované po dátume jej termínu.
-
