Konverzia databázy. accdb na starší formát súboru

Obsah tohto článku

• Konverzia databázy. accdb na starší formát súboru

• Faktory, ktoré bránia prevodu v staršom formáte súboru

Konverzia databázy. accdb na starší formát súboru

Ak chcete vytvoriť kópiu Accessovej databázy vo formáte súboru, ktorý zadáte, postupujte takto:

Najskôr otvorte databázu:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. Na ľavej strane kliknite na položku Otvoriť.

3. V dialógovom okne Otvoriť vyberte a otvorte databázu, ktorú chcete skonvertovať.

Teraz skonvertujte databázu:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. V časti Typy súborov kliknite na položku Uložiť databázu ako. V časti Uložiť databázu akovykonajte jeden z týchto krokov:

   • Ak chcete uložiť kópiu databázy vo formáte. mdb, ktorý je možné otvoriť pomocou Accessu 2002 alebo Accessu 2003, kliknite na položku access 2002 – databáza 2003 (*. mdb).

   • Ak chcete uložiť kópiu databázy vo formáte. mdb, ktorý je možné otvoriť pomocou Accessu 2000, kliknite na položku databáza accessu 2000 (*. mdb).

3. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte do poľa názov súboru názov databázového súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Access zavrie pôvodnú databázu a otvorí novú kópiu databázy vo formáte, ktorý ste zadali. Všetky zmeny, ktoré vykonáte v databáze, majú vplyv len na novú kópiu. Ak chcete vykonať zmeny v pôvodnej databáze, musíte znova otvoriť pôvodnú databázu.

Na začiatok stránky

Faktory, ktoré bránia prevodu v staršom formáte súboru

Niektoré nové typy údajov a funkcie možno použiť len vo formáte súboru. accdb a nie sú podporované v starších verziách programu Access. Ak databáza obsahuje niektoré z týchto funkcií a pokúsite sa ju uložiť ako staršiu verziu databázy, Access zobrazí správu a nekonvertuje databázu. V nasledujúcom zozname sú popísané faktory, ktoré bránia prevodu v staršom formáte súboru:

• Používanie nových typov údajov alebo nastavení vlastností poľa    V starších verziách Accessu nie sú podporované tieto nové typy údajov a nastavenie vlastností poľa:

  • Vyhľadávacie polia s viacerými hodnotami (vyhľadávacie polia, ktoré majú vlastnosť Povoliť viaceré hodnoty nastavená na možnosť Áno)

  • Typ údajov Attachment

  • Vypočítavaný typ údajov

  • Polia typu Memo (dlhé textové polia, ktoré majú vlastnosť pripojiť iba na hodnotu Áno),

    Databázu nie je možné skonvertovať, ak databázu neupravíte tak, aby už nepoužívala tieto funkcie.

    Poznámka: Môžete skonvertovať databázu obsahujúcu dlhý text (MEMO) s poľami typu RTF (dlhé textové alebo Memoové polia, ktoré majú vlastnosť Formát textu nastavenú na text RTF). Verzie Accessu staršie ako Access 2007 však neinterpretujú pole ako text vo formáte RTF. Ak sa v Accessových údajoch nachádza ľubovoľné formátovanie textu vo formáte RTF, text sa namiesto formátovania v starších verziách Accessu zobrazí s značkami HTML, ako je to uvedené v nasledujúcom príklade.

    Pôvodný text vo formáte RTF	Text zobrazený v starších verziách Accessu
    Toto je príklad.	<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

• Prepojenia na externé súbory, ktoré nie sú podporované v starších verziách Accessu    V databázach Accessu. accdb môžete vytvoriť prepojenie na viaceré typy údajov, ktoré nie sú podporované v starších verziách programu Access. Patria sem:

  • Tabuľky v iných databázach formátov súborov. accdb

  • Excelové hárky s použitím formátu. xlsx

  • Windows SharePoint Services zoznamov

    Ak databáza obsahuje prepojenia na tieto typy zdrojov údajov, pred konvertovaním databázy na formát súboru, ktorý je skorší ako Access 2007, musíte odstrániť prepojenia. Jedným riešením je importovať údaje namiesto prepojenia na to, aby sa údaje nachádzali v samotnej databáze Accessu. Ďalšie informácie o importovaní údajov do Accessovej databázy nájdete v článku úvodné informácie o importovaní, prepájaní a exportovaní údajov v Accesse.

• Šifrovanie databázy    Accessové databázy používajúce formát súboru. accdb používajú novú metódu ochrany heslom, ktorá nie je kompatibilná s predchádzajúcimi verziami programu Access. Ak do databázy Access. accdb pridáte heslo pomocou príkazu Zašifrovať heslom , musíte najprv odstrániť heslo, aby ste mohli konvertovať databázu na predchádzajúci formát súboru. Ďalšie informácie o pridávaní a odstraňovaní šifrovania nájdete v článku šifrovanie databázy pomocou hesla databázy.

Na začiatok stránky