Ak ste vytvorili accessovú databázu vo formáte súboru (.accdb), ale chcete ju zdieľať s používateľmi starších verzií Accessu, napríklad pred Accessom 2007, vo väčšine prípadov môžete databázu skonvertovať na starší formát súboru pomocou príkazu Uložiť ako . Tento článok obsahuje kroky na konverziu databázy na starší formát súboru (.mdb) a popisuje niektoré faktory, ktoré bránia konverzii databázy.
Obsah tohto článku
Konverzia databázy .accdb na starší formát súboru
Ak chcete vytvoriť kópiu accessovej databázy vo formáte súboru, ktorý zadáte, postupujte takto.
Najprv otvorte databázu:
-
Kliknite na kartu Súbor.
-
Na ľavej strane kliknite na položku Otvoriť.
-
V dialógovom okne Otvoriť vyberte a otvorte databázu, ktorú chcete konvertovať.
Teraz skonvertujte databázu:
-
Kliknite na kartu Súbor.
-
V časti Typy súborov kliknite na položku Uložiť databázu ako. V časti Uložiť databázu ako vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete uložiť kópiu databázy vo formáte .mdb, ktorý možno otvoriť pomocou Accessu 2002 alebo Accessu 2003, kliknite na položku Databáza Accessu 2002 – 2003 (*.mdb).
-
Ak chcete uložiť kópiu databázy vo formáte .mdb, ktorý možno otvoriť pomocou programu Access 2000, kliknite na položku Databáza programu Access 2000 (*.mdb).
-
-
V dialógovom okne Uložiť ako zadajte do poľa Názov súboru názov databázového súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Access zavrie pôvodnú databázu a otvorí novú kópiu databázy vo formáte, ktorý ste zadali. Všetky zmeny vykonané v databáze ovplyvnia len novú kópiu. Ak chcete vykonať zmeny v pôvodnej databáze, musíte znova otvoriť pôvodnú databázu.
Poznámka: Ak chcete skonvertovať databázu Access 2007 na formát súboru, ktorý je kompatibilný s programom Access 97 alebo staršími verziami, musíte najprv použiť Access 2007 na skonvertovanie databázy na formát súboru programu Access 2000 alebo formát súboru Accessu 2002 – 2003. Potom na skonvertovanie databázy na požadovaný formát použite staršiu verziu Accessu. Pomocou príkazu Konvertovať databázu v Accesse 2003 môžete napríklad skonvertovať databázu Accessu 2000 alebo databázu Accessu 2002 – 2003 na formát súboru Accessu 97.
Faktory, ktoré zabraňujú konverzii na starší formát súboru
Niektoré nové typy údajov a funkcie možno použiť iba vo formáte súboru .accdb a nie sú podporované staršími verziami Accessu. Ak databáza obsahuje niektorú z týchto funkcií a pokúsite sa ju uložiť ako databázu staršej verzie, Access zobrazí hlásenie a databázu neskonvertuje. Nasledujúci zoznam popisuje faktory, ktoré bránia konverzii na starší formát súboru:
-
Použitie nových typov údajov alebo nastavení vlastností poľa Nasledujúce nové typy údajov a nastavenia vlastností polí nie sú podporované staršími verziami Accessu:
-
Vyhľadávacie polia s viacerými hodnotami (vyhľadávacie polia, ktoré majú vlastnosť Povoliť viaceré hodnoty nastavenú na hodnotu Áno)
-
Typ údajov Príloha
-
Typ údajov Vypočítavané
-
Polia Dlhý text (Memo) sledovania histórie (Polia Dlhý text – Memo, ktoré majú vlastnosť Iba pripojiť nastavenú na hodnotu Áno)
Ak databázu nemeníte tak, aby už tieto funkcie nepoužívala, databázu nie je možné skonvertovať.
Poznámka: Môžete skonvertovať databázu, ktorá obsahuje dlhý text (Memo) s poľami rtf (polia Dlhý text/Memo, ktoré majú vlastnosť Formát textu nastavenú na hodnotu RTF). Verzie Accessu staršie ako Access 2007 však neinterpretujú pole ako formát RTF. Ak sa v accessových údajoch nachádza formátovanie RTF, text sa namiesto formátovania v starších verziách Accessu zobrazí so značkami HTML, ako je to znázornené v nasledujúcom príklade.
Pôvodný text vo formáte RTF
Text zobrazený v starších verziách Accessu
Toto je príklad.
<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
-
-
Prepojenia na externé súbory, ktoré staršie verzie Accessu nepodporujú V accessových databázach .accdb môžete vytvoriť prepojenie na niekoľko typov údajov, ktoré staršie verzie Accessu nepodporujú. Patria sem:
-
Tabuľky v iných databázach formátu súborov .accdb
-
Excelové hárky s formátom .xlsx
-
zoznamyWindows SharePoint Services
Ak databáza obsahuje prepojenia na tieto typy zdrojov údajov, pred konverziou databázy na formát súboru, ktorý je starší ako Access 2007, musíte odstrániť prepojenia. Jedným z riešení je importovať údaje namiesto vytvorenia prepojenia na údaje, aby sa údaje nachádzali v samotnej databáze Accessu. Ďalšie informácie o importovaní údajov do accessovej databázy nájdete v článku Úvodné informácie o importovaní, prepájaní a exportovaní údajov v Accesse.
-
-
Šifrovanie databázy Accessové databázy používajúce formát súboru .accdb používajú novú metódu ochrany heslom, ktorá nie je kompatibilná so staršími verziami Accessu. Ak do accessovej databázy .accdb pridáte heslo pomocou príkazu Zašifrovať heslom, pred konvertovaním databázy na starší formát súboru je potrebné odstrániť heslo. Ďalšie informácie o pridávaní a odstraňovaní šifrovania nájdete v článku Šifrovanie databázy pomocou hesla databázy.
