Project poskytuje niekoľko možností kopírovania údajov v rámci projektov a medzi projektmi. Môžete kopírovať:
-
Celé úlohy alebo zdroje.
-
Konkrétne úlohy, zdroje alebo údaje projektu.
-
Prvky projektu (napríklad polia, kalendáre a filtre).
Čo vás zaujíma?
Kopírovanie úlohy alebo zdroja
Hoci úloha alebo zdroj môžete kedykoľvek skopírovať alebo premiestniť, najvhodnejšie je to pred vytvorením závislosti úloh. Keď kopírujete alebo presúvate úlohu alebo zdroj, Project predvolene obnoví závislosti úloh.
-
V poli IDENTIFIKÁCIA vyberte úlohu alebo zdroj, ktorý chcete skopírovať alebo premiestniť:
-
Ak chcete vybrať riadok, vyberte identifikačné číslo zdroja riadka.
-
Ak chcete vybrať skupinu susediacich riadkov, podržte stlačený kláves SHIFT a potom vyberte prvé a posledné identifikačné čísla skupiny.
-
Ak chcete vybrať niekoľko nesusediacich riadkov, podržte stlačený kláves CTRL a potom vyberte identifikačné čísla.
-
-
Ak chcete úlohu alebo zdroj premiestniť, kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte položku Vystrihnúť.
Ak chcete úlohu alebo zdroj skopírovať, kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte položku Kopírovať.
-
V poli IDENTIFIKÁCIA vyberte riadky, do ktorých chcete prilepiť výber.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte položku Prilepiť.
Ak sa v cieľovom riadku nachádzajú informácie, nové riadky sa vložia nad cieľový riadok.
Poznámky:
-
Pri kopírovaní úlohy v rámci toho istého projektu sa vygenerujú identifikačné čísla úlohy.
-
Project skopíruje alebo premiestni nasledujúce súvisiace informácie k úlohe alebo zdroju: poznámky, prepojené alebo vložené objekty a čiastkové úlohy, ak je výber súhrnná úloha.
-
Project môžete nastaviť tak, aby pri premiestňovaní úlohy alebo zdroja neobsahovať závislosti úloh. Vyberte položku Možnosti > súboru >Plán a zrušte začiarknutie políčka Automaticky prepojiť vložené alebo presunuté úlohy .
Kopírovanie konkrétnych údajov do viacerých buniek
Ak ste zadali informácie o jednej úlohe alebo zdroji a chcete duplikovať informácie pre niekoľko ďalších úloh alebo zdrojov, môžete tieto informácie jednoducho skopírovať do všetkých vybratých polí naraz. Ak napríklad spravujete veľké fond zdrojov projektu a viaceré zdroje používajú rovnakú mzdovú sadzbu, môžete zadať mzdovú sadzbu pre jeden zdroj a potom ju skopírovať do každého zo zostávajúcich zdrojov naraz.
-
Vyberte informácie, ktoré chcete kopírovať. Kliknite na rukoväť výplne v pravom dolnom rohu vybratých informácií a potom potiahnutím zahrňte polia, v ktorých chcete výber zopakovať.
Poznámky:
-
Informácie, ktoré vyplníte alebo prilepíte, musia byť rovnakého typu ako pole, do ktorého prilepujete. Môžete napríklad prilepiť mená do textové pole a nákladov do pole meny.
-
Vyplniť alebo prilepiť môžete iba tie polia, ktoré akceptujú zadané alebo predvolené hodnoty. Polia nie je možné vyplniť informáciami obsahujúcimi vypočítavané hodnoty, ako je napríklad pole odchýlka.
-
Pri prilepovaní dátumov do polí plánovania, ako napríklad Začiatok, Dokončenie, Skutočný začiatok alebo Skutočné dokončenie, buďte opatrní. V pláne môžete nastaviť neočakávanú obmedzenie.
Kopírovanie prvku v rámci projektov
Prvky projektu (vrátane polí, skupín, kalendárov, panelov s nástrojmi, máp, formulárov, tabuliek, filtrov, zobrazení, zostáv a modulov) môžete kopírovať medzi globálny súbor a aktívnym súborom projektu alebo medzi dvoma súbormi projektu.
Tip: Ak máte v projekte prvok, ktorý by podľa vás mohol byť použiteľný v iných nových projektoch, môžete tento prvok skopírovať do globálneho súboru a sprístupniť ho v každom novom projekte vytvorenom v počítači. Prvky nie je možné kopírovať do podniková globálna šablóna.
-
Otvorte súbor obsahujúci prvok a potom otvorte súbory, do ktorých kopírujete prvok.
-
Vyberte položku Organizátor > súborov.
Ak chcete zmeniť podnikovú globálnu šablónu, pred zmenou prvkov pomocou Organizátora je potrebné otvoriť túto šablónu.
-
Vyberte kartu pre typ prvku, ktorý chcete kopírovať.
-
Vyberte súbor obsahujúci prvok, ktorý chcete kopírovať zo zoznamu dostupného v zozname na ľavej strane dialógového okna Organizátor .
-
Vyberte súbor, do ktorého chcete skopírovať prvok zo zoznamu dostupného v zozname na pravej strane dialógového okna Organizátor .
-
V zozname na ľavej strane dialógového okna Organizátor vyberte názov prvku, ktorý chcete kopírovať.
-
Vyberte položku Kopírovať.
