Návrhy od predplatného trénera

Tréner Presenter vám ukáže súhrnnú zostavu na záver svojej skúšky. 

Tempom

Poskytnutie prezentácie je spôsob, ako zdieľať dôležitú správu. Tréner Presenter meria Váš rečnícky krok, pretože:

  • Výskum ukazuje, že keď hovoríte príliš rýchlo, porozumením členov publika a odvolaním sa na správu sa zníži. 

  • Keď hovoríte príliš pomaly, cieľová skupina môže stratiť záujem o materiál, ktorý tiež môže znížiť porozumenie a odvolanie. 

  • Vaše tempo sa zobrazuje v súhrnnej zostave s grafom, ktorý zobrazuje drsnú odchýlku v priebehu času.

Rozptyly v tempe, ktoré treba poznať:

  • Na základe terénnych štúdií a predchádzajúcich akademických výskumných pracovníkov predchádzajúca tréner odporúča, aby prezentujúci prehovorili rýchlosťou 100 až 165 slov za minútu; Toto je sadzba, pri ktorej väčšina cieľových skupín, ktoré sme otestovali, je najjednoduchšie spracovať informácie, ktoré počuje. Rôzni ľudia však dokážu jednoducho a jasne hovoriť o rôznych sadzbách, aby sa vám publikum dalo jasne porozumieť rôznym sadzbám. V priebehu času sa tréner pre prezentujúceho naučí z vášho používania.

  • Počas skúšky zobrazuje tréner Presenter svoje tempo na základe najnovších niekoľkých sekúnd hovorenia. Tieto krátke intervaly merania sa pravdepodobne budú v priebehu skúšky líšiť.

  • Ak sa v počítači nenachádza silné sieťové pripojenie, môže sa stať, že v čase, keď sa prednášajúci dozvie o vašom prejave, môže dôjsť k oneskoreniu, čo môže mať vplyv na jej schopnosť presne merať mieru hovornosti.

Odporúčania

  • Skôr než začnete novú snímku alebo sekciu prezentácie, zhlboka sa nadýchnite.

  • Skúste naplánovať vhodnú prechodovú frázu, ktorú môžete použiť pri prechode na ďalšiu snímku, dokonca aj niečo tak jednoduchého, "Poďme sa ďalej" alebo "Poďme si porozprávať (predmet ďalšej snímky)." Môže to pomôcť pri pokračovaní v kľude. 

  • Uvedomte si, že vášeň, o ktorú sa cítite v predmete, môže spôsobiť, že budete hovoriť rýchlo alebo vzrušene, ale vaše publikum nemusí byť schopné držať krok s tým, čo hovoríte v tomto prípade.

Výplňové slová

Keď svoj príbeh oznámite publiku, zvuk je presvedčený, že správa je presvedčivá. Asistent pre prezentujúceho si vypočuje slová výplň, pretože:

  • Výskum ukazuje, že cieľová skupina, ktorá často používa slová výplne, je vnímaná publikom ako menej sebavedomá vo svojich informáciách. Vďaka tomu môže cieľová skupina menej dôvery v príbeh, ktorý je povedané. 

  • Pri používaní slov výplne je bežnou súčasťou rozprávania, môže sa stať, že sa správa neodvádza alebo poškodzuje, ak používate príliš veľa. V priebehu času sa tréner pre prezentujúceho naučí z vašich skúseností pomocou tejto funkcie.

Odporúčania

  • Ak potrebujete chvíľu zhromaždiť svoje myšlienky, pauza. 

  • Ak sa cítite nervózny, zhlboka sa nadýchnite, aby ste sa spomalili.

  • Ak sa chcete uistiť, že ste spokojní s materiálom, urobte si viac času pred aktuálnou prezentáciou.

  • Ak sa v prechodných okamihoch ocitnete pomocou výplňových slov, zapíšte si niektoré niektoré prechodné frázy, ktoré môžete použiť namiesto toho.

Citlivé frázy

Tréner Presenter počúva kultúrne citlivé frázy v týchto oblastiach: zdravotné postihnutie, vek, pohlavie, rasa, sexuálna orientácia, duševné zdravie, citlivé geopolitické témya vulgárne výrazy

  • Výskum ukazuje, že v nastaveniach prezentácie sa pomocou kultúrne citlivých fráz pomáha každému v publiku cítiť v cene. Vaša správa je zrozumiteľná bez toho, aby sa odcudzia členovia cieľovej skupiny.

  • Tu je príklad v kategórii pohlavie: veta, "Potrebujeme viac policajtov na udržanie verejnej bezpečnosti," považuje sa za divákov, aby sa muž-zaujatý. Coach odporúča namiesto toho používať výraz "policajti", pretože obidvaja muži aj ženy vykonávajú tieto úlohy.

  • V modernom pracovnom prostredí môže byť používanie vulgárnych výrazov v formálnej prezentácii odcudzené publiku.

Odporúčania

Asistent pre prezentujúceho vám poskytne jemný pošťouchnutí tým, že navrhne konkrétne náhradné výrazy pre určité slová. Môžete samozrejme urobiť konečné rozhodnutie o tom, ktoré slová sa majú použiť v prezentácii. 

Poznámka: Funkcia Presenter Coach prepisuje reč na text a potom vyhodnotí text. Niekedy sa vyskytnú chyby prepisu. Niektoré neinkluzívne jazyky môžu chýbať alebo niektorý jazyk môže byť omylom vnímaný ako non-Inclusive. 

Typy zaujatosti preskúmané trénerom pre prezentujúceho:

Zaujatosť

Popis

Zdravotné postihnutie

Najprv zvýraznite osobu, a nie zdravotné postihnutie.

Vek

Odkazovanie na vek osoby môže byť vnímané ako vylúčenie alebo zmenšenie osoby.

Pohlavie

Jazyk špecifický pre pohlavie môže byť vnímaný ako vylúčenie, prepúšťanie alebo stereotypy.

Sexuálna orientácia

Sexuálna orientácia osoby by sa mala uviesť len v prípade potreby.

Závod

Snažte sa vyhnúť sa zastaraným a potenciálne urážlivým podmienkam pre rasové alebo etnické prostredie.

Duševné zdravie

Snažte sa vyhnúť sa podmienkam, ktoré by mohli byť urážlivé pre ľudí s problémami súvisiacimi s duševným zdravím.

Etnické ohováranie

Ohovárania sú insinuations alebo obvinenia o osobe, ktorá ich pravdepodobne uráža alebo poškodzuje povesť osoby.

Originality

Výskum ukazuje, že keď prezentujúci opakuje rozšírené výkazy z snímky, členovia publika majú tendenciu stratiť záujem. Stávajú sa pasívne – menej zapájajú sa do prezentácie. Keď sa to stane, je pre nich ťažšie zapamätať si svoju správu.

Odporúčania

  • Nečítajte nahlas dlhé dávky textu. Publikujte si ju sami. Sumarizovať alebo vysvetľovať význam textu.

  • Všetko je v poriadku opakovať kratšie kúsky textu na snímke, ako je napríklad názov alebo odrážka.

Čísla na snímkach:

Ak máte snímku s množstvom čísel, ktoré ste nahlas čítali, prezentujúci Coach neidentifikuje túto akciu ako čítanie snímky. Pri čítaní číselných údajov častejšie ako nie je nahlas, aby boli tieto informácie pre cieľovú skupinu jasné. 

Rozstup

Rozprávanie v monotónnom môže sťažiť publikum, aby sa angažoval alebo vedel, čo sa má zamerať.

Odporúčania

Ak si chcete udržať svoju pozornosť a zlepšiť komunikáciu, nezabudnite zvýrazniť kľúčové slová a frázy úpravou hlasitosti a rozstupu. Ak pracujete z poznámok alebo skriptu, dávajte pozor, aby ste sa jednoducho nečítali z skriptu, pretože vás môže viesť k väčšej monotónnosti a menej prirodzenému.

Vylepšenia reči

Poznámka: Asistent pre prezentujúceho zobrazí iba vylepšenia reči, ak má návrhy na zlepšenie.

Existuje niekoľko oblastí vylepšenia reči, ktoré vám môže poskytnúť poradca pre prezentujúceho. Patrí medzi ne: pravopisu, eufemizmom, privlastňovacie/množné číslo, dohoda v rámci viet s podstatnými menamia neformálny jazyk.

Odporúčania

  • Snažte sa, aby sa vaše miesto jasne a výstižne. Je príliš rozvláčny, pomocou eufemizmom alebo niektorých druhov neformálneho prejavu a hovorové výrazy môže sťažiť publiku lepšie pochopiť.

  • Nezabúdajte, že vaše privlastňovacie a množné čísla sú konzistentné. Slová ako "on je expert" alebo "Mám slony" môže ohroziť vás s publikom.

Opakujúci sa jazyk

Keď hovoríte, môžete opakovane používať slová a frázy bez toho, aby ste o tom vedeli. vaše publikum si však bude vedomý. Presenter Coach vám pomôže identifikovať tieto slová a frázy, aby ste sa vyhli ich prepojeniu a aby sa publiku viac angažovali.

Opakujúce sa jazyky sa líši od výplňových slov v tom, že slová alebo frázy, ktoré opakovane používate, sú súčasťou vety, namiesto toho, aby ste vyplnili medzeru medzi vetami.

Presenter Coach používa databázu asi 200 obyčajných slov a fráz. Spočíta inštancie vášho používania slov alebo výrazov v tejto databáze. Ak ich použijete príliš veľa, zobrazia sa v časti opakujúce sa jazyky v okne Správa o skúške .

Niektoré slová v databáze sa kontrolujú, či sa vyskytnú na začiatku vety. Tieto slová sa označujú ako "v podstate", "napriek tomu" alebo "technicky". Ďalšie slová sa kontrolujú, či sa vyskytnú na konci vety, napríklad "Right" (právo). Väčšina z nich sa však kontroluje pri výskyte v rámci vety.

Odporúčania

  • Zmeniť výber Wordu. Spriateliť sa v slovníku. Namiesto toho, aby sa dalo použiť jedno slovo, použite synonymá. Namiesto toho, aby sa napríklad "úžasné" viackrát, premenili slová ako "Amazing" alebo "výborné". Budete nielen dávať lepšie prezentácie, budete pestovať svoj slovník.

  • Prax často vidieť, ako sa zlepšujete. Tým, že sa dozviete viac o nadužívaní niektorých slov, môžete byť na stráži, keď dáte svoju prezentáciu na skutočnú.

  • Sústreďte sa na stručnejšie informácie o formulácii. Mnohé slová, ktoré nadužívanie budú pravdepodobne mať prídavné mená, ktoré by ste mohli urobiť bez. Začiatočné frázy, ako sú uvedené vyššie, sú veľmi blízke slovám výplne. Viac Stručná je aj väčšia účasť na publiku. Zmeňte počet slov v každom slove.

  • Asistent pre prezentujúceho len kontroluje slová a frázy v databáze. Môžete však naďalej používať opakovaný jazyk s inými slovami a frázami. Zaznamenajte svoje tréningové relácie a prehrajte ich späť. Môžete si všimnúť, že opakovaný jazyk, v ktorom sa tréner prezentujúceho nechytil.

Reč tela

Keď hovoríte na cieľovú skupinu, neverbálnej komunikácie môže mať veľký vplyv ako na slová, ktoré hovoríte. Doručenie správy môže ovplyvniť váš maniere, držanie tela, očný kontakt, vzdialenosť od kamery, osvetlenie a šaty. Body Language posudky v Presenter Coach poskytujú pripomienky, ktoré môžete použiť na lepšie zapojenie sa do publika a minimalizovanie rozptýlenia.

Tieto kritiky sú k dispozícii len pre PowerPoint pre web.

Jazykové posudky v tele boli upravené pre stacionárne, sediace miesto, ktoré vám pomôžu pripraviť sa na vizuálne prezentácie.

Všimnite si, že spoločnosť Microsoft neuloží video z vašej skúšobnej skúšky. Na ochrane vašich osobných údajov nám záleží.

Odporúčania

  • Udržujte stacionárnu pozíciu pred obrazovkou počítača.

  • Vyhýbajte sa pohybom alebo objektom, ktoré môžu zakryť alebo zakrývať tvár, ktorá zahŕňa vaše ústa a čelo.

  • Udržiavajte očný kontakt a vyhýbajte sa pohľadom z počítačovej kamery.

  • Iba jedna kritika sa zobrazí v živej odozve naraz. Ak existuje viacero kritikov, zobrazia sa postupne.

  • Oblečte si, aby ste sa vyhli rozptyľovaniu. čo ste na sebe by nemali nakresliť zameranie publika.

  • Uistite sa, že pozadie je neprehľadné, aby ste sa vyhli rozptyľovaniu publika.

  • Udržujte konzistentnú vzdialenosť od kamery a vyhýbajte sa prílišnej blízkosti alebo príliš ďaleko.

Dôležité: Kritika jazyka tela nie je predvolene zapnutá. Ak ich chcete použiť, nezabudnite v ponuke vybrať položku Zobraziť odozvu na reč tela , keď vyberiete možnosť vyskúšať s trénerom.

Pozrite tiež

Vyskúšanie prezentácie pomocou predplatného trénera

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×