Ak vaša organizácia povolila zaznamenávanie, môžete zaznamenávať konverzácie alebo schôdze komunikačného softvéru Microsoft Lync Online. Pomocou nahrávania môžete zaznamenať zvuk, video, okamžité správy (IM), zdieľanie aplikácií, prezentácie Microsoft PowerPoint, tabuľu a ankety v relácii Lyncu Online a prehrať ich rovnako ako počas konverzácie alebo schôdze cez Lync.
Záznam môžete sprístupniť aj ostatným používateľom tak, že uložíte všetky záznamy lyncu alebo ich časti vo formáte Windows Media. Táto možnosť zlúči všetok zaznamenaný obsah, ktorý chcete zdieľať, do jedného videa Windows Media. Toto video sa predvolene ukladá do počítača, môžete ho však zdieľať s ostatnými používateľmi tak, že ho uložíte do sieťového umiestnenia alebo do knižnice materiálov Microsoft SharePoint Server 2010.
Čo vás zaujíma?
Určenie toho, čo sa má zahrnúť do záznamu
Počas konverzácie alebo schôdze cez Lync môžete pred začatím nahrávania vybrať typ obsahu, ktorý chcete zahrnúť do záznamu. Tieto možnosti môžete nastaviť počas priebehu konverzácie alebo schôdze cez Lync otvorením možností záznamu v okne schôdze alebo konverzácie. Všetky vykonané zmeny sa vzťahujú na aktuálnu konverzáciu alebo schôdzu. V prípade následných konverzácií alebo schôdzí sa tieto možnosti vrátia na predvolené nastavenia.
Poznámka: Ak plánujete vytvoriť publikovanú verziu záznamu Windows Media, majte na pamäti, že ak bol určitý obsah v pôvodnej relácii Lyncu veľmi veľký (napríklad veľká tabuľa, dlhá relácia okamžitých správ alebo duálne zdieľanie monitora), obsah môže byť v dokončenom videu menej čitateľný. Okrem toho všetky správy rukou v časti nahrávania s okamžitými správami sa zvyčajne skrátia z dôvodu obmedzenej šírky v dokončenom videu.
-
V okne schôdze alebo konverzácie kliknite na paneli s ponukami na položku Nastavenia. (Ak sa ponuka Nastavenia nezobrazuje, kliknite na tlačidlo Ďalšie možnosti a potom na položku Zobraziť panel s ponukami.)
-
Kliknite na položku Možnosti záznamu.
-
V dialógovom okne Lync – možnosti nahrávania začiarknite políčka vedľa typov obsahu, ktorý chcete zahrnúť do aktuálneho záznamu Lyncu. Ak typ obsahu nie je k dispozícii, vaša organizácia pravdepodobne nepovoľuje zaznamenávanie tohto obsahu.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Zaznamenanie konverzácie alebo schôdze
Keď sa nachádzate v konverzácii cez Lync medzi osobami, môžete spustiť nahrávanie, pokiaľ organizácia jednotlivých účastníkov umožňuje nahrávanie. Všimnite si, že nemôžete nahrávať konverzáciu s niekým, kto používa bežný telefón. Keď ste na schôdzi cez Lync, môžete spustiť záznam, ak ste prezentujúcim a osoba, ktorá schôdzu naplánuje alebo začala, ju povolí.
-
Ak chcete spustiť nahrávanie, v okne schôdze alebo konverzácie vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Kliknite na tlačidlo Ďalšie možnosti a potom na položku Spustiť nahrávanie.
-
Na paneli s ponukami kliknite na položku Akcie a potom na položku Spustiť nahrávanie. (Ak sa ponuka Akcie nezobrazuje, kliknite na tlačidlo Ďalšie možnosti a potom na položku Zobraziť panel s ponukami.)
-
-
Počas nahrávania môžete pomocou ovládacích prvkov v dolnej časti okna nahrávanie pozastaviť, obnoviť alebo zastaviť.
Zistite, kto nahráva konverzáciu alebo schôdzu
Počas nahrávania sa v dolnej časti okna schôdze alebo konverzácie zobrazuje správa Nahrávate, Ostatní nahrávajú alebo vy a ostatní nahrávate. Ak nahrávajú iní používatelia, môžete na ňu odkazovať a zistiť, kto záznam spustil.
Zastavenie záznamu a jeho uloženie
Keď nahrávanie zastavíte, Lync záznam automaticky uloží. Záznamy sa predvolene ukladajú do počítača v priečinku C:\Users\<meno používateľa>\Záznamy Lyncu. Lync vám tiež umožňuje vytvoriť verziu záznamu Windows Media, ktorú môžete publikovať ostatným používateľom tak, že ju uložíte do sieťového umiestnenia. Ak máte SharePoint Server 2010 alebo SharePoint Online a príslušné práva, môžete záznam uložiť do knižnice materiálov Microsoft SharePoint.
Poznámka: Ak plánujete vytvoriť publikovanú verziu záznamu Windows Media, majte na pamäti, že ak je určitý obsah v pôvodnej relácii Lyncu veľmi veľký (napríklad veľká tabuľa, dlhá relácia okamžitých správ alebo duálne zdieľanie monitora), obsah môže byť v dokončenom videu menej čitateľný. Okrem toho všetky správy písané rukou v časti záznamu na odosielanie okamžitých správ sa zvyčajne skrátia z dôvodu obmedzenej šírky v dokončenom videu.
-
V okne schôdze alebo konverzácie vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Kliknite na tlačidlo Ďalšie možnosti a potom na položku Zastaviť nahrávanie.
-
Na paneli s ponukami kliknite na položku Akcie a potom na položku Zastaviť nahrávanie. (Ak sa ponuka Akcie nezobrazuje, kliknite na tlačidlo Ďalšie možnosti a potom na položku Zobraziť panel s ponukami.)
-
Použite tlačidlo Zastaviť nahrávanie v dolnej časti okna konverzácie alebo schôdze.
-
-
Zobrazí sa dialógové okno Zastaviť záznam . Ak chcete zmeniť názov záznamu, v časti Názov záznamu zadajte nový názov.
-
Ak chcete vytvoriť verziu záznamu Windows Media, v časti Publikovať začiarknite políčko vedľa položky Vytvoriť aj verziu, ktorú môžete publikovať ostatným používateľom (.wmv).
-
Ak chcete vybrať typ obsahu, ktorý chcete zahrnúť do publikovaného videa, kliknite na položku Možnosti. V časti Obsah vo videu začiarknite políčka vedľa typu obsahu, ktorý chcete zahrnúť. (Ak typ obsahu nie je k dispozícii, pôvodne nebol súčasťou relácie Lyncu.) Potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Ak chcete zmeniť umiestnenie verzie záznamu Windows Media, v časti Uložiť do vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Kliknite na položku Prehľadávať a prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť video.
-
Do textového poľa prilepte webovú adresu, napríklad URL adresu knižnice materiálov SharePoint Server 2010.
-
Poznámka: Ak máte problémy s nahrávaním súboru do SharePoint Server 2010, požiadajte správcu SharePoint, aby zväčšil predvolenú maximálnu veľkosť nahrávania (predvolenú veľkosť 50 MB) aj nastavenie časového limitu nahrávania.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka: Ak chcete záznam spravovať alebo prehrávať priamo do správcu záznamov Microsoft Lyncu, kliknite na položku Spravovať záznamy.
Prehrávanie záznamu
Záznamy, ktoré ste vytvorili, môžete prehrať otvorením správcu záznamov Lyncu. Záznamy sa otvoria v prehrávači na nahrávanie v Microsoft Lyncu a môžete ich zobraziť odtiaľ.
-
Otvorte Aplikáciu Správca záznamov vykonaním niektorého z týchto krokov:
-
Kliknite na tlačidlo Ďalšie možnosti a potom na položku Spravovať záznamy.
-
Kliknite na tlačidlo Štart, na položku Všetky programy, na položku Microsoft Lync a potom na položku Správca záznamov Microsoft Lyncu.
-
Na paneli s ponukami Lyncu kliknite na položku Akcie a potom na položku Správca záznamov. (Ak sa ponuka Akcie nezobrazuje, kliknite na tlačidlo Ďalšie možnosti a potom na položku Zobraziť panel s ponukami.)
-
-
V Správcovi záznamov kliknite na záznam a potom kliknite na položku Prehrať.
Ak niekto iný publikoval verziu záznamu Windows Media a umiestnil ju do sieťového umiestnenia alebo na SharePoint lokalitu, môžete záznam otvoriť a prehrať ho v Windows Prehrávač médií. Na dosiahnutie najlepšieho výkonu sa odporúča uložiť záznam Windows Media do počítača a prehrať ho odtiaľ.
Vytvorenie verzie záznamu, ktorú môžete zdieľať s ostatnými
Záznam môžete sprístupniť ostatným používateľom tak, že uložíte všetky záznamy lyncu alebo ich časti vo formáte mediálneho súboru Windows a publikujete video Windows Media do zdieľaného sieťového umiestnenia alebo knižnice materiálov SharePoint Server 2010. Existujú dva spôsoby, ako vytvoriť verziu záznamu Windows Media: záznam môžete automaticky vytvoriť po zastavení nahrávania a uložení záznamu (podrobnosti nájdete v časti Zastavenie záznamu a jeho uloženie) alebo ju môžete vytvoriť neskôr v Správcovi záznamov (podrobnosti nájdete v téme Správa záznamov v Správcovi záznamov Lyncu.
