Každú Teams schôdzu alebo hovor možno zaznamenať na budúce zobrazenie. Záznam zachytáva aktivitu zdieľania zvuku, videa a obrazovky a môžete ju bezpečne zdieľať v rámci celej organizácie.
Platnosť záznamu uplynie a po nastavenom čase sa automaticky odstráni. Čas, ktorý je k dispozícii, nastavuje správca, ale môžete zmeniť dátum uplynutia platnosti ľubovoľného záznamu. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa uplynutia platnosti záznamu schôdze.
Poznámky:
-
Záznamy schôdze nezachytia tabule, poznámky, zdieľané poznámky a nebudú obsahovať ani videá ani animácie vložené do PowerPoint Live prezentácií.
-
Pri prezeraní záznamu schôdze sa naraz zobrazia maximálne štyri streamy videa ľudí.
Obsah tohto článku
Dôležité:
-
Od augusta 2021 sa záznamy Teams schôdzí už neukladajú do Microsoft Stream. Všetky záznamy sa teraz ukladajú do OneDrive a SharePoint.
-
Ak vaša organizácia stále používa Stream, majte na pamäti:
-
Po zastavení záznamu sa záznam spracuje (čo môže chvíľu trvať) a uloží sa do služby Microsoft Stream a potom je pripravený na prehrávanie.
-
Osoba, ktorá spustila nahrávanie, dostane e-mail od Microsoft Streamu, keď bude záznam k dispozícii. Zobrazí sa aj v chate schôdze alebo v konverzácii v kanáli, ak sa stretávate v kanáli.
-
Ak správca nastavil politiku spoločnosti na ukladanie do Microsoft Streamu, musíte ju pred spustením nahrávania prijať.
Spustiť nahrávanie
Keď spustíte nahrávanie schôdze, zapnete aj živé prepisy (ak správca IT povoľuje prepisy).
-
Začnite schôdzu alebo sa pripojte k schôdzi.
-
Prejdite na ovládacie prvky schôdze a vyberte položku Ďalšie akcie
> Spustiť nahrávanie.
Každému na schôdzi sa zobrazí oznámenie, že nahrávanie a prepis sa začali.
Poznámky:
-
Naraz nie je možné uskutočňovať viacero záznamov tej istej schôdze. Ak jeden človek spustí nahrávanie schôdze, tento záznam sa uloží do cloudu a bude k dispozícii pre všetkých účastníkov.
-
Účastníci schôdze majú možnosť zobraziť prepis počas schôdze. Podrobnosti nájdete v téme Zobrazenie živého prepisu.
-
Zastaviť nahrávanie
-
Prejdite na ovládacie prvky schôdze a vyberte položku Ďalšie akcie
. -
Vyberte jednu z týchto možností:
-
Zastavenie nahrávania: Zastaví nahrávanie a živý prepis.
-
Stop transcription: Stops just the live transcription. Nahrávanie bude pokračovať, kým nevyberiete možnosť Zastaviť nahrávanie.
-
Vyhľadanie záznamov
Záznamy sú k dispozícii na rôznych miestach v závislosti od typu schôdze.
-
Záznam sa spracuje a uloží do SharePoint, ak išlo o schôdzu kanála alebo OneDrive, či išlo o iný typ schôdze.
-
Záznam schôdze sa zobrazí v chate schôdze alebo konverzácii v kanáli (ak sa schôdza nachádza v kanáli).
Poznámka: Nateraz si hostia a externí účastníci môžu záznam zobraziť iba v prípade, že sa s nimi záznam výslovne zdieľa.
Kto môže spustiť alebo zastaviť nahrávanie?
Nahrávanie môže spustiť a zastaviť každý účastník schôdze, ktorý spĺňa nasledovné kritériá, a to aj v prípade, že organizátor schôdze nie je prítomný.
-
Má jednu z nasledujúcich licencií:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium alebo Business Essentials.
-
Má nahrávanie povolené správcom IT.
-
Nie je hosť z inej organizácie.
|
Typ používateľa |
Môže spustiť nahrávanie? |
Môže zastaviť nahrávanie? |
|---|---|---|
|
Organizátor schôdze |
|
|
|
Osoba z tej istej organizácie |
|
|
|
Osoba z inej organizácie alebo spoločnosti |
|
|
|
Hosť |
|
|
|
Anonymný účastník |
|
|
Poznámky:
-
Nahrávanie pokračuje aj v prípade, že osoba, ktorá nahrávanie spustila, schôdzu opustila.
-
Nahrávanie sa automaticky zastaví, keď posledný účastník opustí schôdzu. Ak niekto zabudne odísť, nahrávanie sa automaticky skončí po štyroch hodinách.
-
Ak má niektorý z účastníkov politiku zaznamenávania súladu, schôdza sa zaznamená podľa politiky aj v prípade, že daný účastník pochádza z inej organizácie.
Spravovanie uplynutia platnosti záznamu schôdze
Nastavenia správcu určujú, či (a kedy) uplynie platnosť záznamu. Ak má záznam dátum uplynutia platnosti, zobrazí sa hlásenie s informáciou, že keď sa záznam po skončení schôdze objaví v chate schôdze.
Ak chcete zobraziť alebo zmeniť dátum uplynutia platnosti, otvorte tablu s podrobnosťami.
Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako sa tam dostať:
-
Kliknutím na záznam ho otvoríte v prehliadači. Po otvorení stránky prehliadača vyberte
v pravom hornom rohu a otvorte tablu s podrobnosťami. -
Prípadne prejdite na položku Moje súbory v OneDrive alebo SharePoint lokalite a zobrazte si zoznam. Ukážte myšou na príslušný záznam, vyberte položku Zobraziť akcie (tri zvislé bodky napravo od názvu súboru) a potom vyberte položku Podrobnosti.
Po otvorení tably s podrobnosťami vyhľadajte dátum uplynutia platnosti. Tu sa zobrazí dátum, ktorý je aktuálne nastavený.
Otvorte rozbaľovací zoznam a zobrazte možnosti zmeny dátumu. Rozšírenie dostupnosti záznamu na určitý počet dní alebo výber konkrétneho dátumu v kalendári. Ak nechcete, aby sa dátum uplynutia platnosti odstránil, môžete tiež vybrať možnosť Bez uplynutia platnosti .
Poznámky:
-
Správa s informáciou, že platnosť záznamu uplynie, sa v zázname v chate zachová aj vtedy, ak odstránite dátum uplynutia platnosti. Nemusíte sa však obávať– ak ste vybrali možnosť Bez uplynutia platnosti, jeho platnosť neuplynie.
-
Vlastník záznamu dostane e-mail po uplynutí jeho platnosti. V tomto bode budú mať až 90 dní na jeho obnovenie z Koša. Po obnovení už nahrávanie automaticky neuplynie.
-
Sledovanie záznamu neovplyvní dátum uplynutia platnosti.
-
Ďalšie informácie pre správcov nájdete tu.
Ochrana osobných údajov
Pri spustení nahrávania schôdze sa v aplikácii Teams zobrazí oznámenie všetkým účastníkom s počítačovou, webovou a mobilnou aplikáciu Teams, ako aj používateľom, ktorí sa pripoja cez telefón.
Na niektorých miestach je potrebné, aby ste pred ich nahrávaním získali súhlas všetkých používateľov. Skôr než začnete, uistite sa, že poznáte pravidlá.
Ďalšie informácie nájdete vo Vyhlásení spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov.
Riešenie problémov so záznamami
Ak sa vyskytnú problémy s nahrávaním schôdze, na ich vyriešenie budete pravdepodobne potrebovať pomoc správcu IT. Majte na pamäti tieto skutočnosti:
-
Organizátor schôdze aj zapisovač musia mať jednu z nasledujúcich licencií:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium alebo Business Essentials.
-
Správca IT musí poskytnúť licenciu na nahrávanie organizátorovi schôdze aj osobe, ktorá nahráva.
-
Hostia ani federovaní používatelia nemôžu nahrávať schôdze ani hovory.
Chcete zistiť viac?
Poznámka: Používatelia mobilných zariadení by mali aktualizovať na najnovšiu verziu aplikácie Teams pre iOS a Android, aby mohli zaznamenávať schôdze a prehrávať video v Teams.
Dôležité:
-
Od augusta 2021 sa záznamy Teams schôdzí už neuložia do Microsoft Stream. V budúcnosti sa všetky záznamy schôdze uložia do OneDrive a SharePoint. Vaša organizácia už možno vykonala túto zmenu.
-
Ak vaša organizácia stále používa Stream, majte na pamäti nasledovné:
-
Po zastavení záznamu sa záznam spracuje (čo môže chvíľu trvať) a uloží sa do služby Microsoft Stream a potom je pripravený na prehrávanie.
-
Osoba, ktorá spustila nahrávanie, dostane e-mail od Microsoft Streamu, keď bude záznam k dispozícii. Zobrazí sa aj v chate schôdze alebo v konverzácii v kanáli, ak sa stretávate v kanáli.
-
Ak správca nastavil politiku spoločnosti na ukladanie do Microsoft Streamu, musíte ju pred spustením nahrávania prijať.
V mobilnej aplikácii Teams môžete spustiť, zastaviť a zobraziť záznamy schôdze.
Ak chcete spustiť nahrávanie, prejdite do ovládacích prvkov schôdze a vyberte položky Ďalšie možnosti > Spustiť nahrávanie.
Všetkým účastníkom schôdze sa zobrazí oznámenie, že sa začalo nahrávanie.
Ak chcete zastaviť nahrávanie, prejdite do ovládacích prvkov schôdze a vyberte položky Ďalšie možnosti > Zastaviť nahrávanie.
Záznam sa spracuje (čo môže chvíľu trvať) a uloží sa do Microsoft Stream a potom bude pripravený na prehrávanie.
Osoba, ktorá spustila nahrávanie, dostane e-mail od Microsoft Streamu, keď bude záznam k dispozícii. Záznam sa zobrazí aj v chate schôdze alebo v kanáli, ak sa schôdza nachádza v kanáli.
