Najlepšie tipy na bezpečnejšiu prácu z domu

V týchto dňoch mnoho spoločností žiada svojich pracovníkov, aby pracovali na diaľku. Práca na diaľku môže priniesť niekoľko nových bezpečnostných problémov, najmä pre ľudí, ktorí nie sú zvyknutí pracovať mimo pracoviska.

Tu je niekoľko tipov, ako môžete pracovať doma (WFH) bezpečnejšie.

Výber dobrého pracovného priestoru

Tam je veľa dobrých rád tam o vyberanie priestoru, ktorý je ergonomicky pohodlný, a kde môžete minimalizovať rozptýlenie, ale tam sú niektoré bezpečnostné hľadiská tiež.

  1. Vyberte si miesto, ktoré je súkromné. Ak pracujete doma, môže to byť jednoduchšie než v prípade, že pracujete v kaviarni alebo knižnici. Vyberte miesto, kde sa ľudia nemôžu "surfovať na pleciach"; Pozrite sa nad svojím ramenom na obrazovke.

    Tip: Majte na pamäti, že máte chrbát na dverách alebo oknách, v ktorých by mohli mať cudzinci.

    Ak nemôžete nájsť súkromné miesto na prácu, zvážte možnosť získať filter ochrany osobných údajov. Toto je štít, ktorý sa prikladá na obrazovku a sťažuje si prečítať obsah obrazovky, kým sa nenachádzate priamo pred ňou.

  2. Ak máte konferenčné hovory alebo videokonferencie, uvedomte si, či by ostatní ľudia mohli odpočúvať aj neúmyselne. Dokonca aj keď (niekedy najmä ak) nosíte slúchadlá. Ostatní používatelia môžu počuť váš hlas, keď budete rozprávať. Uistite sa, že používate softvér na schôdzu videa s rozšírenými funkciami zabezpečenia, ako je napríklad Microsoft Teams. Zistite viac

  3. Nepovoliť členom rodiny používať pracovné zariadenia. Ak budete musieť odísť z vášho zariadenia, aby ste prešli do kuchyne alebo do kúpeľne, zamknite zariadenie, aby ostatní videli, na čom pracujete. Stlačením klávesu s logom Windows + L v zariadení s Windowsom alebo Control + Command + Q v Macu rýchlo zamknete obrazovku. Keď sa vrátite, budete musieť vykonať rýchle prihlásenie a všetko by malo byť správne na mieste, kde ste ho opustili.

  4. Používajte iba šifrované Wi-Fi pre podniky. Wi-Fi šifrované pomocou WPA-2 je bezpečnejšie než Wi-Fi, ktoré je otvorené pre všetkých na prístup. Ak pracujete z domu, skontrolujte, či je vaša domáca sieť Wi-Fi zabezpečená, a všetky domáce smerovače podporujú šifrovanie. informácie

  5. Ak potrebujete získať prístup k prostriedkom, ako sú napríklad servery, ktoré sa nachádzajú v umiestnení vašej spoločnosti, použite VPN (virtuálnu súkromnú sieť) na pripojenie k vašej sieti balíka Office. VPN vytvorí šifrovaný tunel na prenos sieťového prenosu a sťažuje ostatným, aby zachytili váš prenos. Ak si nie ste istí, či vaša spoločnosť ponúka VPN alebo ako sa k nej pripojiť, obráťte sa na svojho pracovníka podpory IT. Zistite, ako sa pripojiť k sieti VPN vo Windowse 10.

    Tip: Aj v prípade, že sa nepripájate k podnikovým zdrojom, môže byť používanie virtuálnej súkromnej siete na internete bezpečnejšie.

Zabezpečenie údajov

Ak sa vaše zariadenie dostane k dispozícii alebo je ukradnuté, je niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť na pomoc pri znižovaní údajov, ktoré môžu získať.

  1. Použite silné overenie na prístup k svojmu zariadeniu, ako je napríklad Windows Hello. PIN, odtlačok prsta alebo rozpoznanie tváre, ak to vaše zariadenie podporuje. informácie

  2. Použite viacnásobné overovanie (MFA) na prístup k niektorým cloudovým zdrojom. MFA využíva viacero faktorov, ako je napríklad PIN kód odoslaný do mobilného zariadenia a heslo. alebo pomocou PIN kódu a kontroly tváre alebo odtlačku prsta, aby ste ich mohli overiť. Zvyčajne je potrebné použiť viacero faktorov pri prvom prihlásení z konkrétneho zariadenia. MFA je oveľa ťažšie pre ostatných, aby sa prihlásili ako vy. zistiť viac
     

    Tip: Väčšina online služieb, ako sú napríklad banky alebo sociálne siete, podporuje aj MFA. Mali by ste ho povoliť aj v týchto službách, aby ste mali zvýšenú mieru mysle.

  3. Teraz je vhodná chvíľa premýšľať o heslách, ktoré používate. Ak používate jednoduché heslá, ako je napríklad "krásny" alebo "Password1", je vhodné, aby ste ich inovovali na bezpečnejšie heslá. Dĺžka je dôležitejšia ako zložitosť, hoci obe majú rolu. Heslo by malo mať minimálne 12 znakov, nie anglické slovo ani meno svojho psa. Zvážte použitie frázy ako obľúbenej lyrickej piesne, filmovej ponuky alebo básne na vytvorenie hesla, ktoré je dlhé a zložité, ale jednoducho zapamätateľné. informácie

  4. Skontrolujte, či je zapnuté šifrovanie lokálneho disku, napríklad BitLocker. Týmto spôsobom, ak sa vaše zariadenie stratí alebo ukradne, bude ťažké získať prístup k lokálnym údajom. informácie

  5. Skontrolujte, či je vaše zariadenie aktuálne v aktualizáciách zabezpečenia a či máte antivírusový program, napríklad Microsoft Defender Antivirus, aktívne spustený. informácie

  6. Použite moderný prehliadač, napríklad Microsoft Edge, a skontrolujte, či používate najnovšiu verziu.

  7. Ukladajte súbory v zabezpečenom cloudovom umiestnení namiesto na lokálnu jednotku alebo na vymeniteľné médium. Zabezpečenie cloudového ukladacieho priestoru, ako je napríklad SharePoint alebo OneDrive pre prácu alebo školu, znamená, že aj v prípade straty alebo odcudzenia fyzického zariadenia sú vaše údaje stále k dispozícii pre vás a vašu spoločnosť. Zistite viac

  8. Vždy, keď je to možné, používajte webovú verziu svojich aplikácií, napríklad Word, Outlook alebo Excel. Ďalšou výhodou ukladania súborov v zabezpečenom cloudovom umiestnení je to, že keď použijete webovú verziu aplikácií, vaše údaje ostanú na serveri a nestiahne sa do lokálneho zariadenia. Zistite viac

odpíš

  1. Pri práci na diaľku môžete zostať v kontakte so svojou spoločnosťou. Vaše IT oddelenie môže mať špeciálne požiadavky alebo sprístupniť nové nástroje. Ak máte podozrenie, že vaše zariadenie alebo vaše údaje boli akýmkoľvek spôsobom zneužité, okamžite ho upozornite na to, aby mohli vyšetriť situáciu a urobiť kroky na predchádzanie nepotrebným škodám.

  2. Teraz, viac ako kedykoľvek predtým, odolávajte pokušeniu používať neschválené nástroje alebo ukladať údaje mimo podnikových zdrojov. Ak potrebujete niečo, čo nemáte na to, aby ste mohli vykonať svoju prácu, spýtajte sa IT oddelenia alebo eskalovať prostredníctvom riadiaceho reťazca. Je celkom možné, že objavíte systémy, ktoré nefungujú správne, keď nie ste v kancelárii. Teraz je perfektným časom na to, aby ste mohli pracovať s týmito problémami spoločne.

  3. Buďte upozornení na e-maily s phishingom. Zločinci sa snažia využiť výhody strachu a neistoty odoslaním e-mailu, ktorý sa zdá byť od úradov alebo firemných dôstojníkov, v snahe lákať vás na kliknutie na škodlivé prepojenia alebo poskytovať súkromné informácie.

    Nikdy neklikajte na prílohu, ktorú ste neočakávali, dokonca ani vtedy, keď sa zdá, že je od niekoho, koho poznáte. Vždy je lepšie vrátiť sa s touto osobou, aby ste sa uistili, že príloha je pred otvorením legitímna.

    Ak dostanete e-mail s výzvou na prihlásenie na lokalitu, otvorte novú kartu v prehliadači a zadajte URL adresu do seba (alebo sa k nemu dostanete prostredníctvom dôveryhodnej záložky) namiesto kliknutia na prepojenie v e-maile. informácie

Pozrite tiež

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×