Najskôr to, čo je potrebné vedieť o súboroch

Teams umožňuje jednoduchú prácu so súbormi, ktoré tím vytvára a získava, a zdieľanie ich. Tu je niekoľko základných s tým, ako začať.

1. Vyhľadanie všetkých dôležitých súborov na jednom mieste

  • Vyberte položku Súbory na ľavej strane Teams, aby ste mali rýchly prístup k súborom, ktoré potrebujete.

    Ikona Súbory na ľavej strane v Teams

Na výber máte tri zobrazenia:

  • V zobrazení Naposledy použité sa zobrazujú súbory, ktoré ste nedávno zobrazili alebo upravili.

  • Microsoft Teams sa zobrazia všetky nedávno vytvorené alebo upravené súbory vo vašich kanáloch.

  • Stiahnuté súbory obsahujú súbory, ktoré ste Teams od posledného prihlásenia.

Cloudový ukladací priestor poskytuje prístup k službám cloudového úložiska, ktoré ste pripojili k Teams. Vaše OneDrive for Business konto je predvolene zahrnuté. Ak to vaša organizácie umožňuje, môžete tiež pridať iný cloudový ukladací priestor, napríklad Dropbox alebo Disk Google.

2. Zobrazenie súborov z jedného chatu, kanála alebo schôdze

Každý chat a kanál má v hornej časti stránky kartu Súbory. 

Karta Súbory v hornej časti stránky kanála

Po jej pomýliní má udalosť v kalendári aj kartu Súbory. Dvojitým kliknutím na schôdzu získate prístup k informáciám o udalosti.

Karta Súbory v hornej časti udalosti schôdze v kalendári

3. Zdieľanie súborov v rámci Teams

S členmi tímu môžete zdieľať súbory (ľubovoľného typu) v chatoch, kanáloch a schôdzach. Všetci zapojení si budú môcť súbor zobraziť, spolupracovať na ňom (ak nastavíte povolenia na spoluprácu na súbore) a stiahnuť si ho, ak si chcú ponechať osobnú kópiu.

Existujú tri spôsoby zdieľania súboru: jeho priloženie k chatovej správe, nahratie na stránku Súbory alebo odoslanie prepojenia.

Priloženie súboru do konverzácie

  • V ľubovoľnom chate vyberte položku Priložiť Ikona Priložiťpod oknom, do ktorého napíšete správu, a potom postupujte podľa pokynov na vyhľadanie a   priloženie súboru.

    Umiestnenie ikony Priložiť na pridanie súboru do správy konverzácie. Ide o tretiu ikonu zľava pod miesto, kam napíšete správu.

Môžete tiež presunúť súbor z adresára súborov počítača do správy.

Nahratie súboru na kartu Súbory v chate, kanáli alebo schôdzi

  • Vyberte položku Nahrať alebo Zdieľať (v závislosti od stránky) a postupujte podľa pokynov.

    Tlačidlo Nahrať je druhým tlačidlom zľava v hornej časti karty Súbory v kanáli.

Môžete tiež presunúť súbor alebo priečinok z adresára súborov počítača na kartu.

Odoslanie prepojenia v chate

  1. Vyhľadajte súbor v Teams. 

    Poznámka: Ak súbor, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, nie je vo Teams, môžete ho najprv nahrať do OneDrive cloudového ukladacieho priestoru. Prípadne môžete získať prepojenie zo súboru v inej aplikácii a zdieľať ho v aplikácii Teams bez toho, aby ste ho nahrali.

  2. Vedľa súboru vyberte položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti potom položku Získať prepojenie Ikona Získať prepojenie alebo Kopírovať prepojenie (podľa toho, na stránke, na ktorú sa nachádzate).

  3. Potom prepojenie prilepte do konverzácie.

4. Práca so súbormi priamo v Teams

S vlastnými súbormi môžete robiť veľa bez toho, aby ste museli Teams súbory vrátane ich premiestnenia, kopírovania a úprav. Pre celý príbeh vyberte položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti.

Full More options list

V závislosti od toho, kde k súboru pristupuje, komu patrí a ako je nastavený, sa môže pri výbere súboru zobraziť iná množina možností v ponuke Ďalšie možnosti.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×