Teams umožňuje jednoduchú prácu so súbormi, ktoré tím vytvára a získava, a zdieľanie ich. Tu je niekoľko základných s tým, ako začať.
1. Vyhľadanie všetkých dôležitých súborov na jednom mieste
-
Vyberte položku Súbory na ľavej strane Teams, aby ste mali rýchly prístup k súborom, ktoré potrebujete.
Na výber máte tri zobrazenia:
-
V zobrazení Naposledy použité sa zobrazujú súbory, ktoré ste nedávno zobrazili alebo upravili.
-
Microsoft Teams sa zobrazia všetky nedávno vytvorené alebo upravené súbory vo vašich kanáloch.
-
Stiahnuté súbory obsahujú súbory, ktoré ste Teams od posledného prihlásenia.
Cloudový ukladací priestor poskytuje prístup k službám cloudového úložiska, ktoré ste pripojili k Teams. Vaše OneDrive for Business konto je predvolene zahrnuté. Ak to vaša organizácie umožňuje, môžete tiež pridať iný cloudový ukladací priestor, napríklad Dropbox alebo Disk Google.
2. Zobrazenie súborov z jedného chatu, kanála alebo schôdze
Každý chat a kanál má v hornej časti stránky kartu Súbory.
Po jej pomýliní má udalosť v kalendári aj kartu Súbory. Dvojitým kliknutím na schôdzu získate prístup k informáciám o udalosti.
3. Zdieľanie súborov v rámci Teams
S členmi tímu môžete zdieľať súbory (ľubovoľného typu) v chatoch, kanáloch a schôdzach. Všetci zapojení si budú môcť súbor zobraziť, spolupracovať na ňom (ak nastavíte povolenia na spoluprácu na súbore) a stiahnuť si ho, ak si chcú ponechať osobnú kópiu.
Existujú tri spôsoby zdieľania súboru: jeho priloženie k chatovej správe, nahratie na stránku Súbory alebo odoslanie prepojenia.
Priloženie súboru do konverzácie
-
V ľubovoľnom chate vyberte položku Priložiť
pod oknom, do ktorého napíšete správu, a potom postupujte podľa pokynov na vyhľadanie a priloženie súboru.
Môžete tiež presunúť súbor z adresára súborov počítača do správy.
Nahratie súboru na kartu Súbory v chate, kanáli alebo schôdzi
-
Vyberte položku Nahrať alebo Zdieľať (v závislosti od stránky) a postupujte podľa pokynov.
Môžete tiež presunúť súbor alebo priečinok z adresára súborov počítača na kartu.
Odoslanie prepojenia v chate
-
Vyhľadajte súbor v Teams.
Poznámka: Ak súbor, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, nie je vo Teams, môžete ho najprv nahrať do OneDrive cloudového ukladacieho priestoru. Prípadne môžete získať prepojenie zo súboru v inej aplikácii a zdieľať ho v aplikácii Teams bez toho, aby ste ho nahrali.
-
Vedľa súboru vyberte položku Ďalšie možnosti
potom položku Získať prepojenie 
alebo Kopírovať prepojenie (podľa toho, na stránke, na ktorú sa nachádzate). -
Potom prepojenie prilepte do konverzácie.
4. Práca so súbormi priamo v Teams
S vlastnými súbormi môžete robiť veľa bez toho, aby ste museli Teams súbory vrátane ich premiestnenia, kopírovania a úprav. Pre celý príbeh vyberte položku Ďalšie možnosti .
V závislosti od toho, kde k súboru pristupuje, komu patrí a ako je nastavený, sa môže pri výbere súboru zobraziť iná množina možností v ponuke Ďalšie možnosti.
