Najvhodnejšie postupy na synchronizáciu poznámok vo OneNote

Poznajte limit ukladacieho priestoru

OneNote ukladá sekcie poznámkového bloku ako jednotlivé súbory. OneDrive aj SharePoint majú obmedzenia veľkosti súborov, ktoré môžu ovplyvniť maximálnu veľkosť sekcií OneNotu. V osobnom konte OneDrive je napríklad limit bezplatného ukladacieho priestoru 5 GB. V SharePointe a OneDrive for Business môže správca konfigurovať limit ukladacieho priestoru, zvyčajne však bude mať limit 15 GB alebo menej.

Tieto limity určujú veľkosť sekcií poznámkového bloku, takže sa budete chcieť uistiť, že tento limit nedosiahnete alebo neprekročíte. Napriek tomu, že je ťažké presne určiť, koľko obsahu sa pridalo, najmä ak zdieľate poznámkový blok s inými ľuďmi, vy a vaši spolupracovníci si môžete zapamätať niekoľko zrejmých veľkostí súborov – napríklad nevložením viacerých videosúborov s veľkosťou niekoľkých gigabajtov do tej istej sekcie alebo nepreťažovaním sekcií nepotrebným mediálnym obsahom. Na takýto obsah môžete stále odkazovať tak, že naň vložíte prepojenie namiesto priameho vloženia obsahu do poznámok.

Ak dosiahnete limit veľkosti súboru, OneNote vás na to upozorní. Potom môžete zvážiť rozdelenie veľkej sekcie poznámkového bloku na viacero sekcií alebo zakúpenie väčšieho ukladacieho priestoru. Ak používate OneNote v práci, môžete požiadať OneDrive for Business alebo správcu SharePointu o viac ukladacieho priestoru.

Vynútenie manuálnej synchronizácie poznámkového bloku

OneNote automaticky uloží čakajúce zmeny poznámkových blokov vždy, keď ste offline, a potom tieto zmeny synchronizuje hneď, ako bude sieť opäť k dispozícii. Mnohé neočakávané problémy so synchronizáciou je zvyčajne možné vyriešiť vynútením synchronizácie hneď po opätovnom sprístupnení siete.

Tu je návod na manuálne vynútenie synchronizácie poznámkového bloku v rôznych verziách OneNotu:

Riešenie problémov s nesprávne umiestnenými sekciami

Ak sa zdá, že v poznámkovom bloku chýbajú strany alebo celá sekcia, môže sa to stať, keď sa takýto obsah nikdy úplne nesynchronizuje pred zatvorením poznámkového bloku, v ktorom boli pôvodne vytvorené zmeny. Ak chcete vyriešiť tento problém, otvorte OneNote v pôvodnom počítači alebo zariadení, kde sa najskôr pridali alebo revidovali chýbajúce poznámky, a pomocou predchádzajúcich krokov vynútite synchronizáciu.

Ak ste napríklad vytvorili novú sekciu v prenosnom počítači, ale zmeny sa ešte nezobrazujú v stolnom počítači, vráťte sa do prenosného počítača, otvorte OneNote a potom pomocou predchádzajúcich krokov vynútite synchronizáciu poznámkového bloku.

Získajte ďalšie informácie o riešení problémov s nesprávne umiestnenými sekciami vo OneNote.

Spravovanie používania zdieľaného poznámkového bloku

Pri používaní zdieľaného poznámkového bloku v rovnakom čase ako ostatní autori môžete dosiahnuť lepšiu spoluprácu tým, že používatelia budú pridávať poznámkové bloky na samostatné strany alebo do ich vlastných sekcií. Ak rovnakú časť tej istej stránky upravuje naraz príliš veľa ľudí, môže to niekedy spôsobiť dočasné konflikty strán.

Ak používate funkcie onenotového poznámkového bloku pre učebné predmety vo veľkej triede, zvážte nasledovné:

• Rozdeľte študentov na malé skupiny (maximálne 6 študentov na skupinu).

• Pre každú skupinu študentov vytvorte samostatnú sekciu. Ak máte napríklad 4 skupiny po 6 študentov, vytvorte 4 sekcie.

• Každý študent by si mal vytvoriť vlastnú stranu alebo by aspoň viacerí študenti nemali upravovať jednu stranu na rovnakom mieste.

• Vyhnite sa pridávaniu veľkých príloh súborov (100 MB alebo viac).

Udržiavanie aktuálnych aplikácií a operačných systémov

Neustále zavádzame vylepšenia aplikácií OneNotu a ich synchronizačných služieb vo OneNote pre Windows, OneNote pre Mac, OneNote pre iOS a iPadOS a OneNote pre Android. Ak chcete využívať všetky najnovšie vylepšenia rýchlosti, spoľahlivosti a zabezpečenia, nezabudnite vždy aktualizovať preferované aplikácie OneNotu (ako aj operačné systémy počítačov a zariadení, ktoré používajú).