Naplánovanie schôdze v aplikácii Teams

Naplánovanie schôdze v aplikácii Teams

Kalendár v aplikácii teams je pripojený k vášmu kalendáru programu Exchange. Inými slovami, keď naplánujete schôdzu v Outlooku, zobrazí sa v aplikácii teams a naopak.

Každá schôdza naplánovaná v aplikácii teams sa automaticky uskutoční na online schôdzi. Plánujete z Outlooku? Zistite, ako pridať tímy k schôdzi v Outlooku.

Naplánovanie schôdze

Na naplánovanie schôdze v aplikácii teams existuje niekoľko spôsobov:

  • Ak chcete rezervovať schôdzu s ľuďmi v chate, vyberte položku naplánovať schôdzu Tlačidlo Naplánovať schôdzu v chate (pod poľom, do ktorého zadáte novú správu).

  • Prejdite na položku kalendár Tlačidlo Schôdze na ľavej strane aplikácie a vyberte položku Nová schôdza v pravom hornom rohu.

  • Vyberte časový rozsah v kalendári. Automaticky sa otvorí formulár plánovania.

Formulár plánovania je miesto, kde sa má schôdza pomenovať, pozvať ľudí a pridať Podrobnosti o schôdzi. Pomocou rozvrhového Asistenta môžete nájsť časový úsek, ktorý funguje pre všetkých.

Karta Rozvrhový asistent vo formulári novej schôdze v Teams.

Po dokončení vyplnenia podrobností vyberte položku Uložiť. Tým sa zavrie plánovací formulár a odošle sa pozvánka do priečinka doručenej pošty pre všetkých používateľov v Outlooku.

Pozvanie ľudí mimo organizácie 

Teams vám umožní pozvať ľudí mimo vašej organizácie vrátane tých, ktorí nemajú licenciu na aplikácie teams. Ak chcete pozvánku pozvať, budete potrebovať svoju úplnú e-mailovú adresu.

  1. Prejdite na miesto, kde sa píše Pridať požadovaných účastníkov. Ak je niekto voliteľný účastník, vyberte namiesto toho položku voliteľné .

  2. Zadajte úplnú e-mailovú adresu osoby (napríklad: Joe@example.com).

  3. Vyberte položku pozvať. Dostanú e-mail s prepojením na schôdzu.

Nastavenie schôdze cez kanál

  1. Vyberte položku Nová schôdza.

  2. Zadajte názov kanála, v ktorom sa nachádza text Pridať kanál (v poliach času a dátumu).

Pridanie kanála k schôdzi v Teams.

Po odoslaní pozvánky sa kanály nedajú upraviť ani pridať. Budete musieť odoslať nový pozvánku s aktualizovaným kanálom.

Poznámky: 

  • Keď máte v kanáli schôdzu, všetci členovia tímu ho uvidia a pripoja sa k nemu v danom kanáli.

  • Táto funkcia nie je k dispozícii v súkromných kanáloch.

Po pridaní ľudí, ktorých chcete nájsť, vyberte položku rozvrhový asistent , aby ste našli najvhodnejší termín.

Ak ide o opakovanú schôdzu, otvorte rozbaľovaciu ponuku vedľa položky neopakovať (tesne pod dátumom). Vyberte, ako často sa má zobraziť v predvolených možnostiach, alebo vyberte položku vlastné a vytvorte si vlastnú kadenciu.

Zmena zobrazenia kalendára

Na základe predvoleného nastavenia sa vám zobrazí pracovný týždeň a možno ho zmeniť v rozbaľovacej ponuke v pravom hornom rohu kalendára. Tu sú vaše aktuálne možnosti zobrazenia:

  • Deň vám umožní zobraziť agendu, ktorá je zameraná na jeden deň naraz.

  • Pracovný týždeň vám ukáže pondelok až piatok.

  • Týždeň zobrazuje celý týždeň.

V ľavom hornom rohu nájdete mesiac a rok. Vyberte mesiac, ak chcete zmeniť zobrazenie kalendára na ľubovoľný dátum – minulosť alebo budúcnosť. Vyberte šípky vedľa mesiaca, ak sa chcete posunúť o deň alebo týždeň v závislosti od zobrazenia kalendára.

Vyberte položku dnes a vráťte sa k aktuálnemu dátumu.

Poznámka: Kalendár zobrazuje všetko, čo bolo naplánované v aplikácii Teams, Exchange alebo Outlook.

Kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte ďalšie možnosti

Kliknite pravým tlačidlom myši na udalosť v kalendári na príkaz RSVP, odstráňte ju, ak je zrušená, alebo otvorte pozvánku na zobrazenie podrobností o schôdzi. Ak je udalosťou tímová schôdza, môžete tiež získať možnosť pripojiť sa k online a konverzovať s účastníkmi.

Kontextová ponuka udalosti v kalendári v službe Teams.

Schôdze v aplikácii teams zobrazia tlačidlo spojenia na udalosti v kalendári päť minút pred začatím schôdze. Keď sa niekto spojí so schôdzou, udalosť zmení farby tak, aby vás informovala o tom, že sú online.

Výberom položky pripojiť otvorte okno Nastavenie schôdze, aby ste pred pripojením k schôdzi online potvrdili preferované nastavenia fotoaparátu a mikrofónu.

Poznámka: Ak máte prekrývajúce sa schôdze v kalendári, tlačidlo spojenie nie je k dispozícii. Stále však môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na udalosť a vybrať položku pripojiť sa k online.

Ak chcete naplánovať schôdzu, v dolnej časti aplikácie prejdite na položku kalendár Tlačidlo Schôdze a potom vyberte položku naplánovať schôdzu Tlačidlo Naplánovať schôdzu v pravom hornom rohu.

Prejdite na položky pridať účastníkov Tlačidlo Pridať ľudí do tímu a vyberte ľudí, ktorých chcete pozvať.

Potom prejdite na položku zdieľať s kanálom:

  • Ak chcete, aby sa schôdza uskutočnila v kanáli, vyberte príslušný kanál.

  • Ak by ste radšej nemali, preskočte ju.

Poznámka: Keď máte v kanáli schôdzu, používatelia budú môcť v danom kanáli vidieť a zapojiť sa do neho.

Potom nastavte čas začiatku a konca a napíšte popis udalosti.

Nakoniec vyberte položku Hotovo a naplánujte schôdzu.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×