Nastavenia účastníkov schôdze cez Teams

Výber osôb, ktoré môžu obísť čakáreň 

Pomocou čakárne môžete rozhodnúť, kto sa môže zúčastniť schôdze priamo a kto by mal počkať na prijatie. Ak sa rozhodnete, aby ľudia čakali, vy (a všetci ostatní, ktorí môžu prijímať osoby) uvidíte zoznam ľudí v čakárni. Odtiaľ si môžete vybrať, či ich chcete prijať alebo odmietnuť. 

Umožnenie ľuďom, ktorí volajú telefonicky, obísť čakáreň 

Vedľa položky Vždy umožniť volajúcim obísť čakáreň sa zobrazí prepínač. Keď je toto nastavenie povolené, ľudia volajúci telefonicky sa pripoja k schôdzi bez toho, aby museli čakať, kým ich niekto prijme.  

Dostávajte oznámenia, keď sa volajúci pripoja alebo odídu 

Upozornenie možno budete chcieť dostať, keď sa niekto telefonicky pripojí k schôdzi alebo odíde zo schôdze. Správca pravdepodobne predvolene povolil tieto upozornenia.

Ak chcete toto nastavenie zmeniť, vyberte prepínač vedľa položky Oznámiť, keď sa volajúci pripoja alebo odídu?  

Výber osôb, ktoré môžu prezentovať 

Podrobnosti o výbere prezentujúcich a zmene roly osoby pred a počas schôdze nájdete v téme Roly na schôdzi cez Teams.  

Zabránenie účastníkom v zrušení stlmenia a zdieľaní videa 

Ak sa chcete vyhnúť rozptyľovaniu na veľkých schôdzach, môžete sa rozhodnúť, kedy účastníci môžu zrušiť stlmenie a zdieľať svoje video. Podrobnosti nájdete v téme Správa povolení zvuku a videa účastníkov. 

Ak chcete účastníkom zabrániť v zrušení stlmenia, vypnite prepínač vedľa položky Povoliť účastníkom mikrofón?

Ak chcete účastníkom zabrániť v zdieľaní videa, vypnite prepínač vedľa položky Povoliť účastníkom kameru?

Automaticky nahrávať 

Ak túto možnosť zapnete, nahrávanie a prepis schôdze sa začnú hneď po začatí schôdze. Ďalšie informácie nájdete v téme Zaznamenanie schôdze v aplikácii Teams. 

Povoliť chat na schôdzi 

Vo všeobecnosti sa ľudia, ktorí sú v pozvánke na schôdzu, môžu zúčastniť chatu schôdze pred schôdzou, počas nej a po nej. 

Ak pre túto možnosť vyberiete možnosť Zakázané, chat schôdze nebude kedykoľvek k dispozícii. 

Ak vyberiete možnosť Iba na schôdzi, chat schôdze nebude pred schôdzou a po schôdzi k dispozícii. 

Vypnutie kopírovania a preposielania chatu schôdze

Ak chcete chrániť citlivé informácie, môžete vypnúť možnosť kopírovania chatu na schôdzi. Keď je táto funkcia povolená, kopírovanie textu a obrázkov z chatu sa vypne. Kliknutím pravým tlačidlom myši skopírujete, vypne sa aj kombinácia klávesov Ctrl + C, preposlaná správa, zdieľanie v Outlooku a kopírovanie prepojenia . Upozorňujeme, že to nezabráni použitiu snímky obrazovky ani softvéru tretej strany. 

Táto funkcia je k dispozícii pre všetkých používateľov Teams Premium. Predvolene je vypnutá, aby sa povolila: 

• Pri vytváraní novej schôdze alebo úprave existujúcej pozvánky vyberte položku Ďalšie možnosti.

• Kliknite na prepínač na vypnutie kopírovania alebo preposielania chatu na schôdzi.

Povoliť reakcie 

Vyberte, či ľudia môžu používať živé reakcie na schôdzi. Ak sa rozhodnete nepovoliť to, budú stále môcť zdvihnúť ruku. Ďalšie informácie nájdete v téme Vyjadrite sa na schôdzach cez Teams so živými reakciami. 

Povolenie funkcie Q&A 

Funkciu Q&A môžete použiť na to, aby účastníci mohli počas schôdze uverejňovať otázky, odpovedať na ne a reagovať na ne v reálnom čase. Ďalšie informácie o funkcii Q&A v schôdzach cez Teams. 

Poskytnúť popisy CART 

Titulky prekladu (CART) s prístupom ku komunikácii v reálnom čase sú titulky generované ľuďmi, v ktorých vyškolený popisovač CART počúva reč počas schôdze a prekladá ho do textu. Ďalšie informácie o popisoch CART na schôdzach cez Teams. 

Povoliť interpretáciu jazyka 

Jazyková interpretácia umožňuje profesionálnym tlmočníkom prekladať to, čo hovorí rečník, do iného jazyka v reálnom čase bez narušenia pôvodného toku doručenia rečníka. Získajte ďalšie informácie o jazykovom tlmočení v schôdzach cez Teams. 

Povoliť zelenú miestnosť 

Použite zelenú miestnosť na prípravu s ostatnými prezentujúcimi, precvičte si zdieľanie materiálov a ešte pred vstupom účastníkov na schôdzu. 

Kto môže nahrávať 

Vyberte, kto má povolenie na zaznamenanie schôdze v aplikácii Teams. 

Povoliť šifrovanie od konca po koniec 

Používajte komplexné šifrovanie v aplikácii Teams na pridanie dodatočnej vrstvy zabezpečenia k dôverným schôdzam. 

Povoliť zostavu o účasti 

Povoľte výkazy účasti na schôdzach cez Teams a zobrazte a stiahnite si podrobnosti o tom, kto sa schôdze zúčastnil, ako dlho sa zúčastnili, a ďalšie informácie.  

Výpadky siete 

V prípade výpadku siete v službe Teams sa možnosti schôdze môžu vrátiť späť na predvolené nastavenia nastavené správcom IT. Ak sa to stane, pred začatím schôdze skontrolujte možnosti schôdze a uistite sa, že sú nastavené podľa vašich predstáv.  

Po vyriešení výpadku sa nastavenia vrátia do normálu. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, obráťte sa na správcu IT. 

Plánované schôdze 

Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako sa dostať k možnosti schôdze pre naplánovanú schôdzu:

• V aplikácii Teams prejdite na kalendára , vyberte schôdzu a potom možnosti schôdze.

• V pozvánke na schôdzu vyberte položku Možnosti schôdze.

• Počas schôdze vyberte položku Ďalšie akcie v hornej časti okna schôdze a potom položku Možnosti schôdze. Na pravej strane sa otvorí panel a možnosti môžete zmeniť priamo tam.     

• Ďalším spôsobom, ako sa k nej počas schôdze dostať, je vybrať položku Zobraziť účastníkov v ovládacích prvkoch schôdze. Potom nad zoznamom účastníkov vyberte položku Spravovať povolenia .

Okamžité schôdze 

Po začatí schôdze výberom položky Stretnúť sa teraz z kanála alebo kalendára :

1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Zobraziť účastníkov . Zobrazí sa zoznam všetkých na schôdzi.

2. Nad zoznamom vyberte položku Spravovať povolenia a prejdite na možnosti schôdze.

Počas všetkých ostatných schôdzí vyberte položku Ďalšie akcie v hornej časti okna schôdze a potom položku Nastavenia>možnosti schôdze. Na pravej strane sa otvorí panel a možnosti môžete zmeniť odtiaľ.