Nastavenie nového zoznamu hromadnej korešpondencie pomocou Wordu

Vytvorenie poštového zoznamu vo Worde

Vo Worde možno vytvoriť poštový zoznam na odoslanie hromadnej pošty počas spracovania hromadnej korešpondencie.

1. Prejdite na položky Súbor > Nový > Nový dokument.

2. Prejdite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov > Vytvoriť nový zoznam.

3. V dialógovom okne Upraviť polia zoznamu sa zobrazí množina automatických polí poskytnutá Wordom. Ak chcete vytvoriť nové pole, zadajte názov do poľa Názov nového poľa, čím ho pridáte do zoznamu.

4. Polia môžete premiestniť tlačidlami Nahor a Nadol

5. Vyberte položku Vytvoriť.

6. Zoznam v dialógovom okne Uložiť pomenujte a uložte.

7. V dialógovom okne Upraviť položky zoznamu zadajte údaje do jednotlivých stĺpcov pre poštový zoznam.

8. Ak chcete pridať nový záznam, vyberte tlačidlo +. Ak chcete odstrániť záznam, prejdite naň a vyberte tlačidlo -

9. Keď dokončíte pridávanie požadovaných osôb do zoznamu, vyberte položku OK.

Ak budete chcieť zoznam neskôr upraviť, postupujte podľa týchto krokov:

1. Prejdite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov.

2. Vyberte položku Použiť existujúci zoznam, vyberte zoznam, ktorý ste predtým vytvorili, a vyberte položku Otvoriť.

3. Pridajte alebo upravte záznamy v dialógovom okne Úprava položiek zoznamu.

Vytvorenie poštového zoznamu vo Worde

Vo Worde možno vytvoriť poštový zoznam na odoslanie hromadnej pošty počas spracovania hromadnej korešpondencie.

1. V ponuke Zobrazenie vyberte položku Rozloženie pri tlači.

2. V paneli s nástrojmi Štandardné vyberte položku Nové  .

   Tento prázdny dokument môžete použiť na vytvorenie zdroja údajov.

3. V ponuke Nástroje vyberte položku Správca hromadnej korešpondencie.

4. V časti 1. Výber typu dokumentuvyberte položku Vytvoriť nový a potom vyberte položku Formulárové listy.

5. V časti 2. Výber zoznamu príjemcovvyberte položku Získať zoznam a potom vyberte položku Nový zdroj údajov.

6. V poli Názov poľa v riadku hlavičky kliknite na ľubovoľné názvy polí, ktoré nechcete zahrnúť do zdroja údajov, vyberte položku Odstrániť názov poľa a potom vyberte položku OK.

7. Zadajte názov a vyberte umiestnenie pre zdroj údajov. Potom vyberte položku Uložiť.

   Zapamätajte si, kam ste uložili zdroj údajov. Jeho umiestnenie budete neskôr potrebovať.

8. V dialógovom okne Údajový formulár zadajte údaje pre jeden údajový záznam (napríklad meno príjemcu v časti Meno, priezvisko v časti Priezvisko, adresu v časti Adresa1 a tak ďalej).

   Poznámka: Nezadávajte medzery do polí, ktoré chcete nechať prázdne.

9. Keď skončíte s vypĺňaním polí pre jeden záznam, vyberte položku Pridať nový.

10. Zopakujte kroky 8 až 9 pre každý záznam, ktorý chcete zadať.

11. Po pridaní všetkých požadovaných záznamov vyberte položku OK.

    Tip: Ak sa chcete neskôr vrátiť do dialógového okna Údajový formulár, vyberte v správcovi hromadnej korešpondencie v časti 2. Výber zoznamu príjemcovpoložku Upraviť zdroje údajov .

12. V ponuke Súbor vyberte položku Zavrieť.

13. Ak chcete uložiť zdroj údajov, vyberte položku Uložiť.

14. Ak chcete zahodiť prázdny otvorený dokument, vyberte položku Neukladať.