Počiatočný dátum alebo koncový dátum úlohy môžete zmeniť v stĺpcoch Počiatočný a Koncový . Ale buďte opatrní! Keď zmeníte čas začatia alebo dokončenia, program Project umiestni obmedzenie s na úlohy, ktoré ich vynútia na začiatok alebo koniec tohto dátumu, a to aj v prípade, že sa zmení zvyšný plán.
Čo vás zaujíma?
Pridanie obmedzenia k úlohe
Ak existuje nevyhnutné obmedzenie, ako napríklad dátum udalosti, vyberte typ obmedzenia aj dátum:
-
V zozname úloh Ganttovho grafu dvakrát kliknite na úlohu.
-
Kliknite na kartu Spresniť.
-
Vyberte možnosť zo zoznamu Typ obmedzenia.
-
Ak vyberiete iné obmedzenie ako Čo najneskôr alebo Čo najskôr, do poľa Dátum obmedzenia pridajte dátum.
Tip na správu projektu Nechajte projekt robiť to najlepšie – Naplánujte si projekt. Nastavte trvanie úloh sami a vytvorte prepojenia medzi úlohamia potom Project vypočíta dátumy začatia a dokončenia úlohy.
Odstránenie obmedzenia
Obmedzenie technicky nemôžete odstrániť, môžete ho však opätovne nastaviť na predvolenú hodnotu a viazať ho tak na ostatné úlohy, nie na konkrétny dátum.
-
V zozname úloh Ganttovho grafu dvakrát kliknite na úlohu.
-
Kliknite na kartu Spresniť.
-
Zo zoznamu Typ obmedzenia vyberte niektorú z týchto možností:
-
Ak je váš projekt plánovaný od koncového dátumu, vyberte možnosť Čo najneskôr.
-
Ak je váš projekt plánovaný od počiatočného dátumu, vyberte možnosť Čo najskôr.
-
Dostupné obmedzenia
V Projecte môžete k úlohám pridať osem rôznych obmedzení. Tieto obmedzenia ponúkame v troch prevedeniach:
-
Flexibilné obmedzenia neviažu úlohu na konkrétny dátum.
-
Poloflexibilné obmedzenia zahŕňajú najskoršie počiatočné dátumy a najneskoršie koncové dátumy.
-
Neflexibilné obmedzenia majú konkrétny počiatočný alebo koncový dátum.
|
Obmedzenie |
Typ |
Popis |
|
Čo najneskôr |
Flexibilné |
Úloha sa začne plniť čo najneskôr bez toho, aby sa oneskorili ostatné úlohy. Toto je predvolené obmedzenie úloh, ak plánujete od koncového dátumu projektu. |
|
Čo najskôr |
Flexibilné |
Úloha sa začne plniť čo najskôr. Toto je predvolené obmedzenie úloh, ak plánujete od počiatočného dátumu projektu. |
|
Nezačína skôr než |
Poloflexibilné |
Úloha sa začne plniť v konkrétny deň alebo po ňom. |
|
Nekončí skôr než |
Poloflexibilné |
Úloha sa dokončí v konkrétny deň alebo po ňom. |
|
Nezačína neskôr než |
Poloflexibilné |
Úloha sa začne plniť v konkrétny deň alebo pred ním. |
|
Nekončí neskôr než |
Poloflexibilné |
Úloha sa dokončí v konkrétny deň alebo pred ním. |
|
Musí skončiť |
Neflexibilné |
Úloha sa dokončí v konkrétny deň. |
|
Musí začať |
Neflexibilné |
Úloha sa začne plniť v konkrétny deň. |
Obmedzenia úloh verzus závislosti úloh
Obmedzenia úloh (obmedzenia času začatia a dokončenia úloh) si ľahko zmýlite so závislosťami úloh (prepojeniami zobrazujúcimi vzťahy medzi úlohami).
Podrobné informácie o závislostiach nájdete v téme Prepojenie úloh v projekte.
Tieto pokyny sa vzťahujú na Microsoft Project 2007.
Čo vás zaujíma?
Informácie o obmedzeniach
Existujú tri typy obmedzení:
-
Flexibilné obmedzenia nemajú priradené konkrétne dátumy. Nastavenie týchto obmedzení umožňuje začať úlohy čo najskôr alebo čo najneskôr, tak, aby úloha skončila pred dokončením projektu, a so zohľadnením iných obmedzení a závislostí úloh v pláne.
-
Poloflexibilné obmedzenia vyžadujú priradenie dátumu, ktorý určuje najskorší alebo najneskorší počiatočný alebo koncový dátum úlohy. Tieto obmedzenia umožňujú, aby úloha skončila kedykoľvek, pokiaľ je splnený počiatočný alebo koncový termín.
-
Neflexibilné obmedzenia vyžadujú priradenie dátumu, ktorý určuje počiatočný alebo koncový dátum úlohy. Tieto obmedzenia sú praktické, ak je potrebné, aby plán zohľadňoval externé faktory, napríklad dostupnosť zariadení alebo zdrojov, termíny, medzníky týkajúce sa zmlúv a počiatočné a koncové dátumy.
V nasledujúcej tabuľke sú uvedené obmedzenia, ktoré sú k dispozícii v programe Project.
|
Typ obmedzenia |
Názov obmedzenia |
Popis |
|
Flexibilné |
Čo najneskôr |
Naplánuje úlohu čo najneskôr tak, aby úloha skončila pred koncom projektu a nespôsobila oneskorenie následných úloh. Toto je predvolené obmedzenie pre úlohy, ak plánujete od koncového dátumu projektu. Pri tomto obmedzení nezadávajte počiatočný ani koncový dátum úlohy. |
|
Flexibilné |
Čo najskôr |
Naplánuje úlohu tak, aby začínala čo najskôr. Toto je predvolené obmedzenie pre úlohy, ak plánujete od počiatočného dátumu projektu. Pri tomto obmedzení nezadávajte počiatočný ani koncový dátum. |
|
Poloflexibilné |
Nezačína skôr než |
Naplánuje úlohu tak, aby začínala v stanovenom dátume alebo po ňom. Pomocou tohto obmedzenia zabezpečíte, že úloha nezačne pred určeným dátumom. |
|
Poloflexibilné |
Nekončí skôr než |
Naplánuje úlohu tak, aby skončila v stanovenom dátume alebo po ňom. Pomocou tohto obmedzenia zabezpečíte, že úloha neskončí pred určitým dátumom. |
|
Poloflexibilné |
Nezačína neskôr než |
Naplánuje úlohu tak, aby začínala v stanovenom dátume alebo pred ním. Pomocou tohto obmedzenia zabezpečíte, že úloha nezačne po určenom dátume. |
|
Poloflexibilné |
Nekončí neskôr než |
Naplánuje úlohu tak, aby skončila v stanovenom dátume alebo pred ním. Pomocou tohto obmedzenia zabezpečíte, že úloha neskončí po určitom dátume. |
|
Neflexibilné |
Musí skončiť |
Naplánuje úlohu tak, aby skončila v stanovenom dátume. K zadanému dátumu nastaví dátum najskoršieho možného dokončenia, plánovaného dokončenia a najneskoršieho možného dokončenia a ukotví úlohu v pláne. |
|
Neflexibilné |
Musí začať |
Naplánuje úlohu tak, aby začala v stanovenom dátume. K zadanému dátumu nastaví dátum najskoršieho možného začatia, plánovaného začatia a najneskoršieho možného začatia a ukotví úlohu v pláne. |
Ak manuálne zadáte počiatočný dátum alebo dátum dokončenia úlohy, Project zmení typ obmedzenia úlohy na Nezačína sa skôr než (FNET) alebo Nekončí sa skôr než (FNET). Tieto typy poloflexibilných obmedzení vynucujú začatie alebo skončenie úlohy k určeným dátumom bez ohľadu na následné zmeny, ktoré by v opačnom prípade ovplyvňovali umiestnenie úlohy v celkovom pláne projektu.
Na optimálnu flexibilitu plánovania odporúčame, aby Project povolil používanie flexibilných obmedzení na výpočet začiatočných a koncových dátumov úloh na základe trvania a závislosti úloh, ktoré zadáte. Ak by ste mali zvážiť nastavenie obmedzenia úlohy manuálne, iba v prípade, ak máte nevyhnutné obmedzenia, ako je napríklad dátum udalosti, ktorý nie je možné premiestniť.
Prečo?
Nastavenie obmedzenia pre úlohu, ktorá závisí od inej úlohy, môže viesť k nežiaducim výsledkom (pozrite nasledujúci príklad):
Úloha "pour Foundation" je prepojená tak, aby sa začala hneď po dokončení "kopanie diery". "Dig Hole" sa má stať na 10. Ak zadáte nepružné obmedzenie, ktoré vynúti "naliať nadáciu" začať na 10. a potom "dig Hole" dokončí čoskoro, Project nebude môcť využiť skoré dokončenie a presunúť "pour Foundation" začať skôr.
Namiesto nastavenia špecifických dátumov pre úlohu zvážte možnosť priradenia obmedzenia Čo najskôr (ASAP) a zadajte termín pre úlohu. Po zadaní termínu zobrazí Project značku termínu v zobrazení Ganttovho grafu a ak dátum dokončenia úlohy presiahne stanovený termín, indikátor vás na túto skutočnosť upozorní.
Nastavenie počiatočného a koncového dátumu úlohy
Na dosiahnutie optimálnej flexibility plánovania odporúčame, aby ste Projectu umožnili vypočítať počiatočný a koncový dátum pre úlohy na základe trvaní a zadaných závislostí úloh. Ak však existujú obmedzenia, ktorým sa nie je možné sa vyhnúť (napríklad dátum udalosti), môžete pre úlohu nastaviť špecifický počiatočný alebo koncový dátum.
-
V ponuke Zobraziť kliknite na položku Ganttov graf.
-
Kliknite na úlohu, ktorú plánujete, a potom kliknite na položku informácie o úlohe
. -
Kliknite na kartu Rozšírené.
-
V zozname Typ obmedzenia vyberte typ obmedzenia.
-
Ak vyberiete iné obmedzenie než Čo najneskôr alebo Čo najskôr, do poľa Dátum obmedzenia zadajte dátum obmedzenia alebo vyberte príslušný dátum z kalendára.
Poznámky:
-
Keď plánujete projekt od počiatočného dátumu a do poľa úlohy Začiatok zadáte dátum (alebo posunom Ganttovho grafu zmeníte počiatočný dátum), Project pre danú úlohu nastaví obmedzenie Nezačína sa skôr než (SNET). Ak zadáte dátum do poľa úlohy Dokončenie, Project automaticky nastaví obmedzenie Nekončí sa skôr než (FNET).
-
Project 2007 začína na základe predvoleného nastavenia nové úlohy na počiatočný dátum projektu, ale môžete určiť, aby sa nové úlohy začínali aktuálnym dátumom namiesto počiatočného dátumu projektu. Vyberte položku nástroje > Možnosti > plána potom v časti Možnosti plánovania vyberte v zozname nové úlohy položku spustiť v aktuálnom dátume .
Ak sa vyskytnú problémy s obmedzeniami pre úlohu, prečítajte si nasledujúce časti, v ktorých nájdete užitočné informácie.
Nastavenie termínu pre úlohu
Na sledovanie koncového dátumu úlohy bez blokovania plánu neflexibilným obmedzením môžete nastaviť pre danú úlohu termín. Projekt aktualizuje plán podľa potreby, sleduje dátumy termínov a zobrazí symbol 
v stĺpci indikátora, ak sa úloha dokončí po jej termíne.
Nastavenie termínu pre úlohu:
-
V ponuke Zobraziť kliknite na položku Ganttov graf.
-
Kliknite na úlohu, ktorej priraďujete termín.
-
Kliknite na položku informácie o úlohe
a potom kliknite na kartu Spresnenie . -
Do poľa Termín zadajte termín.
Tip: Ak sa neskôr rozhodnete, že pre danú úlohu nechcete mať priradený termín, zrušením začiarknutia políčka Termín daný termín odstránite.
-
Kliknutím na položku OK uložíte termín. Vedľa panela úlohy v zobrazení Ganttovho grafu sa zobrazí zelená šípka
. Na uplynutie termínu vás Project neupozorní.
Poznámka: Keď sa prekročí termín úlohy, Project vypočíta zápornú časovú rezervu pre túto úlohu. Ak sa napríklad úloha v porovnaní s plánovaným dokončením dokončí o deň neskôr, Project zobrazí celkovú časovú rezervu -1d.
Zmena typu obmedzenia pre úlohu
Typ obmedzenia pre úlohu môžete zmeniť v časti Sprievodca projektom, v dialógovom okne Informácie o úlohe alebo v tabuľke Dátumy obmedzení.
Zmeny obmedzení použitím Sprievodcu projektom
-
Na paneli s nástrojmi Sprievodca projektom kliknite na položku úlohy
. -
Na table Úlohy kliknite na položku Nastaviť termíny a obmedzenia pre úlohy.
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Ak chcete vybrať jednu úlohu, kliknite na názov úlohy.
-
Ak chcete vybrať viacero úloh, podržte stlačený kláves CTRL a kliknite na názov každej úlohy.
-
Ak chcete vybrať všetky úlohy v projekte, kliknite na položku Vybrať všetko.
-
-
V časti Nastaviť obmedzenie pre úlohu vyberte typ obmedzenia, ktoré chcete použiť pre vybraté úlohy.
-
Kliknite na položku Hotovo.
Zmeny obmedzení v dialógovom okne Informácie o úlohe
-
Kliknite na úlohu s obmedzením a potom kliknite na položku informácie o úlohe
. -
Na karte Rozšírené skontrolujte alebo zmeňte typ obmedzenia.
Poznámka: Obmedzenia úloh sú tiež jasne označené v stĺpci indikátora symbolom obmedzenia (buď 
alebo 
). Po podržaní ukazovateľa myši na indikátore obmedzenia sa zobrazí typ a dátum obmedzenia.
Zmeny obmedzení v tabuľke Dátumy obmedzení
-
V ponuke Zobraziť kliknite na položku Ďalšie zobrazenia.
-
V zozname Zobrazenia kliknite na položku Hárok úloh a potom kliknite na položku Použiť.
-
V ponuke Zobraziť ukážte na položku Tabuľka a kliknite na položku Ďalšie tabuľky.
-
Kliknite na položku Úlohy.
-
V zozname Tabuľky kliknite na položku Dátumy obmedzení a potom kliknite na položku Použiť.
Hárok úloh sa zmení a zobrazí sa tabuľka Dátumy obmedzení, v ktorej sa zobrazí názov úlohy, trvanie a typ obmedzenia pre všetky obmedzenia (vrátane obmedzenia Čo najskôr), ako aj (podľa vhodnosti) dátum obmedzenia.
-
Použite niektorý (alebo oba) z týchto postupov:
-
Ak chcete zmeniť typ obmedzenia, kliknite na šípku v poli Typ obmedzenia a potom kliknite na požadovaný typ obmedzenia.
-
Ak chcete zmeniť dátum obmedzenia, v poli Dátum obmedzenia zadajte alebo vyberte požadovaný dátum.
Ak zmeníte obmedzenie na typ Čo najskôr (ASAP) alebo Čo najneskôr (ALAP), v poli Dátum obmedzenia sa zobrazí hodnota NA.
-
