Keď vytvoríte projekt, na naplánovanie práce používa predvolený základný kalendár. Zvyčajne to býva pracovný týždeň od pondelka do piatka od 8:00 do 17:00, prípadne nejaký iný, ktorý najviac vyhovuje práci v konkrétnej organizácii.
Ak projekt obsahuje pracovný čas mimo predvolených hodín, môžete urobiť toto:
-
Upraviť pracovný čas v kalendári projektu podľa vlastných požiadaviek.
ALEBO
-
Vykonať zmenu na iný základný kalendár (ako je napríklad 24 hodín alebo Nočná zmena).
Nastavenie pracovného času pre projekt
Ak bežný pracovný plán vášho projektu nezodpovedá žiadnemu z dostupných základných kalendárov, môžete zmeniť pracovné dni a časy pre projekt tak, aby sa práca naplánovala správne.
Tip: Používa sa podobný plán aj v iných projektoch? Spolupracovníkom môžete ušetriť čas, ak vytvoríte plán projektu ako nový základný kalendár.
-
Kliknite na položky Projekt > Vlastnosti > Zmeniť pracovný čas.
Poznámka: Používate Project 2007 ? Kliknite na položky Nástroje > Zmeniť pracovný čas.
-
Zo zoznamu Pre kalendár vyberte kalendár označený ako (kalendár projektu), kliknite na kartu Pracovné týždne a potom na položku Podrobnosti.
Poznámka: Na Pridanie dní voľna do plánu použite kartu výnimky .
-
Vyberte dni, pre ktoré chcete zmeniť pracovné časy, a potom vyberte, či chcete, aby boli pracovné alebo voľné.
-
Ak ste vybrali možnosť Nastaviť dni na tieto konkrétne pracovné časy, v stĺpcoch Od a Do nastavte pracovný čas pre vybraté dni.
-
Kliknite na tlačidlo OK a vrátite sa do dialógového okna Zmena pracovného času. Potom znova kliknite na tlačidlo OK.
Tip:
Došlo k zmene pracovných dní alebo časov uprostred projektu? Pred kliknutím na tlačidlo Podrobnosti pomenujte každý časový rámec na karte Pracovné týždne a pridajte začiatočné a koncové dátumy. Vyberte prvý časový rámec, nastavte v ňom podrobnosti a potom zopakujte tento postup pre ďalší časový rámec.
Použitie rôznych základných kalendárov pri plánovaní projektu
Ak už existuje iný základný kalendár, ktorý mapuje, ako by ste chceli pracovať s plánovaným projektom, môžete ho jednoducho zmeniť v dialógovom okne informácie o projekte . Project na základe predvoleného nastavenia obsahuje niekoľko rôznych základných kalendárov a vaša organizácia môže mať ďalšie základné kalendáre, ktoré správca pridal, aby zachytil ďalšie bežné plány.
-
Kliknite na položky Projekt > Vlastnosti > Informácie o projekte.
Poznámka: Používate Project 2007 ? Kliknite na položky Projekt > Informácie o projekte.
-
V zozname Kalendár vyberte kalendár, ktorý chcete použiť na plánovanie práce, a kliknite na tlačidlo OK.
Úlohy a zdroje môžu okrem tohto kalendára projektu používať aj vlastné kalendáre. Ďalšie informácie.
Čo sa ešte dá robiť s kalendármi?
Project vám umožní zdokonaliť plánovanie vďaka používaniu viacerých kalendárov. Uľahčite si plánovanie a pozrite sa, ako spolu fungujú a ovplyvňujú dátumy projektov. Tu je niekoľko ďalších článkov, ktoré môžu byť užitočné na vytvorenie presnejšej predstavy o pracovných a voľných dňoch vo vašej organizácii.
PROJEKTY
Vytvorenie nového základného kalendára
Pridanie sviatku do kalendára projektu
Úlohy
Vytvorenie kalendára pre úlohu
ZDROJE
Vytvorenie jedinečného plánu pre konkrétny zdroj
Pridanie dovolenky pre zdroj
Zmena dostupnosti zdroja bez použitia kalendára
Ak už kalendár nepotrebujete, odstráňte ho.
Keď pracujete s kalendármi v Projecte Professional, existuje niekoľko rôznych postupov, ktoré môžete urobiť na presné zohľadnenie pracovného a nepracovného času vo vašej organizácii. V nasledujúcich častiach sú uvedené príklady jednotlivých druhov zmien a zobrazia sa kroky, ktoré je potrebné vykonať pri každej zmene.
Poznámka: V krokoch v tomto článku sa predpokladá, že už vytvárate alebo upravujete kalendár. Ďalšie informácie o tom, ako vytvoriť kalendár, nájdete v téme Vytvorenie nového podnikového kalendára alebo skopírovanie existujúceho kalendára.
Čo vás zaujíma?
Zmena pracovného dňa na nepracovný deň
Niekedy možno budete musieť zmeniť pracovný deň na nepracovný deň. Ak napríklad vaša organizácia dodržiava konkrétne dni ako sviatky, môžete tieto sviatky zmeniť na nepracovné dni. Project Server neplánuje prácu na nepracovných dňoch.
Ak chcete zmeniť pracovný deň na nepracovný deň:
-
Kliknite na dátum v kalendári, ktorý chcete skonvertovať na nepracovný deň.
-
Na karte výnimky zadajte názov nepracovný deň v stĺpci Name (názov ). Stĺpce začiatok a koniec sa automaticky vyplnia dátumom, ktorý ste klikli v kroku 1.
Poznámka: Hoci môžete vytvoriť viacero výnimiek obsahujúcich konkrétny deň, v daný deň sa bude používať iba výnimka najnižšej úrovne. Môže to byť napríklad jedna výnimka, ktorá mení štandardný pracovný čas mesiaca a inú výnimku, ktorá zavolá konkrétny deň v danom mesiaci ako nepracovný deň. Keďže výnimka pre jeden deň je na nižšej úrovni než v prípade mesačnej výnimky, v daný deň sa použije výnimka z jedného nepracovného dňa. V ten istý deň nie je možné vytvoriť viacero jednorazových výnimiek.
Zmena nepracovného dňa na pracovný deň
Môže sa stať, že vaša organizácia bude pracovať na tom, čo by bolo inak nepracovným dňom. Povedzme, že sa vaša organizácia zúčastňuje na Konvente každý rok, ku ktorému dochádza cez víkend. Do pracovných dní môžete konvertovať víkendové dni dohovoru, aby program Project Server vedel naplánovať prácu v týchto dňoch.
Zmena nepracovného dňa na pracovný deň:
-
Kliknite na dátum v kalendári, ktorý chcete zmeniť na nepracovný deň.
-
Na karte výnimky zadajte názov pre pracovný deň v stĺpci názov a stlačte kláves Enter.
Poznámka: Hoci môžete vytvoriť viacero výnimiek obsahujúcich konkrétny deň, v daný deň sa uplatňuje iba výnimka najnižšej úrovne. Môže to byť napríklad jedna výnimka, ktorá mení štandardný pracovný čas mesiaca a inú výnimku, ktorá zavolá konkrétny deň v danom mesiaci ako nepracovný deň. Keďže výnimka pre jeden deň je na nižšej úrovni než v prípade mesačnej výnimky, v daný deň sa použije výnimka z jedného nepracovného dňa. V ten istý deň nie je možné vytvoriť viacero jednorazových výnimiek.
-
Kliknite na riadok, ktorý ste pridali za pracovný deň, a potom kliknite na položku Podrobnosti.
-
V časti Nastavenie pracovných časov pre tieto výnimky kliknite na položku pracovný časa potom nastavte čas pracovného času na tento deň úpravou časov v stĺpcoch od a do .
-
Ak vaša organizácia pravidelne dodržiava tieto pracovné časy (napríklad raz za mesiac alebo raz ročne), v časti spôsob opakovaniavyberte, či sa tieto časy majú opakovať denne, týždenne, mesačnealebo ročnea potom nastavte tieto možnosti:
-
Denne Nastavte frekvenciu pre tieto pracovné časy. Napríklad každých 10 dní.
Tip: Ak zistíte, že výnimka z pracovného dňa sa veľmi často stáva, môže byť jednoduchšie zmeniť predvolené možnosti kalendára v časti plán v dialógovom okne Možnosti projektu v Projecte Professional. Všetky kalendáre sa začínajú v týchto predvolených dňoch a časoch. Môže byť jednoduchšie zmeniť predvolené možnosti kalendára, než je nastavenie výnimiek, ktoré sa často opakujú.
-
Týždenne Zadajte, ako často sa majú opakovať pracovné časy a v akom dni v týždni sa majú opakovať. Napríklad každé dva týždne v sobotu.
-
Mesačne Vyberte si deň v mesiaci a v akej mesačnej frekvencii sa má pracovný čas opakovať. Napríklad deň 15 z každého tretieho mesiaca alebo tretiu sobotu v každom šiestom mesiaci.
-
Ročne Vyberte deň v roku, v ktorom sa má pracovný čas opakovať. Napríklad august 21 alebo tretia Sobota v júli.
-
-
V časti rozsah opakovania zadajte obdobie, v ktorom sa má v prípade potreby uskutočniť opakovanie.
-
Spustiť Vyberte dátum, kedy sa má začať spôsob opakovania.
-
Skončiť po Ak chcete opakovanie opakovať iba nastavený počet, vyberte položku skončiť poa potom zadajte počet výskytov, kedy sa majú pracovné časy vyskytnúť.
-
Skončiť podľa Ak chcete, aby sa opakovanie stalo iba počas určitého časového obdobia, vyberte položku ukončiť podľaa potom vyberte, kedy sa má opakovanie zastaviť.
-
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Zmena pracovného času za pracovný deň
Zatiaľ čo konkrétne dni v kalendári sa môžu presne účtovať ako pracovné a nepracovné, môžu byť pracovné dni, ktoré používajú iný časový plán ako typický 8-hodinový pracovný deň. Pracovné časy môžete prispôsobiť konkrétnemu pracovnému dňu, aby sa práca v daný deň presne naplánovala.
Zmena pracovných časov za pracovný deň:
-
Kliknite na dátum v kalendári pre pracovný deň, ktorý chcete prispôsobiť.
-
Na karte výnimky zadajte názov zmeneného pracovného dňa v stĺpci názov a stlačte kláves Enter.
Poznámka: Hoci môžete vytvoriť viacero výnimiek obsahujúcich konkrétny deň, v daný deň sa uplatňuje iba výnimka najnižšej úrovne. Môže to byť napríklad jedna výnimka, ktorá mení štandardný pracovný čas mesiaca a inú výnimku, ktorá zavolá konkrétny deň v danom mesiaci ako nepracovný deň. Keďže výnimka pre jeden deň je na nižšej úrovni než v prípade mesačnej výnimky, v daný deň sa použije výnimka z jedného nepracovného dňa. V ten istý deň nie je možné vytvoriť viacero jednorazových výnimiek.
-
Kliknite na riadok, ktorý ste pridali za zmenený pracovný deň, a potom kliknite na položku Podrobnosti.
-
V časti nastaviť pracovný čas pre tieto výnimkykliknite na položku pracovný časa potom nastavte pracovný čas pre daný deň úpravou časov v stĺpcoch od a do .
-
Ak vaša organizácia pravidelne dodržiava tieto pracovné časy (napríklad raz za mesiac alebo raz ročne), v časti spôsob opakovaniavyberte, či sa tieto časy majú opakovať denne, týždenne, mesačnealebo ročnea potom nastavte tieto možnosti:
-
Denne Nastavte frekvenciu pre tieto pracovné časy. Napríklad každých 10 dní.
-
Týždenne Zadajte, ako často sa majú opakovať pracovné časy a v akom dni v týždni sa majú opakovať. Napríklad každé dva týždne v sobotu.
-
Mesačne Vyberte si deň v mesiaci a v akej mesačnej frekvencii sa má pracovný čas opakovať. Napríklad deň 15 z každého tretieho mesiaca alebo tretiu sobotu v každom šiestom mesiaci.
-
Ročne Vyberte deň v roku, v ktorom sa má pracovný čas opakovať. Napríklad august 21 alebo tretia Sobota v júli.
-
-
V časti rozsah opakovania zadajte obdobie, v ktorom sa má v prípade potreby uskutočniť opakovanie.
-
Spustiť Vyberte dátum, kedy sa má začať spôsob opakovania.
-
Skončiť po Ak chcete opakovanie opakovať iba nastavený počet, vyberte položku skončiť poa potom zadajte počet výskytov, kedy sa majú pracovné časy vyskytnúť.
-
Skončiť podľa Ak chcete, aby sa opakovanie stalo iba počas určitého časového obdobia, vyberte položku ukončiť podľaa potom vyberte, kedy sa má opakovanie zastaviť.
-
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Zmena pracovného času pre každý deň pracovného týždňa
Ak má vaša organizácia špecifický pracovný týždeň (alebo množinu pracovných týždňov), keď sú pracovné časy odlišné od predvoleného nastavenia, môžete tieto zmeny v pracovnom čase vykonávať v priebehu určitého časového obdobia v pracovnom týždni. Ak napríklad vaša organizácia nepoužije predvolený plán pondelok až piatok, 08:00 až 17:00, môžete zmeniť pracovný čas pre každý deň v pracovnom týždni tak, aby odrážal presný plán vašej organizácie.
Ak chcete zmeniť pracovný čas pre každý deň pracovného týždňa:
-
Kliknite na dátum v kalendári, v ktorom sa má začať zmenený pracovný čas.
-
Na karte pracovné týždne zadajte názov zmeneného pracovného týždňa alebo týždňov v stĺpci názov a stlačte kláves Enter.
-
Zmeňte dátum v stĺpci Dokončiť v riadku, ktorý ste práve pridali, aby zodpovedal poslednému dňu, ktorý chcete zahrnúť do zmeneného pracovného týždňa alebo týždňov.
-
Kliknite na položku Podrobnosti.
-
V časti vybrať deň (s) kliknite na deň v týždni, v ktorom chcete použiť upravené pracovné časy. Stlačte kláves CTRL a kliknite na položku alebo stlačte kláves SHIFT a kliknutím vyberte možnosť viac dní.
-
Ak chcete vybratý deň alebo dni zmeniť na nepracovný, kliknite na položku nastaviť dni na nepracovný úväzok.
-
Ak chcete zmeniť pracovné časy pre vybratý deň alebo dni, kliknite na položku nastaviť dni na tieto konkrétne pracovné časya potom nastavte pracovné časy zadaním v stĺpcoch od a do .
-
Kliknite na tlačidlo OK.
