Nastavenie vlastných šablón pre knižnicu lokality SharePoint

Nastavenie vlastných šablón pre knižnicu lokality SharePoint

Keď vytvoríte SharePoint knižnicu dokumentov, môžete nastaviť predvolený typ súboru, ktorý sa má otvoriť po vytvorení nového súboru (môžete napríklad nastaviť súbor programu PowerPoint ako predvolený typ súboru, ktorý sa má otvoriť). Môžete tiež prispôsobiť predvolenú šablónu súboru pre danú knižnicu. Môžete napríklad vytvoriť šablónu Wordu s prispôsobenými hlavičkami a pätami alebo s inými vlastnými funkciami a nastaviť ju ako predvolenú šablónu pre danú knižnicu. Keď vy alebo vaši používatelia vytvoríte nový súbor, otvorí sa v príslušnom programe s prispôsobenými funkciami.

Poznámka: Ak chcete nastaviť šablónu, musíte mať povolenia na úplný prístup pre knižnicu.

Nastavenie predvoleného typu súboru pri vytváraní knižnice

Ak chcete nastaviť typ súboru tak, aby sa v príslušnom programe otvoril prázdny súbor, postupujte podľa týchto krokov.

  1. Prejdite na lokalitu, kde chcete vytvoriť knižnicu.

  2. Vyberte položku Nastavenie Tlačidlo Nastavenie v tvare ozubeného kolesa a potom vyberte položku pridať aplikáciu.

  3. Vyberte položku Knižnica dokumentov.

  4. Vyberte položku Rozšírené možnosti.

  5. Pridajte názov, voliteľný popis, tvorbu verzií a v prípade potreby aj to, či má knižnica dostávať e-maily.

  6. Vyberte predvolený formát a verziu súboru aplikácie z rozbaľovacieho zoznamu Šablóna dokumentu .

    Výber šablóny

  7. Kliknite na položku Vytvoriť.

Prispôsobenie predvolenej šablóny pre knižnicu dokumentov

Ak chcete prispôsobiť predvolenú šablónu, postupujte podľa týchto krokov. Predvolenú šablónu môžete zmeniť dvoma spôsobmi:

  • Ak má knižnica dokumentov alebo formulárov predvolenú šablónu súboru pre program kompatibilný s SharePoint, môžete upraviť predvolenú šablónu.

  • V iných programoch nemôžete predvolenú šablónu upravovať priamo, ale novú šablónu súboru môžete skopírovať do priečinka Formuláre v knižnici na zadanie predvolenej šablóny.

Úprava predvolenej šablóny súboru

  1. Prejdite na lokalitu, v ktorej sa nachádza vaša knižnica.

  2. Na páse s nástrojmi na SharePoint serveri vyberte kartu Knižnica a potom vyberte položku Nastavenie knižnice.

    Ak chcete SharePoint Online, vyberte položku nastavenie Tlačidlo Nastavenie v tvare ozubeného kolesa a potom vyberte položku Nastavenie knižnice.

  3. V časti Všeobecné nastaveniavyberte položku Rozšírené nastavenia.

    Kliknite na položku Rozšírené nastavenia v okne nastavenia
  4. V časti Šablóna dokumentu v poli URL adresa šablóny vyberte položku Upraviť šablónu. Nastane niektorá z týchto situácií:

    Ak je vaša lokalita súčasťou predplatného na Microsoft 365, na tomto mieste sa môže zobraziť výzva na zadanie mena používateľa a hesla predplatného na Microsoft 365.

    • Knižnica dokumentov    Šablóna sa otvorí v aplikácii, ktorá je kompatibilná s SharePoint a ktorá je priradená k typu súboru aktuálnej šablóny. Ak je predvolená šablóna napríklad wordovou šablónou, otvorí sa Word, a ak je predvolená šablóna excelovou tabuľkou, otvorí sa Excel.

    • Knižnica formulárov    Šablóna sa otvorí v programe kompatibilnom s SharePoint, a to buď v programe na navrhovanie formulárov XML, ako je napríklad InfoPath, alebo v editore XML.

      Upraviť šablónu

    Poznámka: Ak ľudia na vašej lokalite už vyplnili formuláre, ktoré boli založené na pôvodnej šablóne, zvážte, ako môžu zmeny v šablóne ovplyvniť tieto formuláre. Napríklad pridanie poľa, ktoré musia používatelia povinne vyplniť, môže spôsobiť chyby v pôvodných formulároch, ktoré boli vyplnené pred pridaním poľa..

  5. Vykonajte požadované zmeny a šablónu uložte. Ak chcete SharePoint Online, uložte šablónu s novým názvom súboru. Ak už nepotrebujete, aby bol program otvorený, zatvorte ho alebo prepnite na lokalitu.

    Poznámka: Pre SharePoint Online musí mať Vlastná šablóna iný názov súboru, než je predvolený. Použite funkciu Uložiť ako klienta na uloženie súboru do priečinka formuláre s novým názvom súboru. Vo Worde napríklad Nepoužívajte predvolenú šablónu názvu súboru . dotx.

  6. V závislosti od programu na navrhovanie formulárov môže byť potrebné v programe znova publikovať šablónu do knižnice na lokalite.

  7. Na lokalite v dolnej časti stránky Rozšírené nastavenie knižnice dokumentov alebo knižnice formulárov a vyberte tlačidlo OK.

Zadanie vlastnej šablóny súborov

  1. Vytvorte a uložte vlastnú šablónu v programe kompatibilnom s SharePoint. Poznačte si jeho umiestnenie a potom prepnite na položku SharePoint.

    Poznámka: Ak je predvolená šablóna dokumentu s názvom čokoľvek iné ako Šablóna. dotx, v zozname alebo knižnici sa nezobrazujú žiadne predvolené šablóny.

  2. Prejdite na lokalitu obsahujúcu knižnicu, pre ktorú chcete zadať vlastnú šablónu.

    Možnosť 1: (z modernej UX v knižnici)
    Nové > pridať šablónu

    Pridať šablónu

    možnosť 2:

  3. Ak chcete vykonať tento krok, musíte použiť Internet Explorer. V SharePoint Online v pravom hornom rohu vyberte položku všetky dokumentya potom vyberte položku Zobraziť v Prieskumníkovi.

    Na serveri SharePoint Server vyberte kartu Knižnica na páse s nástrojmi a v skupine pripojiť & export vyberte položku otvoriť v programe Prieskumník.

    Dôležité: Ak sa Prieskumník neotvorí alebo sa zobrazí chybové hlásenie, možno bude treba lokalitu pridať v nastaveniach prehliadača ako dôveryhodnú lokalitu. Ďalšie informácie nájdete v téme Otvorenie v Prieskumníkovi alebo zobrazenie pomocou Prieskumníka v SharePointe.

  4. V Prieskumníkovi vyhľadajte vlastnú šablónu, ktorú ste vytvorili.

  5. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a v kontextovej ponuke vyberte položku Kopírovať.

  6. Vyberte tlačidlo dozadu , kým sa nevrátite do knižnice, a potom ho otvorte kliknutím na priečinok Formuláre .

  7. Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť v okne priečinka a v kontextovej ponuke vyberte položku Prilepiť.

  8. Ukončite Prieskumníka a vráťte sa na lokalitu.

  9. Na ľavej strane vyberte položku obsah lokality.

  10. Vyhľadajte knižnicu dokumentov v časti obsah, ukážte kurzorom na meno, vyberte tri bodky (...) a potom vyberte položku nastavenia.

    Ak sa vám tieto príkazy nezobrazujú, môžete sa stať klasickou SharePoint. V takom prípade prejdite do knižnice dokumentov a na páse s nástrojmi vyberte kartu Knižnica a potom vyberte položku Nastavenie knižnice.

  11. V časti Všeobecné nastaveniavyberte položku Rozšírené nastavenia.

  12. V časti Šablóna dokumentu vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    Knižnica dokumentov    Do poľa URL adresa šablóny zadajte adresu vlastnej šablóny. Umiestnenie je webová adresa šablóny na lokalite vzhľadom na názov lokality. Ak sa napríklad šablóna nazýva vodotlač. dotx a pridáte ju do priečinka Formuláre v knižnici dokumentov zdieľaných dokumentov , zadáte nasledovné:

    Zdieľané dokumenty/Formuláre/Vodotlač.dotx

    Knižnica formulárov    Do poľa URL adresa šablóny zadajte adresu vlastnej šablóny, ktorú chcete použiť. Umiestnenie je webová adresa šablóny na lokalite vzhľadom na názov lokality. Ak sa napríklad šablóna nazýva orders. XML a pridáte ju do priečinka Formuláre v knižnici formulárov nákupov , zadáte nasledovné:

    Nákupy/Formuláre/Objednávky.xsn

    Poznámka: Ak nastavenie v poli Šablóna dokumentu nie je k dispozícii, správca pravdepodobne nastavil viaceré typy obsahu. Ak chcete overiť, či sú povolené viaceré typy obsahu, skontrolujte, či je v časti Typy obsahu, ktorá sa nachádza nad časťou Šablóny dokumentov, v časti Povoliť spravovanie typov obsahu? vybratá možnosť Áno. Ak je vybratá táto možnosť, je potrebné upraviť typ obsahu šablóny.

Ďalšie informácie o šablónach súborov v knižnici dokumentov alebo formulárov

Tu je niekoľko tipov a pokynov na vytváranie a používanie šablón.

Typy súborov, ktoré je alebo nie je možné uložiť v knižnici lokality SharePoint

V závislosti od súboru v knižnici sa môžu vyskytnúť nasledujúce situácie:

Súbory kompatibilné s technológiami SharePoint    Ak chcete, aby používateľ vytvoril súbor pomocou príkazu nový v knižnici dokumentov, musí byť vytvorená šablóna súboru z programu, ktorý je kompatibilný s SharePoint, ako napríklad Microsoft Office Word. Keď vytvoríte nový súbor v knižnici formulárov, predvoleným programom môže byť program na navrhovanie formulárov založený na jazyku XML, ktorý je kompatibilný s SharePoint, ako je napríklad Microsoft InfoPath.

Iné programové súbory    V knižnici môžete ukladať a spravovať aj súbory väčšiny ostatných programov. Namiesto priameho vytvorenia súboru z knižnice dokumentov však súbor môžete vytvoriť vo vašom programe a nahrať ho do knižnice neskôr.

Blokované programové súbory    Z dôvodov zabezpečenia sú niektoré typy programových súborov, ako napríklad súbory s príponou .exe, blokované a nie je možné ich uložiť v knižnici. Ďalšie informácie nájdete v téme Typy súborov, ktoré nie je možné pridať do zoznamu alebo knižnice.

Dva typy knižníc, v ktorých sa používajú šablóny súborov

Dva typy knižníc, v ktorých sa používajú šablóny, sú knižnice dokumentov a formulárov

Knižnice dokumentov    Knižnica dokumentov sa používa na ukladanie a spravovanie mnohých rôznych typov súborov vrátane dokumentov, tabuľkových hárkov, prezentácií, textových súborov a iných typov súborov. Knižnica dokumentov je často najbežnejšie umiestnenie na lokalite, kde môžete vytvárať, zhromažďovať, aktualizovať a spravovať súbory s členmi tímu a zdieľať ich s ostatnými kolegami v rámci svojho podniku alebo podniku. Knižnicu dokumentov môžete použiť ako všeobecné úložisko súborov alebo ju môžete použiť na konkrétny účel. Marketingový tím môže napríklad mať vlastnú knižnicu dokumentov na plánovacie materiály, tlačové správy a publikácie.

Knižnice formulárov    Knižnica formulárov poskytuje jednoduchý spôsob na zdieľanie a sledovanie formulárov vo formáte XML, ktoré sa používajú na zhromažďovanie informácií. Môžete napríklad vytvoriť knižnicu formulárov pre formuláre vyúčtovania výdavkov oddelenia. Šablóna formulára vyúčtovania výdavkov sa uloží ako predvolená šablóna súboru v knižnici dokumentov. Vždy, keď používateľ vytvára vyúčtovanie výdavkov, môže otvoriť šablónu vo forme prázdneho formulára, ktorý obsahuje rozloženie, polia a kalkulácie vyúčtovania výdavkov. Keď používateľ formulár vyplní, údaje vyúčtovania výdavkov (len údaje) sa do knižnice formulárov uložia vo formáte súborov XML. Oddelením údajov od formulára sa zjednoduší samostatné spracovanie každého vyúčtovania výdavkov ostatnými systémami, zlučovanie údajov a ich exportovanie na ďalšie spracovanie a analýzu.

Umiestnenie šablón súborov uložených v knižnici

Ak má knižnica dokumentov alebo formulárov predvolenú šablónu súborov, je uložená v priečinku Formuláre v knižnici.

Ak chcete zobraziť priečinok Formuláre , ktorý obsahuje šablónu súboru pre knižnicu, otvorte knižnicu v Prieskumníkovi.

Priečinok formulára na ukladanie šablón

V predvolenom nastavení má knižnica dokumentov šablónu súborov s názvom template.dotx, tento súbor však môžete zmeniť podľa potreby. Ak chcete zadať inú šablónu, musíte ju najprv vytvoriť v programe kompatibilnom s SharePoint, ako je napríklad Word, a potom ho uložiť do priečinka formuláre v knižnici. Následne z knižnice zadajte adresu vlastnej šablóny.

V predvolenom nastavení obsahuje knižnica formulárov zástupný súbor s názvom template.xml, ktorý je potrebné nahradiť vytvorenou šablónou formulára.

Vytvorenie šablóny formuláru pre knižnicu formulárov

Ak chcete vytvoriť alebo prispôsobiť šablónu v knižnici formulárov, môžete použiť program na navrhovanie formulárov založený na jazyku XML, ktorý je kompatibilný s SharePoint, ako je napríklad InfoPath. Použitie programu na navrhovanie formulárov má viacero ďalších výhod. Ak použijete napríklad program InfoPath, môžete vykonať tieto činnosti:

  • vytvoriť knižnicu formulárov a šablónu priamo v programe InfoPath,

  • jednoduchšie upraviť a opätovne publikovať šablónu formuláru v knižnici formulárov,

  • zlúčiť jednotlivé údajové súbory XML vytvorené z niektorých šablón formulárov na ďalšie spracovanie,

  • zvýšiť úroveň polí údajov XML na stĺpce knižnice v knižnici formulárov.

Keď používateľ vytvorí formulár, predvolene sa otvorí v programe na úpravu formulára, ktorý je kompatibilný s SharePoint v klientskom počítači používateľa. Ak nie je nainštalovaný žiaden kompatibilný program, formulár možno otvoriť v prehliadači, ak je tak navrhnutý. Môžete určiť, aby sa formulár navrhnutý na otvorenie v prehliadači vždy otváral v prehliadači. Predvolené správanie môžete zmeniť v nastavení Otváranie dokumentov v prehliadači v rozšírenom nastavení knižnice.

Prejdite na položku Nastavenia, Nastavenia knižnice

V SharePointe Online vyberte Settingspoložku nastavenie a potom vyberte položku Nastavenie knižnice.

Položka Nastavenia zoznamu na páse s nástrojmi

Na serveri SharePoint Server kliknite na položku Nastavenie knižnice na karte Knižnica na páse s nástrojmi.

Kliknite na položku Rozšírené nastavenia v okne nastavenia

Nastavenia knižnice dokumentov.

Snímka obrazovky so stránkou Rozšírené nastavenia pre knižnicu dokumentov v SharePointe

Otvorte okno dokumenty v prehliadači.

Použitie typov obsahu na nastavenie šablón knižnice dokumentov alebo formulárov

Ak sú povolené viaceré typy obsahu, pričom pre tieto typy obsahu sú zadané šablóny, v knižnici sa používajú šablóny určené typmi obsahu, nie predvolenou šablónou dokumentu. Ak chcete v takom prípade upraviť šablóny pre knižnicu, musíte zmeniť typy obsahu. Ďalšie informácie o typoch obsahu nájdete v téme úvodné informácie o typoch obsahu a publikovaní typu obsahu.

Nastavenie predvolenej šablóny súborov pri vytváraní knižnice dokumentov alebo formulárov

  1. Prejdite na lokalitu, kde chcete vytvoriť knižnicu.

  2. Vyberte položku akcie lokality, vyberte položku Zobraziť všetok obsah lokalitya potom vyberte položku vytvoriť.

    Poznámka: Vzhľad lokality a navigácia na lokalite môžu byť značne upravené. Ak nemôžete nájsť požadovanú možnosť, ako napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, obráťte sa na správcu.

  3. V časti knižnicevyberte položku Knižnica dokumentov alebo Knižnica formulárov.

  4. Do poľa názov zadajte názov knižnice. Zadanie názvu knižnice je povinné.

    Názov sa zobrazí na začiatku stránky knižnice, stane sa súčasťou adresy pre stránku knižnice a zobrazí sa v navigačných prvkoch, ktoré používateľom pomáhajú nájsť a otvoriť knižnicu.

  5. Do poľa Popis zadajte popis účelu knižnice. Zadanie popisu je voliteľné.

    Popis sa zobrazí v hornej časti stránky knižnice pod názvom knižnice. Ak plánujete povoliť, aby knižnica prijímala obsah e-mailom, môžete pridať e-mailovú adresu knižnice do jej popisu, aby ju ľudia mohli jednoducho nájsť.

  6. Ak chcete pridať prepojenie na túto knižnicu na panel Rýchle spustenie, overte, či je vybratá možnosť Áno v sekcii Navigácia.

  7. V časti História verzií dokumentu vyberte možnosť Áno , ak chcete, aby sa pri každom vrátení súboru do knižnice vytvorila verzia alebo záložná kópia súboru.

  8. V časti Šablóna dokumentu vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    Knižnica dokumentov    Zadajte typ súboru, ktorý sa má použiť ako šablóna pre nové súbory v knižnici dokumentov. Na základe predvoleného nastavenia sú k dispozícii tieto typy súborov:

    • Žiadne

    • Dokument programu Microsoft Word 97-2003

    • Tabuľkový hárok programu Microsoft Excel 97-2003

    • Prezentácia programu Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Dokument programu Microsoft Word

    • Tabuľkový hárok programu Microsoft Excel

    • Prezentácia programu Microsoft PowerPoint

    • Poznámkový blok programu Microsoft OneNote 2010

    • Webová stránka programu Microsoft SharePoint Designer

    • Základná stránka

    • Stránka webových častí.

      Knižnica formulárov    Vyberte šablónu formulára, ktorú chcete zadať ako typ formulára pre všetky formuláre v knižnici.

  9. Vyberte položku Create (Vytvoriť).

Zmena predvolenej šablóny súborov pre knižnicu dokumentov alebo formulárov

Predvolenú šablónu môžete zmeniť dvoma spôsobmi:

  • Ak má knižnica dokumentov alebo formulárov predvolenú šablónu súboru pre program kompatibilný so SharePointom 2010, môžete upraviť predvolenú šablónu.

  • V iných programoch nemôžete predvolenú šablónu upravovať priamo, ale novú šablónu súboru môžete skopírovať do priečinka Formuláre v knižnici na zadanie predvolenej šablóny.

Úprava predvolenej šablóny súboru

  1. Prejdite na lokalitu obsahujúcu knižnicu, pre ktorú chcete upraviť predvolenú šablónu.

  2. Vyberte názov knižnice na paneli Rýchle spustenie alebo vyberte položku akcie lokality, vyberte položku Zobraziť obsah celej lokalitya potom v príslušnej časti knižnice vyberte názov knižnice.

    Poznámka: Vzhľad lokality a navigácia na lokalite môžu byť značne upravené. Ak nemôžete nájsť požadovanú možnosť, ako napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, obráťte sa na správcu.

  3. Na páse s nástrojmi kliknite v časti nástroje knižnice na kartu knižnica a potom v skupine Nastavenie vyberte položku Nastavenie knižnice.

  4. V časti Všeobecné nastaveniavyberte položku Rozšírené nastavenia.

  5. V časti Šablóna dokumentu v poli URL adresa šablóny vyberte položku Upraviť šablónu. Nastane niektorá z týchto situácií:

    Knižnica dokumentov    Šablóna sa otvorí v aplikácii kompatibilnej so SharePointom 2010, ktorá je priradená k typu súboru aktuálnej šablóny. Word 2010 sa napríklad otvorí v prípade, ak je predvolená šablóna Wordovou šablónou, alebo ak je predvolená šablóna Excelová 2010, Excel sa otvorí.

    Knižnica formulárov    Šablóna sa otvorí v programe kompatibilnom so SharePointom 2010, a to buď v programe na navrhovanie formulárov XML, ako je napríklad InfoPath 2010, alebo v editore XML.

    Poznámka: Ak ľudia na vašej lokalite už vyplnili formuláre, ktoré boli založené na pôvodnej šablóne, zvážte, ako môžu zmeny v šablóne ovplyvniť tieto formuláre. Napríklad pridanie poľa, ktoré musia používatelia povinne vyplniť, môže spôsobiť chyby v pôvodných formulároch, ktoré boli vyplnené pred pridaním poľa..

  6. Vykonajte požadované zmeny a šablónu uložte. Ak už nepotrebujete, aby bol program otvorený, zatvorte ho alebo prepnite na lokalitu.

  7. V závislosti od programu na navrhovanie formulárov môže byť potrebné v programe znova publikovať šablónu do knižnice na lokalite.

  8. Na lokalite kliknite v dolnej časti stránky Rozšírené nastavenie knižnicedokumentov alebo knižnice formulárov na tlačidlo OK.

Zadanie vlastnej šablóny súborov

  1. Vytvorte a uložte vlastnú šablónu v programe kompatibilnom so SharePointom 2010. Poznačte si jeho umiestnenie a potom prejdite na SharePoint 2010.

  2. Prejdite na lokalitu obsahujúcu knižnicu, pre ktorú chcete zadať vlastnú šablónu.

  3. Vyberte názov knižnice na paneli Rýchle spustenie alebo vyberte položku akcie lokality, vyberte položku Zobraziť obsah celej lokalitya potom v príslušnej časti knižnice vyberte názov knižnice.

    Poznámka: Vzhľad lokality a navigácia na lokalite môžu byť značne upravené. Ak nemôžete nájsť požadovanú možnosť, ako napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, obráťte sa na správcu.

  4. Na páse s nástrojmi vyberte kartu Knižnica a potom v skupine pripojiť & export vyberte položku Otvoriť v programe Prieskumník.

  5. Vo Windows Prieskumníkovi vyhľadajte vlastnú šablónu, ktorú ste vytvorili.

  6. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a v kontextovej ponuke vyberte položku Kopírovať.

  7. Vyberte tlačidlo dozadu , kým sa nevrátite do knižnice, a potom ho otvorte kliknutím na priečinok Formuláre .

  8. Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť v okne priečinka a v kontextovej ponuke vyberte položku Prilepiť.

  9. Ukončite Windows Prieskumník a vráťte sa do knižnice na lokalite.

  10. V ponuke Nastavenie vyberte položku Nastavenie knižnice.

  11. V časti Všeobecné nastaveniavyberte položku Rozšírené nastavenia.

  12. V časti Šablóna dokumentu vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    Knižnica dokumentov    Do poľa URL adresa šablóny zadajte adresu vlastnej šablóny. Umiestnenie je webová adresa šablóny na lokalite vzhľadom na názov lokality. Ak má šablóna napríklad názov Vodotlač.dotx a pridáte ju do priečinka Formuláre v knižnici dokumentov Zdieľané dokumenty, zadáte nasledujúci text:

    Zdieľané dokumenty/Formuláre/Vodotlač.dotx

    Knižnica formulárov    Do poľa URL adresa šablóny zadajte adresu vlastnej šablóny, ktorú chcete použiť. Umiestnenie je webová adresa šablóny na lokalite vzhľadom na názov lokality. Ak má šablóna napríklad názov Objednávky.xml a pridáte ju do priečinka Formuláre v knižnici formulárov Nákupy, zadáte nasledujúci text:

    Nákupy/Formuláre/Objednávky.xsn

    Poznámka: Ak nastavenie v poli Šablóna dokumentu nie je k dispozícii, správca pravdepodobne nastavil viaceré typy obsahu. Ak chcete overiť, či sú povolené viaceré typy obsahu, skontrolujte, či je v časti Typy obsahu, ktorá sa nachádza nad časťou Šablóny dokumentov, v časti Povoliť spravovanie typov obsahu? vybratá možnosť Áno. Ak je vybratá táto možnosť, je potrebné upraviť typ obsahu šablóny.

Informácie o šablónach súborov v knižnici dokumentov alebo formulárov

Pri vytváraní knižnice dokumentov alebo formulárov v danej knižnici môžete nastaviť predvolenú šablónu súborov. Keď niekto v knižnici vytvorí nový súbor, predvolená šablóna sa otvorí v príslušnom programe. Napríklad v knižnici dokumentov môžete nastaviť šablónu Wordu 2010. Keď niekto v tejto knižnici dokumentov vytvorí nový súbor, šablóna sa otvorí vo Worde.

Ak chcete zadať ďalšie nastavenia alebo poskytnúť predvolený obsah, ktorý sa zobrazí v každom novom súbore, ako je napríklad preferovaná osnova pre návrh marketingovej kampane alebo úradné odmietnutie zodpovednosti v päte stránky, môžete tieto informácie pridať aj do šablóny.

Typy súborov, ktoré je alebo nie je možné uložiť v knižnici lokality SharePoint

V závislosti od súboru v knižnici sa môžu vyskytnúť nasledujúce situácie:

Súbory kompatibilné s technológiami lokality SharePoint    Ak chcete, aby používateľ vytvoril súbor pomocou príkazu nový v knižnici dokumentov, musí byť vytvorená šablóna súboru z programu, ktorý je kompatibilný so sharepointom 2010, ako je napríklad Word 2010. Keď vytvoríte nový súbor v knižnici formulárov, predvoleným programom môže byť program na navrhovanie formulárov založený na jazyku XML, ktorý je kompatibilný so SharePointom 2010, ako je napríklad Microsoft InfoPath 2010.

Iné programové súbory    V knižnici môžete ukladať a spravovať aj súbory väčšiny ostatných programov. Namiesto toho, aby ste súbor priamo vytvorili z knižnice dokumentov, môžete vytvoriť súbor v programe a potom ho neskôr pridať do knižnice.

Blokované programové súbory    Z dôvodov zabezpečenia sú niektoré typy programových súborov, ako napríklad súbory s príponou .exe, blokované a nie je možné ich uložiť v knižnici.

Ďalšie informácie o blokovaných typoch súborov nájdete v téme Pozrite tiež.

Dva typy knižníc, v ktorých sa používajú šablóny súborov

Dva typy knižníc, v ktorých sa používajú šablóny, sú knižnice dokumentov a formulárov

Knižnice dokumentov    Knižnica dokumentov sa používa na ukladanie a spravovanie mnohých rôznych typov súborov vrátane dokumentov, tabuľkových hárkov, prezentácií, textových súborov a iných typov súborov. Knižnica dokumentov je často najbežnejšie umiestnenie na lokalite, kde môžete vytvárať, zhromažďovať, aktualizovať a spravovať súbory s členmi tímu a zdieľať ich s ostatnými kolegami v celom podniku. Knižnicu dokumentov môžete použiť ako súborové úložisko na všeobecné účely. Alebo môžete použiť knižnicu dokumentov na konkrétny účel, napríklad marketingový tím môže mať vlastnú knižnicu dokumentov na plánovacie materiály, tlačové správy a publikácie.

Knižnice formulárov    Knižnica formulárov poskytuje jednoduchý spôsob na zdieľanie a sledovanie formulárov vo formáte XML, ktoré sa používajú na zhromažďovanie informácií. Môžete napríklad vytvoriť knižnicu formulárov pre formuláre vyúčtovania výdavkov oddelenia. Šablóna formulára vyúčtovania výdavkov sa uloží ako predvolená šablóna súboru v knižnici dokumentov. Vždy, keď používateľ vytvára vyúčtovanie výdavkov, môže otvoriť šablónu vo forme prázdneho formulára, ktorý obsahuje rozloženie, polia a kalkulácie vyúčtovania výdavkov. Keď používateľ formulár vyplní, údaje vyúčtovania výdavkov (len údaje) sa do knižnice formulárov uložia vo formáte súborov XML. Oddelením údajov od formulára sa zjednoduší samostatné spracovanie každého vyúčtovania výdavkov ostatnými systémami, zlučovanie údajov a ich exportovanie na ďalšie spracovanie a analýzu.

Umiestnenie šablón súborov uložených v knižnici

Ak má knižnica dokumentov alebo formulárov predvolenú šablónu súborov, je uložená v priečinku Formuláre v knižnici.

Ak chcete zobraziť priečinok Formuláre , ktorý obsahuje šablónu súboru pre knižnicu, otvorte knižnicu v Prieskumníkovi.

Obsah priečinka Priečinky v knižnici dokumentov

V predvolenom nastavení má knižnica dokumentov šablónu súborov s názvom template.dotx, tento súbor však môžete zmeniť podľa potreby. Ak chcete zadať inú šablónu, musíte ju najprv vytvoriť v programe kompatibilnom so SharePointom 2010, ako je napríklad Word 2010, a potom ho uložiť do priečinka formuláre v knižnici. Následne z knižnice zadajte adresu vlastnej šablóny.

Knižnica formulárov je predvolene súčasťou zástupného súboru s názvom template. XML, ktorý je potrebné nahradiť vytvorenou šablónou formulára.

Vytvorenie šablóny formuláru pre knižnicu formulárov

Ak chcete vytvoriť alebo prispôsobiť šablónu v knižnici formulárov, môžete použiť program na navrhovanie formulárov založený na jazyku XML, ktorý je kompatibilný so službou SharePoint 2010, ako je napríklad InfoPath 2010. Použitie programu na navrhovanie formulárov má viacero ďalších výhod. Ak napríklad používate InfoPath 2010, môžete vykonať tieto kroky:

  • vytvoriť knižnicu formulárov a šablónu priamo v programe InfoPath,

  • jednoduchšie upraviť a opätovne publikovať šablónu formuláru v knižnici formulárov,

  • zlúčiť jednotlivé údajové súbory XML vytvorené z niektorých šablón formulárov na ďalšie spracovanie,

  • zvýšiť úroveň polí údajov XML na stĺpce knižnice v knižnici formulárov.

Keď používateľ vytvorí formulár, v klientskom počítači používateľa sa predvolene otvorí v programe na úpravu formulára, ktorý je kompatibilný so službou SharePoint 2010. Ak nie je nainštalovaný žiaden kompatibilný program, formulár možno otvoriť v prehliadači, ak je tak navrhnutý. Môžete určiť, aby sa formulár navrhnutý na otvorenie v prehliadači vždy otváral v prehliadači. Predvolené správanie môžete zmeniť v nastavení Otváranie dokumentov v prehliadači v rozšírenom nastavení knižnice.

Použitie typov obsahu na nastavenie šablón knižnice dokumentov alebo formulárov

Ak sú povolené viaceré typy obsahu, pričom pre tieto typy obsahu sú zadané šablóny, v knižnici sa používajú šablóny určené typmi obsahu, nie predvolenou šablónou dokumentu. Ak chcete v takom prípade upraviť šablóny pre knižnicu, musíte zmeniť typy obsahu.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×