Normalizácia údajov pomocou analýzy tabuľky

Pri importovaní údajov sa niekedy zdrojové údaje nesprávne nerozdeľujú do súvisiacich tabuliek. Ak chcete získať čo najväčší úžitok z Accessu, údaje musia byť normalizované – rozdelené do rôznych tabuliek, každú o jednu vec, ktoré súvisia s kľúčovými informáciami. Analyzátor tabuľky vám môže pomôcť s touto kritickou úlohou: na páse s nástrojmi kliknite na položku databázové nástrojea potom v skupine analyzovať kliknite na položku analyzovať tabuľku. Spustí sa sprievodca a prevedie vás procesom.

Poznámka:  Informácie v tejto téme sa vzťahujú iba na počítačovú databázu Microsoft Accessu (. mdb alebo. accdb).

Dve tabuľky vytvorené z jednej tabuľky a dotaz, ktorý ich údaje opäť spojí

1. Pôvodná tabuľka

2. tabuľky vytvorené analýzou tabuľky

3. dotaz vytvorený analýzou tabuľky

4. vyhľadávací zoznam

Ak má databáza Microsoft Accessu tabuľku obsahujúcu opakujúce sa informácie v jednom alebo viacerých poliach, použite analýzu tabuľky na rozdelenie údajov do súvisiacich tabuliek, aby ste mohli bezpečnejšie a efektívnejšie ukladať údaje. Tento proces sa nazýva normalizácia.

Analýza tabuľky rozdeľuje jednu tabuľku obsahujúcu opakujúce sa informácie na samostatné tabuľky, v ktorých je každý typ informácií uložený len raz. Vďaka tomu je databáza efektívnejšia a jednoduchšie sa aktualizuje a zmenší jej veľkosť. Keď sprievodca rozdelí údaje, budete môcť zobraziť údaje na jednom mieste a pracovať s nimi pomocou sprievodcu na vytvorenie dotazu.

Dotaz môžete použiť na aktualizáciu údajov z viac ako jednej tabuľky súčasne. Dotaz ponúka aj ďalšie časovo úsporné funkcie, ktoré zvyšujú presnosť údajov.

  • Ak zmeníte pole, ktoré sa opakuje v dotaze, všetky záznamy s touto hodnotou sa automaticky aktualizujú, pretože skutočne aktualizujete iba jedno pole v podkladovej tabuľke dotazu.

  • Z nových tabuliek dotaz dedí vyhľadávacie polia, ktoré umožňujú zmeniť hodnoty polí výberom hodnôt zo zoznamu namiesto toho, aby ste museli správne zadať hodnotu. Vyhľadávací zoznam vyhľadá hodnoty z podkladovej tabuľky. Ak sa rovnaká hodnota vzťahuje na viac ako jeden záznam, môžete zabezpečiť presnosť a konzistentnosť výberom tejto hodnoty zo zoznamu zakaždým.

  • Formuláre a zostavy, ktoré boli predtým založené na pôvodnej tabuľke, budú automaticky založené na dotaze, pretože sprievodca priradí názov pôvodnej tabuľky k dotazu a premenuje tabuľku.

  • V existujúcich formulároch a zostavách založených na dotaze sa dedia automatické aktualizácie polí. Nové formuláre a zostavy budú tiež dediť vyhľadávacie zoznamy.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×