Duplicitné údaje často vznikajú vtedy, ak do accessovej databázy pridávajú údaje viacerí používatelia súčasne alebo ak databáza nebola nastavená na kontrolu duplicitných údajov. Duplicitné údaje môžu mať buď podobu viacerých tabuliek obsahujúcich rovnaké údaje, alebo podobu dvoch záznamov, ktoré obsahujú iba niekoľko polí (stĺpcov) s podobnými údajmi. Tu je postup, ako vyhľadať duplicitné záznamy v prípade databázy v počítači.
Nájdenie duplicitných záznamov
Ak chcete nájsť duplicitné záznamy pomocou Sprievodcu dotazom, postupujte podľa týchto krokov.
-
Na karte Vytvoriť v skupine Dotazy kliknite na položku Sprievodca dotazom.
-
V dialógovom okne Nový dotaz kliknite na položku Sprievodca vyhľadávacím dotazom pre duplicitné záznamy a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
V zozname tabuliek vyberte požadovanú tabuľku a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Vyberte polia, ktorých zhodu chcete porovnať, a kliknite na tlačidlo Uložiť.
-
V zozname dostupných polí vyberte polia obsahujúce údaje, ktoré chcete aktualizovať, a kliknite na položku Ďalej.
-
Prijmite navrhovaný názov dotazu alebo zadajte iný názov a kliknutím na položku Dokončiť spustite dotaz.
Po nájdení duplicitných záznamov môžete duplicitné záznamy buď upraviť, alebo odstrániť pomocou dotazu.
Ak chcete vyhľadať duplicitné záznamy pochádzajúce z viacerých tabuliek, vytvorte zjednocovací dotaz.
