Obnovenie importovaných údajov

Pri zobrazení diagramu Visia na pracovnej ploche alebo na webe môžete v ňom obnoviť údaje, aby sa zobrazili všetky aktualizácie, ktoré boli vykonané v prepojenom zdroji údajov.

Pomocou balíka Office Visio môžete obnoviť údaje, ktoré sa importujú do diagramu Visia, pomocou vlastných funkcií importu, rýchleho importu a vytvárania z údajových funkcií. Môžete tiež vyriešiť konflikty údajov, ktoré sú zvyčajne spôsobené riadkami, ktoré boli pridané alebo odstránené v zdroji údajov po vytvorení diagramu. Môžete tiež naplánovať obnovenie údajov, ktoré sa majú vyskytnúť v pevných intervaloch.

Poznámka: Zdroj údajov, ku ktorému je diagram visia prepojený, nie je možné aktualizovať vykonaním zmien v diagrame Visia.

Čo vás zaujíma?

Obnovenie údajov v kresbe

Nastavenie Visia na automatické obnovenie údajov v kresbe

Riešenie konfliktov medzi starými a novými údajmi

Obnovenie údajov v kresbe

  1. Otvorte kresbu obsahujúcu údaje, ktoré chcete obnoviť.

  2. V ponuke údaje kliknite na položku obnoviť údaje.

  3. Ak sa zobrazí hlásenie s upozornením zabezpečenia programu Microsoft Visio a dôverujete zdroju údajov, potom vyberte tlačidlo OK.

  4. V dialógovom okne obnovenie údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete obnoviť jeden zdroj údajov, vyberte ho v zozname zdroj údajov a potom kliknite na položku obnoviť.

    • Ak chcete obnoviť viaceré zdroje údajov, podržte stlačený kláves CTRL a vyberte zdroje údajov v zozname zdroj údajov a potom kliknite na položku obnoviť.

    • Ak chcete obnoviť všetky zdroje údajov, kliknite na položku Obnoviť všetko.

      Tip: Ak chcete vybrať poradie obnovenia zdrojov údajov, kliknite na záhlavie stĺpca zdroja údajov .

Nastavenie Visia na automatické obnovenie údajov v kresbe

  1. Otvorte kresbu obsahujúcu údaje, ktoré chcete obnoviť.

  2. V ponuke údaje kliknite na položku obnoviť údaje.

  3. V dialógovom okne obnovenie údajov vyberte jeden alebo viacero zdrojov údajov.

  4. Začiarknite políčko Zobraziť toto dialógové okno pri otvorení súboru .

  5. Kliknite na položku Konfigurovať.

  6. V dialógovom okne Konfigurácia obnovenia začiarknite v časti Automatické obnoveniepolíčko Obnoviť každých a potom kliknutím na šípky vyberte interval.

Dôležité: Ak chcete, aby obnovenie fungovalo správne, skontrolujte, či ste vybrali správny jedinečný identifikátor.

Ako si zvolím správny jedinečný identifikátor?

Ak chcete obnoviť kresbu, keď sa údaje v zdroji údajov zmenia, musíte vybrať jedinečný identifikátor pre každú tabuľku. Jedinečný identifikátor (alebo stĺpec kľúča) by mal byť stĺpec, ktorý sa nezmení. Tento kláves umožňuje, aby sa každý riadok v obnovených údajoch presne zhoduje s riadkom v zdroji údajov, z ktorého sa aktualizujete.

V nasledujúcom príklade hárka programu Microsoft Office Excel, jedinečného identifikátora alebo kľúča je stĺpec ID zamestnanca.

Excel table with data about employees

Ďalšie informácie nájdete v téme Sprievodca výberom údajov (Konfigurovanie obnovenia jedinečného identifikátora).

Riešenie konfliktov medzi starými a novými údajmi

Možno budete musieť vyriešiť všetky konflikty medzi novými údajmi zo zdroja údajov a starými údajmi v kresbe. Konflikty sa môžu vyskytnúť napríklad vtedy, keď odstránite riadok z údajov alebo vytvoríte nový riadok s rovnakým jedinečným identifikátorom ako iný riadok v zdroji údajov. Príkaz obnoviť údaje v oboch prípadoch nedokáže obnoviť údaje vo všetkých tvaroch, pretože sa už nezhoduje s jednotlivými tvarmi v riadku obnoveného zdroja údajov. Ak sa vyskytnú takéto konflikty, zobrazí sa tabla obnoviť konflikty . Tabla poskytuje možnosti, ktoré vám pomôžu vyriešiť konflikty.

Riešenie konfliktov spôsobených odstránenými riadkami údajov

Ak po odstránení riadka zo zdroja údajov obnovíte diagram, môžete vybrať, či chcete odstrániť tvar, na ktorý je prepojený, takže diagram bude aj naďalej vyhovovať údajom, alebo môžete ponechať tvar aj v prípade, že zdroj údajov už nemá riadok prepojený s daným tvarom.

Ak sa po obnovení údajov vyskytnú konflikty, tabla obnoviť konflikty sa otvorí automaticky, ako je znázornené v nasledujúcom príklade.

Refresh conflicts window listing shapes that no longer have a corresponding row in the data source.

  1. Na table obnoviť konflikty vyberte v zozname tvarov tvary, na ktoré chcete použiť niektorý z nasledujúcich príkazov.

  2. Kliknite na niektorú z nasledujúcich položiek:

    • Odstrániť tvar , ak chcete odstrániť len vybraté tvary

    • Odstránenie všetkých uvedených tvarov , aby sa odstránili všetky tvary s chýbajúcimi riadkami

    • Ponechať tvar na uchovanie len vybratých tvarov

    • Ponechanie všetkých uvedených tvarov na uchovanie všetkých tvarov s chýbajúcimi riadkami

      Poznámka: Ak v zozname nie je vybratý žiadny tvar, príkaz Odstrániť tvar a ponechať príkazy tvaru nie je k dispozícii (zobrazuje sa ako neaktívne).

Riešenie konfliktov spôsobených údajmi, ktoré nie je možné jednoznačne identifikovať

Ak vaše údaje neobsahujú jedinečný identifikátor alebo ak sa pred obnovením kresby zmení jedinečný identifikátor v zdroji údajov, príkaz obnoviť údaje nemusí byť schopný zhodovať so správnym riadkom s zodpovedajúcim tvarom.

Ak sa po obnovení údajov vyskytnú konflikty, tabla obnoviť konflikty sa otvorí automaticky, ako je znázornené v nasledujúcom príklade.

Refresh conflicts window listing shapes that cannot be linked because of a problem with the unique identifier.

  1. Na table obnoviť konflikty vyberte v zozname tvarov tvary, na ktoré chcete použiť niektorý z nasledujúcich príkazov.

  2. Kliknite na niektorú z nasledujúcich položiek:

    • Vyberte položku zodpovedajúci riadok a otvorte dialógové okno Výber zodpovedajúceho riadka , v ktorom môžete určiť, ktorý riadok by mal byť spojený s daným tvarom.

    • Ignorovať všetky konflikty , ak chcete zachovať duplicitné riadky v okne externé údaje . Existujúce prepojenia na tieto riadky sa odstránia.

      Poznámka: Ak kliknete na položku Ignorovať všetky konflikty, riadky s duplicitnými jedinečnými identifikátormi ostanú v okne, pôvodné údaje sa stále uložia v dialógovom okne údaje tvaru a medzi tvarom a údajmi neexistujú žiadne prepojenia.

Na začiatok stránky

Pri zobrazení diagramu v programe Visio pre web môžete v ňom obnoviť údaje, aby sa zobrazili všetky aktualizácie, ktoré boli vykonané v prepojenom zdroji údajov. So schopnosťou obnovy údajov sa váš diagram podobá živej tabuli, ktorú spolu so svojím tímom môžete neustále sledovať.

Schematický obrázok zobrazujúci prepojenie medzi súborom programu Visio a zdrojom jeho údajov.

Vytvorenie pripojenia údajov

  1. Skôr než začnete:

    • Vyberte zdroj údajov, ktorým môže byť excelový zošit nahratý do SharePointu Online alebo zoznam SharePointu.

    • Uložte URL adresu zdroja údajov.

  2. Otvorte diagram vo Visiu 2013 alebo v novšej verzii a prostredníctvom URL adresy uloženej v kroku 1 prepojte tvary so zdrojom údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Import údajov do tvarov v kresbe.

  3. Po úspešnom prepojení zdroja údajov nahrajte svoj diagram do služby SharePoint Online. Uistite sa, že zdroj údajov a diagram sú uložené na tej istej lokalite SharePointu. Ďalšie informácie o nahrávaní nájdete v téme nahratie súborov a priečinkov do knižnice dokumentov.

  4. Zdieľajte prepojenie na nahratý diagram s kolegami, ktorí teraz môžu vidieť najaktuálnejšie údaje na tabuli. Ďalšie informácie o zdieľaní nájdete v téme spolupráca na výkresoch visia.

Obnovenie údajov v diagrame

  1. Otvorte diagram na zobrazenie. Ďalšie informácie nájdete v téme zobrazenie, vytvorenie a úprava diagramu v programe Visio pre web.

    Mala by sa zobraziť nasledujúca správa s upozornením Obnovenie zakázané:

    Obnovte vypnuté upozorňujúce hlásenie v programe Visio pre webovú verejnú ukážku.
  2. Ak chcete obnovenie povoliť, vyberte položku Povoliť obnovenie.

  3. Ak chcete zobraziť ďalšie informácie o pripojení údajov, vyberte položku Podrobnosti.

  4. Výberom položky Obnoviť údaje obnovte všetky zdroje údajov v diagrame.

    Visio pre možnosť obnoviť údaje na webe verejné Preview

    Ak príkaz Obnoviť údaje nie je k dispozícii (zobrazí sa sivý alebo neaktívny), neexistujú žiadne údajové pripojenia, ktoré majú prepojené tvary na aktuálnej strane a na iných stranách, alebo je diagram vytvorený pomocou nástroja Vizualizér údajov.

Výskyt konfliktov údajov

Konflikty môžu vzniknúť, ak vykonáte zmenu v zdroji údajov, ako je napríklad odstránenie prepojených riadkov alebo vytvorenie nového riadka s rovnakým jedinečným identifikátorom, ako má iný riadok. V oboch prípadoch pri zobrazovaní diagramu nedokáže príkaz Obnoviť údaje obnoviť údaje vo všetkých tvaroch, pretože už nemôže priradiť každý tvar nejakému riadku. V prípade takýchto konfliktov sa zobrazí okno Obnoviť konflikty. Ak sa zobrazí toto upozornenie, otvorte súbor vo Visiu a problém opravte.

Obnovenie diagramu vytvoreného pomocou nástroja Vizualizér údajov

Keď zobrazujete diagram vytvorený pomocou nástroja Vizualizér údajov, nie je možné diagram obnoviť pomocou príkazu Obnoviť. Ak chcete zobraziť v diagrame najnovšie excelové údaje, otvorte ho vo Visiu 2016 alebo v novšej verzii, vyberte kontajner diagramu a vyberte položky Údaje > Obnoviť.

Pozrite tiež

Automatické prepojenie importovaných údajov s tvarmi

Sprievodca výberom údajov (Konfigurovanie obnovenia jedinečného identifikátora)

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×