Obnovenie pripojenia externých údajov v Exceli

Ak chcete, aby boli importované externé údaje aktuálne, môžete ich obnoviť, aby sa mohli zobraziť najnovšie aktualizácie a odstránenia. Excel možnosti obnovenia údajov vrátane toho, kedy otvoríte zošit a v načasových intervaloch. 

Poznámka:    Po obnovení sa nové stĺpce pridané od posledného operatona obnovení pridajú do doplnku Power Query. Ak chcete zobraziť tieto nové stĺpce, znova preskúmajte krok Zdroj v dotaze. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie vzorcov Power Query.

Klávesy   Obnovenie zastavíte stlačením klávesu Esc. Ak chcete obnoviť hárok, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F5. Ak chcete zošit obnoviť, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Alt + F5.

Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrn akcií obnovenia, klávesových skratiek a príkazov.

Akcia

Klávesy

Alebo

Obnovenie vybratých údajov v hárku

Alt + F5

Výber položky > Rozbaľovacia šípka vedľa položky Obnoviť všetko > Obnoviť

Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

Obnovenie všetkých údajov v zošite

Ctrl + Alt + F5

Vyberte položky>Obnoviť všetko

Ukazovateľ myši nad tlačidlom Obnoviť všetko

Skontrolovať stav obnovenia

Dvakrát kliknite na správu Načítavajú sa údaje v stavovom riadku.

Okno hlásenia: Načítavajú sa údaje

Zastavenie obnovovania

Esc

Hlásenie, ktoré sa zobrazí pri obnovení a príkaze na zastavenie obnovenia (ESC)

Zastavenie obnovovania na pozadí

Dvakrát kliknite na správu v stavovom riadku.

Okno s hlásením: Obnovenie na pozadí

Potom v dialógovom okne Stav obnovenia externých údajov vyberte položku Zastaviť obnovovanie.

Dialógové okno stavu obnovenia externých údajov

Údaje v zošite môžu byť uložené priamo v zošite alebo môžu byť uložené v externom zdroji údajov, ako je napríklad textový súbor, databáza alebo cloud. Pri prvom importe externých údajov Excel vytvorí informácie o pripojení, niekedy ich uloží do súboru pripojenia údajov Office (ODC), ktorý popisuje, ako vyhľadať, prihlásiť sa, dotazovať a získať prístup k externému zdroju údajov.

Po pripojení k externému zdroju údajov môžete vykonať operáciu obnovenia na načítanie aktualizovaných údajov. Pri každom obnovení údajov sa zobrazí najnovšia verzia údajov vrátane všetkých zmien údajov po ich poslednom obnovení.

Ďalšie informácie o obnovovaní údajov

Nasledujúci obrázok vysvetľuje základný postup, čo sa stane po obnovení údajov pripojených k externému zdroju údajov.

Základný proces obnovenia externých údajov

  1. Operácia obnovenia získava aktuálne údaje.

  2. Pripojenie, ktoré sa často ukladá do súboru pripojenia, definuje všetky informácie potrebné na prístup k údajom z externého zdroja údajov a ich načítanie.

  3. K dispozícii je množstvo zdrojov údajov, ku ktoré môžete získať prístup, ako napríklad OLAP, SQL Server, poskytovatelia OLEDB a ovládače ODBC.

  4. Aktuálne údaje sa pridajú do aktuálneho zošita.

Informácie o bezpečnostných obavy

Keď ste pripojení k externému zdroju údajov a pokúsite sa ich obnoviť, je dôležité vedieť potenciálne problémy so zabezpečením a vedieť, čo môžete urobiť v prípade akýchkoľvek problémov so zabezpečením.

Dôverovať pripojeniam    Externé údaje môžu byť v počítači momentálne vypnuté. Ak chcete údaje obnoviť pri otvorení zošita, je potrebné povoliť údajové pripojenia pomocou panela Centrum dôveryhodnosti, alebo je potrebné umiestniť zošit do dôveryhodného umiestnenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie, odstránenie alebo úprava dôveryhodného umiestnenia pre súbory ,Dôveryhodné dokumenty , Pridanie, odstránenie alebo zobrazenie dôveryhodného vydavateľa aZobrazenie možností anastavení v Centre dôveryhodnosti.

súbor ODC    Súbor pripojenia údajov (.odc) často obsahuje jeden alebo viacero dotazov, ktoré sa používajú na obnovenie externých údajov. Nahradením tohto súboru môže používateľ so zlomyseľným úmyslom navrhnúť dotaz na prístup k dôverným informáciám a distribuovať ho ostatným používateľom alebo vykonať iné škodlivé akcie. Preto je dôležité zabezpečiť, aby bol súbor pripojenia stvorený spoľahlivou jednotlivca a súbor pripojenia je zabezpečený a pochádza z dôveryhodnej knižnice pripojenia údajov (DCL).

Credentials    Prístup k externému zdroju údajov zvyčajne vyžaduje poverenia (napríklad meno používateľa a heslo), ktoré sa používajú na overenie používateľa. Skontrolujte, či sú tieto poverenia poskytnuté bezpečným a zabezpečeným spôsobom a že tieto poverenia neúmyselne neodhaľujete ostatným používateľom. Ak externý zdroj údajov vyžaduje heslo na získanie prístupu k údajom, môžete vyžadovať zadanie hesla pri každom obnovení rozsahu externých údajov.

Zdieľanie    Zdieľate tento zošit s inými ľuďmi, ktorí môžu chcieť obnoviť údaje? Pomôžte kolegom predísť chybám obnovenia údajov tým, že im pripomeniete, že majú požiadať o povolenia týkajúce sa zdrojov údajov na poskytovanie údajov.

Ďalšie informácie nájdete v téme Správa nastavení a povolení zdroja údajov.

Externý rozsah údajov je po otvorení zošita možné automaticky obnoviť. Zošit môžete uložiť aj bez externých údajov, aby bol súbor zmenšený.

  1. Vyberte bunku v rozsahu externých údajov.

  2. Vyberte položku > Dotazy & na > pripojenia, kliknite pravým tlačidlom myši na dotaz v zozname a potom vyberte položku Vlastnosti.

  3. V dialógovom okne Vlastnosti pripojenia začiarknite na karte Použitie v časti Riadenie obnovovania políčko Obnovovať údaje pri otváraní súboru.

  4. Ak chcete zošit uložiť s definíciou dotazu, ale bez externých údajov, začiarknite políčko Pred uložením zošitu odstrániť údaje z rozsahu externých údajov.

  1. Vyberte bunku v rozsahu externých údajov.

  2. Vyberte položku > Dotazy & na > pripojenia, kliknite pravým tlačidlom myši na dotaz v zozname a potom vyberte položku Vlastnosti.

  3. Kliknite na kartu Použitie .

  4. Začiarknite políčko Obnovovať každých a potom zadajte počet minút medzi jednotlivými operáciami obnovy.

Ak je zošit pripojený k veľkému zdroju údajov, obnovenie môže oproti očakávaniam trvať dlhšie. Zvážte spustenie obnovenia na pozadí. Tým sa ovládanie Excelu vráti naspäť používateľovi a nebudete musieť niekoľko minút čakať na dokončenie obnovenia.

Poznámka   Dotaz OLAP nie je možné spustiť na pozadí a nie je možné spustiť dotaz pre žiadny typ pripojenia, ktorý načítava údaje pre dátový model.

  1. Vyberte bunku v rozsahu externých údajov.

  2. Vyberte položku > Dotazy & na > pripojenia, kliknite pravým tlačidlom myši na dotaz v zozname a potom vyberte položku Vlastnosti.

  3. Vyberte kartu Použitie.

  4. Začiarknutím políčka Obnovovať na pozadí spustíte dotaz na pozadí. Ak znak začiarknutia políčka zrušíte, dotaz bude spustený počas čakania.

    Tip    Keď zaznamenávate makro, ktoré zahŕňa dotaz, Excel nespúšťa dotaz na pozadí. Ak chcete zmeniť zaznamenané makro tak, aby sa dotaz spúšťal na pozadí, upravte makro v programe Visual Basic Editor. Zmeňte metódu obnovovania pre objekt tabuľky dotazu z hodnoty BackgroundQuery := False na hodnotu BackgroundQuery := True.

Uložené heslá nie sú šifrované, takže sa neodporúča použiť ich. Ak zdroj údajov vyžaduje heslo na pripojenie, môžete vyžadovať, aby používatelia zadali heslo pred obnovením externého rozsahu údajov. Nasledujúci postup sa nevzťahuje na údaje načítané z textového súboru (.txt) alebo webového dotazu (.iqy).

Používajte silné heslá, ktoré pozostávajú z malých a veľkých písmen, číslic a symbolov. Jednoduché heslá tieto prvky neobsahujú. Príklad silného hesla: Y6dh!et5. Príklad slabého hesla: House27. Heslá by mali mať dĺžku 8 a viac znakov. Ešte lepšie je použiť prístupovú frázu, ktorá má 14 a viac znakov.

Je veľmi dôležité, aby ste si heslo pamätali. Ak heslo zabudnete, spoločnosť Microsoft ho nedokáže získať. Heslá si zapíšte a uložte na bezpečné miesto oddelene od informácií, ktoré majú chrániť.

  1. Vyberte bunku v rozsahu externých údajov.

  2. Vyberte položku > Dotazy & na > pripojenia, kliknite pravým tlačidlom myši na dotaz v zozname a potom vyberte položku Vlastnosti.

  3. Vyberte kartu Definícia a potom zrušte začiarknutie políčka Uložiť heslo.

Poznámka: Výzva Excelu na zadanie hesla sa zobrazí iba pri prvom obnovení rozsahu externých údajov v každej relácii tohto programu. Pri ďalšom spustení Excelu sa výzva na zadanie hesla zobrazí, ak otvoríte zošit, ktorý obsahuje dotaz, a potom sa pokúsite ho obnoviť.

Pri tvare údajov v doplnku Power Query sa zvyčajne načítavajú zmeny v hárku alebo údajovom modeli. Je dôležité, aby ste pochopili, aký je rozdiel medzi obnovou údajov a obnovením údajov.

Väčšina dotazov je založená na zdrojoch externých údajov jedného alebo druhého typu. Existuje však kľúčový rozdiel medzi Excel Power Query. Power Query lokálne ukladá externé údaje do vyrovnávacej pamäte, aby sa zlepšil výkon.  Power Query okrem toho automaticky obnovuje lokálnu vyrovnávaciu pamäť, aby sa predišlo vzniku nákladov na zdroje údajov v službe Azure.

Dôležité    Ak sa v žltom paneli hlásení v hornej časti okna zobrazí hlásenie Táto ukážka môže byť 5 dní, zvyčajne to znamená, že lokálna vyrovnávacia pamäť je nestaraná. Mali by ste vybrať možnosť Obnoviť a aktualizovať ju.

Obnovenie dotazu v editore Power Query

Pri obnove dotazu z editora Power Query sa nepresúdu len aktualizované údaje z externého zdroja údajov, aktualizujete aj lokálnu vyrovnávaciu pamäť. Táto operácia obnovenia však ne aktualizácia dotazu v hárku ani v dátovej modeli.

  • V editore Power Query vyberte položky Domov > Obnoviť ukážku > Obnoviť ukážku (aktuálny dotaz v ukážke údajov) alebo Obnoviť všetko (všetky otvorené dotazy z tably   Dotazy.)

Výsledok

V dolnej časti editora Power Query na pravej strane sa zobrazí hlásenie Ukážka stiahnutý vo formáte <hh:mm> dop.". Toto hlásenie sa zobrazí pri prvom importovaní a po každej následnej operácii obnovenia v editore Power Query.

Obnovenie dotazu v hárku

  • V Excel vyberte bunku v dotaze v hárku, vyberte kartu Dotaz na páse s nástrojmi a potom vyberte položku Obnoviť > Obnoviť.

Výsledok

Hárok a dotaz sa obnovia z externého zdroja údajov a vyrovnávacej pamäte doplnku Power Query.

Poznámka    Keď obnovíte dotaz, ktorý bol importovaný z Excel alebo pomenovaného rozsahu, venujte pozornosť aktuálnemu hárku. Ak chcete zmeniť údaje v hárku, ktorý obsahuje tabuľku Excel, skontrolujte, či ste vybrali správny hárok, a nie hárok, ktorý obsahuje načítaný dotaz. Toto je dôležité najmä vtedy, ak meníte hlavičky stĺpcov v Excel tabuľky. Často vyzerajú podobne a je ľahké si ich pomýliť. Hárky je vhodné premenovať, aby sa odzrkadľovali rozdiely. Môžete ich premenovať napríklad na TableData a QueryTable a zdôrazniť tak rozdiel.

Kedykoľvek môžete kliknúť na položku Obnoviť a aktualizovať údaje kontingenčných tabuliek v zošite. Môžete obnoviť údaje pre kontingenčné tabuľky pripojené k externým údajom, ako je napríklad databáza (SQL Server, Oracle, Access alebo iné), kocka služby Analysis Services, údajový informačný kanál a mnohé ďalšie zdroje. Môžete tiež obnoviť údaje zo zdrojovej tabuľky v tom istom alebo inom zošite. Zošit môžete nastaviť tak, aby sa po otvorení automaticky obnovujú údaje kontingenčnej tabuľky. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie kontingenčnej tabuľky na analýzu údajov z hárkova Zmena zdrojových údajov pre kontingenčnú tabuľku.

Poznámka    Ak chcete obnoviť kontingenčnú tabuľku v aplikácii Excel pre web, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto v kontingenčnej tabuľke a potom vyberte položku Obnoviť.

Manuálne obnovenie

  1. Výberom ľubovoľného miesta v kontingenčnej tabuľke zobrazte na páse s nástrojmi kartu Nástroje pre kontingenčné tabuľky.

    Nástroje pre kontingenčné tabuľky

  2. Vyberte položku Analyzovať > Obnoviť alebostlačte kombináciu klávesov Alt + F5.


    Tlačidlo Obnoviť na karte Analyzovať
    Prípadne, ak chcete aktualizovať všetky kontingenčné tabuľky v zošite naraz, vyberte položku Obnoviť všetko.

  3. Ak chcete skontrolovať stav obnovenia, ak obnovenie trvá dlhšie, ako ste očakávali, vyberte položku Analyzovať ,šípku vedľa položky Obnoviť a potom vyberte položku Obnoviť stav.

  4. Ak chcete obnovovanie ukončiť, vyberte položku Zrušiť obnoveniealebo stlačte kláves Esc.

Zabránenie úprave šírky stĺpcov a formátovania buniek

Ak sa pri obnovení údajov kontingenčnej tabuľky upravia šírky stĺpcov a formátovania buniek, ale nechcete, aby sa tak stalo, skontrolujte, či sú začiarknuté nasledujúce možnosti:

  1. Vyberte položku Analyzovať > možnosti.

    Tlačidlo Možnosti na karte Analyzovať

  2. Na karte & Formát vyberte položky Prispôsobiť šírky stĺpcov pri aktualizácii a Zachovať formátovanie buniek pri aktualizácii.

Automatické obnovenie údajov pri otváraní zošita

  1. Výberom ľubovoľnej bunky v kontingenčnej tabuľke zobrazte na páse s nástrojmi kartu Nástroje pre kontingenčné tabuľky.

    Nástroje pre kontingenčné tabuľky

  2. Vyberte položku Analyzovať > možnosti.

    Tlačidlo Možnosti na karte Analyzovať

  3. Na karte Údaje vyberte položku Obnoviť údaje pri otváraní súboru.

Obnovenie súboru kocky v režime offline, ktorý opätovne vytvára súbor s použitím najnovších údajov z kocky servera, môže byť náročné na čas a môže vyžadovať mnoho dočasného miesta na disku. Proces spustite v čase, keď nepotrebujete okamžitý prístup k ostatným súborom v Exceli, a uistite sa, že máte k dispozícii dostatok miesta na disku na opätovné uloženie súboru.

  1. Vyberte kontingenčnú tabuľku pripojenú k súboru kocky v režime offline.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Dotazy & pripojenia na šípku pod položkou Obnoviť všetkoa potom kliknite na položku Obnoviť.

Ďalšie informácie nájdete v téme Práca so súbormi kocky v režime offline.

  1. Kliknutím na priradenú bunku v hárku vyberte priradenie XML, ktoré chcete obnoviť.

  2. Ak je karta Vývojár nedostupná, zobrazíte ju nasledovne:

    1. Kliknite na položku Súbor, na položku Možnosti a potom na položku Prispôsobiť pás s nástrojmi.

    2. V časti Hlavné karty začiarknite políčko Vývojár a potom kliknite na tlačidlo OK.

  3. Na karte Vývojár kliknite v skupine XML na položku Obnoviť údaje.

Ďalšie informácie nájdete v téme Prehľad jazyka XML v Excel.

Pri obnove dátového modelu v doplnku Power Pivot môžete tiež zistiť, či bolo obnovenie úspešné, neúspešné alebo zrušené. Ďalšie informácie nájdete v téme Power Pivot: výkonná analýza údajov a modelovanie údajov v Excel.

Poznámka    Sčítanie údajov, zmena údajov alebo úprava filtrov vždy spustí prepočítanie vzorcov jazyka DAX, ktoré závisia od tohto zdroja údajov.

Obnovenie a zobrazenie stavu obnovenia

  • V doplnku Power Pivot vyberte položky Domov > Získať externé údaje > Obnoviť alebo Obnoviť všetko a obnovte aktuálnu tabuľku alebo všetky tabuľky v dátovom modeli.

Výsledok
Stav obnovenia je označený pre každé pripojenie používané v dátovom modeli. Existujú tri možné výsledky:

  • Úspech   Zostavy o počte riadkov importovaných do jednotlivých tabuliek.

  • Chyba   Vyskytuje sa, ak je databáza v režime offline, ak už nemáte povolenia, alebo ak sa tabuľka alebo stĺpec odstráni alebo premenuje v zdroji. Overte, či je databáza k dispozícii, napríklad vytvorením nového pripojenia v inom zošite.

  • Zrušené   Excel žiadosť o obnovenie nevyhodli, pravdepodobne preto, že obnovenie je v pripojení vypnuté.

Zobrazenie dotazov použitých pri obnove údajov pomocou vlastností tabuľky

Obnovenie údajov jednoducho obnoví rovnaký dotaz, ktorý sa používal na získanie údajov na prvom mieste. Dotaz môžete zobraziť a niekedy upraviť zobrazením vlastností tabuľky v okne doplnku Power Pivot.

  1. Ak chcete zobraziť dotaz použitý pri obnove údajov, výberom položky Power Pivot > Spravovať otvorte okno doplnku Power Pivot.

  2. Vyberte položku >vlastnosti tabuľky.

  3. Prejdite na editor dotazov a zobrazte základný dotaz.

Dotazy nie sú viditeľné pre každý typ zdroja údajov. Dotazy sa napríklad pri importoch údajového informačného kanála nezobrazuje.

Nastavenie vlastností pripojenia na zrušenie obnovenia údajov

V Excel môžete nastaviť vlastnosti pripojenia, ktoré určujú frekvenciu obnovovania údajov. Ak obnovenie v konkrétnom pripojení nie je povolené, dostanete oznámenie o zrušení, keď spustíte položku Obnoviť všetko alebo sa pokúsite obnoviť konkrétnu tabuľku, ktorá používa pripojenie.

  1. Ak chcete zobraziť vlastnosti pripojenia, v Excel vyberte položku Dotazy > a & a zobrazte zoznam všetkých pripojení použitých v zošite.

  2. Vyberte kartu Pripojenia, kliknite pravým tlačidlom myši na pripojenie a potom kliknite na položku Vlastnosti.

  3. Ak na karte Použitie v časti Riadenie obnovovania nie je zrušené začiarknutie políčka Obnoviť toto pripojenie v časti Obnoviť všetko,pri pokuse o obnovenie všetkých v okne doplnku Power Pivot dostanete zrušenie.

Obnovenie údajov na SharePoint Serveri 2013

Na serveri SharePoint Server môžete naplánovať automatické obnovenie údajov na serveri, ale musíte mať vo svojom SharePoint nainštalované a nakonfigurované Power Pivot pre SharePoint 2013. Ak chcete zistiť, či môžete naplánovať obnovenie údajov, obráťte sa na svojho správcu SharePointu. Ďalšie informácie nájdete v téme Konfigurácia plánovaného obnovenia údajov pre Power Pivot.

Keď sa údaje, ktoré používate na mapách, zmenia, v aplikácii 3D mapy ich môžete manuálne obnoviť. Zmeny sa následne prejavia na mape. Postupujte takto:

  • V 3D Mapy vyberte položky Domov > Obnoviť údaje.

    Rozloženie grafického prvku SmartArt

Pridanie údajov do funkcie Power Map

Pridanie nových údajov do 3D máp funkcie Power Map:

  1. V 3D mapách prejdite na mapu, ku ktorej chcete pridať údaje.

  2. Nechajte okno 3D Mapy otvorené.

  3. V Excel vyberte údaje hárka, ktoré chcete pridať.

  4. Na páse s nástrojmi v Exceli kliknite na položky Vložiť > Šípka mapy > Pridať vybraté údaje do funkcie Power Map.

    Blok textu

Výsledok

Vaše 3D mapy sa automaticky aktualizujú tak, že sa zobrazia ďalšie údaje.

Ďalšie informácie nájdete v téme Získanie a pripravte si údaje pre Power Map.

Obnovenie externých údajov v Excel Services má jedinečné požiadavky.

Riadenie obnovovania údajov

Spôsob obnovenia údajov z externého zdroja údajov môžete ovládať takto:

  • Obnovovať pri otvorení   V Excel môže autor zošita vytvoriť zošit, ktorý pri otvorení zošita automaticky obnovuje externé údaje začiarknutím políčka Obnovovať údaje pri otváraní súboru v dialógovom okne Pripojenie – vlastnosti. (Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Pripojenia, vyberte pripojenie, kliknite na položku Vlastnosti,kliknite na kartu Použitie a potom na položku Obnoviť údaje pri otváraní súboru.) V tomto prípade Excel Services údaje vždy pred zobrazením zošita a vytvorí novú reláciu. Ak autor zošita začiarknutie políčka Obnovovať údaje pri otváraní súboru, zobrazia sa údaje, ktoré sú uložené vo vyrovnávacej pamäti spolu so zošitom, čo znamená, že keď používateľ manuálne obnoví údaje, počas aktuálnej relácie sa zobrazia obnovené a aktuálne údaje, ale údaje sa do zošita neuložia. Ak chcete zabezpečiť, aby sa pri zobrazení zošita v programe Excel Services vždy zobrazovať aktuálne údaje, začiarknite políčko Obnovovať údaje pri otváraní súboru pomocou Office Excel.

    Ak používate súbor pripojenia údajov programu Office (.odc), uistite sa, že ste v dialógovom okne Pripojenie – vlastnosti nastavili aj políčko Vždy použiť súbor pripojenia (na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Pripojenia, vyberte pripojenie, kliknite na položku Vlastnosti,kliknite na kartu Definícia a potom kliknite na položku Vždy použiť súbor pripojenia).

    Nastavenie dôveryhodnej lokality umiestnenia súborov, časový limit pre krátku reláciu a čas platnosti vyrovnávacej pamäte externých údajov môžu mať vplyv aj na operácie obnovenia. Ďalšie informácie získate od správcu alebo systému Pomocníka.

Manuálne obnovenie   

  1. Vyberte bunku v zostave kontingenčnej tabuľky.

  2. Na paneli Excel prístup na web kliknite v ponuke Aktualizovať na položku Obnoviť vybraté pripojenie.

    Poznámky: 

    • Akákoľvek interaktívna operácia, ktorá spôsobí opätovné dotazy zdroja údajov OLAP, spustí operáciu manuálneho obnovenia.

    • Ak sa tento príkaz Obnoviť nezobrazuje, autor webovej časti vymazal vlastnosť Obnoviť vybraté pripojenie, Obnoviť všetky pripojenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Excel vlastností webovej časti Webový prístup.

    • Manuálne je možné obnoviť iba zostavu kontingenčnej tabuľky.

  • Obnovenie všetkých pripojení   Na paneli Excel prístup na web kliknite v ponuke Aktualizovať na položku Obnoviť všetky pripojenia.

  • Pravidelné obnovenie   Pri použití Excel môže autor zošita určiť, aby sa údaje automaticky obnovujú v určenom intervale po otvorení zošita pre každé pripojenie v zošite. Databáza inventára sa môže napríklad aktualizovať každú hodinu, takže autor zošita zadefinovaný tak, aby sa automaticky obnoval každých 60 minút.

    Autor webovej časti môže začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie vlastnosti Povoliť pravidelné obnovovanie údajov Excel Webového prístupu na povolenie alebo vypnutie tejto pravidelnej operácie obnovy, ak túto vlastnosť definoval autor zošita. Po uplynutí časového intervalu sa podľa predvoleného nastavenia v dolnej časti webovej časti webovej časti Excel programu Access zobrazí táto výzva na obnovenie:

    Chcete obnoviť údaje <zozname pripojení>? (Teraz) (Vždy) (Už sa ma nepýtať)

    Autor webovej časti Excel Accessu môže tiež nastaviť vlastnosť Zobraziť výzvu na pravidelné obnovenie údajov na ovládanie správania správy, ktorá sa zobrazí Excel Services vykonáva pravidelné obnovovanie údajov počas relácie:

    Ďalšie informácie nájdete v téme Excel vlastností webovej časti Webový prístup.

    • Vždy      znamená, že správa sa zobrazí s výzvy v každom intervale.

    • Voliteľne      znamená, že používateľ môže pokračovať v pravidelnom obnovovaní bez zobrazenia hlásenia.

    • Nikdy      znamená Excel že webová časť Access vykonáva pravidelné obnovenie bez zobrazenia hlásenia alebo výzvy.

  • Zrušenie obnovenia   Operácia obnovenia môže trvať dlhšie, ako ste očakávali, a preto ju môžete zrušiť. Počas operácie obnovenia sa Excel Services hlásenie s výzvy. Kliknutím na tlačidlo Zrušiť operáciu prerušte, aby ste mohli operáciu obnovenia dokončiť v pohodlnej čase. Údaje vrátené dotazmi pred zrušením operácie obnovenia sa zobrazia.

V prípade väčšiny pripojení kliknite na ľubovoľnú bunku v rozsahu alebo tabuľke, ktorá používa pripojenie, a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • Aktualizácia len vybratých údajov   Stlačte kombináciu klávesov ALT + F5 alebo na karte Údaje v skupine Pripojenia kliknite na šípku pod položkou Obnoviť všetkoa potom kliknite na položku Obnoviť.

    Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

  • Aktualizácia všetkých údajov v zošite   Stlačte kombináciu klávesov CTRL + ALT + F5 alebo na karte Údaje v skupine Pripojenia kliknite na položku Obnoviť všetko.

    Ukazovateľ myši nad tlačidlom Obnoviť všetko

  • Ovládanie obnovenia pripojenia alebo jeho obnovenia   Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na šípku pod položkou Obnoviť všetkoa potom kliknite na položku Vlastnosti pripojenia.

    Mouse pointing to the Connection properties command on the ribbon

    V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte požadované možnosti na karte Použitie v časti Obnoviť ovládanie.

Niektoré operácie obnovenia vyžadujú viac krokov, ako je to podrobne uvedené v nasledujúcich častiach. Ak sa v zozname nachádza zdroj údajov, pozrite si príslušnú časť.

Externý rozsah údajov je po otvorení zošita možné automaticky obnoviť. Zošit je prípadne možné uložiť bez externých údajov, aby bol súbor menší.

  1. Kliknite na bunku v rozsahu externých údajov.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetko a potom na položku Vlastnosti pripojenia.

    Vlastnosti pripojenia

  1. Kliknite na kartu Použitie .

  2. V časti Riadenie obnovovania začiarknite políčko Obnovovať údaje pri otváraní súboru.

  3. Ak chcete zošit uložiť s definíciou dotazu, ale bez externých údajov, začiarknite políčko Pred uložením zošitu odstrániť údaje z rozsahu externých údajov.

  1. Kliknite na bunku v rozsahu externých údajov.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetko a potom na položku Vlastnosti pripojenia.

    Vlastnosti pripojenia

  3. Kliknite na kartu Použitie .

  4. Začiarknite políčko Obnovovať každých a potom zadajte počet minút medzi jednotlivými operáciami obnovy.

Uložené heslá nie sú šifrované, takže sa neodporúča použiť ich. Ak zdroj údajov vyžaduje heslo na pripojenie, môžete vyžadovať, aby používatelia zadali heslo pred obnovením externého rozsahu údajov. Nasledujúci postup sa nevzťahuje na údaje načítané z textového súboru (.txt) alebo webového dotazu (.iqy).

Používajte silné heslá, ktoré pozostávajú z malých a veľkých písmen, číslic a symbolov. Jednoduché heslá tieto prvky neobsahujú. Príklad silného hesla: Y6dh!et5. Príklad slabého hesla: House27. Heslá by mali mať dĺžku 8 a viac znakov. Ešte lepšie je použiť prístupovú frázu, ktorá má 14 a viac znakov.

Je veľmi dôležité, aby ste si heslo pamätali. Ak heslo zabudnete, spoločnosť Microsoft ho nedokáže získať. Heslá si zapíšte a uložte na bezpečné miesto oddelene od informácií, ktoré majú chrániť.

  1. Kliknite na bunku v rozsahu externých údajov.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetko a potom na položku Vlastnosti pripojenia.

    Vlastnosti pripojenia

  3. Kliknite na kartu Definícia a potom zrušte začiarknutie políčka Uložiť heslo.

Poznámka: Výzva Excelu na zadanie hesla sa zobrazí iba pri prvom obnovení rozsahu externých údajov v každej relácii tohto programu. Pri ďalšom spustení Excelu sa výzva na zadanie hesla zobrazí, ak otvoríte zošit, ktorý obsahuje dotaz, a potom sa pokúsite ho obnoviť.

V prípade veľmi veľkých súborov údajov zvážte spustenie obnovenia v pozadí. Tým sa ovládanie Excelu vráti naspäť používateľovi a nebudete musieť niekoľko minút čakať na dokončenie obnovenia.

  1. Kliknite na bunku v rozsahu externých údajov.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetko a potom na položku Vlastnosti pripojenia.

    Vlastnosti pripojenia

    Poznámka: Na pozadí nie je možné spustiť dotaz OLAP.

    Poznámka: Dotaz nie je možné spustiť pre taký typ pripojenia, ktorý načítava údaje pre model údajov.

  3. Kliknite na kartu Použitie .

  4. Začiarknutím políčka Obnovovať na pozadí spustíte dotaz na pozadí. Ak znak začiarknutia políčka zrušíte, dotaz bude spustený počas čakania.

    Keď zaznamenávate makro, ktoré zahŕňa dotaz, Excel nespúšťa dotaz na pozadí. Ak chcete zmeniť zaznamenané makro tak, aby sa dotaz spúšťal na pozadí, upravte makro v programe Visual Basic Editor. Zmeňte metódu obnovovania pre objekt tabuľky dotazu z hodnoty BackgroundQuery := False na hodnotu BackgroundQuery := True.

Ak je zošit pripojený k veľkému zdroju údajov, obnovenie môže oproti očakávaniam trvať dlhšie. Ak chcete skontrolovať obnovenie alebo ho zrušiť, vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • Kontrola stavu dotazu    V stavovom riadku Excelu sa zobrazí správa, ktorá indikuje, že dotaz je spustený. Ak chcete skontrolovať stav dotazu, dvakrát kliknite na správu.

  • Zastavenie obnovovania na pozadí    Ak chcete zastaviť dotaz, ktorý je spustený v pozadí, v stavovom riadku dvakrát kliknite na správu o stave, čím sa zobrazí dialógové okno Stav obnovovania externých údajov, a potom kliknite na tlačidlo Zastaviť obnovovanie.

  • Zastavenie dotazu    Ak chcete zastaviť spustený dotaz, keď je obnovovanie v pozadí vypnuté, stlačte kláves Esc.

Ak ste na dotaz & textový súbor použili položku Získať a transformovať, nie sú potrebné žiadne ďalšie kroky. Ak ste importoval textový súbor, postup obnovenia je nasledovný:

  1. Kliknite na ľubovoľnú bunku v rozsahu alebo v tabuľke, ktorá obsahuje prepojenie importovaný textový súbor.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetko.

    Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

    Ak chcete aktualizovať iba vybraté údaje, kliknite na položku Obnoviť.

    Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku v rozsahu alebo v tabuľke a potom kliknúť na tlačidlo Obnoviť.

  3. V dialógovom okne Importovať textový súbor prejdite na textový súbor a potom kliknite na tlačidlo Importovať .

Obnovenie súboru kocky v režime offline, ktorý opätovne vytvára súbor s použitím najnovších údajov z kocky servera, môže byť náročné na čas a môže vyžadovať mnoho dočasného miesta na disku. Proces spustite v čase, keď nepotrebujete okamžitý prístup k ostatným súborom v Exceli, a uistite sa, že máte k dispozícii dostatok miesta na disku na opätovné uloženie súboru.

  1. Kliknite na kontingenčnú tabuľku pripojenú k súboru údajovej kocky offline.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetkoa potom kliknite na položku Obnoviť.

    Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

  1. Kliknutím na priradenú bunku v hárku vyberte priradenie XML, ktoré chcete obnoviť.

  2. Ak je karta Vývojár nedostupná, zobrazíte ju nasledovne:

    1. Kliknite na položku Súbor, na položku Možnosti a potom na položku Prispôsobiť pás s nástrojmi.

    2. V časti Hlavné karty začiarknite políčko Vývojár a potom kliknite na tlačidlo OK.

  3. Na karte Vývojár kliknite v skupine XML na položku Obnoviť údaje.

    Obnovenie údajov XML

  • Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetko.

Ak máte viacero pripojení a chcete aktualizovať len niektoré z nich, vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu údajov, kliknite na šípku vedľa položky Obnoviť všetko a potom kliknite na položku Obnoviť.

Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

Ovládanie obnovenia pripojenia alebo jeho obnovenia

  1. Kliknite na ľubovoľnú bunku obsahujúcu pripojené údaje.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na šípku vedľa položky Obnoviť všetko a potomkliknite na položku Vlastnosti pripojenia.

    Vlastnosti pripojenia

  3. Na karte Použitie nastavte všetky možnosti, ktoré chcete zmeniť.

    V prípade veľmi veľkých množín údajov zvážte možnosť Povoliť obnovenie na pozadí. Tým sa ovládanie Excel na vás vráti hneď po začatí obnovovania, a nie čakanie na dokončenie obnovenia.

Zrušenie alebo kontrola stavu obnovenia

Ak je zošit pripojený k veľkému zdroju údajov, obnovenie môže oproti očakávaniam trvať dlhšie. Ak chcete skontrolovať obnovenie alebo ho zrušiť, vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • Kontrola stavu dotazu    V stavovom riadku Excelu sa zobrazí správa, ktorá indikuje, že dotaz je spustený. Ak chcete skontrolovať stav dotazu, dvakrát kliknite na správu.

  • Zastavenie obnovovania na pozadí    Ak chcete zastaviť dotaz, ktorý je spustený v pozadí, v stavovom riadku dvakrát kliknite na správu o stave, čím sa zobrazí dialógové okno Stav obnovovania externých údajov, a potom kliknite na tlačidlo Zastaviť obnovovanie.

  • Zastavenie dotazu    Ak chcete zastaviť spustený dotaz, keď je obnovovanie v pozadí vypnuté, stlačte kláves Esc.

Pri používaní doplnku Power Pivot na obnovenie predtým importovaných údajov môžete vidieť, či obnovenie prešpepe, zlyhá alebo sa zruší.

  • V Power Pivot kliknite na položky Domov > Získať externé údaje > Obnoviť alebo Obnoviť všetko a znova importujte aktuálnu tabuľku alebo všetky tabuľky v dátovom modeli.

    Stav obnovenia je označený pre každé pripojenie používané v dátovom modeli. Existujú tri možné výsledky.

    Správy o stave obnovenia údajov v PowerPivote

"Success" reports on the number of rows imported into each table.

Chyba sa môže vyskytnúť, ak je databáza v režime offline, ak už nemáte povolenia, alebo sa tabuľka alebo stĺpec odstráni alebo premenuje v zdroji. Overte, či je databáza k dispozícii, napríklad vytvorením nového pripojenia v inom zošite.

Zrušené znamená, že Excel žiadosť o obnovenie nevyhodzala, pravdepodobne preto, že obnovenie je v pripojení vypnuté.

Tip: Zdieľate tento zošit s inými ľuďmi, ktorí môžu chcieť obnoviť údaje? Pomôžte kolegom predísť chybám obnovenia údajov tým, že im pripomeniete, že majú požiadať o povolenia týkajúce sa zdrojov údajov na poskytovanie údajov.

Vlastnosti tabuľky zobrazujú dotazy použité pri obnove údajov

Obnovenie údajov jednoducho obnoví rovnaký dotaz, ktorý sa používal na získanie údajov na prvom mieste. Dotaz môžete zobraziť a niekedy upraviť zobrazením vlastností tabuľky v Power Pivot okne.

  1. Ak chcete zobraziť dotaz použitý pri obnove údajov, kliknite na položky Power Pivot > Spravovať a otvorí sa okno Power Pivot.

  2. Kliknite na položku > vlastnosti tabuľky.

  3. Prejdite na editor dotazov a zobrazte základný dotaz.

Dotazy nie sú viditeľné pre každý typ zdroja údajov. Dotazy sa napríklad pri importoch údajového informačného kanála nezobrazuje.

Vlastnosti pripojenia, ktoré rušia obnovenie údajov

V Excel môžete nastaviť vlastnosti pripojenia, ktoré určujú frekvenciu obnovovania údajov. Ak obnovenie v konkrétnom pripojení nie je povolené, dostanete oznámenie o zrušení, keď spustíte položku Obnoviť všetko alebo sa pokúsite obnoviť konkrétnu tabuľku, ktorá používa pripojenie.

  1. Ak chcete zobraziť vlastnosti pripojenia, Excel položku Pripojenia >údajov a zobrazte zoznam všetkých pripojení použitých v zošite.

  2. Vyberte pripojenie a kliknite na položku Vlastnosti.

  3. V častiPoužitie v časti Riadenie obnovovania, ak je začiarknutie políčka Obnoviť toto pripojenie pri položke Obnoviť všetko zrušené,pri pokuse o obnovenie všetkých v okne Power Pivot dostanete zrušenie.

Obnovenie údajov na SharePoint Serveri 2013 alebo novšom

Na SharePoint Serveri môžete naplánovať automatické obnovenie údajov na serveri, ale Power Pivot pre SharePoint 2013 je nainštalovaný a nakonfigurovaný vo vašom SharePoint prostredí. Ak chcete zistiť, či môžete naplánovať obnovenie údajov, obráťte sa na svojho správcu SharePointu.

Poznámka: Editor Power Query je súčasťou časti Získať & transformovať. Ďalšie informácie nájdete v téme Množina funkcií Získať a transformovať v Exceli 2016.

Pomocou editora Power Query môžete obnoviť dotaz na importovanie najnovších údajov do tabuľky bez toho, aby bolo potrebné dotaz znova vytvoriť.

Obnovenie dotazu:

  1. Kliknite na & Získať a > Zobraziť dotazy.

  2. Na table Dotazy v zošite vyberte dotaz, ktorý chcete obnoviť.

  3. Na páse s nástrojmi editora Power Querykliknite na > Domov > Obnoviť ukážku.

Kliknite na položku Úlohy

Keď sa údaje, ktoré používate na mapách, zmenia, v aplikácii 3D mapy ich môžete manuálne obnoviť. Zmeny sa následne prejavia na mape. Postup je nasledovný:

  • V aplikácii 3D mapy kliknite na položky Domov > Obnoviť údaje.

Rozloženie grafického prvku SmartArt

Pridanie údajov do funkcie Power Map

Pridanie nových údajov do 3D máp funkcie Power Map:

  1. V 3D mapách prejdite na mapu, ku ktorej chcete pridať údaje.

  2. Nechajte okno 3D máp otvorené, kliknite na Excel a vyberte údaje hárka, ktoré chcete pridať.

  3. Na páse s nástrojmi v Exceli kliknite na položky Vložiť > Šípka mapy > Pridať vybraté údaje do funkcie Power Map.

Blok textu

Vaše 3D mapy sa automaticky aktualizujú tak, že sa zobrazia ďalšie údaje.

Údaje v zošite Microsoft Office Excel zošite zobrazenom v Excel Services môžu pochádzať z dvoch rôznych umiestnení. Údaje môžu byť uložené priamo v zošite alebo môžu byť uložené v externom zdroji údajov, napríklad v databáze alebo v kocke OLAP.

Ak údaje pochádza z externého zdroja údajov, autor zošita alebo správca definoval informácie o pripojení( často v súbore pripojenia údajov Office (.odc), ktorý popisuje, ako vyhľadať, prihlásiť sa, dotazovať a získať prístup k externému zdroju údajov.

Po pripojení k externému zdroju údajov môžete vykonať operáciu obnovenia na načítanie aktualizovaných údajov. Pri každom obnovení údajov sa zobrazí najnovšia verzia údajov vrátane všetkých zmien údajov po ich poslednom obnovení.

Informácie o obnovovaní údajov

Nasledujúci obrázok vysvetľuje základný postup, čo sa stane po obnovení údajov pripojených k externému zdroju údajov.

Základný proces obnovenia externých údajov

  1. Operácia obnovenia získava aktuálne údaje.

  2. Pripojenie, ktoré sa často ukladá do súboru pripojenia, definuje všetky informácie potrebné na prístup k údajom z externého zdroja údajov a ich načítanie.

  3. K dispozícii je množstvo zdrojov údajov, ku ktoré môžete získať prístup, ako napríklad OLAP, SQL Server, poskytovatelia OLEDB a ovládače ODBC.

  4. Aktuálne údaje sa pridajú do aktuálneho zošita.

Informácie o bezpečnostných obavy

Keď ste pripojení k externému zdroju údajov a pokúsite sa ich obnoviť, je dôležité vedieť potenciálne problémy so zabezpečením a vedieť, čo môžete urobiť v prípade akýchkoľvek problémov so zabezpečením.

Súbor pripojenia údajov často obsahuje jeden alebo viac dotazov, ktoré sa používajú na obnovenie externých údajov. Nahradením tohto súboru môže používateľ so zlomyseľným úmyslom navrhnúť dotaz na prístup k dôverným informáciám a distribuovať ho ostatným používateľom alebo vykonať iné škodlivé akcie. Preto je dôležité zabezpečiť, aby bol súbor pripojenia stvorený spoľahlivou jednotlivca a súbor pripojenia je zabezpečený a pochádza z dôveryhodnej knižnice pripojenia údajov (DCL).

Ďalšie informácie o tom, ako môže správca vytvárať súbory pripojenia, vytvárať dôveryhodné umiestnenia a zabezpečiť súbory pripojenia, nájdete v téme Pomocník Microsoft Office Excel a Office SharePoint centrálnej správy servera.

Poznámka k zabezpečeniu: Prístup k externému zdroju údajov zvyčajne vyžaduje poverenia (napríklad meno používateľa a heslo), ktoré sa používajú na overenie používateľa. Skontrolujte, či sú tieto poverenia poskytnuté bezpečným a zabezpečeným spôsobom a že tieto poverenia neúmyselne neodhaľujete ostatným používateľom.

Riadenie obnovovania údajov

Spôsob obnovenia údajov z externého zdroja údajov môžete ovládať takto:

  • Obnovovať pri otvorení   V Excel môže autor zošita vytvoriť zošit, ktorý pri otvorení zošita automaticky obnovuje externé údaje začiarknutím políčka Obnovovať údaje pri otváraní súboru v dialógovom okne Pripojenie – vlastnosti. (Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Pripojenia, vyberte pripojenie, kliknite na položku Vlastnosti,kliknite na kartu Použitie a potom na položku Obnoviť údaje pri otváraní súboru.) V tomto prípade Excel Services údaje vždy pred zobrazením zošita a vytvorí novú reláciu. Ak autor zošita začiarknutie políčka Obnovovať údaje pri otváraní súboru, zobrazia sa údaje, ktoré sú uložené vo vyrovnávacej pamäti spolu so zošitom, čo znamená, že keď používateľ manuálne obnoví údaje, počas aktuálnej relácie sa zobrazia obnovené a aktuálne údaje, ale údaje sa do zošita neuložia. Ak chcete zabezpečiť, aby sa pri zobrazení zošita v programe Excel Services vždy zobrazovať aktuálne údaje, začiarknite políčko Obnovovať údaje pri otváraní súboru pomocou Office Excel.

    Ak používate súbor pripojenia údajov programu Office (.odc), uistite sa, že ste v dialógovom okne Pripojenie – vlastnosti nastavili aj políčko Vždy použiť súbor pripojenia (na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Pripojenia, vyberte pripojenie, kliknite na položku Vlastnosti,kliknite na kartu Definícia a potom kliknite na položku Vždy použiť súbor pripojenia).

    Nastavenie dôveryhodnej lokality umiestnenia súborov, časový limit pre krátku reláciu a čas platnosti vyrovnávacej pamäte externých údajov môžu mať vplyv aj na operácie obnovenia. Ďalšie informácie vám poskytne správca alebo systém Pomocníka Microsoft Office SharePoint servera centrálnej správy.

  • Manuálne obnovenie   

    Poznámka: Manuálne je možné obnoviť iba zostavu kontingenčnej tabuľky.

    1. Vyberte bunku v zostave kontingenčnej tabuľky.

    2. Na paneli Excel prístup na web kliknite v ponuke Aktualizovať na položku Obnoviť vybraté pripojenie.

      Poznámky: 

      • Akákoľvek interaktívna operácia, ktorá spôsobí opätovné spustenie dotazov zdroja údajov OLAP, spustí operáciu manuálneho obnovenia.

      • Ak sa tento príkaz Obnoviť nezobrazuje, autor webovej časti vymazal vlastnosť Obnoviť vybraté pripojenie, Obnoviť všetky pripojenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Excel vlastností webovej časti Webový prístup.

  • Obnovenie všetkých pripojení   Na paneli Excel prístup na web kliknite v ponuke Aktualizovať na položku Obnoviť všetky pripojenia.

  • Pravidelné obnovenie   Pri použití Excel môže autor zošita určiť, aby sa údaje automaticky obnovujú v určenom intervale po otvorení zošita pre každé pripojenie v zošite. Databáza inventára sa môže napríklad aktualizovať každú hodinu, takže autor zošita zadefinovaný tak, aby sa automaticky obnoval každých 60 minút.

    Autor webovej časti môže začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie vlastnosti Povoliť pravidelné obnovovanie údajov Excel Webového prístupu na povolenie alebo vypnutie tejto pravidelnej operácie obnovy, ak túto vlastnosť definoval autor zošita. Po uplynutí časového intervalu sa podľa predvoleného nastavenia v dolnej časti webovej časti webovej časti Excel programu Access zobrazí táto výzva na obnovenie:

    Chcete obnoviť údaje <zozname pripojení>? (Teraz) (Vždy) (Už sa ma nepýtať)

    Autor webovej časti Excel Accessu môže tiež nastaviť vlastnosť Zobraziť výzvu na pravidelné obnovenie údajov na ovládanie správania správy, ktorá sa zobrazí Excel Services vykonáva pravidelné obnovovanie údajov počas relácie:

    • Vždy      znamená, že správa sa zobrazí s výzvy v každom intervale.

    • Voliteľne      znamená, že používateľ môže pokračovať v pravidelnom obnovovaní bez zobrazenia hlásenia.

    • Nikdy      znamená Excel že webová časť Access vykonáva pravidelné obnovenie bez zobrazenia hlásenia alebo výzvy.

    Ďalšie informácie nájdete v téme Excel vlastností webovej časti Webový prístup.

  • Zrušenie obnovenia   Operácia obnovenia môže trvať dlhšie, ako ste očakávali, a preto ju môžete zrušiť. Počas operácie obnovenia sa Excel Services hlásenie s výzvy. Kliknutím na tlačidlo Zrušiť operáciu prerušte, aby ste mohli operáciu obnovenia dokončiť v pohodlnej čase. Údaje vrátené dotazmi pred zrušením operácie obnovenia sa zobrazia.

  1. Kliknite na ľubovoľnú bunku v rozsahu alebo v tabuľke, ktorá obsahuje prepojenie na externé údaje.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetko.

    Obnovenie pripojenia údajov

    Ak chcete aktualizovať iba vybraté údaje, kliknite na položku Obnoviť.

    Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku v rozsahu alebo v tabuľke a potom kliknúť na tlačidlo Obnoviť.

    Poznámka: Ak máte otvorených viacero zošitov, treba túto operáciu zopakovať v každom zošite.

  1. Kliknite na ľubovoľnú bunku v rozsahu alebo v tabuľke, ktorá obsahuje prepojenie importovaný textový súbor.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetko.

    Obnovenie pripojenia údajov

    Ak chcete aktualizovať iba vybraté údaje, kliknite na položku Obnoviť.

    Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku v rozsahu alebo v tabuľke a potom kliknúť na tlačidlo Obnoviť.

  3. V dialógovom okne Importovať textový súbor prejdite na textový súbor a potom kliknite na tlačidlo Importovať .

Obnovenie súboru kocky v režime offline, ktorý opätovne vytvára súbor s použitím najnovších údajov z kocky servera, môže byť náročné na čas a môže vyžadovať mnoho dočasného miesta na disku. Proces spustite v čase, keď nepotrebujete okamžitý prístup k ostatným súborom v Exceli, a uistite sa, že máte k dispozícii dostatok miesta na disku na opätovné uloženie súboru.

  1. Kliknite na kontingenčnú tabuľku pripojenú k súboru údajovej kocky offline.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetkoa potom kliknite na položku Obnoviť.

    Obnovenie pripojenia údajov

  1. Kliknutím na priradenú bunku v hárku vyberte priradenie XML, ktoré chcete obnoviť.

  2. Ak je karta Vývojár nedostupná, zobrazíte ju nasledovne:

    1. Kliknite na položku Súbor, na položku Možnosti a potom na položku Prispôsobiť pás s nástrojmi.

    2. V časti Hlavné karty začiarknite políčko Vývojár a potom kliknite na tlačidlo OK.

  3. Na karte Vývojár kliknite v skupine XML na položku Obnoviť údaje.

    Obnovenie údajov XML

  • Na karte Údaje kliknite na položku Obnoviť všetko.

Ak máte viacero pripojení a chcete aktualizovať len niektoré z nich, vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu údajov, kliknite na šípku vedľa položky Obnoviť všetko a potom kliknite na položku Obnoviť.

Obnovenie pripojenia údajov

Ovládanie obnovenia pripojenia alebo jeho obnovenia

  1. Kliknite na ľubovoľnú bunku obsahujúcu pripojené údaje.

  2. Na karte Údaje kliknite na šípku vedľa položky Obnoviť všetko apotom kliknite na položku Vlastnosti pripojenia.

    Vlastnosti pripojenia

  3. Na karte Použitie nastavte všetky možnosti, ktoré chcete zmeniť.

    V prípade veľmi veľkých množín údajov zvážte možnosť Povoliť obnovenie na pozadí. Tým sa ovládanie Excel, a nie čakanie na dokončenie obnovenia.

Zrušenie alebo kontrola stavu obnovenia

Ak je zošit pripojený k veľkému zdroju údajov, obnovenie môže oproti očakávaniam trvať dlhšie. Ak chcete skontrolovať obnovenie alebo ho zrušiť, vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • Kontrola stavu dotazu    V stavovom riadku Excelu sa zobrazí správa, ktorá indikuje, že dotaz je spustený. Ak chcete skontrolovať stav dotazu, dvakrát kliknite na správu.

  • Zastavenie obnovovania na pozadí    Ak chcete zastaviť dotaz, ktorý je spustený v pozadí, v stavovom riadku dvakrát kliknite na správu o stave, čím sa zobrazí dialógové okno Stav obnovovania externých údajov, a potom kliknite na tlačidlo Zastaviť obnovovanie.

  • Zastavenie dotazu    Ak chcete zastaviť spustený dotaz, keď je obnovovanie v pozadí vypnuté, stlačte kláves Esc.

Pri používaní doplnku Power Pivot na obnovenie predtým importovaných údajov môžete vidieť, či obnovenie prešpepe, zlyhá alebo sa zruší.

  • V Power Pivot kliknite na položky Domov > Získať externé údaje > Obnoviť alebo Obnoviť všetko a znova importujte aktuálnu tabuľku alebo všetky tabuľky v dátovom modeli.

    Stav obnovenia je označený pre každé pripojenie používané v dátovom modeli. Existujú tri možné výsledky.

    Správy o stave obnovenia údajov v PowerPivote

"Success" reports on the number of rows imported into each table.

Chyba sa môže vyskytnúť, ak je databáza v režime offline, ak už nemáte povolenia, alebo sa tabuľka alebo stĺpec odstráni alebo premenuje v zdroji. Overte, či je databáza k dispozícii, napríklad vytvorením nového pripojenia v inom zošite.

Zrušené znamená, že Excel žiadosť o obnovenie nevyhodzala, pravdepodobne preto, že obnovenie je v pripojení vypnuté.

Tip: Zdieľate tento zošit s inými ľuďmi, ktorí môžu chcieť obnoviť údaje? Pomôžte kolegom predísť chybám obnovenia údajov tým, že im pripomeniete, že majú požiadať o povolenia týkajúce sa zdrojov údajov na poskytovanie údajov.

Vlastnosti tabuľky zobrazujú dotazy použité pri obnove údajov

Obnovenie údajov jednoducho obnoví rovnaký dotaz, ktorý sa používal na získanie údajov na prvom mieste. Dotaz môžete zobraziť a niekedy upraviť zobrazením vlastností tabuľky v Power Pivot okne.

  1. Ak chcete zobraziť dotaz použitý pri obnove údajov, kliknite na položky Power Pivot > Spravovať a otvorí sa okno Power Pivot.

  2. Kliknite na položku > vlastnosti tabuľky.

  3. Prejdite na editor dotazov a zobrazte základný dotaz.

Dotazy nie sú viditeľné pre každý typ zdroja údajov. Dotazy sa napríklad pri importoch údajového informačného kanála nezobrazuje.

Vlastnosti pripojenia, ktoré rušia obnovenie údajov

V Excel môžete nastaviť vlastnosti pripojenia, ktoré určujú frekvenciu obnovovania údajov. Ak obnovenie v konkrétnom pripojení nie je povolené, dostanete oznámenie o zrušení, keď spustíte položku Obnoviť všetko alebo sa pokúsite obnoviť konkrétnu tabuľku, ktorá používa pripojenie.

  1. Ak chcete zobraziť vlastnosti pripojenia, Excel položku Pripojenia >údajov a zobrazte zoznam všetkých pripojení použitých v zošite.

  2. Vyberte pripojenie a kliknite na položku Vlastnosti.

  3. V častiPoužitie v časti Riadenie obnovovania, ak je začiarknutie políčka Obnoviť toto pripojenie pri položke Obnoviť všetko zrušené,pri pokuse o obnovenie všetkých v okne Power Pivot dostanete zrušenie.

Obnovenie údajov na SharePoint Serveri 2013

Na serveri SharePoint Server 2013 môžete naplánovať automatické obnovenie údajov na serveri, no v prostredí SharePointu treba mať nainštalovaný a nakonfigurovaný Power Pivot pre SharePoint 2013. Ak chcete zistiť, či môžete naplánovať obnovenie údajov, obráťte sa na svojho správcu SharePointu.

Pomocou doplnku Power Query môžete obnoviť dotaz na importovanie najnovších údajov do tabuľky bez toho, aby bolo potrebné dotaz znova vytvoriť.

Dôležité: 

  • Excel 2010   Power Query nie je súčasťou balíka Excel 2010, ale doplnok Power Query môžete stiahnuť, nainštalovať a aktivovať.

  • Ak chcete doplnok Power Query aktivovať, kliknite na položky > Možnosti > Doplnky. V dolnej časti Spravovanie vyberte z rozbaľovacieho zoznamu možnosť Doplnky COM a potom kliknite na tlačidlo Prejsť. Začiarknite políčko Power Query a potom kliknite na tlačidlo OK. Pás s nástrojmi Power Query by sa mal zobraziť automaticky, ale ak sa tak nesníní, zavrite a Excel.

Obnovenie dotazu:

  1. Na páse s nástrojmi editora dotazov kliknite na položku Obnoviť ukážku.

Kliknite na položku Úlohy

Poznámka: Editor dotazov sa zobrazí pri načítavaní, upravovaní alebo vytváraní nových dotazov pomocou doplnku Power Query. Nasledujúce video znázorňuje okno editora dotazov, ktoré sa zobrazuje po dokončení úpravy dotazu v excelovom zošite. Ak chcete editor dotazov zobraziť bez načítania alebo upravovania existujúceho dotazu zošita z časti Získať externé údaje na karte na páse s nástrojmi v doplnku Power Query, vyberte položku Z iných zdrojov > Prázdny dotaz. Nasledujúce video zobrazuje jeden spôsob, ako zobraziť editor dotazov.

Zobrazenie editora dotazov v Exceli

Ak Excel údajový zošit k tabuľke alebo dotazu v databáze Accessu, môžete sa uistiť, že obsahuje najzástupnejšie informácie. Použite na to príkaz Obnoviť (na karte Údaje).

  1. V hárku kliknite na ľubovoľnú bunku obsahujúcu accessové údaje.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na šípku vedľa položky Obnoviť všetkoa potom kliknite na položku Obnoviť.

Obnovenie pripojenia údajov

Ovládanie toho, ako a ako často sa má pripojenie obnovovať:

  1. Kliknite na ľubovoľnú bunku obsahujúcu accessové údaje.

  2. V skupine Pripojenia kliknite na šípku vedľa položky Obnoviť všetko apotom kliknite na položku Vlastnosti pripojenia.

V prípade veľmi veľkých súborov údajov zvážte spustenie obnovenia v pozadí. Tým sa ovládanie Excelu vráti naspäť používateľovi a nebudete musieť niekoľko minút čakať na dokončenie obnovenia.

Vlastnosti pripojenia

  1. Na karte Použitie nastavte všetky možnosti, ktoré chcete zmeniť.

Kontrola stavu alebo zrušenie obnovenia

Ak je zošit pripojený k veľkému zdroju údajov, obnovenie môže oproti očakávaniam trvať dlhšie. Ak chcete skontrolovať obnovenie alebo ho zrušiť, vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • Kontrola stavu dotazu    V stavovom riadku Excelu sa zobrazí správa, ktorá indikuje, že dotaz je spustený. Ak chcete skontrolovať stav dotazu, dvakrát kliknite na správu.

  • Zastavenie obnovovania na pozadí    Ak chcete zastaviť dotaz, ktorý je spustený v pozadí, v stavovom riadku dvakrát kliknite na správu o stave, čím sa zobrazí dialógové okno Stav obnovovania externých údajov, a potom kliknite na tlačidlo Zastaviť obnovovanie.

  • Zastavenie dotazu    Ak chcete zastaviť spustený dotaz, keď je obnovovanie v pozadí vypnuté, stlačte kláves Esc.

Ak Excel zošit pripojení k tabuľke alebo dotazu v databáze programu SQL Server, môžete sa uistiť, že obsahuje najpopulárnejších informácií. Použite na to príkaz Obnoviť (na karte Údaje).

  1. V hárku kliknite na ľubovoľnú bunku obsahujúcu SQL Server údajov.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na šípku vedľa položky Obnoviť všetkoa potom kliknite na položku Obnoviť.

Obnovenie pripojenia údajov

Ovládanie toho, ako a ako často sa má pripojenie obnovovať:

  1. Kliknite na ľubovoľnú bunku, ktorá SQL Server údaje.

  2. V skupine Pripojenia kliknite na šípku vedľa položky Obnoviť všetko apotom kliknite na položku Vlastnosti pripojenia.

V prípade veľmi veľkých súborov údajov zvážte spustenie obnovenia v pozadí. Tým sa ovládanie Excelu vráti naspäť používateľovi a nebudete musieť niekoľko minút čakať na dokončenie obnovenia.

Vlastnosti pripojenia

  1. Na karte Použitie nastavte všetky možnosti, ktoré chcete zmeniť, napríklad povolenie obnovenia na pozadí.

Zrušenie alebo kontrola stavu obnovenia

Ak je zošit pripojený k veľkému zdroju údajov, obnovenie môže oproti očakávaniam trvať dlhšie. Ak chcete skontrolovať obnovenie alebo ho zrušiť, vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • Kontrola stavu dotazu    V stavovom riadku Excelu sa zobrazí správa, ktorá indikuje, že dotaz je spustený. Ak chcete skontrolovať stav dotazu, dvakrát kliknite na správu.

  • Zastavenie obnovovania na pozadí    Ak chcete zastaviť dotaz, ktorý je spustený v pozadí, v stavovom riadku dvakrát kliknite na správu o stave, čím sa zobrazí dialógové okno Stav obnovovania externých údajov, a potom kliknite na tlačidlo Zastaviť obnovovanie.

  • Zastavenie dotazu    Ak chcete zastaviť spustený dotaz, keď je obnovovanie v pozadí vypnuté, stlačte kláves Esc.

Ak Excel zošit pripojení k tabuľke alebo dotazu v zdroji údajov OLE DB, môžete sa uistiť, že obsahuje najpopulárnejších informácií. Použite na to príkaz Obnoviť (na karte Údaje).

  1. V hárku kliknite na ľubovoľnú bunku obsahujúcu údaje OLE DB.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na šípku vedľa položky Obnoviť všetkoa potom kliknite na položku Obnoviť.

Obnovenie pripojenia údajov

Ovládanie toho, ako a ako často sa má pripojenie obnovovať:

  1. Kliknite na ľubovoľnú bunku, ktorá obsahuje údaje OLE DB.

  2. V skupine Pripojenia kliknite na šípku vedľa položky Obnoviť všetko apotom kliknite na položku Vlastnosti pripojenia.

V prípade veľmi veľkých súborov údajov zvážte spustenie obnovenia v pozadí. Tým sa ovládanie Excelu vráti naspäť používateľovi a nebudete musieť niekoľko minút čakať na dokončenie obnovenia.

Vlastnosti pripojenia

  1. Na karte Použitie nastavte všetky možnosti, ktoré chcete zmeniť.

Kontrola alebo zrušenie obnovenia

Ak je zošit pripojený k veľkému zdroju údajov, obnovenie môže oproti očakávaniam trvať dlhšie. Ak chcete skontrolovať alebo zrušiť obnovenie, vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • Kontrola stavu dotazu    V stavovom riadku Excelu sa zobrazí správa, ktorá indikuje, že dotaz je spustený. Ak chcete skontrolovať stav dotazu, dvakrát kliknite na správu.

  • Zastavenie obnovovania na pozadí    Ak chcete zastaviť dotaz, ktorý je spustený v pozadí, v stavovom riadku dvakrát kliknite na správu o stave, čím sa zobrazí dialógové okno Stav obnovovania externých údajov, a potom kliknite na tlačidlo Zastaviť obnovovanie.

  • Zastavenie dotazu    Ak chcete zastaviť spustený dotaz, keď je obnovovanie v pozadí vypnuté, stlačte kláves Esc.

Keď sa údaje, ktoré používate na mapách, zmenia, v aplikácii 3D mapy ich môžete manuálne obnoviť. Zmeny sa následne prejavia na mape. Postup je nasledovný:

  • V aplikácii 3D mapy kliknite na položky Domov > Obnoviť údaje.

Rozloženie grafického prvku SmartArt

Pridanie údajov do funkcie Power Map

Pridanie nových údajov do 3D máp funkcie Power Map:

  1. V 3D mapách prejdite na mapu, ku ktorej chcete pridať údaje.

  2. Nechajte okno 3D máp otvorené, kliknite na Excel a vyberte údaje hárka, ktoré chcete pridať.

  3. Na páse s nástrojmi v Exceli kliknite na položky Vložiť > Šípka mapy > Pridať vybraté údaje do funkcie Power Map.

Blok textu

Vaše 3D mapy sa automaticky aktualizujú tak, že sa zobrazia ďalšie údaje.

Manuálne obnovenie

  1. Kliknite na ľubovoľné miesto v kontingenčnej tabuľke.

    Zobrazí sa karta Nástroje pre kontingenčnétabuľky s možnosťami a karta Návrh.

  2. Na karte Možnosti v skupine Údaje vykonajte niektorý z týchto krokov:

  3. Ak chcete aktualizovať informácie tak, aby sa zhodli so zdrojom údajov, kliknite na tlačidlo Obnoviť alebo stlačte kombináciu klávesov ALT + F5.

    Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na kontingenčnú tabuľku a potom kliknúť na položku Obnoviť.

  4. Ak chcete obnoviť všetky kontingenčné tabuľky v zošite, kliknite na šípku tlačidla Obnoviť a potom kliknite na položku Obnoviť všetko.

    Pás s nástrojmi v programe Excel

    Ak obnovenie trvá dlhšie, ako ste očakávali, kliknutím na >Možnosti > Stav obnovenia a skontrolujte stav obnovenia.

    Ak chcete obnovovanie ukončiť, kliknite na položku Zrušiť obnovenie.

Zabránenie úprave šírky stĺpcov a formátovania buniek

Ak sa pri obnovení údajov kontingenčnej tabuľky upravia šírky stĺpcov a formátovania buniek, ale nechcete, aby sa tak stalo, skontrolujte, či sú začiarknuté nasledujúce možnosti:

  1. Kliknite na položky > Možnosti.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools
  2. Na karte & Formát začiarknite políčka Prispôsobiť šírku stĺpcov pri aktualizácii a Zachovať formátovanie buniek v aktual byť.

Automatické obnovenie údajov kontingenčnej tabuľky pri otvorení zošita

  1. Kliknite na ľubovoľné miesto v kontingenčnej tabuľke.

  2. Na karte Možnosti v skupine Kontingenčná tabuľka kliknite na položku Možnosti.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools

  3. V dialógovom okne Možnosti kontingenčnej tabuľky začiarknite na karte Údaje políčko Obnovovať údaje pri otváraní súboru.

Údaje v zošite Microsoft Office Excel zošite zobrazenom v Excel Services môžu pochádzať z dvoch rôznych umiestnení. Údaje môžu byť uložené priamo v zošite alebo môžu byť uložené v externom zdroji údajov, napríklad v databáze alebo v kocke OLAP.

Ak údaje pochádza z externého zdroja údajov, autor zošita alebo správca definoval informácie o pripojení( často v súbore pripojenia údajov Office (.odc), ktorý popisuje, ako vyhľadať, prihlásiť sa, dotazovať a získať prístup k externému zdroju údajov.

Po pripojení k externému zdroju údajov môžete vykonať operáciu obnovenia na načítanie aktualizovaných údajov. Pri každom obnovení údajov sa zobrazí najnovšia verzia údajov vrátane všetkých zmien údajov po ich poslednom obnovení.

Informácie o obnovovaní údajov

Nasledujúci obrázok vysvetľuje základný postup, čo sa stane po obnovení údajov pripojených k externému zdroju údajov.

Základný proces obnovenia externých údajov

  1. Operácia obnovenia získava aktuálne údaje.

  2. Pripojenie, ktoré sa často ukladá do súboru pripojenia, definuje všetky informácie potrebné na prístup k údajom z externého zdroja údajov a ich načítanie.

  3. K dispozícii je množstvo zdrojov údajov, ku ktoré môžete získať prístup, ako napríklad OLAP, SQL Server, poskytovatelia OLEDB a ovládače ODBC.

  4. Aktuálne údaje sa pridajú do aktuálneho zošita.

Informácie o bezpečnostných obavy

Keď ste pripojení k externému zdroju údajov a pokúsite sa ich obnoviť, je dôležité vedieť potenciálne problémy so zabezpečením a vedieť, čo môžete urobiť v prípade akýchkoľvek problémov so zabezpečením.

Súbor pripojenia údajov často obsahuje jeden alebo viac dotazov, ktoré sa používajú na obnovenie externých údajov. Nahradením tohto súboru môže používateľ so zlomyseľným úmyslom navrhnúť dotaz na prístup k dôverným informáciám a distribuovať ho ostatným používateľom alebo vykonať iné škodlivé akcie. Preto je dôležité zabezpečiť, aby bol súbor pripojenia stvorený spoľahlivou jednotlivca a súbor pripojenia je zabezpečený a pochádza z dôveryhodnej knižnice pripojenia údajov (DCL).

Ďalšie informácie o tom, ako môže správca vytvárať súbory pripojenia, vytvárať dôveryhodné umiestnenia a zabezpečiť súbory pripojenia, nájdete v Pomocníkovi Microsoft Office Excel 2007 Office SharePoint pomocníkovi centrálnej správy servera.

Poznámka k zabezpečeniu: Prístup k externému zdroju údajov zvyčajne vyžaduje poverenia (napríklad meno používateľa a heslo), ktoré sa používajú na overenie používateľa. Skontrolujte, či sú tieto poverenia poskytnuté bezpečným a zabezpečeným spôsobom a že tieto poverenia neúmyselne neodhaľujete ostatným používateľom.

Riadenie obnovovania údajov

Spôsob obnovenia údajov z externého zdroja údajov môžete ovládať takto:

  • Obnovovať pri otvorení   V Microsoft Office Excel 2007 môže autor zošita vytvoriť zošit, ktorý pri otvorení zošita automaticky obnovuje externé údaje začiarknutím políčka Obnovovať údaje pri otváraní súboru v dialógovom okne Pripojenie – vlastnosti. (Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Pripojenia, vyberte pripojenie, kliknite na položku Vlastnosti,kliknite na kartu Použitie a potom na položku Obnoviť údaje pri otváraní súboru.) V tomto prípade Excel Services údaje vždy pred zobrazením zošita a vytvorí novú reláciu. Ak autor zošita začiarknutie políčka Obnovovať údaje pri otváraní súboru, zobrazia sa údaje, ktoré sú uložené vo vyrovnávacej pamäti spolu so zošitom, čo znamená, že keď používateľ manuálne obnoví údaje, počas aktuálnej relácie sa zobrazia obnovené a aktuálne údaje, ale údaje sa do zošita neuložia. Ak chcete zabezpečiť, aby sa pri zobrazení zošita v programe Excel Services vždy zobrazovať aktuálne údaje, začiarknite políčko Obnovovať údaje pri otváraní súboru pomocou Office Excel.

    Ak používate súbor pripojenia údajov programu Office (.odc), uistite sa, že ste v dialógovom okne Pripojenie – vlastnosti nastavili aj políčko Vždy použiť súbor pripojenia (na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Pripojenia, vyberte pripojenie, kliknite na položku Vlastnosti,kliknite na kartu Definícia a potom kliknite na položku Vždy použiť súbor pripojenia).

    Nastavenie dôveryhodnej lokality umiestnenia súborov, časový limit pre krátku reláciu a čas platnosti vyrovnávacej pamäte externých údajov môžu mať vplyv aj na operácie obnovenia. Ďalšie informácie vám poskytne správca alebo systém Pomocníka Microsoft Office SharePoint servera centrálnej správy.

  • Manuálne obnovenie   

    Poznámka: Manuálne je možné obnoviť iba zostavu kontingenčnej tabuľky.

    1. Vyberte bunku v zostave kontingenčnej tabuľky.

    2. Na paneli Excel prístup na web kliknite v ponuke Aktualizovať na položku Obnoviť vybraté pripojenie.

      Poznámky: 

      • Akákoľvek interaktívna operácia, ktorá spôsobí opätovné spustenie dotazov zdroja údajov OLAP, spustí operáciu manuálneho obnovenia.

      • Ak sa tento príkaz Obnoviť nezobrazuje, autor webovej časti vymazal vlastnosť Obnoviť vybraté pripojenie, Obnoviť všetky pripojenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Excel vlastností webovej časti Webový prístup.

  • Obnovenie všetkých pripojení   Na paneli Excel prístup na web kliknite v ponuke Aktualizovať na položku Obnoviť všetky pripojenia.

  • Pravidelné obnovenie   Pomocou Office Excel 2007 môže autor zošita určiť, aby sa údaje po otvorení zošita pre každé pripojenie v zošite automaticky obnovli v určenom intervale. Databáza inventára sa môže napríklad aktualizovať každú hodinu, takže autor zošita zadefinovaný tak, aby sa automaticky obnoval každých 60 minút.

    Autor webovej časti môže začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie vlastnosti Povoliť pravidelné obnovovanie údajov Excel Webového prístupu na povolenie alebo vypnutie tejto pravidelnej operácie obnovy, ak túto vlastnosť definoval autor zošita. Po uplynutí časového intervalu sa podľa predvoleného nastavenia v dolnej časti webovej časti webovej časti Excel programu Access zobrazí táto výzva na obnovenie:

    Chcete obnoviť údaje <zozname pripojení>? (Teraz) (Vždy) (Už sa ma nepýtať)

    Autor webovej časti Excel Accessu môže tiež nastaviť vlastnosť Zobraziť výzvu na pravidelné obnovenie údajov na ovládanie správania správy, ktorá sa zobrazí Excel Services vykonáva pravidelné obnovovanie údajov počas relácie:

    • Vždy      znamená, že správa sa zobrazí s výzvy v každom intervale.

    • Voliteľne      znamená, že používateľ môže pokračovať v pravidelnom obnovovaní bez zobrazenia hlásenia.

    • Nikdy      znamená Excel že webová časť Access vykonáva pravidelné obnovenie bez zobrazenia hlásenia alebo výzvy.

    Ďalšie informácie nájdete v téme Excel vlastností webovej časti Webový prístup.

  • Zrušenie obnovenia   Operácia obnovenia môže trvať dlhšie, ako ste očakávali, a preto ju môžete zrušiť. Počas operácie obnovenia sa Excel Services hlásenie s výzvy. Kliknutím na tlačidlo Zrušiť operáciu prerušte, aby ste mohli operáciu obnovenia dokončiť v pohodlnej čase. Údaje vrátené dotazmi pred zrušením operácie obnovenia sa zobrazia.

Externý rozsah údajov je po otvorení zošita možné automaticky obnoviť. Zošit je prípadne možné uložiť bez externých údajov, aby bol súbor menší.

  1. Kliknite na bunku v rozsahu externých údajov.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetko a potom na položku Vlastnosti pripojenia.

    Vlastnosti pripojenia

  1. Kliknite na kartu Použitie .

  2. V časti Riadenie obnovovania začiarknite políčko Obnovovať údaje pri otváraní súboru.

  3. Ak chcete zošit uložiť s definíciou dotazu, ale bez externých údajov, začiarknite políčko Pred uložením zošitu odstrániť údaje z rozsahu externých údajov.

  1. Kliknite na bunku v rozsahu externých údajov.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetko a potom na položku Vlastnosti pripojenia.

    Vlastnosti pripojenia

  3. Kliknite na kartu Použitie .

  4. Začiarknite políčko Obnovovať každých a potom zadajte počet minút medzi jednotlivými operáciami obnovy.

Uložené heslá nie sú šifrované, takže sa neodporúča použiť ich. Ak zdroj údajov vyžaduje heslo na pripojenie, môžete vyžadovať, aby používatelia zadali heslo pred obnovením externého rozsahu údajov. Nasledujúci postup sa nevzťahuje na údaje načítané z textového súboru (.txt) alebo webového dotazu (.iqy).

Používajte silné heslá, ktoré pozostávajú z malých a veľkých písmen, číslic a symbolov. Jednoduché heslá tieto prvky neobsahujú. Príklad silného hesla: Y6dh!et5. Príklad slabého hesla: House27. Heslá by mali mať dĺžku 8 a viac znakov. Ešte lepšie je použiť prístupovú frázu, ktorá má 14 a viac znakov.

Je veľmi dôležité, aby ste si heslo pamätali. Ak heslo zabudnete, spoločnosť Microsoft ho nedokáže získať. Heslá si zapíšte a uložte na bezpečné miesto oddelene od informácií, ktoré majú chrániť.

  1. Kliknite na bunku v rozsahu externých údajov.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetko a potom na položku Vlastnosti pripojenia.

    Vlastnosti pripojenia

  3. Kliknite na kartu Definícia a potom zrušte začiarknutie políčka Uložiť heslo.

Poznámka: Výzva Excelu na zadanie hesla sa zobrazí iba pri prvom obnovení rozsahu externých údajov v každej relácii tohto programu. Pri ďalšom spustení Excelu sa výzva na zadanie hesla zobrazí, ak otvoríte zošit, ktorý obsahuje dotaz, a potom sa pokúsite ho obnoviť.

V prípade veľmi veľkých súborov údajov zvážte spustenie obnovenia v pozadí. Tým sa ovládanie Excelu vráti naspäť používateľovi a nebudete musieť niekoľko minút čakať na dokončenie obnovenia.

  1. Kliknite na bunku v rozsahu externých údajov.

  2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetko a potom na položku Vlastnosti pripojenia.

    Vlastnosti pripojenia

    Poznámka: Na pozadí nie je možné spustiť dotaz OLAP.

    Poznámka: Dotaz nie je možné spustiť pre taký typ pripojenia, ktorý načítava údaje pre model údajov.

  3. Kliknite na kartu Použitie .

  4. Začiarknutím políčka Obnovovať na pozadí spustíte dotaz na pozadí. Ak znak začiarknutia políčka zrušíte, dotaz bude spustený počas čakania.

    Keď zaznamenávate makro, ktoré zahŕňa dotaz, Excel nespúšťa dotaz na pozadí. Ak chcete zmeniť zaznamenané makro tak, aby sa dotaz spúšťal na pozadí, upravte makro v programe Visual Basic Editor. Zmeňte metódu obnovovania pre objekt tabuľky dotazu z hodnoty BackgroundQuery := False na hodnotu BackgroundQuery := True.

Ak je zošit pripojený k veľkému zdroju údajov, obnovenie môže oproti očakávaniam trvať dlhšie. Ak chcete skontrolovať obnovenie alebo ho zrušiť, vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • Kontrola stavu dotazu    V stavovom riadku Excelu sa zobrazí správa, ktorá indikuje, že dotaz je spustený. Ak chcete skontrolovať stav dotazu, dvakrát kliknite na správu.

  • Zastavenie obnovovania na pozadí    Ak chcete zastaviť dotaz, ktorý je spustený v pozadí, v stavovom riadku dvakrát kliknite na správu o stave, čím sa zobrazí dialógové okno Stav obnovovania externých údajov, a potom kliknite na tlačidlo Zastaviť obnovovanie.

  • Zastavenie dotazu    Ak chcete zastaviť spustený dotaz, keď je obnovovanie v pozadí vypnuté, stlačte kláves Esc.

Pozrite tiež

Pomocník doplnku Power Query pre Excel

Obnovenie externých údajov v zošite v prehľadávači

Zmena prepočítania, iterácie alebo presnosti vzorca vo Excel

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

×