Existujú dva spôsoby odosielania automatických odpovedí mimo pracoviska. Spôsob, ktorý použijete, závisí od typu vášho e-mailového konta.
Vyberte položku Súbor na ľavom konci pása s nástrojmi:
... potom vyberte obrázok nižšie, ktorý zodpovedá vašej verzii Outlooku:
Ak sa zobrazuje tlačidlo Automatické odpovede, postupujte podľa krokov na nastavenie automatickej odpovede.
Ak sa nezobrazuje tlačidlo Automatické odpovede, postupujte podľa krokov na použitie pravidiel na odosielanie správ mimo pracoviska.
Nastavenie automatickej odpovede
-
Vyberte položky Súbor > Automatické odpovede.
Poznámka: V prípade Outlooku 2007 vyberte položku Nástroje > Asistent pre režim Mimo pracoviska.
-
V poli Automatické odpovede vyberte položku Odosielať automatické odpovede.
Voliteľne môžete nastaviť rozsah dátumov pre odosielanie automatických odpovedí. Ak ho nastavíte, automatické odpovede sa vypnú v čase, ktorý určíte ako čas ukončenia. V opačnom prípade budete musieť automatické odpovede vypnúť manuálne.
Poznámka: Ak sa nezobrazuje tlačidlo Automatické odpovede, na nastavenie správ mimo pracoviska použite položku Pravidlá a upozornenia.
-
Na karte V rámci mojej organizácie zadajte odpoveď, ktorú chcete odosielať spolupracovníkom a kolegom počas vašej neprítomnosti.
Poznámka: Pri odosielaní automatických odpovedí komukoľvek mimo organizácie sa automatické odpovede budú odosielať na každý e-mail vrátane bulletinov, reklám a potenciálne aj na nevyžiadané e-maily. Ak chcete odosielať automatické odpovede osobám mimo organizácie, odporúčame vybrať možnosť Len moje kontakty.
-
Výberom tlačidla OK uložte nastavenia.
Vypnutie automatických odpovedí mimo pracoviska
Ak je v Outlooku nastavené odosielanie automatických odpovedí, pod pásom s nástrojmi sa zobrazí správa s touto informáciou. Ak chcete ukončiť odosielanie automatických odpovedí mimo pracoviska, vyberte položku Vypnúť. Ak chcete upraviť dátumy odosielania automatických odpovedí alebo odosielanú správu, postupujte podľa krokov uvedených vyššie.
Poznámka: Ak chcete v Outlooku 2007 vypnúť odpovede mimo pracoviska, vyberte položku Nástroje > Asistent pre režim mimo pracoviska a zrušte začiarknutie políčka Odosielať automatické odpovede mimo pracoviska.
Aktualizácia automatických odpovedí v mobilnej aplikácii Outlooku
|
|
Automatické odpovede môžete aktualizovať v Outlooku pre iOS alebo Outlooku pre Android. Kliknutím sem môžete získať aplikáciu a spravovať automatické odpovede aj na cestách. |
Riešenie problémov: Položka Automatické odpovede sa nezobrazuje
Ak sa položka Automatic Replies po výbere položky Súbor nezobrazuje, pravdepodobne používate konto Gmail, Yahoo alebo iné konto POP alebo IMAP, ktoré nepodporuje outlookovú funkciu Automatické odpovede. Môžete nastaviť pravidlo, na základe ktorého sa budú odosielať odpovede na prichádzajúce správy. Platí to však len v prípade, že Outlook necháte spustený. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie pravidiel na odoslanie správy mimo pracoviska.
Odporúčané články
Použitie pravidiel na odoslanie správy Mimo pracoviska
Video: Nastavenie automatickej odpovede
Prihlásenie na odber informačného kanála RSS
