Ak potrebujete chrániť súkromie e-mailovej správy, zašifrujte ho. Šifrovanie e-mailovej správy v Outlooku znamená, že sa skonvertuje z čitateľného obyčajného textu na kódovaný šifrovací text. Správu na čítanie môže dešifrovať iba príjemca s osobným kľúčom, ktorý sa zhoduje s verejným kľúčom, ktorý sa používa na zašifrovanie správy. Každý príjemca bez zodpovedajúceho súkromného kľúča však zobrazuje nešifrovaný text.
Vďaka digitálnemu podpisu v e-mailovej môže príjemca overiť, že nie ste podvodník, ale skutočný odosielateľ správy. Ak chcete použiť digitálne podpisy, príjemca musí mať e-mailovú aplikáciu, ktorá podporuje štandard S/MIME. Outlook podporuje štandard S/MIME.
Outlook podporuje dve možnosti šifrovania:
-
Šifrovanie s/MIME – na používanie šifrovania s/MIME musí odosielateľ a príjemca mať poštovú aplikáciu, ktorá podporuje štandard s/MIME. Outlook podporuje štandard S/MIME.
-
Microsoft 365 šifrovania správ (Správa prístupových práv k informáciám) – Ak chcete používať Microsoft 365 šifrovanie správ, odosielateľ musí mať Microsoft 365 šifrovanie správ, ktoré je súčasťou licencie na Office 365 Enterprise E3.
Odoslanie šifrovanej správy
Šifrovanie pomocou štandardu s/MIME
Skôr než začnete s týmto postupom, musíte najprv pridať certifikát do kľúčenky v počítači. Informácie o tom, ako požiadať o digitálny certifikát od certifikačnej autority, nájdete v Pomocníkovi pre Mac. Musíte mať tiež kópiu certifikát každého príjemcu uloženého s položkami kontaktov v Outlooku. Informácie o tom, ako pridať certifikáty kontaktov do Outlooku, nájdete v téme Import, export alebo odstránenie certifikátu kontaktu.
Ak je príjemca uvedený v LDAP adresárovej službe, ako je napríklad globálny zoznam adries (GAL) používaný serverom Microsoft Exchange Server, certifikát príjemcu sa zverejní v adresárovej službe a sprístupní sa vám spolu s ďalšími kontaktnými informáciami.
Ak je váš príjemca uvedený v LDAP adresárovej službe, certifikát príjemcu sa zverejní v adresárovej službe a je k dispozícii spolu s ďalšími kontaktnými informáciami.
-
V ponuke Nástroje kliknite na položku Kontá.
-
Kliknite na konto, z ktorého chcete odoslať šifrovanú správu, a vyberte položku rozšírené > zabezpečenia.
-
V poli certifikátvyberte certifikát, ktorý chcete použiť. Zobrazia sa vám len tie certifikáty, ktoré ste pridali do kľúčenky pre používateľské konto Mac OSX a certifikáty platné pre digitálne podpísanie alebo šifrovanie. Ďalšie informácie o pridávaní certifikátov do kľúčenky nájdete v Pomocníkovi pre Mac.
-
Kliknite na tlačidlo OK a potom zavrite dialógové okno Kontá.
-
Ak ste predplatiteľom Microsoft 365 a vybudujte 16.19.18110915 a novšiu verziu,
V e-mailovej správe vyberte položku Možnostia v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť šifrovať a zbaliť s možnosťou s/MIME .
-
Pre Outlook pre Mac 2019, 2016 a 2011
V e-mailovej správe vyberte položku možnosti > zabezpečenie > šifrovať správu.
-
Dokončite správu a kliknite na tlačidlo Odoslať.
Poznámka: Keď odošlete šifrovanú správu, certifikát príjemcu sa používa na šifrovanie jeho kópie správy. Certifikát sa používa na šifrovanie kópie uloženej do priečinkov odoslanej pošty alebo konceptov v Outlooku.
Šifrovanie pomocou Microsoft 365 šifrovania správ
-
Ak ste predplatiteľomMicrosoft 365 a vybudujte 16.19.18110915 a novšiu verziu,
V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti, vyberte položku Zašifrovať a vyberte možnosť šifrovania, ktorá obsahuje obmedzenia, ktoré chcete vynútiť, ako napríklad nepresmerovať alebo iba šifrovať.
Poznámka: Microsoft 365 Šifrovanie správ je súčasťou licencie na Office 365 Enterprise E3. Funkcia Encrypt-Only (možnosť pod tlačidlom šifrovať) je okrem toho povolená len pre predplatiteľov (Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie používateľov), ktorí používajú aj službu Exchange Online.
-
Pre Outlook pre Mac 2019, 2016 a 2011
V e-mailovej správe vyberte položku možnosti > povoleniaa vyberte možnosť šifrovania, ktorá obsahuje obmedzenia, ktoré by ste chceli uplatniť, ako napríklad presmerovať.Poznámka: Funkcia Encrypt-Only nie je v týchto verziách Outlooku pre Mac povolená.
Odoslanie digitálne podpísanej správy
Skôr než začnete s týmto postupom, musíte do kľúčenky v počítači pridať certifikát. Informácie o tom, ako požiadať o digitálny certifikát od certifikačnej autority, nájdete v Pomocníkovi pre Mac.
-
V ponuke Nástroje kliknite na položku Kontá.
-
Kliknite na konto, z ktorého chcete odoslať digitálne podpísanú správu, a vyberte položku rozšírené > zabezpečenia.
-
V poli certifikátvyberte certifikát, ktorý chcete použiť. Zobrazia sa vám len tie certifikáty, ktoré ste pridali do kľúčenky pre používateľské konto Mac OSX a certifikáty platné pre digitálne podpísanie alebo šifrovanie. Ďalšie informácie o pridávaní certifikátov do kľúčenky nájdete v Pomocníkovi pre Mac.
-
Vykonajte niektorý z týchto krokov:
Ak chcete mať istotu, že digitálne podpísané správy môžu otvoriť všetci príjemcovia, a to aj v prípade, že nemajú poštovú aplikáciu S/MIME a nie je možné overiť certifikát, vyberte položku Odoslať digitálne podpísané správy ako obyčajný text.
Ak chcete príjemcom povoliť odosielanie šifrovaných správ, skontrolujte, či ste vybrali certifikáty na podpis a šifrovanie, a potom vyberte položku zahrnúť moje certifikáty do podpísaných správ.
-
Kliknite na tlačidlo OK a potom zavrite dialógové okno Kontá.
-
Ak ste predplatiteľomMicrosoft 365 a vybudujte 16.19.18110402 a novšiu verziu ,
V e-mailovej správe vyberte položku Možnosti a vyberte položku podpísať.
Pre Outlook pre Mac 2019, 2016 a 2011,
V e-mailovej správe vyberte možnosti > zabezpečenia > digitálne podpísať správu.
-
Dokončite správu a kliknite na tlačidlo Odoslať.
Pozrite tiež
Zabezpečenie správ pomocou digitálneho podpisu v Outlooku pre PC
