Správy, ktoré odošlete, môžu byť označené príznakom, aby vás alebo príjemcu upozornili na túto akciu.
Príznak pre seba
Odosielate správu, ktorá vyžaduje odpoveď. Chcete sa uistiť, že na požiadavku nezabudnete a získate potrebné informácie. Príznak pre vás vás informuje, že ste požiadali ostatných o odpoveď. Pridaním príznaku sa položka s úlohami zobrazí v časti Úlohy a náhľad úloh.
-
Kliknite na položku Správa > spracovať.
-
Kliknite na položky Dnes, Zajtra, Tento týždeň, Budúci týždeň, Žiadny dátum alebo Vlastné.
Keďže správa bude v priečinku Odoslaná pošta mimo dohľadu, odporúčame pridať pripomenutie pre seba. Pripomenutia sú dialógové okná s upozornením, ktoré sa zobrazujú po termíne dokončenia, rovnako ako tie, ktoré sa zobrazujú pri nadchádzajúcich schôdzach alebo plánovaných udalostí.
Ak chcete pridať pripomenutie pre seba, kliknite na tlačidlo Spracovať > pridať pripomenutie. Zadajte dátum a čas zobrazenia dialógového okna pripomenutia.
Príznak pre príjemcov
Príznak správy príjemcom pridáva väčší dôraz. V zozname správ sa zobrazí príznak a nad riadkom Od v správe sa zobrazí text. Ak príjemca používa aj Outlook, do zoznamu úloh sa pridá položka.
-
Kliknite na položku Správa > spracovať.
-
Kliknite na položku Vlastné.
-
Začiarknite políčko Príznak pre príjemcov .
-
V dialógovom okne Vlastné odporúčame v zozname Príznak zmeniť predvolený text na popis alebo akciu. Môžete napríklad zadať text Odoslať Anne odpoveď na otázku o povolení. Toto je text, ktorý sa príjemcovi zobrazí nad riadkom Od .
Na zvýšenie viditeľnosti môžete pridať pripomenutie. Pripomenutia sú dialógové okná s upozornením, ktoré sa zobrazia po termíne dokončenia, rovnako ako pri schôdzi alebo plánovanej činnosti, ktorá sa chystá začať.
Ak chcete pridať pripomenutie pre príjemcov, začiarknite políčko Príznak pre príjemcov a potom zadajte dátum a čas zobrazenia dialógového okna pripomenutia pre príjemcov.
Tip: Pri pridávaní pripomenutia k príznaku pre príjemcov použite vlastné uváženie. Položte si otázku, či naozaj potrebujete prerušiť príjemcu pomocou dialógového okna pripomenutia alebo či je príznak dostatočný.
Ako fungujú dátumy príznaku v ponuke Spracovať?
Použite príznaky na označenie položiek na spracovanie a na zahrnutie pripomenutí. Nasledujúce predvolené počiatočné dátumy, termíny dokončenia a časy pripomenutí sú k dispozícii pre príznaky. Každé nastavenie môžete prispôsobiť.
Vlajkou |
Počiatočný dátum |
Dátum splatnosti |
Pripomenutie |
---|---|---|---|
Dnes |
Aktuálny dátum |
Aktuálny dátum |
Jedna hodina pred koncom dnešného pracovného dňa |
Zajtra |
Aktuálny dátum plus jeden deň |
Aktuálny dátum plus jeden deň |
Začiatok aktuálneho dňa plus jeden pracovný deň |
Tento týždeň |
Aktuálny dátum plus dva dni, ale nie neskôr ako posledný pracovný deň v tomto týždni |
Posledný pracovný deň tohto týždňa |
Počiatočný čas aktuálneho dňa plus dva pracovné dni |
Budúci týždeň |
Prvý pracovný deň nasledujúceho týždňa |
Posledný pracovný deň nasledujúceho týždňa |
Začiatok prvého pracovného dňa nasledujúceho týždňa |
Bez dátumu |
Žiadny dátum |
Žiadny dátum |
Aktuálny dátum |
Vlastné |
Zobrazí sa aktuálny dátum. výber vlastného dátumu v prípade potreby |
Zobrazí sa aktuálny dátum. výber vlastného dátumu v prípade potreby |
Zobrazí sa aktuálny dátum. výber vlastného dátumu v prípade potreby |
Pozrite tiež
Nastavenie alebo odstránenie pripomenutí