Otvorenie, úprava alebo prevzatie súboru v knižnici

Podpora balíka Office 2010 sa čoskoro skončí

Inovujte na Microsoft 365 a pracujte kdekoľvek z ľubovoľného zariadenia a pokračujte v prijímaní podpory.

Inovovať

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Spôsob zvolené na otvorenie alebo úprava súboru v knižnica závisí od toho, čo chcete so súborom urobiť. Môžete tiež otvoriť súbor, ak chcete zobraziť obsah iba na čítanie. Môžete otvoriť súbor upraviť jeho vzatie k sebe alebo nie vzatie k sebe súbor. Nakoniec si môžete stiahnuť súbor do počítača alebo iného počítača máte prístup k a uložte ho do iného umiestnenia, ktoré chcete zobraziť alebo upraviť neskôr.

Môžete otvoriť najčastejšie používané typy súborov z knižnice a zobraziť alebo upravovať ich v klientskej aplikácii alebo v prehliadači. Nie všetky dokumenty však možno otvárať alebo upravovať priamo z knižnice.

Čo chcete urobiť?

Dôležité informácie pri otváraní alebo úpravu súboru

Prihlásenie a vzatie súborov z projektu

Sťahovanie súborov

Zmien do súboru iba na čítanie

Otvorenie súboru iba na čítanie

Otvorenie súboru na jeho úpravu

Prevzatie súboru v knižnici

Dôležité informácie týkajúce sa otvárania alebo úpravy súboru

Nasledujúce časti obsahujú dôležité informácie týkajúce sa otvárania, úpravy alebo preberania súborov z knižnice.

Vrátenie súborov do projektu a vzatie súborov z projektu

Keď otvárate alebo upravujete súbor, zvážte možnosť jeho vzatia alebo nevzatia z projektu, ako aj miesto, kam chcete uložiť offline kópiu súboru.

Kontrola súborov z projektu    Na základe predvoleného nastavenia knižnice nevyžaduje súborov k sebe, ale knižnice môže byť nastavené vyžadovať vzatie k sebe, skôr než upravíte a vaša organizácia môže požadovať aj to. Vyžaduje vziať súbor zabraňuje viacerým používateľom vykonávať zmeny v rovnakom čase, čo pomáha na Vyhýbajte sa úpravám konflikty a zmätok. V knižniciach vyžadovať vzatie k sebe súbor automaticky vzal k sebe pre vás pri úprave, ak ešte nemáte skontrolovať súbor. Keď súbor vezmete k sebe, môžete upraviť a uložte súbor, zatvorte ho a znova ho otvorte.

Kontrola súborov do projektu    Ak je súbor vzatý k sebe, ostatným používateľom nezobrazuje zmeny až sa vrátiť do projektu súbor. Ak začiarknete políčko v súbore, sa zobrazí výzva na zadanie poznámok o zmenách, ktoré ste vykonali. Niektoré programy, ktoré sú kompatibilné s technológiami lokality SharePoint, ako je napríklad Microsoft Word 2010 umožňujú vrátenie súboru do projektu a ponechať vzatie súboru z projektu, môžete naďalej pracovať v súbore, ale ostatným používateľom zobraziť najnovšie zmeny.

Uloženie súborov offline    Keď vezmete k sebe súbor z niektorých programov, môžete pracovať so súborom v počítači, aj keď ste odpojení. Práca so súbormi vo vašom počítači je často rýchlejšie ako práca so súbormi na serveri a umožňuje jednoducho ďalej pracovať, aj keď ste mimo kancelárie. Kópiu súboru, buď do priečinka Koncepty SharePoint môžete uložiť do priečinka Moje dokumenty alebo na serveri. Môžete zmeniť aj toto umiestnenie niektoré programy, ktoré sú kompatibilné s technológiami lokality SharePoint, napríklad Word 2010. Bez ohľadu na to, kde pracujete so súborom, kópiu v knižnici sa aktualizuje pri nevrátite späť.

Na začiatok stránky

Preberanie súborov

Súbor sa nemusí dať priamo otvoriť z knižnice. Táto situácia môže nastať napríklad vtedy, keď nemožno rozpoznať typ súboru. V týchto prípadoch môžete súbor priamo prevziať do svojho alebo iného počítača, ku ktorému máte prístup. Po dokončení úprav alebo práce so súborom môžete súbor odovzdať naspäť do knižnice a nahradiť aktuálnu verziu v knižnici verziou, ktorú ste odovzdali.

Na začiatok stránky

Vykonávanie zmien v súbore iba na čítanie

Ak počas zobrazenia súboru určeného len na čítanie vykonáte zmeny, ktoré chcete uchovať, nebudete môcť súbor uložiť priamo do knižnice a zároveň ponechať rovnaký názov súboru. Výsledky svojej práce však môžete uložiť. Súbor môžete premenovať a takto ho uložiť do knižnice dokumentov, alebo ho môžete uložiť na pevný disk a neskôr ho odovzdať. Ak súbor odovzdáte neskôr, môžete ho odovzdať ako verziu existujúceho súboru v prípade, že sa verzie sledovali, takže je potom súčasťou histórie verzie súboru.

Niektoré programy, ktoré sú kompatibilné s technológiami lokality SharePoint, ako je napríklad Word 2010 poskytnúť možnosť upraviť súbor iba na čítanie, ktoré zvyčajne sa zobrazí v hornej časti súboru. Pomocou tejto možnosti môžu byť užitočné, ak najskôr otvorte súbor na čítanie a potom sa rozhodnúť, je potrebné upraviť súbor miesto.

Na začiatok stránky

Otvorenie súboru iba na čítanie

  1. Prejdite na lokalitu obsahujúcu knižnicu, pre ktorú chcete otvoriť súbor.

  2. Kliknite na názov knižnice na paneli Rýchle spustenie alebo na položku Akcie lokality, potom kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokality a v príslušnej časti s knižnicami kliknite na názov knižnice.

Poznámka: Vzhľad lokality a navigácia na lokalite môžu byť značne upravené. Ak nemôžete nájsť požadovanú možnosť, ako napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, obráťte sa na správcu.

  1. Kliknite na názov položky v stĺpci Názov a potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak sa v používanom programe zobrazí dialógové okno, kliknite na tlačidlo OK.

    • V iných programoch, v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, vyberte Iba na čítanie.

    • V iných programoch, v Súbor na stiahnutie dialógové okno, kliknite na položku Otvoriť.

Na začiatok stránky

Otvorenie súboru na úpravy

  1. Prejdite na lokalitu obsahujúcu knižnicu, pre ktorú chcete otvoriť súbor.

  2. Kliknite na názov knižnice na paneli Rýchle spustenie alebo na položku Akcie lokality, potom kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokality a v príslušnej časti s knižnicami kliknite na názov knižnice.

    Poznámka: Vzhľad lokality a navigácia na lokalite môžu byť značne upravené. Ak nemôžete nájsť požadovanú možnosť, ako napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, obráťte sa na správcu.

  3. Vyberte súbor podržaním ukazovateľa nad stĺpcom výberu a kliknutím na začiarkavacie políčko. Dbajte na to, aby ste vybrali iba jeden súbor v zozname súborov na stránke.

  4. Na páse s nástrojmi, v časti časti Nástroje knižnice kliknite na položku kartu dokumenty, a potom v skupina Otvoriť a vziať k sebe, kliknite na položku Upraviť dokument.

  5. Vykonajte jeden z týchto postupov:

    Pozrite si je n ot povinné

    • Zobrazí sa hlásenie s otázkou, či si myslíte, že otvorenie súboru je bezpečné. Ak chcete pokračovať, kliknite na položku OK.

      Skontrolujte, či sa požaduje k sebe

    • Ak program je kompatibilný s technológiami lokality SharePoint, napríklad Word 2010, zobrazí sa hlásenie s otázkou, či chcete pracovať so súborom ako s lokálnym konceptom. Ak chcete pracovať s kópiou súboru na pevnom disku, vyberte začiarknuté políčko použiť môj lokálny priečinok konceptov. Ak chcete kópiu konceptu uložené na serveri, zatiaľ čo to je vzatý k sebe, zrušte začiarknutie políčka.

    • Pre iné programy, môže zobraziť hlásenie, najprv o tom, že musíte vziať k sebe súbor predtým, ako môžete upraviť. Kliknite na tlačidlo OK sa najskôr pozrieť súbor. Potom správy sa zobrazí a otázkou, či si myslíte, že súbor je bezpečné otvoriť, alebo ju. Ak chcete pokračovať, kliknite na položku tlačidlo OK.

  6. Upravte súbor a uložte ho. V prípade potreby zatvorte daný program.

    Pamätajte na nasledujúce pokyny:

    • Ak súbor nie je vzatý z projektu, zmeny sa uložia do knižnice a budú viditeľné pre ostatných používateľov, ktorí budú musieť obnoviť zobrazenie v prehliadači na to, aby mohli zobraziť najnovšie informácie o súbore.

      • Ak ste súbor vzali z projektu, zmeny sa neuložia do knižnice a nebudú viditeľné pre ostatných používateľov dovtedy, kým súbor nevrátite do projektu. Keď budete vracať súbor do projektu, môžete sa rozhodnúť vrátiť súbor do projektu bez uloženia zmien. Stratíte všetky zmeny, ktorý ste vykonali, kým ste mali súbor vzatý z projektu. Obnoví sa posledná vrátená verzia súboru a pre neuložené zmeny sa neuchová žiadna história verzie.

Poznámka: V závislosti od nastavenia knižnice sa pri ukladaní súboru môže zobraziť výzva na poskytnutie ďalších informácií. Budete možno musieť vybrať typ obsahu súboru alebo zadať viac podrobností o súbore.

Na začiatok stránky

Prevzatie súboru do knižnice

  1. Prejdite na lokalitu obsahujúcu knižnicu, pre ktorú chcete otvoriť súbor.

  2. Kliknite na názov knižnice na paneli Rýchle spustenie alebo na položku Akcie lokality, potom kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokality a v príslušnej časti s knižnicami kliknite na názov knižnice.

    Poznámka: Vzhľad lokality a navigácia na lokalite môžu byť značne upravené. Ak nemôžete nájsť požadovanú možnosť, ako napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, obráťte sa na správcu.

  3. Vyberte súbor podržaním ukazovateľa nad stĺpcom výberu a kliknutím na začiarkavacie políčko. Dbajte na to, aby ste vybrali iba jeden súbor v zozname súborov na stránke.

  4. Na páse s nástrojmi, v časti časti Nástroje knižnice kliknite na položku kartu dokumenty, a potom v kópií skupiny, kliknite na položku stiahnuť kópiu.

  5. V Súbor na stiahnutie dialógové okno, kliknite na položku uloženie.

  6. Po dokončení úprav súboru alebo práce so súborom odovzdajte súbor späť do knižnice.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×