Po spustení overenia diagram Visio s pravidlami, ktoré popisujú dobre na formulárované procesy, a zobrazí zoznam problémov, ktoré je potrebné skontrolovať. Spojnice vo vývojových diagramoch musia byť napríklad pripojené k iným tvarom alebo overenie ich identifikuje ako problém.
Štyri šablóny predvolene obsahujú množiny pravidiel:
-
Diagram BPMN (Business Process Modeling Notation)
-
Základný vývojový diagram
-
Vývojový diagram krížového procesu
-
Diagram pracovného SharePoint Microsoft SharePoint
Čo vás zaujíma?
Spustenie overenia v diagrame
-
Na karte Spracovanie v skupine Overenie diagramu kliknite na položku Overiť diagram.
V prípade problémov sa otvorí okno Problémy so zoznamom problémov. Ak sa niektoré problémy na diagram nevzťahujú, môžete ich ignorovať.
Ignorovanie problémov, ktoré sa nevzťahujú na diagram
V okne Problémy kliknite pravým tlačidlom myši na problém, ktorý chcete ignorovať. Máte dve možnosti ignorovania problémov:
-
Ak chcete skryť jeden problém, kliknite na položku Ignorovať tento problém.
-
Kliknite na položku Ignorovať pravidlo, ak chcete skryť všetky problémy zvýšené konkrétnym pravidlom.
Ignorované problémy môžete zobraziť kliknutím pravým tlačidlom myši na okno Problémy a kliknutím na položku Zobraziť ignorované problémy. Ignorované problémy sa zobrazujú v podfarbených riadkoch so svetlejším textom a v stĺpciIgnorované sú uvedené áno. Ignorovanie problému alebo pravidla môžete zastaviť kliknutím pravým tlačidlom myši a kliknutím na príslušný príkaz.
Import overovacích pravidiel do diagramu
Množinu pravidiel môžete importovať do ľubovoľného diagramu vrátane diagramov vytvorených v starších verziách Visio.
-
Na karte Proces kliknite v skupine Overenie diagramu na šípku vedľa položky Skontrolovať diagrama potom ukážte na položku Importovať pravidlá z.
Množina pravidiel vývojového diagramu je k dispozícii pre všetky diagramy, ale je určená na použitie v diagramoch procesov. Je to predvolená množina aktívnych pravidiel v základných vývojových diagramoch a vývojových diagramoch krížového procesu.
Ak sú momentálne otvorené iné diagramy s priradenými pravidlami, názvy súborov sú uvedené v tejto ponuke.
-
Kliknite na položku Množina pravidiel vývojového diagramu alebo názov otvoreného diagramu. Ak kliknete na názov diagramu, importia sa všetky množiny pravidiel priradené k príslušnému diagramu.
Potom môžete kliknúť na položku Skontrolovať diagram a overiť podľa importovaných množín pravidiel.
Určenie, ktoré množiny pravidiel sú v dokumente aktívne
-
Na karte Proces kliknite v skupine Overenie diagramu na šípku vedľa položky Skontrolovať diagrama potom ukážte na položku Pravidlá na kontrolu.
V zozname sa uvádzajú množiny pravidiel pre diagram. Vedľa množiny aktívnych pravidiel je znak začiarknutia.
-
Ak chcete, aby bola množina aktívnych pravidiel neaktívna, kliknite na ju. Ak znova otvoríte ponuku, znak začiarknutia zmizne a zobrazí sa, že množina pravidiel je neaktívna.
Odstránenie problémov overenia z diagramu
Problémy s overením diagramu sa zachovia aj v prípade, že je okno s problémami zavreté. Ak uložíte diagram, ktorý má problémy, ktokoľvek otvorí diagram, môže problémy zobraziť kliknutím na kartu Proces a potom začiarknutím políčka Okno s problémami. Otvorí sa okno Problémy s uloženými problémami. Uložené problémy v diagrame, ako aj ďalšie osobné informácie, môžete odstrániť.
-
Kliknite na kartu Súbor.
-
Kliknite na položkuInformácie a potom na položku Odstrániť osobné informácie.
-
Na karte Osobné informácie vyberte možnosť Odstrániť z dokumentu tieto položky.
Odstránenie množín overovacích pravidiel pred zdieľaním diagramu
Množiny overovacích pravidiel sú jednou z položiek, ktoré môžete z diagramu odstrániť, a zmenšiť tak veľkosť súboru ešte pred zdieľaním.
-
Nastaviť všetky množiny pravidiel v dokumente ako neaktívne, ako je to popísané v časti Určenie, ktoré množiny pravidiel sú v dokumente aktívne.
-
Kliknite na kartu Súbor.
-
Kliknite na položkuInformácie a potom na položku Zmenšiť veľkosť súboru.
-
Vyberte položku Odstrániť neaktívne množiny overovacích pravidiel.