Oznámenie o tom, kedy členovia tímu aktualizujú váš zdieľaný súbor

Ak zdieľate dokument z OneDrive s ostatnými používateľmi na zobrazenie a úpravu, môže byť užitočné vedieť, kedy vykonali nejakú akciu v danom súbore. Nechcete, aby ste súbor neustále kontrolovali v nádeji, že sa zmeny dajú rozpoznať.

K dispozícii sú tri rôzne druhy oznámení, ktoré môžete vybrať na prijatie, chvíľu sa pozrieme na každú z týchto položiek:

  • V aplikácii – môžete dostávať oznámenia priamo vo Worde, PowerPointe alebo Exceli, keď ľudia, s ktorými zdieľate súbor, vykonajú zmeny, úpravy, komentáre atď. 

  • Centrum oznámení – keď vaši spolupracovníci začnú upravovať svoj súbor, môžete získať oznámenie v centre akcií Windowsu 10 alebo v centre oznámení v mobilnom zariadení.

  • E-mail – po vytvorení zmeny alebo komentára v súbore si môžete vybrať, či chcete dostávať e-mailové oznámenie.

Ako to funguje

Pozrime sa na to, ako môžete jednoducho nastaviť a používať tieto oznámenia.

V aplikáciách v aplikácii pre oznámenia sa zobrazuje, ktoré súbory sa zmenili a kým. Presné možnosti sa môžu mierne líšiť v závislosti od aplikácie a platformy.

Tabla História verzií

Microsoft 365 obsahuje koncept tably História verzií pre všetky dokumenty uložené v OneDrive alebo SharePoint. Na table História verzií sa zobrazuje, kedy bol súbor uložený, a kým. Ak ju chcete otvoriť, stačí kliknúť na názov dokumentu v záhlaví okna v hornej časti okna a vybrať položku História verzií

Tabla História verzií v balíku Office zobrazujúca niekoľko predchádzajúcich verzií súboru

Ak zdieľate kolekciu snímok v PowerPoint pre Microsoft 365 alebo PowerPoint pre web a ostatní používatelia vykonajú zmeny v súbore, zobrazí sa vám malý nápis, ktorý vám umožní zistiť, kto vykonal zmeny v prezentácii, keď ste boli preč.

PowerPoint pre Office 365 vám ukáže, kto vykonal zmeny vo vašom zdieľanom súbore, kým ste boli preč

Ak je súbor uložený v OneDrive, dostanete upozornenia v centre akcií Windowsu 10 alebo v centre oznámení systému iOS alebo Android, keď ľudia začnú vykonávať zmeny v súbore.

Windows 10

Získanie oznámení v centre akcií vo Windowse 10 pri úprave zdieľaných súborov kolegami

Android

Získanie oznámení v centre oznámení Androidu pri colleages úprav zdieľaných súborov

Ak to chcete povoliť, potrebujete Synchronizačná aplikácia pre OneDrive nainštalovaný a musíte byť prihlásení. Synchronizačná aplikácia pre OneDrive sa predvolene inštaluje vo Windowse 10 a za predpokladu, že ste sa prihlásili do Windowsu s kontom Microsoft, pretože väčšina ľudí robí, nemusíte vykonať žiadne ďalšie kroky na získanie týchto oznámení.

V prípade starších verzií Windowsu si prečítajte tému počítačová aplikácia OneDrive pre predchádzajúce verzie Windowsu.

Ak potrebujete nainštalovať mobilnú aplikáciu OneDrive v zariadení so systémom iOS alebo Android, môžete si ju bezplatne stiahnuť z obchodu App Store.

Zapnutie alebo vypnutie oznámení pre všetky súbory

Ak chcete vypnúť upozornenia pre všetky súbory, prejdite do nastavení aplikácie OneDrive:

Windows

Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu OneDrive (vyzerá ako biely oblak) na systémovej lište panela úloh a vyberte položku nastavenia. Na karte nastavenia nájdete začiarkavacie políčko na zapnutie alebo vypnutie oznámení.

Ak chcete vypnúť všetky oznámenia pre zdieľané súbory vo OneDrive, prejdite do nastavení aplikácie OneDrive a vypnite ich.

Android

Ak chcete vypnúť upozornenia v zariadení s Androidom, spustite aplikáciu OneDrive, ťuknite na ponuku v ľavom hornom rohu a ťuknite na tlačidlo informácie (vyzerá ako "i" v kruhu) v pravom hornom rohu dialógového okna, ktoré sa zobrazí. Zobrazená obrazovka vám poskytne informácie o tomto konte a možnostiach zapnutia alebo vypnutia oznámení o rôznych aktivitách, ako je napríklad to, že niekto zdieľa súbor s vami, alebo keď upravuje súbor, ktorý s vami zdieľate.

Ak chcete nastaviť nastavenie oznámení, prejdite do nastavení aplikácie OneDrive pre Android.

iOS

Ak chcete zapnúť alebo vypnúť oznámenia v systéme iOS, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Otvorte aplikáciu balíka Office, napríklad Word alebo Excel.

  2. Ťuknite na tlačidlo profil. Je to ten, ktorý sa nachádza v ľavom hornom rohu, v ktorom sa nachádzajú vaše iniciály.

  3. V dolnej časti dialógového okna, ktoré sa zobrazí, vyberte položku push Notifications (oznámenia).

Ťuknutím na tlačidlo profil nakonfigurujete oznámenia push pre zdieľané dokumenty

V tomto dialógovom okne môžete povoliť alebo zakázať Push oznámenia pre túto aplikáciu úplne alebo zapnúť alebo vypnúť jednotlivé druhy oznámení, ako sú napríklad oznámenia o produktoch alebo keď vám niekto @Mentions. Všimnite si, že tieto nastavenia oznámení sú pre aplikáciu individuálne, takže si môžete vybrať, či chcete povoliť oznámenia pre Word, napríklad, nie však pre Excel. Znamená to tiež, že ak chcete oznámenia vo Worde, Exceli a PowerPointe, budete ich musieť v jednotlivých aplikáciách povoliť samostatne.

Zapnutie alebo vypnutie oznámení pre jeden súbor

Ak chcete tieto oznámenia vypnúť, otvorte webový prehliadač a prejdite na https://OneDrive.Live.com. Prejdite do knižnice dokumentov a vyhľadajte súbor, pre ktorý chcete vypnúť oznámenia. Vyberte ju a potom kliknite na tlačidlo informácie v pravom hornom rohu obrazovky (alebo kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku Podrobnosti). Vedľa názvu súboru v pravom hornom rohu informačného panela sa zobrazí ikona oznámenia, ktorá vyzerá ako zvon. Kliknutím na túto ikonu vypnete oznámenia pre daný súbor.

OneDrive vám odošle e-mailové oznámenia, keď sa predvolene vykonajú zmeny v zdieľaných súboroch. Ak chcete túto funkciu vypnúť, prejdite na https://OneDrive.Live.com/Options/NotificationOptions

Informácie o tom, ako získať e-mailové upozornenie na dokumenty uložené v SharePoint, nájdete v téme Vytvorenie upozornenia na upozornenie pri zmene súboru alebo priečinka v SharePointe.

Váš názor nás zaujíma.

Tento článok bol naposledy aktualizovaný spoločnosťou Ben dňa 4. apríla 2019 v dôsledku vašich komentárov. Ak ste to našli ako užitočné, a to najmä v prípade, ak ste to ešte nerobili, použite nižšie uvedené ovládacie prvky pripomienok a dajte nám vedieť, ako ich môžeme zlepšiť.

Súvisiace témy

Spolupráca na wordových dokumentoch vďaka aktivite spolutvorby
súborov v reálnom čase v knižnici
dokumentov spoluprácana powerpointových prezentáciách

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×