Označenie e-mailu ako normálneho, osobného, súkromného alebo dôverného

Môžete nastaviť úroveň citlivosti správ, aby ste príjemcom pomohli poznať váš zámer, keď odošlete správu.

Úroveň citlivosti však nezastavuje príjemcom v tom, aby s niektorou zo správ akciách akciách šuli. Ľudia, ktorí od vás dostanú e-mail, môžu so správou prijať ľubovoľné akcie, napríklad preposlať dôvernú správu inej osobe. Ak chcete obmedziť akcie, ktoré môžu príjemcovia v odosielaných správach vykonať, odporúčame použiť šifrovanie správ v Office 365 alebo správu prístupových práv k informáciám (IRM), ak sú vo vašej organizácii k dispozícii.

Nastavenie úrovne citlivosti správy

  1. V koncepte e-mailovej správy kliknite na položku > vlastnosti .

  2. V častiNastavenia vyberte v zozname Citlivosť položku Normálne, Osobné, Súkromnéalebo Dôverné.
    Predvolená hodnota je Normálne.

  3. Vyberte položku Zavrieť. Po doložovaní správy vyberte položku Odoslať.

Možnosti citlivosti

Príjemcom sa v zozname informačný panel zobrazuje nasledujúci text v závislosti od nastavenia Citlivosť:

  • Pre hodnotu Normálnenie je k správe priradená žiadna úroveň citlivosti. Preto sa na informačnom paneli nezobrazuje žiadny text.

  • V prípadesúkromných sa príjemcovi na informačnom paneli zobrazí informácia O tom, či ide o súkromné.

  • V prípadeosobných údajov sa príjemcovi na informačnom paneli zobrazí informácia O tom, či ide o osobné.

  • Pri častiDôverné sa príjemcovi na informačnom paneli zobrazí správa Považovať za Dôverné.

    E-mail označený ako dôverný

Poznámka: Správa s úrovňou citlivosti Súkromná nie je preposlaná ani presmerovaná pravidlami pre doručenú poštu príjemcu. 

Nastavenie predvolenej úrovne citlivosti pre všetky nové správy

  1. Kliknite na položky Súbor > Možnosti > Pošta.

  2. V časti Odosielaniespráv vybertev zoznamePredvolená úroveňcitlivosti možnosť Normálne , Osobné , Súkromné alebo Dôverné.

Použitie správy prístupových práv k informáciám (IRM) na obmedzenie povolenia pre správu

Ak chcete obmedziť možnosti odosielania správ, musíte použiť správu prístupových práv k informáciám (IRM). Správca systému si pred použitím obmedzení v e-mailovej správe musí nainštalovať správu prístupových práv k informáciám. Ak sa tlačidlo Povolenie na karte Možnosti tlačidlo Povolenia, IRM pravdepodobne nie je nastavené.

Dôležité: Poštu chránenú správou prístupových práv k informáciám môžete zobraziť pomocou Outlooku 2013 RT. Nemôžete však odosielať poštu. Chcete zistiť, akú verziu balíka Office používate?

V e-mailovej správe vyberte položku Povolenie na karte Možnosti.

Na karte Možnosti kliknite na položku Povolenie

Outlook nastaví povolenie Nepreposielať (zabráni tlačiť) a do hornej časti správy pridá nasledujúci text:

Správa Nepreposielať pridaná k vášmu e-mailu.

Dôležité: Správa prístupových práv k informáciám nemôže zabrániť vymazaniu, odcudzeniu, poškodeniu ani prenosu obsahu škodlivými programami alebo počítačovými vírusmi. Zároveň to však nemôže zabrániť ľuďom, aby napísali obsah ručne, prepisovali ho alebo digitalizovali fotografiu či obrazovku správy.

Tipy: 

  • Outlook má množstvo ďalších nastavení povolení, z ktoré si môžete vybrať. Ak chcete zobraziť zoznam, vyberte šípku nadol pod tlačidlom Povolenie.

  • Nastavenia povolení na karte Možnosti

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×