Keď pri komentovaní dokumentu, prezentácie alebo tabuľkového hárka použijete niekoho meno so znakom @, zmienený človek dostane e-mail s prepojením na váš komentár. Kliknutím na prepojenie ich prenesiete do dokumentu a do konverzácie.

Váš prehliadač nepodporuje video.
  1. Prihláste sa Microsoft 365 pomocou svojho pracovného alebo školského konta a prejdite do dokumentu, ktorý je uložený v knižnica SharePoint alebo OneDrive pre prácu alebo školu.

    Poznámka: Ak chcete, aby táto funkcia fungovať, musíte sa do počítača Outlook prihlásení.

  2. Pridajte komentár z kontextovej ponuky alebo z časti Revízia > Nový komentár.

    V kontextovej ponuke vyberte položku Nový komentár
  3. Zadajte znak @ a niekoľko prvých písmen mena alebo prie písmena tejto osoby a potom vyberte meno, ktoré potrebujete (Ak ešte nemá povolenie na otvorenie dokumentu, zobrazí sa výzva na jeho zadanie).

Tip: Ak chcete byť neformálnejší, môžete odstrániť všetko okrem mena osoby v @mention. Ak chcete zahrnúť viac ľudí, znova zadajte znak @ a zmiente sa o niekom inom.

  1. Prihláste sa Microsoft 365 pomocou svojho pracovného alebo školského konta a prejdite do dokumentu, ktorý je uložený v knižnica SharePoint alebo OneDrive pre prácu alebo školu.

    Poznámka: Ak chcete, aby táto funkcia fungovať, musíte sa do pracovného Outlook pre Mac.

  2. Pridajte komentár z kontextovej ponuky alebo z časti Revízia > Nový komentár.

    V kontextovej ponuke vyberte položku Nový komentár
  3. Zadajte znak @ a niekoľko prvých písmen mena alebo prie písmena tejto osoby a potom vyberte meno, ktoré potrebujete (Ak ešte nemá povolenie na otvorenie dokumentu, zobrazí sa výzva na jeho zadanie).

Tip: Ak chcete byť neformálnejší, môžete odstrániť všetko okrem mena osoby v @mention. Ak chcete zahrnúť viac ľudí, znova zadajte znak @ a zmiente sa o niekom inom.

  1. Prihláste sa na Office.com pomocou svojho pracovného alebo školského Microsoft 365 konta a prejdite na dokument uložený vo webovej knižnica SharePoint alebo OneDrive pre prácu alebo školu.

  2. Pridajte komentár z kontextovej ponuky alebo z časti Revízia > Nový komentár.

    V kontextovej ponuke vyberte položku Nový komentár
  3. Zadajte znak @ a niekoľko prvých písmen mena alebo prie písmena tejto osoby a potom vyberte meno, ktoré potrebujete (Ak ešte nemá povolenie na otvorenie dokumentu, zobrazí sa výzva na jeho zadanie).

Kontakt zmienil sa v komentári

Tip: Ak chcete byť neformálnejší, môžete odstrániť všetko okrem mena osoby v @mention. Ak chcete zahrnúť viac ľudí, znova zadajte znak @ a zmiente sa o niekom inom.

Priradenie úloh pomocou @mentions

Vo Worde Excel pre web môžete pomocou funkcie @mentions priradiť úlohu inému používateľovi, keď uverejniť komentár alebo odpoveď. Keď vytvoríte úlohu, bude sa sledovať prostredníctvom všetkých interakcií a prepísaných úloh, aby ste videli jej históriu. Keďže sú však úlohy v tomto čase k dispozícii len pre podnikových používateľov vo Worde a Excel pre web, nemôžete zmeniť priradenie úloh v iných aplikáciách. Aj napriek tomu však môžete na komentár odpovedať, vyriešiť úlohu tak, že odstránite komentár, a úlohu znova otvoríte opätovným otvorením vlákna komentárov. Môžete tiež zobraziť históriu komentárov v týchto aplikáciách, ale história úloh sa vám nebude zobraziť. Ak napríklad priradíte úlohu vo Worde Word pre web neskôr dokument otvoríte vo Worde pre stolný počítač, zobrazí sa komentár, ale nie úloha. Ak dokument znova otvoríte v Word pre web, úloha sa znova zobrazí a môžete s ním pracovať.

Vytvorenie úlohy:

  1. Pridajte nový komentár alebo odpovedzte na existujúci komentár.

  2. Použite @mention v komentári. Zobrazí sa možnosť priradenia komentára ako úlohy zmieneej osobe.

  3. Začiarknite políčko Priradiť.

    Použitie @Mention priradenia úlohy

  4. Uverejniť komentár alebo odpoveď. Osoba, ktorej je úloha priradená, dostane e-mail s oznámením, že jej bola priradená úloha. V komentári sa im zobrazí úloha, ktorá mu bola priradená.

    Úloha priradená inému používateľovi

Ak chcete zmeniť priradenie úlohy:

  1. V poli @mention môžete použiť reakciu.

  2. Začiarknite políčko Znova priradiť.

    Opätovné priradenie úlohy

  3. Uverejniť odpoveď. Osoba, ktorej bola úloha priradená, dostane e-mail s oznámením, že jej bola priradená úloha.

Riešenie úlohy, ktorá vám bola priradená:

  1. V hornej časti komentára ukážte kurzorom na kruh vedľa položky Priradené . V kruhu sa zobrazí znak začiarknutia.

    Riešenie úlohy kliknutím

  2. Ak chcete úlohu vyriešiť, kliknite na kruh so znakom začiarknutia.

Opätovné otvorenie vyriešených úloh:

  1. Otvorenie tably komentárov.

  2. V hornej časti vyriešeného komentára kliknite na zelený kruh so znakom začiarknutia.

    Kliknutím znova otvorte úlohu

Poznámka: Nájomníci s podmieneným prístupom nebudú môcť vytvárať @mentions. Ďalšie informácie vám poskytne správca IT.

  1. V zariadení prejdite na dokument uložený vo webovej knižnica SharePoint alebo OneDrive pre prácu alebo školu.

  2. Vyberte slová v dokumente a potom ťuknite na položku Nový komentár.

    Ťuknite na položku Nový komentár po výbere textu vo Worde
  3. Zadajte znak @ a niekoľko prvých písmen mena alebo prie písmena tejto osoby a potom vyberte meno, ktoré potrebujete (Ak ešte nemá povolenie na otvorenie dokumentu, zobrazí sa výzva na jeho zadanie).

Tip: Ak chcete byť neformálnejší, môžete odstrániť všetko okrem mena osoby v @mention. Ak chcete zahrnúť viac ľudí, znova zadajte znak @ a zmiente sa o niekom inom.

Poznámka: Nájomníci s podmieneným prístupom nebudú môcť vytvárať @mentions. Ďalšie informácie vám poskytne správca IT.

  1. V zariadení prejdite na dokument uložený vo webovej knižnica SharePoint alebo OneDrive pre prácu alebo školu.

  2. Vyberte slová v dokumente a potom ťuknite na položku Nový komentár.

    V kontextovej ponuke vyberte položku Nový komentár
  3. Zadajte znak @ a niekoľko prvých písmen mena alebo prie písmena tejto osoby a potom vyberte meno, ktoré potrebujete (Ak ešte nemá povolenie na otvorenie dokumentu, zobrazí sa výzva na jeho zadanie).

Tip: Ak chcete byť neformálnejší, môžete odstrániť všetko okrem mena osoby v @mention. Ak chcete zahrnúť viac ľudí, znova zadajte znak @ a zmiente sa o niekom inom.

Rýchle vyhľadanie a odpovedanie na @mentions

V Word,Excel aPowerPoint, keď vás niekto spomenie v komentári, dostanete e-mailové oznámenie s prepojením, ktoré vás nasunie na komentár v súbore.

Okrem toho v niektorých verziách aplikácií Word,Excel aPowerPoint e-mailové oznámenie tiež zobrazuje ukážku textu a vlákna komentárov priradeného ku komentáru (známe aj ako kontextová ukážka) a na komentár môžete odpovedať priamo z e-mailového oznámenia (známeho aj ako vnorené odpovede).

Snímka obrazovky s e-mailovým upozornením na komentár

Ak sa o vás niekto zmieni viackrát, prepojenia dostanete v jednom e-maile.

Poznámka: Táto funkcia nie je k dispozícii pre zákazníkov po Microsoft 365 prevádzkovaných spoločnosťou 21Vianet.

Požiadavky

E-mailové oznámenia budú obsahovať ukážku kontextu a vnorené odpovede, ak komentár pridal niekto pomocou nasledujúcich verzií aplikácieWord,Excel aPowerPoint:

Windows

Mac

Web

Mobilné zariadenia (Android/iOS)

Word

Ešte nie

Ešte nie

Áno

Áno

Excel

Áno (verzia 1911 alebo novšia)

Áno (verzia 16.31 alebo novšia)

Áno

Áno

PowerPoint*

Ešte nie

Ešte nie

Áno

Ešte nie

*PowerPoint zatiaľ nepodporuje vnorené odpovede

Ak chcete na komentár odpovedať z e-mailu s oznámením, musíte používaťOutlook na Windows,Outlook na webe aleboOutlook Mobile. Podpora preOutlook pre Mac a tmavý režim vOutlook na webe bude k dispozícii čoskoro.

Vypnutie kontextových ukážok

Správcovia môžu na vypnutie kontextových ukážok SharePointPowerShell rutiny typu cmdlet použiť rutinu typu cmdlet:

  1. Nainštalujte najnovšiu verziu modulu služieb SharePoint Online Services pre Windows PowerShell.

  2. Pripojenie sa k nájomníkovi pomocou Pripojenie-SPOService.

  3. Spustite nasledujúcu rutinu typu cmdlet: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    Poznámka: E-mailové oznámenia pre komentáre v súbore, ktoré sú chránené právami alebo označené ako citlivé prostredníctvom pravidiel DLP, nebudú obsahovať kontextovú ukážku ani vnorené odpovede bez ohľadu na to, či je funkcia zapnutá alebo vypnutá.

Vypnutie oznámení pre komentáre vo OneDrive

Pôvodný tvorca dokumentu a všetci účastníci vlákna komentárov majú predvolene oznámenie vždy, keď niekto vytvorí alebo aktualizuje vlákno komentárov. Ak je vlákno dlhé a zahŕňa viacerých používateľov, možno budete chcieť zastaviť oznámenia a zabrániť zaplaviť priečinok doručenej pošty.

Globálne nastavenie na vypnutie oznámení komentárov nie je k dispozícii. Účastníci vo vlákne to musia urobiť pre seba OneDrive. Ak chcete vypnúť oznámenia pre komentáre, vykonajte nasledovné:

  1. Na novej karte v prehliadači Microsoft Edge vyberte spúšťač aplikáciía potom vyberte položku OneDrive.

    Otvorenie OneDrive aplikácie

  2. Prejdite na Nastavenia > OneDrive Nastavenia.

    Výber OneDrive nastavení

  3. V časti oznámenia Nastaveniavypnite možnosť E-mailové oznámenia, keď iní používatelia odpovedia na vaše komentáre a e-mailové oznámenie, keď iní používatelia komentovaa moje dokumenty.

    OneDrive Nastavenia oznámení

Vypnutie oznámení vo Outlook

V dolnej časti e-mailu s oznámením, ktorý dostanete v aplikácii Outlook, je nastavenie, ktoré umožňuje vypnúť oznámenia pre ďalšie komentáre alebo aktualizácie vlákna komentárov, ktoré v súbore vytvoril pôvodný tvorca dokumentu alebo ľubovoľný účastník.

Zapnutie alebo vypnutie oznámení

Toto nastavenie funguje iba pre jeden súbor. Ak prijímate oznámenia o komentároch vo viacerých súboroch, budete musieť vypnúť Oznámenia pre tento súbor pre každý súbor.

Zabezpečenie údajov komentárov

Microsoft neukladá žiadne údaje komentárov interne. Všetky komentáre účastníkov vo vlákne sa ukladajú len na konci. Spoločnosť Microsoft nemá prístup k žiadnemu z vašich komentárov.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo a čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×