Označenie osoby na pripomienky pomocou @zmienky v komentároch

Keď komentár k dokumentu, prezentácii alebo tabuľkovom hárku a použijete meno používateľa s menom @, osoba, ktorú spomínate, dostane e-mail s prepojením na váš komentár. Kliknutím na prepojenie sa pridajú do dokumentu a do konverzácie.

Urobte veľký dojem pomocou oznamov
  1. Prihláste sa do Microsoft 365 pomocou svojho pracovného alebo školského konta a prejdite na dokument uložený v knižnica SharePoint alebo OneDrive pre prácu alebo školu.

    Poznámka: Ak chcete, aby táto funkcia fungovala, budete musieť byť prihlásení do Outlooku v počítači.

  2. Pridanie komentára z kontextovej ponuky alebo z časti revízia > nového komentára.

    Výber nového komentára v kontextovej ponuke
  3. Zadajte znak @ a niekoľko prvých písmen krstného mena alebo priezviska danej osoby a potom vyberte požadované meno (ak ešte nemáte povolenie na otvorenie dokumentu, zobrazí sa výzva na jej poskytnutie).

Tip: Ak chcete byť voľný čas, neváhajte a odstráňte všetko okrem mena osoby na @mention. Ak chcete zahrnúť viac ľudí, zadajte @ znova a Spomeňte si na niekoho iného.

  1. Prihláste sa do Microsoft 365 pomocou svojho pracovného alebo školského konta a prejdite na dokument uložený v knižnica SharePoint alebo OneDrive pre prácu alebo školu.

    Poznámka: Ak chcete, aby táto funkcia fungovala, bude potrebné, aby ste sa prihlásili do Outlooku pre Mac.

  2. Pridanie komentára z kontextovej ponuky alebo z časti revízia > nového komentára.

    Výber nového komentára v kontextovej ponuke
  3. Zadajte znak @ a niekoľko prvých písmen krstného mena alebo priezviska danej osoby a potom vyberte požadované meno (ak ešte nemáte povolenie na otvorenie dokumentu, zobrazí sa výzva na jej poskytnutie).

Tip: Ak chcete byť voľný čas, neváhajte a odstráňte všetko okrem mena osoby na @mention. Ak chcete zahrnúť viac ľudí, zadajte @ znova a Spomeňte si na niekoho iného.

  1. Prihláste sa do Office.com so svojím pracovným alebo školským kontom Microsoft 365 a prejdite na dokument uložený v knižnica SharePoint alebo OneDrive pre prácu alebo školu.

  2. Pridanie komentára z kontextovej ponuky alebo z časti revízia > nového komentára.

    Výber nového komentára v kontextovej ponuke
  3. Zadajte znak @ a niekoľko prvých písmen krstného mena alebo priezviska danej osoby a potom vyberte požadované meno (ak ešte nemáte povolenie na otvorenie dokumentu, zobrazí sa výzva na jej poskytnutie).

Kontakt uvedený v komentári

Tip: Ak chcete byť voľný čas, neváhajte a odstráňte všetko okrem mena osoby na @mention. Ak chcete zahrnúť viac ľudí, zadajte @ znova a Spomeňte si na niekoho iného.

Priradenie úloh pomocou @mentions

Vo Worde alebo Exceli pre web môžete použiť @mentions na priradenie úlohy inému používateľovi pri uverejňovaní komentára alebo odpovede. Pri vytváraní úlohy sa sleduje prostredníctvom všetkých interakcií a opätovných priradení, takže môžete vidieť jej históriu. Keďže však úlohy sú v súčasnosti k dispozícii len pre podnikových používateľov vo Worde a Exceli pre web, nemôžete odpovedať, opätovne priradiť, vyriešiť ani opätovne otvoriť úlohy v iných aplikáciách. Históriu komentárov môžete zobraziť v týchto aplikáciách, ale História úloh sa nezobrazí. Ak napríklad priradíte úlohu vo Worde pre web a neskôr otvoríte dokument vo Worde pre stolný počítač, zobrazí sa vám komentár, ale nie úloha. Ak dokument znova otvoríte vo Worde pre web, úloha sa opäť zobrazí a môžete s ňou pracovať.

Vytvorenie úlohy:

  1. Pridanie nového komentára alebo odpovedanie na existujúci komentár.

  2. Použite @mention v komentári. Zdá sa, že možnosť priradenia komentára ako úlohy k uvedenej osobe.

  3. Začiarknite políčko priradiť komu .

    Priradenie úlohy pomocou @Mention

  4. Uverejnite komentár alebo odpoveď. Osobe, ktorej je úloha priradená, sa dostane e-mail s oznámením, že im bola priradená úloha. V komentári sa zobrazí úloha, ktorá je im priradená.

    Úloha priradená inému používateľovi

Zmena priradenia úlohy:

  1. V poli odpoveď použite @mention.

  2. Začiarknite políčko zmeniť priradenie na .

    Zmena priradenia úlohy

  3. Uverejnite odpoveď. Osoba, ktorej bola úloha opätovne priradená, dostane e-mail s oznámením o tom, že im bola úloha priradená.

Riešenie úlohy, ktorá vám bola priradená:

  1. V hornej časti komentára ukážte na kruh vedľa položky priradené k vám. V kruhu sa zobrazí znak začiarknutia.

    Kliknutím vyriešite úlohu

  2. Kliknite na kruh so začiarknutím na vyriešenie úlohy.

Opätovné otvorenie vyriešeného úlohy:

  1. Otvorte tablu komentáre.

  2. V hornej časti vyriešeného komentára kliknite na zelený kruh so znakom začiarknutia.

    Kliknutím otvorte úlohu.

Poznámka: Nájomníki s podmieneným prístupom nebudú môcť vytvárať @mentions. Ďalšie informácie vám poskytne správca IT.

  1. V zariadení prejdite na dokument uložený v knižnica SharePoint alebo OneDrive pre prácu alebo školu.

  2. V dokumente vyberte slová a potom ťuknite na položku Nový komentár.

    Po výbere textu vo Worde ťuknite na položku Nový komentár
  3. Zadajte znak @ a niekoľko prvých písmen krstného mena alebo priezviska danej osoby a potom vyberte požadované meno (ak ešte nemáte povolenie na otvorenie dokumentu, zobrazí sa výzva na jej poskytnutie).

Tip: Ak chcete byť voľný čas, neváhajte a odstráňte všetko okrem mena osoby na @mention. Ak chcete zahrnúť viac ľudí, zadajte @ znova a Spomeňte si na niekoho iného.

Poznámka: Nájomníki s podmieneným prístupom nebudú môcť vytvárať @mentions. Ďalšie informácie vám poskytne správca IT.

  1. V zariadení prejdite na dokument uložený v knižnica SharePoint alebo OneDrive pre prácu alebo školu.

  2. V dokumente vyberte slová a potom ťuknite na položku Nový komentár.

    Výber nového komentára v kontextovej ponuke
  3. Zadajte znak @ a niekoľko prvých písmen krstného mena alebo priezviska danej osoby a potom vyberte požadované meno (ak ešte nemáte povolenie na otvorenie dokumentu, zobrazí sa výzva na jej poskytnutie).

Tip: Ak chcete byť voľný čas, neváhajte a odstráňte všetko okrem mena osoby na @mention. Ak chcete zahrnúť viac ľudí, zadajte @ znova a Spomeňte si na niekoho iného.

Rýchle vyhľadanie a odpovedanie na @mentions

V Word,Excel aPowerPoint, keď vás niekto spomína v komentári, dostanete e-mailové oznámenie, ktoré obsahuje prepojenie, ktoré vás prevedie na komentár v súbore.

Okrem toho v niektorých verziách Word,Excel aPowerPoint sa v e-mailovom oznámení zobrazuje Ukážka textu a vlákna komentára priradeného k komentáru (označuje sa aj ako kontextová Ukážka) a môžete odpovedať na komentár priamo z e-mailového oznámenia (známeho aj ako vnorené odpovede).

Snímka obrazovky s oznámením e-mailu s komentárom

Ak ste sa zmienili viac ako raz, budete dostávať prepojenia v jednom e-maile.

Poznámka: Táto funkcia nie je k dispozícii pre zákazníkov používajúcich Microsoft 365 prevádzkovaných spoločnosťou 21Vianet.

Požiadavky

E-mailové oznámenia budú obsahovať kontextovú ukážku a vnorené odpovede, ak komentár pridá niekto pomocou nasledujúcich verziíWord,Excel aPowerPoint:

Windows

Mac

Web

Mobilné zariadenia (Android/iOS)

Word

ešte nie

ešte nie

Áno

Áno

Excel

Áno (verzia 1911 alebo novšia)

Áno (verzia 16,31 alebo novšia)

Áno

Áno

PowerPoint*

ešte nie

ešte nie

Áno

ešte nie

*PowerPoint zatiaľ nepodporuje vnorené odpovede

Ak chcete odpovedať na komentár z e-mailu s oznámením, musíte používaťOutlook pre Windows,Outlook na webe aleboOutlook Mobile. Podpora preOutlook pre Mac a tmavý režim vOutlook na webe čoskoro príde.

Vypnutie kontextových ukážok

Správcovia môžu použiť rutinu typu cmdlet SharePointuPowerShell na vypnutie kontextových ukážok:

  1. Nainštalujte najnovšiu verziu modulu služby SharePoint Online Services pre Windows PowerShell.

  2. Pripojte sa k nájomníkovi pomocou funkcie Connect-SPOService.

  3. Spustite túto rutinu typu cmdlet: Set-SPOTenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $False

    Poznámka: E-mailové oznámenia na komentáre vykonané v súbore, ktoré sú chránené právami alebo označené ako citlivé prostredníctvom pravidiel DLP , neobsahujú kontextovú ukážku alebo vnorené odpovede bez ohľadu na to, či je funkcia zapnutá alebo vypnutá.

Predplatné na využívanie času naplno

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×