Po určení schôdze je správna metóda na dosiahnutie dokončenia práce, informácie o tom, ako môžete plánovať a viesť schôdze, ktoré sú produktívne a prístupné všetkým účastníkom bez ohľadu na typ schôdze.

Zoznam zámerných schôdzí

  • Vždy máte program –   Vytvorenie zdieľaného OneNotu , ktorý je vopred vyplnený programom a nabáda ostatných, aby prispeli k programu.

  • Stanovenie pravidiel angažovanosti –    Na začiatku schôdze by mal organizátor formulovať program a základné pravidlá, ktoré sa budú používať, a to najmä v prípade hybridných schôdzí.

  • Rozsvieti sa rozprávania –    Zapínanie hybridných schôdzí môže byť problematické, ak neexistujú žiadne zavedené pravidlá angažovanosti a účastníci majú zlé internetové pripojenie alebo nemajú zapnuté video.

    Tipy na predchádzanie prerušeniu schôdze:

    • Byť zámerné vybrať ďalší rečník.

    • Ľudia v miestnosti na schôdzu by mali počkať, kým sa osoby, ktoré volajú, budú najprv zdieľať.

    • Jeho tlačidlo OK na pozastavenie schôdze a aktívne riešenie situácie prekrytia.

  • Efektívne používanie paralelného chatu na schôdzach –   Paralelné chatovanie na schôdzach môže byť užitočné na zdieľanie prepojení na ďalšie informácie a používanie @mentions na získanie pozornosti konkrétnym ľuďom.

  • Nezabudnite sledovať –   Ponechajte čas na sumarizáciu akcií – položiek na konci schôdze. Pouvažujte nad pridaním poznámkového bloku OneNotu do aplikácie teams alebo pridaním karty wiki v aplikácii teams na zachytenie sledovaných položiek a poznámok zo schôdze na opakované schôdze.

Zdroje informácií

Prehľad schôdzí v aplikácii teams

6 tipov pre videokonferencie, ako je napríklad profesionálna

Používanie aplikácie na karte v kanáli alebo chate

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×