Plánovanie efektívnych schôdzí

Ak chcete začať efektivitu schôdze, začnite od okamihu jej plánovaného podľa niektorých základných tipov. Potom zvážte, čo bude potrebné vykonať pred schôdzou , počas nej a po nej.

Skôr než naplánujete schôdzu

  1. Najskôr skontrolujte, či je schôdza najlepšou metódou.

  2. Skontrolujte časové pásma každého používateľa, zvážte medzinárodné sviatky a zdieľajte bremeno schôdzí, ktoré sa vyskytujú mimo pravidelných pracovných hodín pre vašu oblasť.

  3. Vyhnite sa dvojitej alebo Triple rezervácii bez toho, aby ste museli najprv

  4. Zahrnúť agendu a všetky informácie, ktoré by sa mali v pozvánke na schôdzu prečítať vopred.

  5. Uistite sa, že máte k schôdzam v službe Microsoft teams k dispozícii prepojenia , ktoré je potrebné zavolať.

  6. Zaznamenajte schôdzu tak, aby poskytovala ľuďom spôsob, ako dohnať obsah, ak sa nemôžu zúčastniť.

  7. Poskytnite účastníkom časový prechod medzi schôdzami nakonfigurovaním pozvánky v Outlookovom kalendári na ukončenie schôdze o päť minút skôr.

Zdroje informácií

Naplánovanie schôdze tímom z Outlooku

Naplánovanie schôdze v Outlooku

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×