Každá skupina má zdieľaný kalendár, v ktorom môžete vy a každý člen vašej skupiny plánovať, upravovať a vidieť nadchádzajúce udalosti. 

Plánovanie schôdze v kalendári skupiny

  1. Na navigačnej table vyberte skupinu.

    Položka Skupiny na ľavom navigačnom paneli

  2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Kalendár.

    Vyberte kalendár

  3. Vyberte položky schôdza cez Skype, Nová Teams schôdza alebo Nová schôdza. Ak túto položku urobíte Skype schôdzi, podrobnosti o hovore sa pridajú do tela správy. Informácie o schôdzach cez Skype nájdete v téme Pomocník pre schôdze cez Skype for Business.

    Nová schôdza

  4. Všimnite si, že do riadka Komu sa automaticky zadá alias skupiny. Zadajte predmet, miesto a čas začiatku a ukončenia schôdze. Ak nechcete odoslať pozvánku členom skupiny, jednoducho odstráňte skupinu zo zoznamu účastníkov.

  5. Do oblasti schôdze zadajte agendu. Ak nastavujete schôdzu cez Skype, dávajte pozor na to, aby ste nezmenili žiadne informácie o online schôdzi.

  6. Vyberte Rozvrhový asistent páse s nástrojmi a uistite sa, že ste na schôdzu najlepší čas.

  7. Vyberte položku Odoslať.

Poznámka: Keď upravíte udalosť skupiny, ktorá bola odoslaná výberom osôb, ale nie skupine, pridá sa aj skupina. Môžete odstrániť udalosť a znova odoslať pozvánky týmto osobám alebo vykonať zmeny v Outlook na webe.

Poznámka: Ak sa pokyny nezhodujú s tým, čo sa vám zobrazuje, pravdepodobne používate staršiu verziu programu Outlook na webe. Vyskúšajte pokyny pre klasickú službu Outlook na webe.

Otvorenie kalendára skupiny

  1. V dolnej časti stránky vyberte položku Kalendár, Kalendár kalendár otvoriť.

  2. Na navigačnej table vyberte v časti Skupiny svoju skupinu. Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich. Farebné karty v hornej časti označujú, ku ktorej skupine patria jednotlivé udalosti.

  3. Ak chcetezmeniť zobrazenie kalendára,vyberte možnosťDeň, Týždeň, Pracovný týždeň alebo Mesiac.

Pridanie schôdze do kalendára skupiny

Pridanie schôdze do kalendára skupiny je veľmi podobné pridaniu schôdze do osobného kalendára. Schôdza sa po vytvorení v kalendári skupiny zobrazí ako schôdza usporiadaná skupinou. Automaticky sa pridá ako účastník a udalosť sa pridá do vášho osobného kalendára.

  1. V kalendári skupiny vyberte čas, v ktorom budete plánovať schôdzu.

  2. Do okna s podrobnosťami zadajte názov schôdze, miesto a čas ukončenia.

  3. Pozvánka na schôdzu sa predvolene odosiela do priečinka doručenej pošty každého člena v skupine. Ak chcete pozvať skupinu, pridajte ju do zoznamu účastníkov.

  4. Vyberte položku Uložiť.

Chcete do kalendára skupiny pridať dovolenku alebo čas mimo kancelárie?

Úprava schôdze v kalendári skupiny

  1. V kalendári skupiny dvojitým kliknutím otvorte schôdzu.

  2. Vykonajte požadované zmeny a vyberte položku Odoslať.

Zobrazenie, kto je na schôdzi v skupine

E-mailové oznámenia, ako napríklad Prijať, Nezáväzne a Odmietnuť, vás vyrušujú a môžu zaťažovať váš priečinok doručenej pošty. Pri používaní kalendára skupiny na naplánovanie udalosti môžete jednoducho získať prehľadné zobrazenie toho, kto prichádza, kto nie je a kto ešte má odpovedať.

  1. V kalendári skupiny dvojitým kliknutím otvorte schôdzu.

  2. V časti Účastníci si pod každým menom pozvaných ľudí pozrite stav (Prijaté, Žiadna odpoveď, Nezáväzne, Odmietnutá).

Zrušenie schôdze v skupine

Po vytvorení schôdze v kalendári skupiny ju môže zrušiť každý v skupine.

  1. V kalendári skupiny dvojitým kliknutím otvorte schôdzu.

  2. Kliknite na položku Zrušiť a vyberte príslušnú možnosť zrušenia.

    Možnosti zrušenia schôdze

Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe

Otvorenie kalendára skupiny

  1. Na ľavej table vyberte položku Skupinya potom vyberte svoju skupinu.

    Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich. Farebné karty v hornej časti označujú, ku ktorej skupine patria jednotlivé udalosti.

    Kalendár skupiny
  2. Ak chcetezmeniť zobrazenie kalendára,vyberte možnosť Deň, Pracovný týždeň alebo Mesiac.

Pridanie schôdze do kalendára skupiny

Pridanie schôdze do kalendára skupiny je veľmi podobné pridaniu schôdze do osobného kalendára a pozvánky sa odošlú všetkým členom skupiny. Schôdza sa po vytvorení v kalendári skupiny zobrazí ako schôdza usporiadaná skupinou. Automaticky sa pridá ako účastník a udalosť sa pridá do vášho osobného kalendára.

  1. V kalendári skupiny vyberte čas, v ktorom budete plánovať schôdzu.

  2. Do okna s podrobnosťami zadajte názov schôdze, miesto a čas ukončenia.

    Kalendár skupín s obrazovkou rýchleho pridania

  3. Pozvánka na schôdzu sa predvolene odošle do doručenej pošty každého člena skupiny. Ak to nechcete, zrušte začiarknutie políčka alebo vyberte položku Ďalšie podrobnosti a určte pozvaných ľudí.

  4. Vyberte položku Uložiť.

Chcete do kalendára skupiny pridať dovolenku alebo čas mimo kancelárie?

Úprava schôdze v kalendári skupiny

  1. V kalendári skupiny dvojitým kliknutím otvorte schôdzu.

  2. Vykonajte požadované zmeny a vyberte položku Odoslať.

Zobrazenie, kto je na schôdzi v skupine

E-mailové oznámenia, ako napríklad Prijať, Nezáväzne a Odmietnuť, vás vyrušujú a môžu zaťažovať váš priečinok doručenej pošty. Pri používaní kalendára skupiny na naplánovanie udalosti môžete jednoducho získať prehľadné zobrazenie toho, kto prichádza, kto nie je a kto ešte má odpovedať.

  1. V kalendári skupiny dvojitým kliknutím otvorte schôdzu.

  2. V časti Účastníci si pod každým menom pozvaných ľudí pozrite stav (Prijaté, Žiadna odpoveď, Nezáväzne, Odmietnutá).

    Udalosť kalendára so zvýrazneným zoznamom účastníkov

Zrušenie schôdze v skupine

Po vytvorení schôdze v kalendári skupiny ju môže zrušiť každý v skupine.

  1. V kalendári skupiny dvojitým kliknutím otvorte schôdzu.

  2. Kliknite na položku Zrušiť a vyberte príslušnú možnosť zrušenia.

    Možnosti zrušenia schôdze

Pozrite tiež

Vytvorenie udalosti v kalendári skupiny Outlook.com

Pripojenie sa k skupine v Outlooku

Vytvorenie skupiny v Outlooku

Zdieľanie skupinových súborov

Informácie o skupinách v Microsoft 365

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti

PRESKÚMAŤ ŠKOLENIE >

Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie

Pripojiť k Microsoft insiderov chcú >

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×