Pomoc pri ochrane osobných údajov

Ktorý program balíka Office používate?

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

Pomocou balíka Office môžete rýchlo zostaviť, zobraziť a zdieľať údaje s inými ľuďmi a súčasne zabezpečiť ochranu svojich osobných údajov.

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

Určenie osobných informácií, ktoré sa zobrazujú vo všetkých dokumentoch balíka Office

Na zachovanie požadovanej úrovne ochrany osobných údajov môžete upraviť alebo odstrániť informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré sú priradené k dokumentom balíka Office. Informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré zadáte, sa automaticky zobrazia vo všetkých dokumentoch balíka Office vrátane tých, ktoré zdieľate s inými ľuďmi, pokiaľ tieto osobné informácie neodstránite z dokumentu.

1. V ponuke Word kliknite na položku Predvoľby.

2. V časti osobné nastaveniakliknite na položku informácie o používateľovi .

3. Vykonajte požadované zmeny.

   Poznámka: Pri aktualizácii informácií v jednej aplikácii balíka Office sa tieto informácie automaticky aktualizujú vo všetkých aplikáciách balíka Office.

Odstránenie osobných informácií z dokumentu

Ak dokument zdieľate s inými ľuďmi, môžete odstrániť osobné informácie, napríklad meno autora a názov spoločnosti, ktoré balík Office automaticky pridáva k dokumentu.

1. V ponuke Word kliknite na položku Predvoľby.

2. V časti osobné nastaveniakliknite na položku zabezpečenie .

3. V časti Možnosti ochrany osobných údajov začiarknite políčko Pri ukladaní z tohto súboru odstrániť osobné informácie.

4. Dokument uložte.

   Poznámky: Zo súboru sa odstránia tieto osobné informácie:

   • Vo vlastnostiach dokumentu vlastnosti Autor, Manažér a Spoločnosť na karte Súhrn a Naposledy uložil/-a na Štatistika.

   • Všetky mená priradené komentárom alebo sledovaným zmenám sa zmenia na „Autor“. Ak pridáte alebo upravíte svoje meno v konkrétnom komentári alebo na inom mieste v súbore, tieto informácie sa týmto postupom neodstránia. Tieto informácie je potrebné odstrániť manuálne.

Vypnutie sledovania naposledy použitých dokumentov

V ponuke Súbor príkaz Otvoriť nedávne obsahuje zoznam dokumentov, ktoré ste nedávno otvorili. Túto možnosť ponuky môžete skryť, aby zoznam naposledy použitých dokumentov nevideli iní ľudia, ktorí používajú váš počítač.

1. V ponuke Word kliknite na položku Predvoľby.

2. V časti Nástroje tvorby a korektúrykliknite na položku Všeobecné .

3. Zrušte začiarknutie políčka Sledovať naposledy otvorené dokumenty.

Excel

Pomocou balíka Office môžete rýchlo zostaviť, zobraziť a zdieľať údaje s inými ľuďmi a súčasne zabezpečiť ochranu svojich osobných údajov.

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

Určenie osobných informácií, ktoré sa zobrazujú vo všetkých dokumentoch balíka Office

Na zachovanie požadovanej úrovne ochrany osobných údajov môžete upraviť alebo odstrániť informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré sú priradené k dokumentom balíka Office. Informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré zadáte, sa automaticky zobrazia vo všetkých dokumentoch balíka Office vrátane tých, ktoré zdieľate s inými ľuďmi, pokiaľ tieto osobné informácie neodstránite z dokumentu.

1. V ponuke Excel kliknite na položku Predvoľby.

2. V časti vytváraniekliknite na položku Všeobecné .

3. V poli Meno používateľa vykonajte požadované zmeny.

   Poznámka: Pri aktualizácii informácií v jednej aplikácii balíka Office sa tieto informácie automaticky aktualizujú vo všetkých aplikáciách balíka Office.

Odstránenie osobných informácií z dokumentu

Ak dokument zdieľate s inými ľuďmi, môžete odstrániť osobné informácie, napríklad meno autora a názov spoločnosti, ktoré balík Office automaticky pridáva k dokumentu.

1. V ponuke Excel kliknite na položku Predvoľby.

2. V časti Zdieľanie a ochrana osobných údajovkliknite na položku zabezpečenie .

3. Začiarknite políčko Pri ukladaní z tohto súboru odstrániť osobné informácie.

4. Zošit uložte.

   Poznámky: Zo súboru sa odstránia tieto osobné informácie:

   • Vo vlastnostiach zošita vlastnosti Autor, Manažér a Spoločnosť na karte Súhrn a Naposledy uložil/-a na karte Štatistika.

   • Všetky mená priradené komentárom alebo sledovaným zmenám sa zmenia na „Autor“. Ak pridáte alebo upravíte svoje meno v konkrétnom komentári alebo na inom mieste v súbore, tieto informácie sa týmto postupom neodstránia. Tieto informácie je potrebné odstrániť manuálne.

   • E-mailová adresa odosielateľa, ktorá sa zobrazí v hlavičke e-mailovej správy, keď odosielate zošit pomocou e-mailu.

Vypnutie sledovania naposledy použitých dokumentov

V ponuke Súbor príkaz Otvoriť nedávne obsahuje zoznam dokumentov, ktoré ste nedávno otvorili. Túto možnosť ponuky môžete skryť, aby zoznam naposledy použitých dokumentov nevideli iní ľudia, ktorí používajú váš počítač.

1. V ponuke Excel kliknite na položku Predvoľby.

2. V časti vytváraniekliknite na položku Všeobecné .

3. Zrušte začiarknutie políčka Zobraziť tento počet naposledy použitých dokumentov.

PowerPoint

Pomocou balíka Office môžete rýchlo zostaviť, zobraziť a zdieľať údaje s inými ľuďmi a súčasne zabezpečiť ochranu svojich osobných údajov.

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

Určenie osobných informácií, ktoré sa zobrazujú vo všetkých dokumentoch balíka Office

Na zachovanie požadovanej úrovne ochrany osobných údajov môžete upraviť alebo odstrániť informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré sú priradené k dokumentom balíka Office. Informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré zadáte, sa automaticky zobrazia vo všetkých dokumentoch balíka Office vrátane tých, ktoré zdieľate s inými ľuďmi, pokiaľ tieto osobné informácie neodstránite z dokumentu.

1. V ponuke PowerPoint kliknite na položku Predvoľby.

2. Kliknite na položku rozšírené .

3. V časti informácie o používateľovi vykonajte požadované zmeny v poli Meno a Iniciály .

   Poznámka: Pri aktualizácii informácií v jednej aplikácii balíka Office sa tieto informácie automaticky aktualizujú vo všetkých aplikáciách balíka Office.

Vypnutie sledovania naposledy použitých dokumentov

V ponuke Súbor príkaz Otvoriť nedávne obsahuje zoznam dokumentov, ktoré ste nedávno otvorili. Túto možnosť ponuky môžete skryť, aby zoznam naposledy použitých dokumentov nevideli iní ľudia, ktorí používajú váš počítač.

1. V ponuke PowerPoint kliknite na položku Predvoľby.

2. Kliknite na položku všeobecné a potom zrušte začiarknutie políčka sledovať naposledy otvorené dokumenty .

Outlook

Pomocou balíka Office môžete rýchlo zostaviť, zobraziť a zdieľať údaje s inými ľuďmi a súčasne zabezpečiť ochranu svojich osobných údajov.

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

Určenie osobných informácií, ktoré sa zobrazujú vo všetkých dokumentoch balíka Office

Na zachovanie požadovanej úrovne ochrany osobných údajov môžete upraviť alebo odstrániť informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré sú priradené k dokumentom balíka Office. Informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré zadáte, sa automaticky zobrazia vo všetkých dokumentoch balíka Office vrátane tých, ktoré zdieľate s inými ľuďmi, pokiaľ tieto osobné informácie neodstránite z dokumentu.

1. V dolnej časti navigačná tabla kliknite na položku kontakty .

2. Na karte Usporiadať kliknite na položku Ja.

   

3. Kliknite na kartu obsahujúcu informácie, ktoré chcete zmeniť, a potom vykonajte požadované zmeny.

   Poznámka: Pri aktualizácii informácií v jednej aplikácii balíka Office sa tieto informácie automaticky aktualizujú vo všetkých aplikáciách balíka Office.

Ochrana osobných údajov v zdieľanom počítači pomocou používateľského konta v systéme Mac OS

Ak ten istý počítač používa viacero osôb, môžete vytvoriť samostatné používateľské kontá, aby mala každá osoba súkromné e-mailové správy a iné položky Outlooku.

1. V ponuke Apple kliknite na položku Systémové nastavenia.

2. V časti Systém kliknite na položku Kontá.

3. Ak je zámok zatvorený, kliknite na položku Zamknúť a potom zadajte meno a heslo správcu.

4. V zozname kont kliknite na položku pridať používateľské konto , vyplňte polia a potom kliknite na položku vytvoriť konto.

   Tip: Ďalšie informácie o pridaní nového používateľského konta v počítači nájdete v Pomocníkovi pre Mac.