Pomoc pri ochrane osobných údajov

Podpora pre Office 2011 pre Mac sa skončila

Inovujte na Microsoft 365 a pracujte kdekoľvek z ľubovoľného zariadenia a pokračujte v prijímaní podpory.

Inovovať

Ktorý program balíka Office používate?

Word

Pomocou balíka Office môžete rýchlo zostaviť, zobraziť a zdieľať údaje s inými ľuďmi a súčasne zabezpečiť ochranu svojich osobných údajov.

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

Určenie osobných informácií, ktoré sa zobrazujú vo všetkých dokumentoch balíka Office

Na zachovanie požadovanej úrovne ochrany osobných údajov môžete upraviť alebo odstrániť informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré sú priradené k dokumentom balíka Office. Informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré zadáte, sa automaticky zobrazia vo všetkých dokumentoch balíka Office vrátane tých, ktoré zdieľate s inými ľuďmi, pokiaľ tieto osobné informácie neodstránite z dokumentu.

  1. V ponuke Word kliknite na položku Predvoľby.

  2. V časti osobné nastaveniakliknite na položku informácie o používateľovi Nastaviť stav schválenia obsahu .

  3. Vykonajte požadované zmeny.

    Poznámka: Pri aktualizácii informácií v jednej aplikácii balíka Office sa tieto informácie automaticky aktualizujú vo všetkých aplikáciách balíka Office.

Odstránenie osobných informácií z dokumentu

Ak dokument zdieľate s inými ľuďmi, môžete odstrániť osobné informácie, napríklad meno autora a názov spoločnosti, ktoré balík Office automaticky pridáva k dokumentu.

  1. V ponuke Word kliknite na položku Predvoľby.

  2. V časti osobné nastaveniakliknite na položku zabezpečenie Security Preferences button .

  3. V časti Možnosti ochrany osobných údajov začiarknite políčko Pri ukladaní z tohto súboru odstrániť osobné informácie.

  4. Dokument uložte.

    Poznámky: Zo súboru sa odstránia tieto osobné informácie:

    • Vo vlastnostiach dokumentu vlastnosti Autor, Manažér a Spoločnosť na karte Súhrn a Naposledy uložil/-a na Štatistika.

    • Všetky mená priradené komentárom alebo sledovaným zmenám sa zmenia na „Autor“. Ak pridáte alebo upravíte svoje meno v konkrétnom komentári alebo na inom mieste v súbore, tieto informácie sa týmto postupom neodstránia. Tieto informácie je potrebné odstrániť manuálne.

Vypnutie sledovania naposledy použitých dokumentov

V ponuke Súbor príkaz Otvoriť nedávne obsahuje zoznam dokumentov, ktoré ste nedávno otvorili. Túto možnosť ponuky môžete skryť, aby zoznam naposledy použitých dokumentov nevideli iní ľudia, ktorí používajú váš počítač.

  1. V ponuke Word kliknite na položku Predvoľby.

  2. V časti Nástroje tvorby a korektúrykliknite na položku Všeobecné Zoznam Úlohy na stránke .

  3. Zrušte začiarknutie políčka Sledovať naposledy otvorené dokumenty.

Pozrite tiež

Zabezpečenie dokumentu heslom

Excel

Pomocou balíka Office môžete rýchlo zostaviť, zobraziť a zdieľať údaje s inými ľuďmi a súčasne zabezpečiť ochranu svojich osobných údajov.

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

Určenie osobných informácií, ktoré sa zobrazujú vo všetkých dokumentoch balíka Office

Na zachovanie požadovanej úrovne ochrany osobných údajov môžete upraviť alebo odstrániť informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré sú priradené k dokumentom balíka Office. Informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré zadáte, sa automaticky zobrazia vo všetkých dokumentoch balíka Office vrátane tých, ktoré zdieľate s inými ľuďmi, pokiaľ tieto osobné informácie neodstránite z dokumentu.

  1. V ponuke Excel kliknite na položku Predvoľby.

  2. V časti vytváraniekliknite na položku Všeobecné Zoznam Úlohy na stránke .

  3. V poli Meno používateľa vykonajte požadované zmeny.

    Poznámka: Pri aktualizácii informácií v jednej aplikácii balíka Office sa tieto informácie automaticky aktualizujú vo všetkých aplikáciách balíka Office.

Odstránenie osobných informácií z dokumentu

Ak dokument zdieľate s inými ľuďmi, môžete odstrániť osobné informácie, napríklad meno autora a názov spoločnosti, ktoré balík Office automaticky pridáva k dokumentu.

Poznámka: Excel neodstraňuje osobné informácie zo zdieľaných zošitov.

  1. V ponuke Excel kliknite na položku Predvoľby.

  2. V časti Zdieľanie a ochrana osobných údajovkliknite na položku zabezpečenie Security Preferences button .

  3. Začiarknite políčko Pri ukladaní z tohto súboru odstrániť osobné informácie.

  4. Zošit uložte.

    Poznámky: Zo súboru sa odstránia tieto osobné informácie:

    • Vo vlastnostiach zošita vlastnosti Autor, Manažér a Spoločnosť na karte Súhrn a Naposledy uložil/-a na karte Štatistika.

    • Všetky mená priradené komentárom alebo sledovaným zmenám sa zmenia na „Autor“. Ak pridáte alebo upravíte svoje meno v konkrétnom komentári alebo na inom mieste v súbore, tieto informácie sa týmto postupom neodstránia. Tieto informácie je potrebné odstrániť manuálne.

    • E-mailová adresa odosielateľa, ktorá sa zobrazí v hlavičke e-mailovej správy, keď odosielate zošit pomocou e-mailu.

Vypnutie sledovania naposledy použitých dokumentov

V ponuke Súbor príkaz Otvoriť nedávne obsahuje zoznam dokumentov, ktoré ste nedávno otvorili. Túto možnosť ponuky môžete skryť, aby zoznam naposledy použitých dokumentov nevideli iní ľudia, ktorí používajú váš počítač.

  1. V ponuke Excel kliknite na položku Predvoľby.

  2. V časti vytváraniekliknite na položku Všeobecné Zoznam Úlohy na stránke .

  3. Zrušte začiarknutie políčka Zobraziť tento počet naposledy použitých dokumentov.

Pozrite tiež

Vyžadovanie hesla na otvorenie alebo úpravu zošita

PowerPoint

Pomocou balíka Office môžete rýchlo zostaviť, zobraziť a zdieľať údaje s inými ľuďmi a súčasne zabezpečiť ochranu svojich osobných údajov.

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

Určenie osobných informácií, ktoré sa zobrazujú vo všetkých dokumentoch balíka Office

Na zachovanie požadovanej úrovne ochrany osobných údajov môžete upraviť alebo odstrániť informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré sú priradené k dokumentom balíka Office. Informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré zadáte, sa automaticky zobrazia vo všetkých dokumentoch balíka Office vrátane tých, ktoré zdieľate s inými ľuďmi, pokiaľ tieto osobné informácie neodstránite z dokumentu.

  1. V ponuke PowerPoint kliknite na položku Predvoľby.

  2. Kliknite na položku rozšírené Výsledky z .

  3. V časti informácie o používateľovi vykonajte požadované zmeny v poli Meno a Iniciály .

    Poznámka: Pri aktualizácii informácií v jednej aplikácii balíka Office sa tieto informácie automaticky aktualizujú vo všetkých aplikáciách balíka Office.

Vypnutie sledovania naposledy použitých dokumentov

V ponuke Súbor príkaz Otvoriť nedávne obsahuje zoznam dokumentov, ktoré ste nedávno otvorili. Túto možnosť ponuky môžete skryť, aby zoznam naposledy použitých dokumentov nevideli iní ľudia, ktorí používajú váš počítač.

  1. V ponuke PowerPoint kliknite na položku Predvoľby.

  2. Kliknite na položku všeobecné Dlaždica aplikácie Outlook a potom zrušte začiarknutie políčka sledovať naposledy otvorené dokumenty .

Outlook

Pomocou balíka Office môžete rýchlo zostaviť, zobraziť a zdieľať údaje s inými ľuďmi a súčasne zabezpečiť ochranu svojich osobných údajov.

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

Určenie osobných informácií, ktoré sa zobrazujú vo všetkých dokumentoch balíka Office

Na zachovanie požadovanej úrovne ochrany osobných údajov môžete upraviť alebo odstrániť informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré sú priradené k dokumentom balíka Office. Informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré zadáte, sa automaticky zobrazia vo všetkých dokumentoch balíka Office vrátane tých, ktoré zdieľate s inými ľuďmi, pokiaľ tieto osobné informácie neodstránite z dokumentu.

  1. V dolnej časti navigačná tabla kliknite na položku kontakty Tlačidlo zobrazenia kontaktov .

  2. Na karte Usporiadať kliknite na položku Ja.

    Karta Usporiadať v kontaktoch, Ja

  3. Kliknite na kartu obsahujúcu informácie, ktoré chcete zmeniť, a potom vykonajte požadované zmeny.

    Poznámka: Pri aktualizácii informácií v jednej aplikácii balíka Office sa tieto informácie automaticky aktualizujú vo všetkých aplikáciách balíka Office.

Ochrana osobných údajov v zdieľanom počítači pomocou používateľského konta v systéme Mac OS

Ak ten istý počítač používa viacero osôb, môžete vytvoriť samostatné používateľské kontá, aby mala každá osoba súkromné e-mailové správy a iné položky Outlooku.

Dôležité: Ak chcete vykonať tento postup, musíte mať meno a heslo správcu.

  1. V ponuke Apple kliknite na položku Systémové nastavenia.

  2. V časti Systém kliknite na položku Kontá.

  3. Ak je zámok zatvorený, kliknite na položku Zamknúť Údržba a potom zadajte meno a heslo správcu.

  4. V zozname kont kliknite na položku pridať používateľské konto Pridať , vyplňte polia a potom kliknite na položku vytvoriť konto.

    Tip: Ďalšie informácie o pridaní nového používateľského konta v počítači nájdete v Pomocníkovi pre Mac.

Pozrite tiež

Spravovanie profilov

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×