Použitie šablóny databázy programu Project Access

Príprava databázy na používanie

Ak chcete skontrolovať, či je povolený všetok obsah databázy, použite nasledujúci postup:

• Ak chcete skontrolovať, či je povolený všetok obsah databázy, na paneli hlásení kliknite na položku Povoliť tento obsah.

  Ďalšie informácie o povolení obsahu databázy nájdete v článku Rozhodnutie o dôvere databáze.

Pridanie zamestnancov

Ak chcete začať používať šablónu databázy Projekty, prvým krokom je pridanie zamestnancov, aby ste mali niekoho, komu chcete priraďovať projekty a úlohy. Tento postup použite na manuálne pridanie zamestnancov alebo si pozrite ďalšiu časť o pridávaní zamestnancov z kontaktov Outlooku.

1. Vo formulári Zoznam projektov kliknite na položku Zoznam zamestnancov.

2. Vo formulári Zoznam zamestnancov vyplňte podrobnosti o každom zamestnancovi.

3. Ak chcete zadať podrobnejšie informácie o zamestnancovi, dvakrát kliknite na meno zamestnanca vo formulári Zoznam zamestnancov a zadajte informácie do formulára Podrobnosti o zamestnancovi .

4. Kliknutím na tlačidlo Zavrieť sa vrátite do formulára Zoznam projektov .

Pridanie kontaktov z Microsoft Outlooku

Ak používate Microsoft Outlook, môžete pridať zamestnancov z daného programu bez toho, aby ste museli znova zadávať informácie.

1. Vo formulári Zoznam projektov kliknite na položku Zoznam zamestnancov.

2. Vo formulári Zoznam zamestnancov kliknite na položku Pridať z Programu Outlook.

3. V dialógovom okne Výber názvov na pridanie vyberte názvy, ktoré chcete pridať do databázy.

4. Kliknite na tlačidlo Pridať a potom na tlačidlo OK.

Pridanie nového projektu

1. Vo formulári Zoznam projektov kliknite na položku Nový projekt.

2. Vo formulári Project Details vyplňte podrobnosti o projekte a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Úprava existujúceho projektu

1. Vo formulári Zoznam projektov dvakrát kliknite na projekt, ktorý chcete upraviť.

2. Vo formulári Project Details pridajte alebo upravte podrobnosti o projekte.

   Pridanie úlohy

   • Vo formulári Project Details kliknite na položku Pridať úlohu.

   • Vo formulári Podrobnosti úlohy vyplňte podrobnosti o úlohe a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

     Access zobrazí nový projekt v zozname Projektové úlohy vo formulári Project Details .

     Úprava úlohy

   • Vo formulári Project Details kliknite na kartu Projektové úlohy .

   • Dvakrát kliknite na úlohu, ktorú chcete upraviť.

   • Vo formulári Podrobnosti úlohy upravte podrobnosti úlohy a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

     Pridanie spoločnej úlohy

     Bežné úlohy sú úlohy, ktoré sa často používajú v mnohých rôznych projektoch, ako je napríklad rozpočtovanie alebo školenie. Po zadaní spoločnej úlohy ju môžete pridať do ľubovoľného projektu v databáze Projectu bez toho, aby ste museli znova zadávať podrobnosti úlohy.

   • Vo formulári Project Details kliknite na položku Bežné úlohy.

   • Začiarknite políčko vedľa každej spoločnej úlohy, ktorú chcete pridať do projektu. Pridajte nové bežné úlohy na koniec zoznamu.

   • Kliknutím na tlačidlo Zavrieť sa vrátite do formulára Project Details .

Filtrovanie zoznamu projektov

Vo formulári Zoznam projektov môžete filtrovať zoznam projektov a uložiť obľúbené filtre na budúce použitie.

1. Filtre použijete kliknutím pravým tlačidlom myši na formulár a výberom filtrov, ktoré chcete.

2. Kliknite na tlačidlo Uložiť filter.

3. Vo formulári Podrobnosti filtra zadajte názov a popis filtra a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

4. Ak chcete použiť uložený filter, použite pole Obľúbené položky filtra alebo kliknutím na položku (Vymazať filter) filter odstráňte.

Zobrazenie podrobností o projekte alebo zamestnancovi

Formulár Project Details a formuláre Podrobnosti o zamestnancovi umožňujú zobraziť a zadať ďalšie informácie o projekte alebo zamestnancovi. Zobrazenie formulára Podrobnosti o projekte alebo formulára Podrobnosti o zamestnancovi :

• Vo formulári Zoznam projektov alebo vo formulári Zoznam zamestnancov dvakrát kliknite na položku, ktorú chcete zobraziť.

Pridanie príloh

Vo formulári Podrobnosti o projekte , formulári Podrobnosti o úlohe a formulári Podrobnosti o zamestnancovi môžete pridať obrázky a iné prílohy.

• V ľubovoľnom formulári Podrobnosti dvakrát kliknite na pole Prílohy (vo formulári Podrobnosti o zamestnancovi dvakrát kliknite na ikonu obrázka).

• V dialógovom okne Prílohy kliknite na položku Pridať.

• V dialógovom okne Výber súboru vyhľadajte priečinok, ktorý obsahuje súbor.

• Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

• V dialógovom okne Prílohy kliknite na tlačidlo OK.

Zobrazenie zostáv

Databáza Projekty obsahuje niekoľko zostáv vrátane otvorených projektov, podrobností o úlohách, adresára zamestnancov a ďalších. Zobrazenie zostavy:

• Vo formulári Zoznam projektov vyberte v zozname Zostáv zostavu, ktorú chcete zobraziť.

Tlač zostavy:

• Kliknite na položky Súbor > Tlačiť.

Môžete vytvoriť vlastné zostavy. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie jednoduchej zostavy.