Používanie nástroja Zostavovač výrazov

Obsah tohto článku

• Najskôr ako ho nájdem?

• Zobraziť v akcii

• Používanie poľa Zostavovač výrazov

• Používanie nástroja rozšírená Zostavovač výrazov

• Príklad krok za krokom

Najskôr ako ho nájdem?

Hoci je Zostavovač výrazov k dispozícii z mnohých umiestnení v Accesse, najkonzistentnejší spôsob jeho zobrazenia je zamerať sa na pole vlastností, ktoré má výraz, ako je napríklad Zdroj ovládacieho prvku alebo Predvolená hodnota, a potom kliknite na položku Zostavovač výrazov alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + F2.

V makre kliknite na položku .

Tip    Ak sa v ponuke zobrazuje výraz Word, môžete kliknúť na položku a spustiť Zostavovač výrazov.

Zobraziť v akcii

V nasledujúcom videu sa dozviete, ako používať Zostavovač výrazov na vytvorenie bežného výrazu pre vypočítavané pole.

Používanie poľa Zostavovač výrazov

Pole Zostavovač výrazov pomáha vytvárať výrazy rýchlejšie a presnejšie vďaka inteligentným nástrojom a informáciám, ktoré sú citlivé na kontext. Ak sa zobrazí Zostavovač rozšírených výrazov, kliknutím na položku menej >> sa len zobrazí pole Zostavovač výrazov.

IntelliSense a rýchle tipy

1 IntelliSense (Access 2010 alebo novšia) dynamicky zobrazuje možné funkcie a ďalšie identifikátory pri zadávaní výrazu.

Hneď po začatí zadávania identifikátora alebo názvu funkcie, zobrazí funkcia IntelliSense rozbaľovací zoznam s možnými hodnotami. Môžete pokračovať v zadávaní alebo správnu hodnotu do výrazu pridajte tak, že na ňu dvakrát kliknete v zozname. Prípadne môžete na výber a pridanie hodnoty použiť šípky nahor alebo nadol a následne stlačiť klávesy TAB alebo ENTER. Ak napríklad začnete písať slovo Format, v zozname funkcie IntelliSense sa zobrazia všetky funkcie, ktoré začínajú slovom Format.

Tip    Rozbaľovací zoznam funkcie IntelliSense skryjete stlačením klávesu ESC. Znova ho zobrazíte stlačením kombinácie klávesov CTRL + MEDZERNÍK.

2 Rýchle tipy zobrazujú Stručný popis vybratej položky.

V zobrazenom zozname IntelliSense sa napravo od aktuálne vybratej položky zobrazí jej krátky popis alebo Rýchly tip. Predvolene je vybratá prvá položka v zozname, ale môžete vybrať ľubovoľnú položku v zozname, ak chcete zobraziť jej Rýchly tip. Rýchly tip vám pomôže určiť účel funkcie alebo typ ovládacieho prvku alebo vlastnosti pre vybratú položku.

Rýchle informácie a pomoc

1 Pomocou rýchlych informácií zobrazíte syntax funkcie a kliknutím na názov funkcie otvorte tému Pomocníka o tejto funkcii.

Pri zadávaní funkcie do výrazu zobrazí funkcia Rýchle informácie syntax zadávanej funkcie, vďaka čomu presne viete, ktoré argumenty sú pre danú funkciu požadované.

2 Voliteľné argumenty sú uzavreté v hranatých zátvorkách ([]). Argument, ktorý práve zadávate, sa zobrazuje tučným písmom. Nepleťte hranaté zátvorky označujúce voliteľné argumenty s hranatými zátvorkami, ktoré ohraničujú identifikátory v aktuálnom výraze.

Na začiatok stránky

Používanie nástroja rozšírená Zostavovač výrazov

Rozbalený Zostavovač výrazov pomáha vyhľadávať a vkladať funkcie, operátory, konštanty a identifikátory (napríklad názvy polí, tabuľky, formuláre a dotazy), čo šetrí dobu a znižujú chyby. Ak sa zobrazí pole Zostavovač výrazov, kliknite na položku ďalšie >> a zobrazí sa Zostavovač rozšíreného výrazu.

1 Ak chcete získať informácie o kontexte, v ktorom zadávate výraz, použite pokyny a prepojenie na Pomocníka.

2 Do poľa Zostavovač výrazov zadajte výraz tu alebo automaticky pridajte prvky výrazu dvojitým kliknutím na položky v zozname nižšie. Tieto zoznamy spoločne fungujú ako hierarchia, ktoré vám pomôžu prejsť na požadovanú súčasť výrazu.

3 V zozname prvky výrazu kliknite na typ prvku, aby sa v zozname Kategórie výrazov zobrazili jej kategórie.

Zoznam Prvky výrazov obsahuje prvky na najvyššej úrovni, pomocou ktorých môžete zostaviť svoj výraz, ako napríklad databázové objekty, funkcie, konštanty, operátory a bežné výrazy. Obsah týchto zoznamov môže byť rôzny v závislosti od kontextu, v ktorom sa nachádzate. Ak napríklad zadávate výraz pre vlastnosť formulára Zdroj ovládacieho prvku, bude zoznam obsahovať iné položky ako v prípade, ak zadávate výraz pre vlastnosť tabuľky Overovacie pravidlo.

Tip   Ak chcete použiť vopred vytvorené výrazy vrátane zobrazenia čísel strán, aktuálneho dátumu a aktuálneho dátumu a času, vyberte položku bežné výrazy.

4 V zozname Kategórie výrazov kliknite na kategóriu a zobrazte jej hodnoty v zozname hodnoty výrazu . Ak sa v zozname hodnoty výrazu nenachádzajú žiadne hodnoty, dvojitým kliknutím na položku kategórie ju pridajte do poľa Zostavovač výrazov.

Zoznam Kategórie výrazov obsahuje konkrétne prvky alebo kategórie prvkov pre výber, ktoré vykonáte v zozname prvky výrazu . Ak kliknete napríklad na položku Vstavané funkcie v zozname Prvky výrazov, zoznam Kategórie výrazov zobrazí kategórie funkcií.

5 V zozname hodnoty výrazu dvakrát kliknite na hodnotu, ktorú chcete pridať do poľa Zostavovač výrazov.

V zozname hodnoty výrazu sa zobrazia hodnoty, ak existujú, pre prvky a kategórie, ktoré ste predtým vybrali. Ak napríklad kliknete na položku vstavané funkcie v zozname prvky výrazov a potom kliknete na kategóriu funkcie v zozname Kategórie výrazov , v zozname hodnoty výrazu sa zobrazia všetky vstavané funkcie pre vybratú kategóriu.

6 Ak chcete zobraziť Pomocníka a informácie o vybratej hodnote výrazu, ak je k dispozícii, kliknite na prepojenie.

Na začiatok stránky

Príklad krok za krokom

Nasledujúci príklad znázorňuje, ako používať prvky výrazov, kategórie a hodnoty v Zostavovači rozšíreného výrazu na vytvorenie výrazu.

1. Kliknite na položku položky v zozname prvky výrazu , ako sú napríklad funkcie, a potom vstavané funkcie.

2. Kliknite na kategóriu v zozname Kategórie výrazov , ako je napríklad program flow.

3. Dvakrát kliknite na položku v zozname hodnôt výrazov , ako je napríklad IIF , ktorá sa pridá do poľa Zostavovač výrazov:

   IIf (<<expression>>, <<truepart>>, <<falsepart>>) 

   Zástupný text je označený hranatými zátvorkami (<< >>).

4. Nahraďte zástupný text platnými hodnotami argumentu. Hodnoty môžete zadať manuálne alebo si vybrať prvok z troch zoznamov.

5. Ak chcete zobraziť tému Pomocníka, ktorá obsahuje ďalšie informácie o platných argumentoch pre niektorú funkciu, vyberte danú funkciu v zozname Hodnoty výrazu a kliknite na prepojenie v spodnej časti Zostavovača výrazov.

6. Ak výraz obsahuje ďalšie prvky, môže byť oddelený nasledujúcim zástupným symbolom:

   <<Expr>>

   Nahraďte tento zástupný symbol, aby bol celkový výraz platný.

Na začiatok stránky