Používanie pravidiel pre doručenú poštu v službe Outlook.com

Používanie pravidiel pre doručenú poštu v službe Outlook.com

Pravidlá pre doručenú poštu umožňujú automatické vykonávanie konkrétnych akcií s e-mailami prijatými do priečinka doručenej pošty.

Informácie o používaní archivácie, upratania a iných nástrojov nájdete v téme Usporiadanie doručenej pošty pomocou archivácie, upratania a ďalších nástrojov v službe Outlook.com.

Pravidlá sa použijú na prijaté správy a môžu sa vytvoriť z ľubovoľného priečinka.

  1. Ak chcete rýchlo vytvoriť pravidlo, ktoré premiestni všetky e-maily od určitého odosielateľa alebo množiny odosielateľov do priečinka, v zozname správ kliknite pravým tlačidlom myši na správu, pre ktorú chcete vytvoriť pravidlo, a vyberte položku Vytvoriť pravidlo.

  2. Vyberte priečinok, do ktorého sa majú presunúť všetky správy od tohto používateľa alebo množiny používateľov, a potom vyberte tlačidlo OK.

  3. Vyberte tlačidlo OK.

Ak chcete viac než len premiestniť správy od určitého odosielateľa alebo množiny odosielateľov do nejakého priečinka, vyberte položku Ďalšie možnosti.

  1. Ak chcete vytvoriť úplne nové pravidlo, v hornej časti stránky vyberte položku Nastavenia Nastavenia > Zobraziť všetky nastavenia Outlooku > Mail > Pravidlá.

  2. Kliknite na položku Pridať nové pravidlo.

Každé pravidlo potrebuje aspoň tri nastavenia: Názov, podmienka a akcia. Pravidlá môžu tiež obsahovať výnimky podmienok. V každom kroku môžete pridať viaceré podmienky, akcie a výnimky výberom položky Pridať podmienku, Pridať akciu a Pridať výnimku.

Ak nechcete, aby sa po spustení pravidla spustili ďalšie pravidlá, začiarknite políčko Zastaviť spracovávanie všetkých ďalších pravidiel. Ďalšie informácie nájdete v téme Zastavenie spracúvania ďalších pravidiel v Outlook.com.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť vytvoríte pravidlo alebo kliknutím na tlačidlo Zahodiť zrušíte vytváranie pravidla.

  1. V hornej časti stránky vyberte položku Nastavenia Nastavenia > Zobraziť všetky nastavenia Outlooku.

  2. Vyberte položku Pravidlá > pošty.

  3. V pravidle, ktoré chcete upraviť, vyberte položku Edit Upraviť.

  4. Výberom položky Uložiť uložte upravené pravidlo.

Poznámka: Niektoré pravidlá vytvorené v iných verziách Outlooku nie je možné spracovať v službe Outlook.com. Nebudete môcť spustiť alebo upraviť pravidlo v službe Outlook.com.

  1. V hornej časti stránky vyberte položku Nastavenia Nastavenia > Zobraziť všetky nastavenia Outlooku.

  2. Vyberte položku Pravidlá > pošty.

  3. V pravidle, ktoré chcete odstrániť, vyberte položku Delete Odstrániť.

    Tip: Ak chcete toto pravidlo vypnúť iba na nejaký čas, vyberte prepínač nachádzajúci sa vedľa tohto pravidla.

Pravidlá pre doručenú poštu sa na prijaté správy použijú v poradí, v ktorom za zobrazujú v zozname Pravidlá pre doručenú poštu. Poradie pravidiel, ktoré ste vytvorili a ktoré sa majú použiť na správy prichádzajúce do priečinka doručenej pošty, možno upraviť.

  1. V hornej časti stránky vyberte položku Nastavenia Nastavenia > Zobraziť všetky nastavenia Outlooku.

  2. Vyberte položku Pravidlá > pošty.

  3. Vyberte pravidlo a potom pomocou šípky nahor alebo nadol zmeňte poradie jeho použitia na prichádzajúce správy.

V súčasnosti nie je možné vo verzii beta služby Outlook.com pravidlá pre doručenú poštu spustiť v existujúcich správach. Nové pravidlo sa použije len v správach, ktoré prijmete po jeho vytvorení.

Správy v priečinku však môžete automaticky presúvať alebo odstrániť použitím položiek Archivovať, Premiestniť do a Upratať. Ďalšie informácie nájdete v téme Usporiadanie doručenej pošty pomocou archivácie, upratania a ďalších nástrojov v službe Outlook.com.

Čo ešte potrebujem vedieť?

Pravdepodobne ste vytvorili pravidlo na preposlanie alebo presmerovanie správ, ktoré dostanete na inú e-mailovú adresu. Ak áno, je dôležité uvedomiť si rozdiel medzi preposlaním a presmerovaním.

  • Preposlaná správa sa zobrazí ako správa, ktorú ste dostali a potom preposlali ďalej inému príjemcovi. Ak príjemca odpovie, odpoveď bude presmerovaná na adresu, z ktorej bola správa preposlaná.

  • Presmerovaná správa ponechá v riadku Od pôvodného odosielateľa. Keď príjemca, ktorému bola správa preposlaná odpovie, odpoveď, sa presmeruje pôvodnému odosielateľovi.

Stále potrebujete pomoc?

Poznámka: Ak chcete získať technickú podporu, najskôr sa musíte prihlásiť. Ak sa nemôžete prihlásiť, prejdite na stránku Podpora pre konto.

Pozrite tiež

Usporiadajte si doručenú poštu pomocou Archivácie, Usporiadania a ďalších nástrojov v službe Outlook.com

Označenie e-mailu ako nevyžiadaného alebo blokovanie odosielateľov v službe Outlook.com

Usporiadajte si e-mailové správy v službe Outlook.com

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×