Pomocou šablóny databázy accessových kontaktov môžete sledovať mená, adresy, telefónne čísla a ďalšie informácie. Táto nová verzia populárnej Accessovej šablóny vám tiež umožňuje kategorizovať každý kontakt, odosielať e-mailové správy a vytvárať mapy adries.

Chcete si pozrieť video o používaní tejto šablóny? Pozrite si tento článok, použite šablónu databázy kontaktov.

Poznámka: Šablóna databázy kontaktov bola aktualizovaná v priebehu posledných niekoľkých rokov. Tieto pokyny sa vzťahujú na najnovšiu verziu šablóny, ktorá je k dispozícii na stiahnutie. Ak sa nižšie uvedené kroky nezhodujú s tým, čo vidíte, pravdepodobne používate staršiu verziu šablóny.

Začíname

V tomto článku sa pokryjú základné kroky pri používaní šablóny databázy kontaktov.

Príprava databázy na používanie

  • Pri prvom otvorení databázy sa v Accesse zobrazí uvítací formulár. Ak chcete zabrániť zobrazeniu tohto formulára pri ďalšom otvorení databázy, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť vítané pri otvorení tejto databázy .

    Ak chcete začať používať databázu, zatvorenie uvítacieho formulára.

  • Ak chcete zabezpečiť, aby bol všetok obsah databázy zapnutý, na paneli hlásení kliknite na položku Povoliť tento obsah.

    Ďalšie informácie o povolení obsahu databázy nájdete v článku rozhodnutie o tom, či sa má databáza dôverovať.

Pridanie kontaktov z Microsoft Outlooku

Ak používate Microsoft Outlook, môžete pridať kontakty z daného programu bez nutnosti opätovného zadávania informácií.

  1. Vo formulári zoznamu kontaktov kliknite na položku Pridať z Outlooku.

  2. V dialógovom okne Vybrať mená na pridanie vyberte mená, ktoré chcete pridať do databázy.

  3. Kliknite na tlačidlo Pridať a potom na tlačidlo OK.

Vyhľadanie kontaktu

Pole rýchle vyhľadávanie vám umožňuje rýchlo nájsť kontakt vo formulári zoznamu kontaktov .

  • Vo formulári zoznamu kontaktov zadajte do poľa rýchle vyhľadávanie text, ktorý chcete vyhľadať, a potom stlačte kláves ENTER.

    Access filtruje zoznam tak, aby sa zobrazili iba tie záznamy, ktoré obsahujú hľadaný text. Ak sa chcete vrátiť do úplného zoznamu, kliknite na položku Vymazať aktuálne vyhľadávanie. (V poli Hľadať je to X.)

Zobrazenie alebo skrytie riadkov

Vo formulári zoznamu kontaktov sú niektoré polia (stĺpce) predvolene skryté. Ak chcete zmeniť zobrazené polia:

  1. Kliknite na položku Zobraziť alebo skryť polia.

  2. V dialógovom okne Odkryť stĺpce začiarknite políčko vedľa každého stĺpca, ktorý chcete zobraziť. Zrušením začiarknutia políčka skryjete stĺpec.

Zobrazenie podrobností o kontakte

Formulár Podrobnosti o kontakte vám umožní zobraziť a zadať ďalšie informácie o každom kontakte. Zobrazenie formulára s podrobnosťami o kontakte:

  • Vo formulári zoznamu kontaktov kliknite na položku Otvoriť vedľa kontaktu, ktorý chcete zobraziť.

Pridanie obrázka

Na formulári Podrobnosti o kontakte môžete pridať obrázok kontaktu.

  1. V rámci rámu obrázka kliknite na položku Upraviť obrázok.

  2. V dialógovom okne prílohy kliknite na položku Pridať.

  3. V dialógovom okne Výber súboru vyhľadajte priečinok, v ktorom sa nachádza daný súbor.

  4. Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  5. V dialógovom okne prílohy kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: K jednotlivým kontaktom môžete priložiť viacero súborov vrátane rôznych typov súborov, ako sú napríklad dokumenty alebo tabuľkové hárky.

Zobrazenie mapy adresy kontaktu

Ak ste pre kontakt zadali adresu pre kontakt, v formulári Podrobnosti o kontakte môžete zobraziť mapu tohto umiestnenia:

  • Kliknite na položku kliknutím na položku priradiť.

Zobrazenie zostáv

Databáza kontaktov obsahuje dve zostavy: adresár a telefónnyzoznam . Ak chcete zobraziť zostavu:

  • Na navigačnej table v časti zostavydvakrát kliknite na zostavu, ktorú chcete zobraziť.

Môžete vytvoriť vlastné zostavy. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie jednoduchej zostavy.

Úprava databázy kontaktov

Databázu kontaktov môžete prispôsobiť pridaním nového poľa do tabuľky Kontakty a pridaním tohto poľa do formulára zoznamu kontaktov a formulára Podrobnosti o kontakte .

Pridanie poľa do tabuľky Kontakty

  1. Zatvorenie všetkých otvorených kariet.

  2. Na navigačnej table dvakrát kliknite na tabuľku kontakty .

  3. Posuňte sa doprava, kým sa nezobrazí stĺpec s názvom Pridanie nového poľa. Dvakrát kliknite na záhlavie stĺpca a zadajte názov poľa.

Pri prvom zadaní údajov v stĺpci sa v Accesse nastaví typ údajov.

Pridanie poľa do formulára

Po pridaní poľa do tabuľky ho potom môžete pridať do formulára.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na formulár na navigačnej table a potom kliknite na položku zobrazenie rozloženia.

  2. Na karte Návrh, v časti Nástroje, kliknite na položku Pridať existujúce polia.

  3. Presuňte pole zo zoznamu polí do formulára.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×