Použitie hodnôt buniek ako vlastnej vlastnosti excelového súboru na pomoc pri spravovaní zošitov v knižnici SharePointu

File namevlastnosti v Exceli vám umožňujú nastaviť vlastné vlastnosti v jednotlivých excelových súboroch, ako je napríklad oddelenie alebo stav – môžete si vybrať zo zoznamu a potom zadať hodnotu vlastnosti (napríklad "psychológia" alebo "pozastavené"). 

Čo však robiť, ak sa v zozname nezobrazuje požadovaná vlastnosť? Môžete použiť údaje zo zošita, aby ste ho mohli vytvoriť. Excel vám umožní definovať vlastnú vlastnosť na základe hodnoty z bunky v zošite. Môžete mať napríklad množinu zošitov obsahujúcich audity s bunkou na hárku 1, ktorá obsahuje názov audítora. Pomenovaním bunky ho potom môžete vybrať ako vlastnú vlastnosť a jeho hodnota bude mať hodnotu vlastnej vlastnosti. A rovnako ako pri ľubovoľnej vlastnosti súboru môžete použiť túto vlastnú vlastnosť na pomoc pri spravovaní súboru v SharePointe.

Nastavenie bunky ako vlastnej vlastnosti súboru

  1. Pri otvorení súboru vyberte bunku obsahujúcu hodnotu, ktorú chcete použiť ako vlastnosť súboru.

  2. Do poľa názov zadajte názov, ktorý chcete pre vlastnosť (takže bunka bude mať rovnaký názov ako nová vlastná vlastnosť). Môžete napríklad použiť audítoraName.

  3. Vyberte položku súbor > informácie > Vlastnosti > Rozšírené vlastnosti.

  4. Na karte vlastné dialógového okna vyberte položku prepojiť s obsahoma potom vyberte položku zdroj a vyberte požadovanú bunku. 

  5. V hornej časti karty zadajte názov, ktorý ste zadali do poľa názov (názov, ktorý ste vybrali pre zdroj).

  6. Vyberte položku Pridaťa potom kliknite na tlačidlo OK.

Pridanie stĺpca knižnice SharePointu, ktorý používa vlastnú vlastnosť súboru 

  1. Prejdite do knižnice SharePoint, v ktorej chcete spravovať súbory s vlastnou vlastnosťou.

  2. Vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete pridať stĺpec pred existujúci stĺpec, umiestnite kurzor priamo pred hlavičku existujúceho stĺpca, vyberte + , ktorá sa zobrazí, a potom vyberte položku viac....

    • Ak chcete pridať stĺpec na koniec, posuňte sa okolo aktuálneho posledného stĺpca, vyberte položku + pridať stĺpeca potom vyberte položku viac....

  3. Na stránke nastavenia > vytvoriť stĺpec zadajte názov vlastnej vlastnosti do poľa názov stĺpca a vyberte typ informácií, ktoré sa zhodujú s údajmi o hodnote bunky. Zadajte napríklad výraz audítor a skontrolujte, či je vybratý jeden riadkový text

  4. Zmeňte akékoľvek Ďalšie nastavenia stĺpca a nastavte požadované overenie stĺpca a potom vyberte tlačidlo OK.

  5. Ak chcete overiť, či stĺpec funguje, nahrajte zošit s vlastnou vlastnosťou. V riadku sa zobrazuje hodnota, ktorá sa nachádza v bunke použitej pre vlastnú vlastnosť, napríklad meno osoby, ktorá dokončila audit zachytil v zošite. Teraz môžete použiť nový stĺpec na spravovanie súborov, ktoré majú vlastnú vlastnosť.

Pozrite tiež

Definovanie a používanie názvov vo vzorcoch

Vytvorenie stĺpca v zozname alebo knižnici

Zobrazenie alebo vytvorenie prispôsobených vlastností aktuálneho súboru

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×