Použitie označení citlivosti na súbory a e-maily v balíku Office

Poznámka: Táto funkcia vyžaduje predplatné na Microsoft 365 a je k dispozícii pre používateľov a organizácie, ktorých správcovia nakonfigurovali označenia citlivosti a zapli túto funkciu. Ďalšie informácie nájdete v téme Prehľad označení citlivosti a spôsob fungovania označení citlivosti v aplikáciách balíka Office . Ak vaša organizácia obsahuje označenia citlivosti nakonfigurované na portáli Azure Information Protection Portal, musí sa migrovať , aby ich mohli používať v aplikáciách balíka Office.

Označenia citlivosti môžete použiť na vašich súboroch a e-mailoch, aby boli v súlade s politikou ochrany informácií vašej organizácie.

  1. Na karte domov vyberte položku citlivosť.

    Tlačidlo citlivosť

    Dôležité: Citlivosť sa nezobrazuje, ak vaše konto Office nie je pracovným kontom s priradenou licenciou Office 365 Enterprise E3 alebo Office 365 Enterprise E5, ak váš správca nenakonfiguroval žiadne označenia citlivosti a povolil funkciu za vás, alebo ak klient služby Azure Information Protection nie je spustený v balíku Office.

  2. Vyberte označenie citlivosti, ktoré sa vzťahuje na váš súbor alebo e-mail.

    Rozbaľovacia ponuka označenia citlivosti

    Poznámka: Ak vaša organizácia nakonfigurovala webovú lokalitu na ďalšie informácie o označeniach citlivosti, zobrazí sa aj ďalšie možnosti ... .

Ak chcete odstrániť označenie citlivosti, ktoré už bolo použité v súbore, zrušte jeho začiarknutie v ponuke citlivosť .

  1. Na karte domov vyberte položku citlivosť.

    Ikona citlivosť

    Dôležité: Citlivosť sa nezobrazuje, ak vaše konto Office nie je pracovným kontom s priradenou licenciou Office 365 Enterprise E3 alebo Office 365 Enterprise E5, alebo ak váš správca nenakonfiguroval žiadne označenia citlivosti a povolil funkciu za vás.

  2. Vyberte označenie citlivosti, ktoré sa vzťahuje na váš súbor alebo e-mail.

    Tlačidlo citlivosť so zobrazenými možnosťami citlivosti

    Poznámka: Ak vaša organizácia nakonfigurovala webovú lokalitu na ďalšie informácie o označeniach citlivosti, zobrazí sa aj ďalšie možnosti ... .

Ak chcete odstrániť označenie citlivosti, ktoré už bolo použité v súbore, zrušte jeho začiarknutie v ponuke citlivosť .

Word, Excel a PowerPoint

  1. V tablete s Androidom vyberte kartu domov (ak ešte nie je vybratá) a potom vyberte položku citlivosť.

    V telefóne s Androidom vyberte ikonu upraviť Ikona Upraviť v hornej časti obrazovky, čím rozbalíte pás s nástrojmi. Na karte domov sa posuňte nadol a potom vyberte položku citlivosť.

    Snímka obrazovky s tlačidlom citlivosť v Office pre Android

    Dôležité: Citlivosť sa nezobrazuje, ak vaše konto Office nie je pracovným kontom s priradenou licenciou Office 365 Enterprise E3 alebo Office 365 Enterprise E5, alebo ak váš správca nenakonfiguroval žiadne označenia citlivosti a povolil funkciu za vás.

  2. Vyberte označenie citlivosti, ktoré sa vzťahuje na váš súbor.

    Snímka obrazovky s menovkami citlivosti v Office pre Android

    Poznámka: Ak vaša organizácia nakonfigurovala webovú lokalitu na ďalšie informácie o označeniach citlivosti, zobrazí sa aj ďalšie možnosti ... .

Ak chcete odstrániť označenie citlivosti, ktoré už bolo použité v súbore, zrušte jeho začiarknutie v ponuke citlivosť .

Outlook

  1. Pri vytváraní e-mailu vyberte položku Ikona Zobraziť viac v Outlooku Mobile .

  2. Vyberte položku Pridať citlivosť alebo Upraviť citlivosť.

    Snímka obrazovky s tlačidlom pridať citlivosť v Outlooku pre Android

  3. Vyberte označenie citlivosti, ktoré sa vzťahuje na váš e-mail.

    Snímka obrazovky s menovkami citlivosti v Outlooku pre Android

Ak chcete odstrániť označenie citlivosti, ktoré už bolo použité v e-maile, vyberte položku Upraviť citlivosť a potom vyberte položku odstrániť.

Word, Excel a PowerPoint

  1. V iPade vyberte kartu domov (ak ešte nie je vybratá) a potom vyberte položku citlivosť.

    V iPhone vyberte ikonu upraviť Ikona Upraviť v hornej časti obrazovky, čím rozbalíte pás s nástrojmi. Na karte Domov sa posuňte nadol a potom vyberte položku citlivosť.

    Snímka obrazovky s tlačidlom citlivosť v Office pre iOS

    Dôležité: Citlivosť sa nezobrazuje, ak vaše konto Office nie je pracovným kontom s priradenou licenciou Office 365 Enterprise E3 alebo Office 365 Enterprise E5, alebo ak váš správca nenakonfiguroval žiadne označenia citlivosti a povolil funkciu za vás.

  2. Vyberte označenie citlivosti, ktoré sa vzťahuje na váš súbor.

    Snímka obrazovky s menovkami citlivosti v Office pre iOS

    Poznámka: Ak vaša organizácia nakonfigurovala webovú lokalitu, kde sa dozviete viac o svojich označeniach citlivosti, zobrazí sa aj ďalšie informácie... možnosť.

Ak chcete odstrániť označenie citlivosti, ktoré už bolo použité v súbore, zrušte jeho začiarknutie v ponuke citlivosť .

Outlook

  1. Pri vytváraní e-mailu vyberte položku Ponuka pretečenia v Outlooku Mobile .

  2. Vyberte položku Pridať citlivosť alebo Upraviť citlivosť.

    Úprava citlivosti v Outlooku Mobile

  3. Vyberte označenie citlivosti, ktoré sa vzťahuje na váš e-mail.

    Snímka obrazovky s menovkami citlivosti v Outlooku pre iOS

Ak chcete odstrániť označenie citlivosti, ktoré už bolo použité v e-maile, vyberte položku Upraviť citlivosť a potom vyberte položku odstrániť.

Outlook

  1. Pri vytváraní e-mailu vyberte položku citlivosť.

    Tlačidlo citlivosť v Outlooku pre web

    Dôležité: Citlivosť sa nezobrazuje, ak vaše konto Office nie je pracovným kontom a ak váš správca nenakonfiguroval žiadne označenia citlivosti a povolil funkciu za vás. 

  2. Vyberte označenie citlivosti, ktoré sa vzťahuje na váš e-mail.

    Tlačidlo citlivosť s možnosťami citlivosti v Outlooku pre web

    Poznámka: Ak vaša organizácia nakonfigurovala webovú lokalitu, kde sa dozviete viac o svojich označeniach citlivosti, zobrazí sa aj možnosť ďalšie informácie .

Ak chcete odstrániť označenie citlivosti, ktoré už bolo použité v e-maile, zrušte jeho začiarknutie v ponuke citlivosť .

Word, Excel, PowerPoint

Poznámka: Označenie citlivosti vo Worde, Exceli a PowerPointe sa teraz vybuduje pre organizácie, ktoré sa prihlásili na povolenie označení citlivosti pre súbory balíka Office v SharePointe a OneDrive (Preview).

  1. Na karte domov vyberte položku citlivosť.

    Tlačidlo citlivosť v Office na webe

    Dôležité: Citlivosť sa nezobrazuje, ak vaše konto Office nie je pracovným kontom s priradenou licenciou Office 365 Enterprise E3 alebo Office 365 Enterprise E5, alebo ak váš správca nenakonfiguroval žiadne označenia citlivosti a povolil funkciu za vás.

  2. Vyberte označenie citlivosti, ktoré sa vzťahuje na váš súbor.

    Tlačidlo citlivosť a rozbaľovacia ponuka v Office na webe

    Poznámka: Ak vaša organizácia nakonfigurovala webovú lokalitu, kde sa dozviete viac o svojich označeniach citlivosti, zobrazí sa aj možnosť ďalšie informácie .

Ak chcete odstrániť označenie citlivosti, ktoré už bolo použité v súbore, zrušte jeho začiarknutie v ponuke citlivosť .

Čo sa stane, keď použijem označenie citlivosti?

Keď použijete označenie citlivosti, informácie z označenia pretrvajú v dokumente alebo v e-maile, aj keď sa zdieľa medzi zariadeniami, aplikáciami a cloudovými službami. Použitie označenia citlivosti môže mať podľa konfigurácie vašej organizácie za následok tiež zmeny v dokumente alebo v e-maile, napríklad:

  • Na dokument alebo e-mail sa môže použiť šifrovanie pomocou Správy prístupových práv k informáciám

  • V dokumente alebo e-maile sa môže zobraziť hlavička alebo päta

  • V dokumente sa môže zobrazovať vodotlač

Poznámka: Ak nemáte povolenie na zmenu alebo odstránenie označenia citlivosti, zabránite tak v tom, aby sa vám v tomto postupe vyskytla chybová správa vo väčšine aplikácií. V iných aplikáciách, ako je napríklad Outlook Mobile, budú označenia citlivosti namiesto toho vypnuté.

Typy označení citlivosti

Manuálne označenie – ľahko dostupné označenia citlivosti, ktoré si vyberiete z rozbaľovacieho zoznamu citlivosť.

Predvolená menovka – toto označenie je k dispozícii ako predvolené nastavenie pri nastavení správcom.

Povinné označenie – Táto možnosť je k dispozícii v prípade, že správca v konzole správcu zapli povinné označenie. Outlook zablokuje používateľa na odosielanie e-mailov, kým sa nepoužije označenie.

Automatická menovka – toto označenie je k dispozícii, keď má správca definované pravidlá, ktoré sa majú použiť na označenie na základe obsahu e-mailu. V tomto prípade Outlook automaticky použije označenie definované v pravidlách správcu.

Odporúčaná menovka – Toto označenie je k dispozícii, keď má správca definované pravidlá, na základe ktorých by mal byť Outlook odporúčaný používateľovi na základe obsahu e-mailu. V tomto prípade Outlook automaticky nepoužije označenie, ale dáva používateľovi odporúčanie, na ktoré sa má použiť označenie.

Odôvodnenie zmien označenia citlivosti

Váš správca môže mať politiku, ktorá vyžaduje, aby ste pred zmenou označenia citlivosti z vyššej citlivosti na nižšiu poskytli odôvodnenie. V tejto konfigurácii sa môže pri výbere menej citlivého označenia zobraziť výzva na výber odôvodnenia alebo poskytnutie vlastného odôvodnenia.

Poznámka: Pri otváraní dokumentu alebo odpovedaní na preposielanie e-mailovej správy sa zobrazí výzva len na ospravedlnenie zmien. Po zadaní odôvodnenia sa vám už pri nasledujúcich zmenách nezobrazí výzva na ďalšie odôvodnenie, až kým dokument alebo e-mailovú správu znova nezavriete a neotvoríte.

Skúsenosť s odôvodnením zníženia označenia citlivosti vo Worde pre Mac

Aké možnosti označenia citlivosti sú v balíku Office podporované?

Aktuálny zoznam možností označenia citlivosti podporovaných v aplikáciách balíka Office v rôznych platformách nájdete v téme Aké možnosti označenia citlivosti sú v balíku Office dnes podporované?

Pozrite tiež

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×