Práca so súbormi v knižnici dokumentov

Knižnica dokumentov SharePointu ponúka mnoho spôsobov, ako pracovať so súbormi a vytvárať súbory na kopírovanie a premiestňovanie medzi priečinkami. Môžete zobraziť prácu, ktorú ste vy a ostatní robili v súboroch, a uložiť staršie verzie, ktoré môžete v prípade potreby obnoviť. Vy a váš tím máte veľa kontroly nad tým, kde a ako pracujete so súbormi.

Vytvorenie nového dokumentu, prepojenia alebo priečinka v knižnici dokumentov

Po vytvorení SharePoint knižnice dokumentov bude potrebné pridať obsah. Môžete začať vytvorením alebo nahrávaním dokumentov a súborov.

Vytvorenie nového priečinka alebo dokumentu v službách Office 365

Po výbere nového Microsoft 365 dokumentu sa vytvorí všeobecný súbor v knižnici (Document. docx, Book. xlsx atď.) a v príslušnej aplikácii sa otvorí prázdny dokument. Správca alebo vlastník služby SharePoint alebo Microsoft 365 môže nastaviť rôzne typy dokumentov. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie nového súboru v knižnici dokumentov.

Ak chcete usporiadať súbory, môžete použiť priečinky v knižnici dokumentov. Ďalšie informácie o pridávaní priečinkov do knižnice nájdete v téme Vytvorenie priečinka v knižnici dokumentov

Úprava súborov v knižnici dokumentov

Súbory priradené k aplikáciám Microsoft 365, ako je napríklad Word, Excel a PowerPoint, je možné otvoriť a upraviť online, keď kliknete na názov súboru v knižnici dokumentov. Pri úprave v Microsoft 365 sa všetky zmeny automaticky uložia.

Ponuka elipsa súboru so zvýraznenou položkou otvoriť

Ak máte počítačovú aplikáciu, napríklad Word, zobrazí sa pri otvorení alebo úprave súboru. Ak vyberiete počítačovú aplikáciu, dokument sa otvorí v aplikácii a môžete ho upraviť ako ľubovoľný iný súbor. Na rozdiel od online verzie Wordu, Excelu alebo PowerPointu, ak chcete zachovať zmeny, pred zatvorením dokumentu je potrebné dokument explicitne Uložiť.

Ak nemáte k súboru priradenú aplikáciu, zobrazí sa možnosť na stiahnutie súboru. Ďalšie informácie o otváraní a upravovaní súborov nájdete v téme úprava dokumentu v knižnici dokumentov .

Odstránenie súborov z knižnice dokumentov

Ak položka v knižnici dokumentov už nie je potrebná, môžete ju odstrániť. Keď odstránite priečinok, SharePoint odstráni aj všetky súbory alebo priečinky, ktoré sú v ňom obsiahnuté. Ďalšie informácie nájdete v téme Odstránenie priečinka, súboru alebo prepojenia z knižnice dokumentov .

Zvýraznené prepojenie a ikona Odstrániť na hornom paneli s prepojeniami

Ak odstránite niečo, ale potrebujete ho vrátiť späť, možno ho budete môcť obnoviť z koša. Ďalšie informácie nájdete v téme Obnovenie odstráneného obsahu v koši na lokalite SharePoint .

Kontrola súborov z exkluzívnej úpravy alebo ich vzatie z projektu

Pri vzatí súboru z projektu môžete uzamknúť Ostatné zmeny. Tým sa zabráni spolupracovníkom v tom, aby sa zmenili alebo prepísali zmeny.

Vyberte súbor, kliknite na tri bodky na hornom paneli a vyberte položku vziať z projektu.

Ak máte súbor vzatý z projektu, nikto iný ho nemôže skontrolovať alebo upraviť. Keď súbor vrátite späť, ostatní vidia zmeny, ktoré ste vykonali. Ďalšie informácie nájdete v téme vzatie z projektu alebo vrátenie súborov do projektu v knižnici dokumentov.

Zobrazenie aktivity v súboroch v knižnici dokumentov

Pri práci s tímom môžete sledovať aktivitu súboru, ako je napríklad pridávanie, odstraňovanie a upravovanie v knižnici dokumentov, aby ste sa uistili, že sú na dobrej ceste. Môžete zobraziť aktivitu súboru pre jednu položku alebo prehľad všetkých aktivít v knižnici dokumentov.

Zoznam posledných aktivít

Ak chcete, aby boli súbory aktualizované, môžete rozbaliť niektoré položky v časti Nedávna aktivita. Ďalšie informácie o zobrazovaní aktivity súboru nájdete v téme aktivita súboru v knižnici dokumentov .

Zobrazenie a práca s históriou verzií súborov v knižnici dokumentov

História verzií SharePoint vytvorí novú verziu súborov, ktoré sú uložené alebo skontrolované v knižnici dokumentov.

Dialógové okno História verzií s 3 verziami.

V histórii verzií môžete zobraziť komentáre, ktoré boli pridané po vrátení súboru do projektu, veľkosť súboru a dátum, kedy bol súbor vrátený alebo uložený v knižnici dokumentov. Môžete tiež vybrať, či chcete obnoviť alebo odstrániť verziu súboru. Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie histórie verzií súboru v knižnici dokumentov SharePointu .

Zobrazenie a úprava informácií o súboroch v knižnici dokumentov

Knižnica dokumentov ukladá jednotlivé vlastnosti, ako je napríklad názov súboru, názov a hashtags pre súbory, priečinky a prepojenia, ako aj samotné položky.

Panel s metaúdajmi dokumentu v službách Office 365

Na každú položku v knižnici dokumentov môžete zobraziť a upraviť vlastnosti mena, názvu alebo hashtaga. Postup na zobrazenie a úpravu týchto vlastností nájdete v téme Zobrazenie a úprava informácií o súbore, priečinku alebo prepojení v knižnici dokumentov .

Váš názor nás zaujíma.

Aktualizované 16. októbra 2018

Bol tento článok užitočný? Ak áno, dajte nám o tom vedieť v dolnej časti tejto stránky. Ak nebol užitočný, dajte nám vedieť, čo vám robilo problém alebo čo vám chýbalo. Zahrňte informáciu o verzii služby SharePoint, operačného systému a prehliadača. Na základe vašich pripomienok skontrolujeme skutočnosti, pridáme informácie a aktualizujeme tento článok.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×