Predchádzanie Odpovediu všetkým

Pri odoslaní e-mailu v Outlook môže príjemca odpovedať, odpovedať všetkým, preposlať, vytlačiť alebo priložiť túto správu do inej správy. Príjemcovia môžu tiež stiahnuť, upraviť a prenášať všetky priložené súbory akýmkoľvek spôsobom, ako sa zobrazujú ako prispôsobené. Ak chcete zabrániť jednému alebo viacerým týmto správam, môžete správu zabezpečiť pomocou správy prístupových práv k informáciám (IRM). Správa prístupových práv k informáciám je zahrnutá v Outlook pri použití s kontom Exchange alebo Aplikácie Microsoft 365 pre firmy plánmi.

Čo môžete robiť so správou prístupových práv k informáciám?

Váš správca služieb Exchange alebo Microsoft 365 riadi, ktoré povolenia sú k dispozícii na používanie. Typické povolenia zahŕňajú nasledovné.

  • Všetky práva

  • Všetky práva okrem kopírovania a tlače

  • Nepresmerovávať

  • Neodpovedajte všetkým

  • Iba na čítanie

  • Iba na čítanie a tlač

Správa prístupových práv k informáciám funguje len v správach, ktoré odošlete inému používateľovi vo vašej organizácii. Správy, ktoré odosielate na externé e-mailové adresy, nebudú zabezpečené správou prístupových práv k informáciám.

Zabezpečenie správ prostredníctvom správy prístupových práv k informáciám

  1. V okne novej správy vyberte položku povolenie na karte Možnosti .

    Použitie tlačidla povolenie na priradenie práv k správe

    Poznámka: Ak sa položka povolenienezobrazuje, správca nepovolil pre vašu organizáciu správu prístupových práv k informáciám.

  2. Vyberte typ povolení, ktoré chcete priradiť k e-mailovej správe, a odošlite správu ako zvyčajne.

Poznámky: 

  • Povolenia, ktoré sa používajú v e-mailovej správe, sa týkajú aj súborov balíka Microsoft Office priložených k e-mailovej správe. Ak napríklad kliknete na položku iba na čítanie pre správu obsahujúcu wordový dokument, príjemcovia nebudú môcť tento dokument upravovať.

  • Hlasovacie tlačidlá nie je možné použiť v správach zabezpečených prostredníctvom správy prístupových práv k informáciám. Outlook vám umožní nastaviť hlasovacie tlačidlá, ale príjemca ich nebude zobrazovať.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×